В ms excel 2007 проверить правописание текстовых ячеек

Проверка правописания на листе

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, нажмите кнопку рецензирование > Проверка орфографии.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже перечислены некоторые моменты, которые происходят при использовании средства проверки орфографии.

Если вы выберете одну ячейку для проверки орфографии, Excel проверит весь лист, включая примечания, колонтитулы и рисунки.

Если вы выберете несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только для этих ячеек.

Для проверки орфографии в строке формул выделите слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Исправление орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают устранить ошибки ввода в пути.

Автозаполнение по умолчанию помогает поддерживать точность при вводе совпадений в других ячейках, а также не проверяет отдельные слова в ячейках, что позволяет использовать функцию автозаполнения для создания формул.

Функция автозамены устраняет ошибки в тексте формулы , элементе управления, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это можно использовать:

Выберите Файл > Параметры.

В разделе Категория проверки правописания нажмите кнопку Параметры автозаменыи проверьте наиболее часто встречающиеся ошибки.

Примечание: Нельзя использовать автозамену для текста в диалоговом окне.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете ознакомиться с справочными материалами, Тезаурусами и переводом , чтобы получить дополнительные сведения о проверке орфографии и языка.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография или нажмите клавишу F7 на клавиатуре.

Примечание: Диалоговое окно ” Правописание ” не открывается, если не обнаружены орфографические ошибки или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже есть в словаре.

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите Пропустить все.

Исправление орфографии при вводе

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и слова с ошибками. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление, изменение и отключение автоматических исправлений.

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, нажмите кнопку Проверка , > правописание> Проверка орфографии.

Ниже перечислены некоторые моменты, которые происходят при использовании средства проверки орфографии.

Если вы выберете одну ячейку для проверки орфографии, Excel проверит весь лист, включая примечания, колонтитулы и рисунки.

Если вы выберете несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только для этих ячеек.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы, но вы можете проверить правописание слова в формуле: просто выделите слова в строке формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Как в Excel проверить орфографию и пунктуацию?

Если тексты приходится печатать в Excel, то там орфографические ошибки не подчеркиваются красным, а пунктуационные и стилистические – зеленым, как в Word’е.

Переносить эти таблицы из Excel – в Word – долго и накладно.

Для того, чтобы проверить правописание текста Excel нужно зайти в закладку “Рецензирование” -> “Правописание” -> “Орфография”.

Если нужно проверить часть текста, тогда нужно его выделить, если весь текст, тогда выделять ни чего не нужно.

Когда закончится текст, выйдет диалоговое окно с вопросом:

Нажимаем “Да” и продолжится проверка с начала листа, не нужна проверка с начала листа, тогда “нет”.

Читайте также:  Как в excel отменить объединение ячеек

Когда будет найдено слово с ошибкой, то курсор встанет на ячейку с этим словом и выйдет диалоговое окно.

Орфографию действительно можно проверить с помощью программы Эксель и это не сложно сделать, правда не все знают как.

Пунктуацию вам придется самим проверять, Эксель лишь орфографические ошибки укажет.

Для начала открываем вкладку которая называется “рецензирование” на панели инструментов сверху.

После выделите нужный участок текста, который надо проверить вам и нажмите кнопку “орфография”. Поверка будет осуществлена.

На панели инструментов есть вкладка “Рецензирование”, заходите туда, там есть слева значок орфографии. Выделяете необходимый вам диапазон и нажимаете этот значок. Он при каждой найденной ошибке будет выдавать вам окошко, как можно исправить ту или иную ситуацию. Это не сложно, попробуйте.

Действительно, и в Microsoft Excel можно с легкостью выполнить/сделать проверку орфографии. Для того, чтобы это сделать, Вам нужно будет на верхней панели выбрать пункт “Рецензирование”. Слева в углу (под вкладкой “Файл” имеется раздел “Правописание”, в котором нужно выбрать самый первый пункт “Орфография” (кнопка с первыми буквами английского алфавита “АВС”):

После нажатия этой кнопки выполняется/совершается проверка выделенного фрагмента. Если вы ничего не выделили, то проверяется фрагмент от курсора вправо и вниз.

Источник: www.bolshoyvopros.ru

Команды вкладки меню Рецензирование

Microsoft® Office Excel® 2007

Microsoft® Office Excel® 2007

Microsoft® Office Excel® 2007

Подробный бесплатный самоучитель – видеокурс по Microsoft® Excel® 2007 расскажет Вам о большинстве функций программы и поможет разобраться в ее многочисленных тонкостях.

Microsoft® and Microsoft® Office Excel ® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Office Excel® 2007,
Офис и работа с документами

← Команды вкладки меню Данные – 0 – 9115 Команды вкладки меню Вид →
Вконтакте
Facebook
Twitter
LiveJournal
Мой Мир
Письмо другу
В избранное
Код для блога
Скачать урок

Этот урок можно скачать
в составе одного из наших продуктов:

Данный урок посвящен более детальному ознакомлению с командами вкладки меню Рецензирование. В широком смысле данная серия команд предназначена для проверки правописания, создания примечаний и внесения различных изменений.

В разделе Правописание вы найдете кнопки запуска проверки орфографии, открытия раздела со справочными материалами для поиска необходимой информации, подбора синонимов для выделенных слов (кнопка Тезаурус) и активации команды перевода выделенного фрагмента на иностранный язык.

Раздел Примечания используется для добавления, редактирования и удаления примечаний, а также для перехода между ними, если на листе имеется несколько примечаний. Здесь же можно выбрать опцию показа или скрытия всех либо только рукописных примечаний.

Последний блок команд предназначен для внесения изменений и исправлений, а также установки защиты на лист или книгу, при этом для книги можно установить один из вариантов доступа: ограниченный или неограниченный. После нажатия на кнопку Защита листа будет открыто одноименное окно, в котором вам будет предложено выбрать те варианты действий, которые будут доступны обычным пользователям, не обладающим полным правом доступа к данным.

После этого необходимо задать пароль, с помощью которого можно будет отключать защиту листа по необходимости и нажать на кнопку ОК.

Источник: www.teachvideo.ru

Проверка правописания в документе

Microsoft Excel позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках.

  1. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.
  2. При обнаружении орфографической ошибки появится диалоговое окно Орфография. В заголовке окна будет указан также язык проверки (рис. 4.19).

увеличить изображение
Рис. 4.19. Выявленная орфографическая ошибка

  1. В верхней части диалогового окнаОрфография отображено ошибочное слово. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 4.19).
  2. Для исправления ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 4.19).
  3. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.
Читайте также:  Excel запретить изменение ячеек в excel

Слово в документе может быть написано правильно, но оно отсутствует в словарях. Во избежание дальнейшего определения его как ошибочного, слово следует добавить во вспомогательный словарь. Для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 4.19).

Упражнение 4

  1. Запустите Microsoft Excel 2007.
  2. Откройте файл exercise_04.xlsx.

Задание 1

1. Перейдите к листу Лист 1.

  1. В ячейку А1 введите текст Товары.
  2. В ячейку В1 введите текст Количество.
  3. В ячейку С1 введите в две строки текст Дата поступления.
  4. В ячейку D1 введите текст Время.
  5. В ячейку А2 введите текст Яблоки.
  6. В ячейку А3 введите текст Груши.
  7. Ячейку А4 заполните содержимым ячейки А3.
  8. В ячейки А5:А6 одновременно введите текст: Персики.
  9. В ячейку А7 с использованием автозаполнения введите текст Яблоки.
  10. В ячейки В2:В7 введите числа: 12; 14,7; 9; 0; 0,17; 50.
  11. В ячейку С2 введите дату 01.10.2007.
  12. С использованием автозаполнения заполните ячейки С3:С7 последующими датами.
  13. В ячейки D2:D7 одновременно введите текущее время.

Задание 2

1. Перейдите к листу Лист 2.

  1. С использованием автозаполнения заполните ячейки А2:А24 последовательными числами.
  2. С использованием автозаполнения заполните ячейки С2:С24 последующими датами.
  3. С использованием автозаполнения заполните ячейки D2:D24 последующими днями недели.
  4. С использованием автозаполнения заполните ячейки Е2:Е24 последующими датами рабочих дней.
  5. Создайте собственный список автозаполнения на основе данных ячеек Н2:Н70.
  6. С использованием автозаполнения заполните ячейки F2:F24 названиями городов.

Источник: helpiks.org

Как включить проверку орфографии в MS Excel

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word — замечательная штука. Однако в «побратиме ворда», табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая — таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно «завернет». Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем «Файл», «Параметры», и на вкладках слева, выбираем «Язык».

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку «Назначить» под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать «Ок» и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек «Параметры». Нас интересует вкладка «Правописание».

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Читайте также:  Как в excel в ячейке поставить тире

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта «Делать первые буквы предложений прописными», иначе MS Excel будет «исправлять» вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное — на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом — на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше «сабаку» на «собаку» он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно — я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю «Добавить». Теперь все готово, можете проверять — достаточно набрать в ячейке «неправильное» слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа — её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически «додумал» за меня всю «загаданную» фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Источник: bussoft.ru

Как в экселе проверить орфографию — ищем данную функцию

Доброго времени суток.

По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.

Настройка

Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:

  • В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
  • В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
  • Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».

  • Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
  • Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.

В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».

Проверка фрагментами

Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:

  • Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
  • На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
  • Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
  • На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.

  • Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.

Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:

  • Намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
  • Добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
  • Заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.

Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.

Источник: profi-user.ru