В excel счет заполненных ячеек

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

    Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

  • После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.
  • Способ 3: функция СЧЁТ

    Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

      Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

    Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

  • После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

    Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения « » (не равно) и т.д.

      После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

    Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».

    Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

    Читайте также:  Как в excel перемножить ячейки

  • После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

    Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

      Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».

    Синтаксис у этой функции следующий:

  • После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.
  • Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

    Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

    Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

    В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

    А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

    Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

    Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

    СЧЕТЕСЛИ()

    Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

    Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

    СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

    Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

    Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

    Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

    Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

    Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

    К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

    Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

    Читайте также:  Как в excel удалить лишние ячейки

    Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

    Источник: office-guru.ru

    Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

    Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

    Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

    Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

    В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

    Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

    Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

    СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

    Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

    Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

    Источник: exceltable.com

    Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Эксель

    Здравствуйте, друзья. В этой статье покажу, как посчитать количество заполненных ячеек в Excel, и количество незаполненных. По давней привычке, будет несколько способов с примерами.

    Подсчет количества заполненных ячеек с помощью функции СЧЁТЗ

    Самый простой путь – использовать функцию СЧЁТЗ, которая подсчитывает клетки, содержащие значения:

    Короткая, простая функция, справилась легко, но есть особенности. Расскажу о них, читайте статью до конца!

    Посчитать заполненные ячейки функцией СЧЁТЕСЛИ

    Второй подход – использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, которая более широко применяется и может легче запомниться:

    Первый и второй способы дали одинаковые результаты – 21 значение в массиве. Однако, если пересчитать вручную – их окажется только 20. Это и есть та особенность, о которой я говорил выше. В ячейке E5 содержится формула, которая результатом возвращает пустую строку. Запомните, функции СЧЁТЗ и СЧЁТЕСЛИ считают подобные ячейки непустыми.

    Если для Вас это имеет значение, и пустые ячейки с формулами считать не нужно, используйте описанный дальше подход.

    Количество непустых ячеек с помощью функций СУММПРОИЗВ и ДЛСТР

    Чтобы такие формулы не учитывались в подсчёте, используем следующую комбинацию функций СУММПРОИЗВ и ДЛСТР:

    Как это работает? Выражение ДЛСТР(диапазон)>0 вычислит длину строки в каждой ячейке и сравнит её с нулём. Создаст массив результатов сравнения по образцу <ИСТИНА, ЛОЖЬ, ИСТИНА, ИСТИНА…>. Комбинация « — » перед этим выражением преобразует ИСТИНА в 1, а ЛОЖЬ в 0. Массив получит вид: <1, 0, 1, 1…>. Далее СУММПРОИЗВ сложит все значения этого массива, и мы получим количество ячеек, в которых содержатся реальные данные, размер которых более нуля символов. Посмотрите, в примере уже результат 20, а не 21.

    Количество пустых ячеек с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

    Чтобы посчитать в Экселе количество незаполненных ячеек, используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

    Читайте также:  В excel ячейка с выпадающим списком

    Это всё по данной теме, пишите комментарии, задавайте вопросы, отвечу всем!

    Источник: officelegko.com

    Excel: Функция СЧЕТ

    Часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям.

    I . Для определения количества ячеек, содержащих числовые значения, можно использовать функцию Счет.

    Значение1 – обязательный аргумент, все остальные аргументы являются необязательными и могут быть опущены.

    В качестве аргументов функции Счет могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

    В более ранних версиях Excel (например, Excel 2003 года), функция Счет обрабатывала 30 аргументов. Начиная с версии Excel 2007, можно использовать до 255 аргументов.

    Числа, даты и время учитываются функцией Счет как числовые.

    Ссылки на пустые ячейки, ошибки, текстовые или логические значения игнорируются.

    Если число сохранено как текст, оно не будет посчитано!

    Примеры использования функции Счет.

    1. Подсчет количества ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

    1. В диапазоне есть пустые ячейки, ячейки содержащие числа и текст.

    Функция Счет игнорирует пустые ячейки, и ячейки содержащие текст.

    1. Ячейки, содержащие значения даты и времени функция Счет учитывает:

    1. Функция Счет может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

    II .Чтобы посчитать количество непустых ячеек в диапазоне, воспользуйтесь функцией Счётз.

    Функция Счётз

    В качестве аргументов функции Счётз могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

    Функция Счётз учитывает данные любого типа, включая ошибки.

    Ячейки, содержащие пустые строки =«« (две кавычки, между которыми ничего нет), засчитываются как Непустые.

    Например, в ячейке С2 – пустая строка, т.е. С2=««. Функция Счётз учтет эту ячейку при подсчете.

    III . Если требуется посчитать количество пустых ячеек в Excel, используйте функцию Считатьпустоты .

    Диапазон ячеек для проверки – единственный аргумент, который является обязательным.

    Ячейки, содержащие пустые строки (=««), засчитываются как ПУСТЫЕ.

    Например, в ячейке С2 – пустая строка, т.е. С2=««. Функция Считатьпустоты учтет эту ячейку при подсчете.

    Понравилось? Поделись с друзьями

    Семинары. Вебинары. Конференции

    Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

    Источник: lk.usoft.ru

    Подсчитать количество непустых ячеек

    20.04.2012, 18:51

    Подсчитать среднее значение непустых ячеек
    Как подсчитать среднее значение диапазона ячеек, чтобы среднее считалось по количеству не пустых.

    Посчитать количество непустых ячеек
    Добрый день! Нужно посчитать количество непустых ячеек (содержащих число) каждому региону. .

    Как посчитать заданное количество непустых ячеек по указанным параметрам
    Здравствуйте, уважаемые! Помогите определиться с формулой подсчёта. Имеется, например, график.

    Выстраивание непустых ячеек
    Здравствуйте! У меня есть ряд ячеек, раскиданных по листу, которые я выстраиваю в виде одного.

    20.04.2012, 22:40 2 23.04.2012, 11:58 [ТС] 3 23.04.2012, 12:10 [ТС] 4 Вложения

    для отправки.xls (24.0 Кб, 345 просмотров)
    23.04.2012, 13:13 5 Вложения

    taurus-reklama.xls (34.0 Кб, 797 просмотров)
    23.04.2012, 14:11 [ТС] 6 23.04.2012, 14:28 7

    А если попробовать?

    ЗЫ Специальная вставка не нужна, достаточно Ctrl+C – Ctrl+V

    23.04.2012, 15:19 [ТС] 8

    А если попробовать?

    ЗЫ Специальная вставка не нужна, достаточно Ctrl+C – Ctrl+V

    23.04.2012, 15:50 9

    Потому что в столбце W у Вас нет данных 🙂

    Работатет она.
    Смотрите:
    =СЧЁТЕСЛИ(D11:D24;”<>“&0) возвращает правильное значение – 13.

    Разбираем по-полочкам:
    1. Сколько всего ячеек в диапазоне D11:D24? – 14 (D11,D12,D13,D14,D15,D16,D17,D18,D19,D20,D21,D22,D23,D24)
    2. Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 содержащих значения? – 4 (D11,D13,D15,D17)
    3. Сколько пустых ячеек в диапазоне D11:D24? – 10 (D12,D14,D16,D18,D19,D20,D21,D22,D23,D24)
    4. Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 равны нулю? – 1 (D17)

    Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 НЕ равны нулю? – 13 Это все ячейки диапазона ( 14 ) минус ячейки равные нулю ( 1 ).

    Можно посчитать и так:
    Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 НЕ равны нулю? – 13 Это все пустые ячейки диапазона ( 10 ) плюс ячейки содержащие значения ( 4 ) минус ячейки равные нулю ( 1 ).

    Источник: www.cyberforum.ru