В excel размер ячейки по тексту

Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

    Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.

Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

    Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.

  • После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.
  • Способ 3: кнопка на ленте инструментов

    Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

      Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».

  • После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.
  • Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

    В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

      Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».

    В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».

    После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.

  • Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.
  • Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

    Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

    Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

    Автоподбор ширины столбца

    Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

    Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

    Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

    • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
    • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
    • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
    • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
    • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

    Автоподбор высоты строки

    Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

    Читайте также:  Как перенести текст в ячейке эксель

    Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

    Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки – дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

    После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

    Реальный пример

    Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

    Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

    Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

    • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
    • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
    • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

    • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
    • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

    • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
    • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

    • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
    • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Случай с объединенными ячейками

    В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

    Источник: excel2.ru

    Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст

    В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.

    Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

    1. Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
    2. С помощью контекстной мини-панели
    3. В диалоговом окне «Формат ячеек»

    Как изменить шрифт Excel

    Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

    Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт . В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

    Выбор шрифта на ленте Excel 2013

    Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

    Мини-панель Эксель

    Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

    Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

    Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

    Как выбрать способы начертания Excel

    Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

    Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

    1. Используйте горячие клавиши:
      • Ctrl+B – сделать полужирным
      • Ctrl+I – текст курсивом
      • Ctrl+U – подчеркнуть
      • Ctrl+5 – перечеркнуть
      • Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
      • Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
    2. Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
      Настройка начертания с на ленте Эксель
    3. Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

    Начертание текста в окне «Формат ячеек»

    Выравнивание текста в ячейках

    Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

    • На ленте в блоке: Главная – выравнивание . Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно
      Выравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд
    • В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание . В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
      Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»

    В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

    • По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
    • По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
    • По центру – текст располагается в центре ячейки
    • По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
    • С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
    • По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
    • По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
    • Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру
    Читайте также:  Excel подсчет знаков в ячейке excel

    Примеры использования выравнивания по горизонтали

    Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

    • По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
    • По центру – содержимое располагается в середине клетки
    • По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
    • По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
    • Распределенное – аналогично «По высоте»

    Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel

    Автоформатирование текста в Эксель

    Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

    1. Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст . Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
    2. Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины .

    Как объединить ячейки в Excel

    Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре . Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.

    Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

    Настройки объединения ячеек

    Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

    • Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
    • Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
    • Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

    Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

    Изменение ориентации и направления текста

    Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

    Ориентация и направление текста в Excel

    Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация . Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация .

    Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

    В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!

    Источник: officelegko.com

    Описание определения ширины столбцов в Excel

    Описание

    Стандартная ширина столбца в Microsoft Excel 2000 — 8,43 символов; Однако фактическая ширина, отображаемая на экране, зависит от ширины шрифта, определенного для обычного стиля книги. При изменении шрифта по умолчанию также изменяется ширина столбца. Такое поведение обусловлено тем, как Excel хранит сведения о ширине столбцов для отдельных шрифтов. В этой статье описывается определение ширины столбцов.

    Дополнительные сведения

    Excel начинает с шириной по умолчанию 8 символов и переводит его в заданное количество пикселов, в зависимости от шрифта обычного стиля. Затем он округляет это число до ближайшего кратного 8 пикселя, что ускоряет прокрутку между столбцами и строками. Ширина пикселя хранится внутри Excel для размещения данных на экране. Число, отображаемое в диалоговом окне Ширина столбца, — это ширина, которая перепреобразуется в единицы символов (на основе обычного шрифта) для отображения.

    Ширина столбца 8,43 означает, что 8,43 знаков шрифта по умолчанию соответствуют ячейке. Шрифтом по умолчанию для листа является шрифт, назначенный стилю “обычный”. В Excel 2000 используется заводской шрифт по умолчанию Arial 10.

    Изменение DPI для принтера может повлиять на метрики шрифтов и изменять ширину столбцов. Microsoft Office Excel 2007 использует тему по умолчанию с именем Office. Эта тема по умолчанию имеет Камбриа как шрифт заголовка по умолчанию, а Calibri 11 — шрифт основного текста по умолчанию.

    Чтобы определить шрифт по умолчанию для листа, выполните следующие действия:

    1. В меню Формат выберите стиль.
    2. Прочтите шрифт, указанный рядом с полем шрифт.

    Чтобы изменить шрифт по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

    1. В меню Формат выберите стиль.
    2. Выберите команду Изменить.
    3. На вкладке Шрифт выберите требуемый шрифт, начертание и размер.
    4. Нажмите кнопку “ОК”.

    Чтобы изменить шрифт по умолчанию в Excel 2007, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Макет страницы в группе темы нажмите кнопку шрифты.
    2. Нажмите кнопку создать новые шрифты темы.
    3. В полях Шрифт заголовка и Шрифт основного текста выберите нужные шрифты. для использования.
    4. В поле имя введите Office для замены шаблона по умолчанию.
    5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если шрифт по умолчанию — непропорциональный шрифт (фиксированная ширина), например Courier, 8,43 символов любого типа (числа или буквы), подходящие в ячейке со значением ширины столбца 8,43, так как все Курьеровые символы имеют одинаковую ширину. Если шрифт является пропорциональным, например Arial, 8,43 целых чисел (таких как 0, 1, 2 и т. д.), подпадают под ячейку со значением ширины столбца 8,43. Это связано с тем, что номера имеют фиксированное пространство с самыми пропорциональными шрифтами. Тем не менее, так как буквы не зафиксированы с пропорциональными шрифтами, дополнительные символы “я” подходят и меньше “w” символов.

    При изменении ширины столбца на дробное число может быть задано разное значение ширины столбца в зависимости от шрифта, используемого в стиле Normal. Например, если вы попытаетесь изменить ширину столбца на 8,5, то для столбца задается значение 8,57 или 65 пикселя. Эта проблема возникает из-за преобразования символов шрифтов в пикселные единицы. Не удается отобразить дробные единицы. Таким образом, ширина столбца округляет до ближайшего числа, которое приводит к целому пикселной единице.

    Пример поведения ширины столбцов

    В новой книге Excel выберите ячейка a1.

    Читайте также:  Цвет ячейки в зависимости от значения эксель

    В меню Формат выберите пункт столбец, а затем щелкните элемент ширина.

    В поле Ширина столбца введите 10 (75 пикселей в ширину), а затем нажмите кнопку ОК.

    В меню Формат выберите стиль, а затем убедитесь, что шрифт по умолчанию имеет значение Arial 10.

    В ячейке a1 введите 1234567890.

    Все буквы полностью соответствуют ячейке, а ширина столбца — 10 (75 пикселей в ширину).

    В меню Формат выберите стиль.

    Выберите команду Изменить.

    На вкладке Шрифт измените шрифт на Courier New, а затем дважды нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что поле Ширина столбца автоматически обновляется в соответствии с новым шрифтом, а номер в ячейке по-прежнему заполняется, несмотря на то, что ширина столбца по-прежнему 10, но увеличена до 85 пикселов.

    Поведение ширины столбцов в Excel 2007

    Чтобы задать ширину столбца в Excel 2007, выполните указанные ниже действия.

    1. В первом столбце щелкните элемент , чтобы выбрать столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Ширина столбца.
    2. Введите нужную ширину столбца.
    3. Нажмите кнопку ОК.

    Поведение ширины столбца в Excel 2007 аналогично указанному выше. Если вы измените шрифты после установки ширины, которая будет скорректирована для новых шрифтов шириной в точках.

    Источник: docs.microsoft.com

    Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

    Здравствуйте.

    Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо “налезает” на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

    Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию “переноса по словам” . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

    Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

    1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 – все действия выполняются аналогичным образом);

    Вариант 1

    И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ “убрать” эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

    Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

    Написание текста в следующей ячейке

    Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

    Чтобы увидеть полный текст.

    Вариант 2

    Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

    Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню “Формат ячеек” .

    Формат ячеек (правый клик по ячейке)

    После перейти во вкладку “Выравнивание” и поставить галочку рядом с пунктом “Переносить по словам” .

    Переносить по словам

    Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

    Что получилось в итоге

    Вариант 3

    Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

    • сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
    • далее использовать инструмент “Объединить ячейки” .

    Выделение нескольких ячеек

    В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

    Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент “Перенести текст” (стрелка 2 на скрине ниже).

    Текст удачно вписался в одну большую ячейку

    Вариант 4

    В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе “Главная” нажать на значок . Пример ниже.

    Текст по вертикали

    PS

    Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

    Источник: ocomp.info

    Изменяем размер ячеек в Excel

    Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).

    Рассмотрим несколько вариантов:

    • ручная настройка границ;
    • автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
    • точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
    • использование буфера обмена;
    • объединение ячеек, как способ изменения размеров.

    Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.

    Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:

    • выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
    • на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.

    Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.

    Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.

    Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.

    Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.

    Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.

    Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.

    Источник: microsoft-help.ru