В excel не работает объединение ячеек в

В excel не работает объединение ячеек в

Объединение и отмена объединения ячеек

​Смотрите также​​Алексей.​ из них нет​ выделены желтым​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”>Sub Macros1()​miver​После открытия клацнул​Ctrl + Alt​ даже после того,​: Общий доступ к​ в настройке “Общий​Она нужна мне как​недоступна, убедитесь, что​ примере ячейки A1,​ вас актуальными справочными​Отменить объединение ячеек.​ была разделена, объединение​Примечание:​: а вы ее​ изменений свойств стандартных​StoTisteg​

​sheetRows = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row​:​ в первое из​ + v​ как это сделано,​ файлу отмените и​

Объединение ячеек

​ воздух, шеф дал​​ вы не редактируете​ B1 и C1​

​ материалами на вашем​​Важно:​ ячеек над ней.​ Мы стараемся как можно​ сначала нажмите раз​ кнопок форматирования.​: Можно для начала​sheetCols = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column​Andy_NTG​ заполненых ячеек и​Поставить отметку пропускать​ не получается объединить​ будет вам объединение​

Отмена объединения ячеек

​ галочка “Разрешить изменять​ задание, а в​​ ячейку и что​ объединены для создания​​ языке. Эта страница​

​ ​​Выделите ячейки для объединения.​

​ оперативнее обеспечивать вас​​ – они объединяться,​

​Вопрос: кто виноват​ приложить файл​boldCols = 1​, Ну и как​ выбрал “Преобразовать в​ пустые​ ячейки по строкам​ ячеек.​ файл нескольким пользователям”.​ одном из файлов​

​ ячейки, которые вы​ подписи “Продажи за​ переведена автоматически, поэтому​Ячейку, которая не была​Выберите​ актуальными справочными материалами​ а потом еще​​ и что делать?​​Pelena​

Объединение ячеек

​If sheetCols >​​ нам посоветовать что-то​ диапазон”​Готово​ так, чтобы у​CAPATOB​Алексей малышев​ (прим.:в данном файле​ хотите объединить, не​ месяц”, чтобы описать​ ее текст может​ создана путем объединения,​Объединить и поместить в​ на вашем языке.​ раз – они​k61​: Здравствуйте.​ 1 Then​ дельное, не видя​Таблица удалилась​Вариант 2​ встали в один​

​: Спасибо, действительно помогло​: Не активирован Еxcel,​ используется “Фильтр”) она​ находятся в таблице.​ данные во 2–7​ содержать неточности и​ невозможно разделить. Если​ центре.​ Эта страница переведена​ разъединяться​: Лист защищён.​Там надо границу​boldCols = sheetCols​

​ перед собой ни​А дальше простая​Выделить столбец А​ ряд с заменой​ =))​

​ весь вопрос в​​ не работает. Ужас. ​Совет:​ строках.​

​ грамматические ошибки. Для​​ вы ищете сведения​​Важно:​​ автоматически, поэтому ее​Либо просто ручками​​Guest​

​ выровнять между столбцами​​ – 1​ строчки, что Вы​​ формула​На вкладке Данные​ пустых (всегда пустых)​Guest​ этом!​Маринчик​

​ Чтобы объединить ячейки, не​​Щелкните первую ячейку, а​ нас важно, чтобы​ о том, как​ В объединенной ячейке​ текст может содержать​ – Правой кнопокой​: Ну конечно же,​Размер %​​End If​ написали в макросе​​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);”>=СЦЕПИТЬ(A1;B1)​

​ “Текст по столбцам”​ левых ячеек.​: Как отменить общий​CAPATOB​​: зачем сломала а?​ выравнивая данные по​​ затем, удерживая нажатой​

В Excel не активна функция “Объединен.ячеек”-почему?Как исправить?

​ эта статья была​ распределить данные из​ отображается содержимое только​ неточности и грамматические​ – Формат ячеек​ защищена книга! Семён​и​

​ActiveSheet.Range(Cells(1, 1), Cells(sheetRows,​​ ?​

​И все получилось​​ – – отметка​Во вложениее исходный​

​ доступ к файлу?​​: Друзья, помогите объеденить​Пользователь удален​ центру, щелкните объединенную​ клавишу SHIFT, щелкните​ вам полезна. Просим​ ячейки по нескольким​ одной ячейки (верхней​ ошибки. Для нас​ – выравниваение -​

​ Семёныч! (это про​​Показатели понижающие КТУ​ boldCols)).Select​Andy_NTG​Andy_NTG​ с разделителями –​ файл и файл,​

​Arex​​ ячейки, вроде как​: возможно стоит защита​ ячейку и затем​

объединение ячеек

​ последнюю ячейку диапазона,​​ вас уделить пару​ ячейкам, см. статью​ левой ячейки для​ важно, чтобы эта​ там галочка “объединять”​ себя).​. Тогда всё будет​Selection.Font.Bold = True​: Суть не в​

​: Это всё очень​
​ готово​​ который нужно получить​: На вкладке “Рецензирование”.​​ не балбес, но​​ листа​

​ выберите выравнивание по​​ который хотите объединить.​ секунд и сообщить,​ Распределение содержимого ячейки​ языков с направлением​

​ статья была вам​​ прячется​Спасибо, тема закрыта.​

​ объединяться​​ActiveSheet.Range(Cells(1, 1), Cells(sheetRows,​ макросе, потому что​

​ хорошо, но у​​Ctrl + g​

​ (все записи в​​Guest​ не могу, кнопка​Павел​ левому или правому​

​Важно:​​ помогла ли она​

Не удаётся объединить ячейки по строкам (Формулы/Formulas)

​ на соседние столбцы.​​ письма слева направо​ полезна. Просим вас​Танюшечка​Было 4 ячейки в​bob38rus​ sheetCols)).Select​ он делает те​ меня есть готовый​Alt + вй​ одну строку)​: У меня закрыт​ на панели не​: это только из-за​ краю рядом со​
​ Убедитесь, что только в​ вам, с помощью​Ячейку, полученную путем объединения,​ или правой верхней​ уделить пару секунд​

​: щелкаешь на объединенные​​ 2 строки, я​
​: Друзья, коллеги!​
​Selection.Merge True​
​ операции, которые не​ макрос, в котором​Enter​SLAVICK​ общий доступ. А​
​ активна, захожу в​
​ защиты листа может​
​ значком​ одной из ячеек​
​ кнопок внизу страницы.​ можно снова разделить​
​ ячейки для языков​
​ и сообщить, помогла​
​ ячейки (выделяешь их)​
​ их объединила в​С какого-то внезапного​Selection.UnMerge​ работают в самом​ сделано объединение по​
​Ctrl -​
​: Два варианта:,​
​ ячейки всё равно​
​ фрмат ячеек, вкладка​
​ быть. Попробуй объединение​Объединить и поместить в​
​ есть данные.​

​ Для удобства также​​ на отдельные ячейки.​​ с направлением письма​​ ли она вам,​
​ и правой кнопкой​ 2 ячейки в​
​ перепугу кнопка объединения​End Sub​ файле. А вот​ строкам. Конечно, можно​галка со сдвигом​
​Вариант 1​
​ не могу объединить(​ объединить тоже не​ ​ ячеек в другой​
​ центре​

​Выберите​​ приводим ссылку на​ Если вы не​ справа налево). Данные​ с помощью кнопок​ мыши появится и​ 2 строках. Теперь​ ячеек в ленте​Iricha​ файл я выложил,​ попробовать переделать под​ влево​Выделить столбец В​Guest​ активна, скрины прилогаю.​

​ книге – если​​.​​Главная​​ оригинал (на английском​ помните, где находятся​ в других объединенных​ внизу страницы. Для​ там выберишь снять​ мне надо сделать​ вдруг стала недоступной​

​: Здравствуйте!​​ и посмотреть, что​ формулу, но вопрос​Готово​На вкладке Данные​: Спасибо за помощь​заранее благодарен.​ не работает, значит​Если вы передумаете, вы​>​ языке) .​ объединенные ячейки, используйте​ ячейках удаляются.​ удобства также приводим​ объединение​
​ из 2 имеющихся​
​ (Excel 2010). Недоступен​
​Почему то не​
​ там не работает​
​ открыт: почему не​miver​
​ “Текст по столбцам”​Andy_NTG​
​Файл удален​
​ программа ломанулась, а​ всегда можете отменить​
​Объединить и поместить в​
​Объединение — соединение нескольких ячеек​ команду​
​Нажмите стрелку вниз рядом​
​ ссылку на оригинал​
​Juli​

Не активна функция объединения ячеек в WORD (Word)

​ ячеек 3. Кнопка​​ также и вариант​
​ активна функция объединения​ объединение по строкам,​ срабатывает объединение по​:​ – – отметка​: Есть файл. В​- велик размер​ если нет, то​

​ слияние, щелкнув объединенную​​ центре​ в одну большую​

​Найти​​ с кнопкой​
​ (на английском языке).​: ну все правильно,​​ “Объединить и поместить​​ с объединением ячеек​​ ячеек в таблице​​ можно. Вот макрос,​ строкам? Хотя если​

Объединение ячеек недоступно

​Andy_NTG​​ с разделителями –​

​ нём есть табличное​ – [​ снимай защиту​ ячейку и​.​ ячейку. Это отличный​для их поиска.​Объединить и поместить в​Не удается разбить отдельные​ сначала нужно их​ в центр” предлагает​ через контекстное меню​ в документе Word.​ но он не​

​ то же самое​, Странно.​

​ готово​​ форматирование, которое я​

​МОДЕРАТОРЫ​​Zidane​Объединить и поместить в​Если кнопка​ способ создания подписи,​
​Примечание:​

Не могу в Excel разделить объединенные ячейки.

​ центре​ ячейки, но можно​ объединить, а уже​ только все объединить.​ по ПКМ. С​ Что можно сделать?​ нужен в данном​ набрать вручную, всё​Я скачал Ваш​Ctrl + c​ убираю (через “Преобразовать​]​: Проблема может быть​

​ центре​​Объединить и поместить в​ которая охватывает несколько​Мы стараемся как​.​ отобразить его как​ потом делить на​
​ Как еще можно​ макросами работаю, но​ в таблице нужные​ случае​ работает​ text.xlsx.​

​Выделить столбец a​​ в диапазон”). Но​Alex_ST​ из-за того, что​.​ центре​ столбцов. В данном​

​ можно оперативнее обеспечивать​​Выберите​ если бы ячейки​ 3​ разделить ячейки?​ ни в одном​

Источник: my-excel.ru

Объединение и отмена объединения ячеек

В этом курсе:

Вы не можете разбить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она отображалась так, как если бы была была разбита ячейка, объединяя ячейки над ней.

Читайте также:  Excel как закрепить рисунок в ячейке

Объединение ячеек

Выделите ячейки для объединения.

Выберите пункт Слияние в центре &.

Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.

Выберите команду Отменить Объединение ячеек.

Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи “Продажи за месяц”, чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.

Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.

Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.

Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.

Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате “Игнатьев, Виктор”). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.

Чтобы свернуть всплывающее окно, нажмите кнопку справа от поля Назначение.

В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, затем нажмите кнопку Готово.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи “Продажи за месяц”, чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек

Щелкните первую ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , щелкните последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить.

Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

Если центр слияния & недоступен, убедитесь, что ячейка или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру данных, щелкните объединенную ячейку и выберите параметры выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю рядом с пунктом слияние в центре &.

Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и выбрав команду Слияние в центре & .

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после их слияния, нажмите клавиши CTRL + Z. в противном случае выполните указанные ниже действия.

Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > Слияние & центре.

Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку после разделения ячеек.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов. Чтобы объединить ячейки:

Перетащите маркер выделения , чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите объединить. Например, перетащите его с ячейки A1 на ячейку C1.

На iPad нажмите Объединить.

На iPhone коснитесь значка “Правка” , выберите меню Главная, если оно еще не выбрано, а затем нажмите Объединить и поместить в центре.

Важно: В объединенной ячейке остаются только данные верхней левой ячейки из выбранного диапазона. Excel удаляет данные из других ячеек выбранного диапазона.

Если команда Объединить или Объединить и поместить в центре в меню Главная недоступна, убедитесь в том, что ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Если вы передумали, объединение ячеек всегда можно отменить.

Выберите объединенную ячейку.

На вкладке Главная нажмите Объединить или Объединить и поместить в центре еще раз.

Если команды Объединить или Объединить и поместить в центре нет на вкладке Главная, возможно, выделенная ячейка является объединенной.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Всякое разное

Поиск по этому блогу

пятница, 27 мая 2011 г.

Excell: Не активна кнопка объединения ячеек

29 комментариев:

Этот комментарий был удален автором.

Спасибо, очень помогло.
Автору аплодисменты.

Спасибо! Вот попробуй додуматься, что при полном доступе ещё есть где-то ограничения. и самое подлое – что о их активном состояние ничего не намекает.

Всего-то надо было зайти в РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ / ДОСТУП 🙂 и убрать галку.

Спасибо огромное! Очень пригодилось!

Спасибо! Как раз мой случай.

СПАСИБО! Респект и уважуха!

5 баллов.Ещё добавить надо где эту фунцию найти.

Анонимный12 марта 2013 г., 16:22
Спасибо! Вот попробуй додуматься, что при полном доступе ещё есть где-то ограничения. и самое подлое – что о их активном состояние ничего не намекает.

Всего-то надо было зайти в РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ / ДОСТУП 🙂 и убрать галку.

Спасибо! И как до этого можно было самому додуматься?!

круто, сработало. А то ни с того, ни с сего перестало редактироваться

Этот комментарий был удален автором.

вы вставили не общие данные в лист чз буфер, а данные по принципу таблица. Из справки ексель: нажимаете на любую ячейку диапазона – в главном меню появится конструктор – подраздел сервиса – из таблицы в общий диапазон данных. Объединяй скоко хошь. Защита ячейки окаалась в данном случае ни при чем. Раздел Рецензирование тоже не сразу дает результат, но копать я начал с него.

Читайте также:  Как свернуть ячейки в excel под плюс

Источник: fess16.blogspot.com

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

  • Объединить по строкам – позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек – позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет “упираться” в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек – это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Источник: micro-solution.ru

Как объединить ячейки в Экселе?

Опытные пользоваватели,пожалуй, знают все о таблицах Exсel. Но для новичка эта программа может быть настолько непонятной, что сам черт ногу сломит. Каждый, кто пользуется программой Excel впервые, задает вопрос: а как можно объединить ячейки? Для того чтобы это легко сделать, необходимо запомнить несколько довольно простых и нехитрых приёмов, о которых и пойдёт речь дальше.

Excel 2010: как объединить ячейки

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

  • зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
  • выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
  • после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
  • в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
  • возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

  • выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
  • между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
  • далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
  • теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
  • далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Читайте также:  Как в excel умножить ячейку на число

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Как объединить ячейки в экселе 2003?

Все пять приёмов, описанные выше, можно использовать и для Excel 2003, но в некоторых из них алгоритм действий немного изменится, так как это более старая версия этой программы. Так, используя второй приём, ищите иконку для объединения ячеек на панели инструментов «Форматирование». Выпадающего списка с вариантами объединения у этой иконки не будет, а значит надо будет просто нажать на неё.

Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек могут быть неактивны в Excel?

Иногда объединить ячейки не удаётся, поскольку эта функция неактивна в Excel. Причина этого может быть в том, что на лист установлена защита или же разрешён общий доступ к книге. Устраните одну из этих причин, и функция опять будет активна.

Источник: komp.guru

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Источник: lifehacker.ru