Слияние ячеек в excel без потери данных

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

В программном пакете Excel предусмотрена дополнительная возможность объединять несколько соседних ячеек в единую с общими данными. Но очень часто пользователи при объединении теряют данные ячеек, а это приводит к нежелательным последствиям и повторению операций с данными.Чтобы данная проблема не возникала вновь в первую очередь советуем использовать только лицензионную версию, которую вы можете приобрести у нас в интернет-магазине!

Как объединять ячейки без потери данных в данном программном продукте?

Объединение ячеек без потери данных

  • Чтобы провести корректное объединение ячеек в программном пакете Excel без потери содержания этих ячеек, применяйте специальный оператор амперсанд – или более привычно знак &, который обозначает объединение чего-либо в английском. Данный символ часто используется для объединения не только отдельно взятых ячеек, но и строк и столбцов. Это универсальный символ, который является функциональным в большинстве программных продуктов и служит для объединения чего-либо в единое целое с сохранением исходного форматирования и содержания внутреннего пространства объектов объединения. В данном случае форматирование будет сохраняться по основной ячейке данного программного продукта, которая и будет служить основой для объединения. Однако, вы сможете легко придать новой объединенной ячейке нужный формат. Установите курсор мыши в ячейку, которая будет основной для объединения, в строке для написания формул вставьте знак равно и откройте обычную круглую скобку.
  • Выделите первую ячейку мышью и добавьте знак пробела между знаками объединения в простых кавычках &» «&. Далее просто продолжайте проводить подобные действия, пока не объедините все необходимые вам ячейки. Ячейки для объединения, естественно, должны идти подряд и соприкасаться одной из сторон друг с другом. Внутреннее содержание ячеек останется неизменным и будет идти в том же порядке, в котором шли строки в ячейках. Далее вы сможете редактировать их содержание так же, как и во всех прочих ячейках.

  • Также для объединения ячеек можно использовать дополнительную функцию данного программного продукта под названием «Сцепить». Однако такой способ более сложный и затратный по времени, поэтому применяется нечасто. Все ячейки сцепляются с помощью специальных формул, которые меняются для каждой последующей ячейки, что само по себе не слишком просто и удобно. Первый способ является наиболее простым и функциональным и раскрывает широкие возможности перед пользователем программы.

Как объединить ячейки без потери данных: видео


Источник: besthard.ru

Как в excel объединить ячейки без потери данных и значений?

Здравствуйте, друзья! Объединение ячеек это рутинная операция при создании и редактировании таблиц, которая используется очень часто. Проблем при создании таблиц с нуля как правило не возникает.

Другое дело, если мы в Excel экспортируем (или открываем) уже созданные кем — то готовые таблицы. Часто необходимо привести их к виду, который нам необходим. И вот тут возникают проблемы — при объединении ячеек часть информации в некоторых удаляется. На простом примере покажу, как создать кнопки в документе и привязать к ним нужный программный код для своих нужд.

Как объединить ячейки в excel в таблице ?

Для начала вспомним суть проблемы. Стандартный способ объединения ячеек делаем через «формат ячеек» выделив нужные ячейки и вызвав правой кнопкой контекстное меню. Еще проще и быстрее найти в главном меню нужную кнопку:

С пустыми ячейками проблем нет. А если в нужных ячейках уже содержится информация, возникает всем известная проблема. Как быть, если объединять приходится не две ячейки а больше? Да еще и сохранить все раннее введенные данные ? Об этом и поговорим.

Как в excel объединить две ячейки в одну без потери данных и значений через пробел?

Можно например склеивать текст из ячеек в одну «фразу» с помощью функции «сцепить» или объединять содержимое через знак «&» (амперсанд), вводя формулы. Но, ввод формулы по сути не является объединением ячеек таблицы, потому что мы в отдельную ячейку таким способом помещаем всего лишь информацию из других разных ячеек, а не объединяем их.

Местоположение будущей кнопки выбираем в любом удобном месте документа. Курсор примет вид крестика; нажимаем левую кнопку мыши и рисуем границы:

Появится окошко макроса Пока нажимаем на кнопку «Создать». Откроется редактор VBA; удаляем из окна весь текст и копируем туда вместо него текст следующей процедуры:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub ‘
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘
.Merge Across:=False ‘
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘
End With
End Sub

В окне редактора код выглядит следующим образом:

Нажимаем значок «сохранить», если нигде нет красных строк во вставленном коде — закрываем редактор. Теперь нужно привязать созданную процедуру к нашей нарисованной кнопке. Для этого правой кнопкой мыши вызываем нужный пункт:

Здесь видим название нашей процедуры — выбираем его. А так же обозначим местонахождение макроса — только в данном документе.

В новых версиях Office при попытке сохранить документ будет выведено сообщение о том, что сначала его нужно сохранять в формате «Документ Excel с поддержкой макросов». Только после этих действий кнопка начнет работать.

Для придания красивого внешнего вида нашей кнопочке можно изменить ее наименование, цвета и размеры выбрав в контекстном меню нужные пункты:

Проверяем работу кнопки — сначала выделяем нужные ячейки и затем жмем кнопку. Заработало? Ура!!

Источник: fast-wolker.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

Из этой короткой статьи Вы узнаете, как в Excel объединить несколько столбцов в один, не потеряв при этом данные.

У Вас есть таблица в Excel, и Вы хотите объединить два столбца в один построчно. Например, необходимо объединить столбец с именем и столбец с фамилией в один, или объединить несколько столбцов, таких как улица, город, индекс и страна в один столбец с адресом, разделяя значения запятой, чтобы в дальнейшем распечатывать адреса на конвертах.

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного инструмента для выполнения таких задач. Конечно, есть команды Merge Cells (Объединить ячейки), Merge & Center (Объединить и поместить в центре) и прочие, но если Вы выберите 2 смежные ячейки с целью объединить их, как показано на снимке экрана ниже:

Читайте также:  Как в excel связать ячейки на одном листе

Вам будет показано сообщение с предупреждением:

  • в Excel 2013: Merging cells only keeps the upper-left cell value, and discards the other values (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны).
  • в Excel 2010 и 2007: The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only (Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего).

Далее в этой статье Вы найдёте 2 способа, как объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и, не используя макрос VBA.

Объединяем два столбца при помощи формул

Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

  1. Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.
  2. В ячейке D2 запишите вот такую формулу:

=CONCATENATE(B2,” “,C2)
=СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2)

B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:

  • Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца Full Name. Пошаговую инструкцию как это делается Вы можете найти в статье Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
  • Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это по-прежнему формула. Если мы удалим столбец First name или Last name, то связанные с ними данные в столбце Full Name также будут потеряны.
  • Теперь нам нужно превратить формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы с нашего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединённом столбце (выделите первую ячейку в столбце Full Name и затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вниз.Скопируйте содержимое в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете), затем кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в том же столбце (Full Name) и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка). Отметьте вариант Values (Значения) и нажмите ОК.
  • Удалите столбцы First Name и Last Name, они нам больше не нужны. Для этого:
    • кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.
    • (другой способ) выберите любую ячейку в столбце B, нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец B, затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению столбец C.
  • После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

    Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

    Объединяем столбцы при помощи Блокнота

    Этот способ быстрее, чем предыдущий, и не требует создания формул. Но он подходит только для объединения смежных столбцов при использовании одинакового разделителя между ними.

    Вот пример: мы хотим объединить все те же два столбца с именем и фамилией в один.

    1. Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.
    2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете).
    3. Запустите Блокнот: Start (Пуск) >All Programs (Все программы) >Accessories (Стандартные) >Notepad (Блокнот)
    4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl+V или Shift+Ins)
    5. Скопируйте в буфер обмена символ табуляции. Для этого нажмите клавишу Tab в Блокноте, затем сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево, а затем Ctrl+X.
    6. Замените в Блокноте символы Tab на другие символы, которые Вы хотите использовать в качестве разделителей.Для этого нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Replace (Заменить). В поле Find what (Что) вставьте из буфера обмена символ табуляции. В поле Replace with (Чем) введите Ваш разделитель, например, пробел, запятую и т.д. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все), а затем Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалоговое окно.
    7. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
    8. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt+Tab), выделите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
    9. Переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец Last name.

    В описании этого способа больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте мне или проверьте сами – этот способ гораздо быстрее.

    Источник: office-guru.ru

    Как объединить ячейки в таблице Excel

    При работе с таблицами в программе Эксель у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. Сама по себе эта задача не представляет никакой сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пустые. Но как быть в ситуации, когда в ячейках содержится какая-либо информация? Не потеряются ли данные после объединения? В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.

    Как объединить ячейки

    Процедура довольно легкая и может использоваться в следующих случаях:

    1. Объединение пустых ячеек.
    2. Объединение ячеек, среди которых только одна содержит заполненные данные.

    Прежде всего, необходимо выделить левой кнопкой мыши объединяемые ячейки. Затем переходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр — «Объединить и поместить в центре».

    При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну единую, а содержимое будет выровнено по центру.

    В случае, если требуется, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать небольшую стрелку вниз, расположенную рядом с пиктограммой объединения ячеек и в открывшемся меню выбираем пункт «Объединить ячейки».

    При таком способе объединения данные будут выровнены по правому краю объединенной ячейки (по умолчанию).

    В программе предусмотрена возможность и построчного объединения ячеек. Чтобы его выполнить выделяем необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк и щелкаем по пункту «Объединить по строкам».

    При таком способе объединения результат несколько иной: ячейки объединились в одну, но с разбивка по строкам сохранилась.

    Как объединить ячейки через контекстное меню

    Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».

    А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».

    Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.

    Как объединить ячейки без потери данных

    Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.

    И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».

    Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.

    В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.

    В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.

    Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.

    Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».

    Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные), щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».

    В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.

    В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.

    Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.

    В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.

    Заключение

    Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.

    Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.

    СТАТЬИ ПО ТЕМЕБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

    Включение надстройки “Анализ данных” в Excel

    Как сделать зачеркнутый текст в Эксель

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    Как сделать разделение ячеек в Excel

    Импорт содержимого CSV-файла в Excel

    Защита ячеек от изменений в Эксель

    Статистические функции в Microsoft Excel

    Математические функции в Microsoft Excel

    Извлечение корня в Excel с помощью формулы и функции

    Регрессионный анализ данных в Excel

    Метод наименьших квадратов в Excel

    Как решить транспортную задачу в Excel

    2 КОММЕНТАРИИ

    Спасибо за интересную информацию, не знала, как объединять ячейки с сохранением данных, сейчас попробовала по вашей инструкции все получилось. Только хотелось бы задать вопрос про координаты, меняется ли х местами с у при объединении строк, а не столбцов?

    Правильно Вы отметили, что при работе с программой Excel нужно запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий, тогда все получится т.к. программа не тяжелая, если делать все по инструкции.

    Источник: microexcel.ru

    Объединение ячеек в Excel без потери данных

    У стандартного объединения в Excel имеется недостаток, который заметен только при объединении нескольких ячеек с данными, когда сохраняется значение только верхней левой ячейки выделенного диапазона, а остальные затираются. Но часто возникает необходимость сохранить все данные во время объединения.

    Настройка office-menu включает в себя возможность объединения ячеек без потери данных с возможностью их разделения специальными символами.

    Установив надстройку (ссылка для ее скачивания расположена в конце статьи), на ленте появится новая вкладка «office-menu», на которой располагаются кнопки объединения без потерь и 2 поля для указания разделителей.

    Кнопка «Объединить без потерь»

    Данная кнопка предназначена для объединения всех ячеек внутри выделенного диапазона. Объединяя их, надстройка применяет символы-разделители, которые Вы можете задать самостоятельно (подробнее ниже в этой статье). По умолчанию для разделения значений, расположенных на одной строке листа Excel, используются квадратных скобки, а для разделения разных строк применяется символ переноса строки. Для лучшего понимания на рисунке показан пример:

    Кнопка «Объединить строки»

    В отличие от кнопки, описанной выше, объединение строк создает внутри выделенного диапазона ячеек несколько объединенных областей, разбитых по строкам. В качестве разделителя используется только разделитель значений. Пример:

    Кнопка «Объединить столбцы»

    Действие этой кнопки создает объединенные области в диапазоне, разделенные по столбцам. Для разделителя используется только разделитель строк. Пример:

    Кнопка «Разбить по шаблону»

    Программа, выполняемая данной кнопкой, производит обратные объединению без потерь действия, т.е. отменяет объединение ячеек, разделяя строку по указанным разделителям значений и строк и размещает полученный массив данных в соответствующие ячейки.

    Разделители значений и строк

    Как уже было сказано выше, по умолчанию для разделения значений в строке используются квадратные скобки, а для разделения строк – символ переноса строки. Но Вы можете самостоятельно указать разделители, которыми могут являться одиночные символы или их набор.

    Для того, чтобы расположить символы-разделители в конце значений и строк, впишите их в соответствующие поля на ленте. В ситуациях, когда Вы хотите окружить значение или строку начальным или конечным разделителями, Вам потребуется записать их через символ тильда (

    Например, объединим ячейки таким образом, чтобы их значения были окружены html-тегами ячейки таблицы (

    и

    ), а строки html-тегами строки таблицы (

    и

    ). Для этого запишем в поле «Разделитель значений:» строку «

    ». После объединения без потерь в области появится такой текст:

    Для указания разделителем символа тильда запишите его 2 раза подряд (

    Для того, чтобы использовать описанные в данной категории функции, скачайте и установите нашу надстройку.
    Работа надстройки была успешно протестирована на версиях Excel: 2007, 2010 и 2013. В случае возникновения проблем с ее использованием, сообщайте Администрации сайта.

    Источник: office-menu.ru

    Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

    Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

    Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

    С помощью функции

    Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

    1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
    2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
    3. Выберите пункт «Формат ячеек».
    4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
    5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

    Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

    С помощью функции «Сцеп-сцепить»

    В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

    1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
    2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
    3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

    Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

    «Объединить» – усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

    1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
    2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

    В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

    Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

    С помощью символа «&»

    Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:

    1. В пустой ячейке наберите «=».
    2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

    С помощью макроса

    Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

    Чтобы записать макрос:

    1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
    2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
    3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
    4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

    Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

    Источник: freesoft.ru