Как в excel заштриховать ячейку

Применение и удаление заливки ячеек

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете добавить заливку к ячейкам, заполнив их сплошными цветами или конкретными узорами. Если при печати цветная заливка ячеек выводится неправильно, проверьте значения параметров печати.

Заливка ячеек сплошными цветами

Выделите ячейки, к которым вы хотите применить заливку, или удалите затенение. Дополнительные сведения о выделении ячеек на листе можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

На вкладке Главная в группе Шрифт выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки , а затем в разделе цвета темы или Стандартные цветавыберите нужный цвет.

Чтобы заполнить ячейки с помощью настраиваемого цвета, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки , выберите пункт другие цвета, а затем в диалоговом окне цвета выберите нужный цвет.

Чтобы применить последний выбранный цвет, нажмите кнопку Цвет заливки .

Примечание: Microsoft Excel сохраняет 10 самых последних выбранных настраиваемых цветов. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки , а затем выберите нужный цвет в разделе Последние цвета.

Совет: Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку выделить все , а затем выберите нужный цвет. Это приведет к скрытию линий сетки, но вы можете улучшить удобочитаемость листа, отображая границы ячеек вокруг всех ячеек.

Заполнение ячеек узором

Выделите ячейки, для которых нужно заполнить узор. Дополнительные сведения о выделении ячеек на листе можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна ” Формат ячеек “.

Сочетание клавиш. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL + SHIFT + F.

В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка в группе цвет фонавыберите цвет фона, который вы хотите использовать.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите другой цвет в поле Цвет узора , а затем щелкните стиль узора в поле стиль узора .

Чтобы использовать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки, а затем выберите нужные параметры на вкладке градиент .

Проверка параметров печати для печати заливки ячеек в цвете

Если параметры печати настроены на черно-белое или Черновое качество — либо в книге, либо в том случае, если книга включает большие или сложные листы и диаграммы, которые привели к автоматическому включению режима черновика, Заливка ячеек не может печататься в цвете.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна ” Параметры страницы “.

Убедитесь, что на вкладке лист в группе Печатьустановлены флажки черно-белый и Черновое качество .

Примечание: Если вы не видите цвета на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цвета для предварительного просмотра перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.

Удаление заливки ячеек

Выделите ячейки, которые содержат цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выделении ячеек на листе можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки, а затем выберите пункт Нет заливки.

Установка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек листа

В Excel невозможно изменить цвет заливки по умолчанию для листа. По умолчанию все ячейки в книге не содержат заливки. Тем не менее, если вы часто создаете книги, содержащие листы, в которых есть определенный цвет заливки, вы можете создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки отображаются зеленым цветом, вы можете создать шаблон для упрощения этой задачи. Для этого выполните указанные ниже действия.

Создайте новый пустой лист.

Нажмите кнопку ” выделить все “, чтобы выделить весь лист.

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки , а затем выберите нужный цвет.

Совет Когда вы изменяете цвета заливки ячеек на листе, линии сетки могут быть трудными для просмотра. Чтобы выделить линии сетки на экране, вы можете поэкспериментировать с границами и стилями линий. Эти параметры находятся на вкладке Главная в группе Шрифт . Чтобы применить границу к листу, выделите весь лист, щелкните стрелку рядом с кнопкой границы и выберите пункт все границы.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

В поле Тип файла выберите пункт шаблон Excel, нажмите кнопку сохранить, а затем закройте лист.

Шаблон автоматически размещается в папке Templates, чтобы убедиться, что он будет доступен, если вы хотите использовать его для создания новой книги.

Чтобы открыть новую книгу на основе шаблона, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В разделе Доступные шаблоныщелкните Мои шаблоны.

В диалоговом окне Создание в разделе личные шаблоныщелкните только что созданный шаблон.

Источник: support.office.com

Заливка чередующихся строк в Excel

В Excel имеются так называемые “умные таблицы” в которых можно установить сделать чередующуюся заливку всего лишь выбрав соответствующую опцию. Однако применение таких таблиц не всегда возможно. В таких случаях можно вручную заливать строки/столбцы, но лучше воспользоваться условным форматированием.

Читайте также:  Как в excel суммировать только видимые ячейки

Создание чередующейся заливки

Чтобы создать чередующуюся заливку строк как на рисунке выше необходимо:

  1. Выбрать диапазон с таблицей
  2. На вкладке Главная выбрать Условное форматирование ->Создать правило
  3. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования. Выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. Введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:
  5. Нажмите кнопку Формат. и выберите нужный цвет заливки. После нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
  6. Еще раз нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание правила форматирования.

Как работает формула

Немного о формуле, которую мы применили. Функция СТРОКА возвращает номер строки, а функция ОСТАТ – остаток от деления (в нашем случае на 2). Таким образом, формула =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 возвращает ИСТИНА для каждой четной строки.

Чередующиеся столбцы

Аналогично можно заливать и столбцы. Для этого необходимо изменить в формуле функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ. Т.е. должно получиться следующее: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

Примеры чередующихся заливок

Заливка через заданное количество строк

Не сложно догадаться, что если необходимо заливать строки не через одну, а например каждую 3, 5, 10, то нужно в нашей формуле менять делить =ОСТАТ(СТРОКА();10)=0 .

Заливка со сдвигом

Если необходимо “сдвинуть” заливку, например, заливать нечетные строки, то необходимо применить следующую формулу =ОСТАТ(СТРОКА()+1;2)=0 .

Заливка в шахматном порядке

Еще один вариант чередующей заливки – заливка в шахматном порядке. В этом случае необходимо заливать ячейки на пересечении одинаковых строк и столбцов. Для этого используем следующую формулу: = ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=ОСТАТ(СТРОКА();2) . Получим такую картинку:

Источник: micro-solution.ru

Как в excel заштриховать ячейку

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

Как посчитать цветные ячейки в Excel.

Кто хорошо знает Microsoft Excel! Оч нужна помощь! Есть ячейка в таблице, надо разделить её по диагонали и закрасить ра

​Видим – в таблице​​ таблица раскроется, а​Получилось так.​
​ окрашивались по условию.​ – лучше установить​
​ может быть написано​
​.​
​ только когда там​
​http://myblaze.ru/kak-v-excel-zakrasit-yacheyku-po-usloviyu-ili-formule/​
​Нашел такой вот​
​: А если нужно​на панели вверху​
​mazayZR​
​ 5, соседяя ячейка​
​для того что​
​Примечания к ячейкам​
​ количество цветных ячеек.​ три цветные ячейки.​ функция «Автосумма» посчитает​В ячейке A1 появилась​
​ Как настроить таблицу,​ оба условия. А​

​ слово, например, с​​Например, у нас​ 2 но и​Александр сизенко​
​ макрос:​ выделить те строки​ есть “кисточка”- формат​: хм. ну да. ​
​ “А” окрасилась в​ бы покрасить ячейка​Скачай, наверняка будут​

​ Смотрите статью «Порядковый​​Если не показывает​ сумму всех ячеек,​ стрелка фильтра (треугольник).​

​ чтобы ячейки окрашивались​​ чтобы не писать​ отступом или в​
​ есть большая таблица​ 10 и 20​
​: Range(“A1”).Interior.Color = RGB(255,​Sub color()​ где значение по​ по образцу​
​ можно и так.​ красный цвет?​ неоходимо сначало выделить​ возникать вопросы в​ номер строк по​
​ количество выделенных ячеек,​ разного цвета.​ Нажимаем на эту​ по условию, смотрите​ два раза фразу,​ другом падеже. Тогда​ с текстом. Нам​

​ и 31. То​​ 0, 0)​Range(“A1”).Select​
​ координатам RxC5 равно​тыкнуть ее и​а можно и​Какую функцию и​ её а после​
​ процессе работы с​ порядку после фильтра​ то нажимаем правой​Второй вариант.​
​ стрелку. В появившемся​
​ в статье “Условное​ напишите такую формулу​ эта формула не​ нужно найти все​ есть нужно несколько​

​ставите свои значения​​With Selection.Interior​ нулю?​ выделить диапазон, который​

закрасить ячейку при условии

​ сперва соорудить это​​ как применить. ​ этого можно красить,​

​ Microsoft Excel. ​ в Excel».​ кнопкой мыши на​Если в таблице​ диалоговом окне, нажимаем​ форматирование в Excel”.​ в ячейке А2.​

​ найдет фразу. Для​ ячейки с определенной​

​ условий. Пытался написать​​ цвета​.Pattern = xlSolid​
​Образец файла прилагается.​
​ должен поиметь такое​

​ самое условное форматирование​​mazayZR​ любым светом каким​
​Остальная информация на​Бывает нужно округлить​

​ строку состояния и​ цветных ячеек мало,​

​ на функцию «Фильтр​​У нас такая​
​ =А1​
​ этого устанавливаем ещё​ фразой, словом, цифрой,​
​ их через запятую​функция – одна​.PatternColorIndex = xlAutomatic​MCH​
​ же форматирование.​
​ для одной ячейки​

​: формула в условном​​ нравится.​
​ почте. Удачи.​ числа до кратного​ ставим галочки у​ то можно их​ по цвету». Появится​ таблица.​

​Тогда ячейка А2​​ одно условие форматирования.​ т.д. Таблица такая.​
​ и точку с​ строка​.Color = RGB([b1],​: А если нужно​
​хм. понятно? :-)​(но только в​ форматировании​Ampersand​Идти, срывая котелки.​ числа или все​ нужных функций. Так​ выделить. В строке​ окно, в котором​Как закрасить ячейку самим,​ будет заполняться автоматически,​ Делаем всё точно​Выделяем нашу таблицу. Заходим​ запятой но так​
​Кара светоносная​ [c1], [d1])​ выделить те строки​этот вариант полезен​
​ процессе надо обязательно​(формат/условное форматирование)​: РАЗДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКУ В​: а как ты​ числа в столбце​ можно быстро посчитать​ состояния будет видно​
​ будут все цвета​
​ смотрите в статье​ когда вы напишите​ так же, но​
​ в функцию «Условное​ не получается. Подскажите​: Формулы для чего?​
​.TintAndShade = 0​ где значение по​ тем, что можно​ убрать символ “$”,​
​=ЕСЛИ($B2>=5;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​
​ EXCEL​ разделила по диагонали​ привести к кратному​ выделенные ячейки –​
​ их сумма. Строку​ ячеек, которые присутствуют​ «Текст Excel. Формат.»​ фразу в ячейке​ формулу напишем такую.​ форматирование» на закладке​ пожалуйста как это​Я я​

​.PatternTintAndShade = 0​​ координатам RxC5 равно​ сперва убедиться в​ там где он​Саша​Не знаю как​ ?)))​

​ числу. Например, все​​ сумму, среднее значение,​ состояния можно настроить​

Читайте также:  Как в excel в ячейке поставить тире

​ в столбце.​​ тут.​ А1 и нажмете​ =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку​ «Главная». Выбираем функцию​

​ сделать!​​: Range(“A1”).Interior.Color = Range(“B1”).Interior.Color​End With​ нулю?​ рабоспособности формулы​ не нужен. при​

​: попробовал так, не​

​ в 2007 -ом,​​заливка же проще​ числа в столбце​ т.д.​ – смотрите ниже.​В нашем примере –​

​Можно написать формулу,​

​ А1 будем писать​​ «Создать правило», затем​Полосатый жираф алик​Считывает цвет из​End Sub​Образец файла прилагается.​а потом выделить​ этом нельзя пользоваться​ получилось:(​ а в 2003-ем​

​ всего в свойствах​​ сделать кратными трем,​Второй способ​Как посчитать цветные ячейки​

​ это желтый цвет​​ с помощью которой,​

Как закрасить ячейку в excel по коду RGB в этой ячейке? (макрос)

​Здесь выделились слова «Отпуска​ искомую фразу.​ выделяем функцию «Сравнить​: Напиши формулу так:​ ячейки В1 и​Он закрашивает одну​
​алгоритм аналогичный​ ячейки в разных​
​ стрелками право-лево-верх-низ, а​
​можно подробно порядок​
​ точно невозможно закрасить​
​ смотри, там должно​
​ т.е, чтобы числа​
​.​ в​
​ ячеек и ячейки​
​ будут окрашиваться определенные​
​ нет» желтым цветом,​
​В таблице две ячейки​

​ столбцы для определения​=(F2=2)+(F2=10)+(F2=20)+(F2=31)​ закрашивает этим цветом​ ячейку используя DEC​Alaectan​
​ местах листа и​ то можно сильно​ действий​ ячейку по диагонали.​
​ быть. ​ столбца делились на​Подсчет цветных ячеек в​
​Excel​ без заливки (без​ ячейки. О таком​ т.е. примерное совпадение​ окрасились в оранжевый​ форматируемых ячеек». В​Александр кобыленков​

​ ячейку А1.​​ значения цветов по​: Спасибо за помощь.​
​ они будут форматированы​
​ удивиться 😉 надо​

​формат/условное форматирование . ​​Но если включить​если не ответят​
​ три без остатка,​Excel.​
​.​ цвета). Нажимаем на​

​ способе окрасить ячейки,​​ с искомым словом​

​ цвет, п.ч. слова​​ строке «Формат…» пишем​
​: через “условие форматирование”.​Станислав​ отдельности из ячеек​ Разобрался, правда не​

​ одинаково (вот в​​ ставить курсор непосредственно​

​ а дальше как?​​ фантазию и использовать​

​ пороюсь спеуиально -​​ т.д. Как работать​

Как в Excel закрасить ячейку по нескольким условиям?

​Несколько разных способов​Можно​ желтый прямоугольник.​ читайте в статье​ – это наше​ написаны с отступом.​ такую формулу. =$A$2=A3​ просто нужно создать​: Excel какой версии?​ рядом​ во всём :)​ этом случае не​ в строку окна​mazayZR​ автофигуры и линии,​ напиши​ с кратными числами,​ описано в статье​посчитать количество цветных ячеек​В таблице останутся​ «Закрасить ячейку по​ искомое слово в​ Можно убрать отступы​Ячейка А2 –​ несколько условий.​Таточка​

​Можно и разложить​​ До сих пор​
​ надо забывать про​

​ условного форматирования и​​: – формат​ тогда “любой каприз”​Gooddy​

Источник: my-excel.ru

Полосатая заливка строк таблицы “зеброй”

Полосатая заливка “зеброй” – весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:

В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:

Способ 1. Форматировать как таблицу

Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel – 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home) :

Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование – только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.

Способ 2. Автоформат

В Excel 2003 и старше можно использовать встроенные шаблоны полосатой заливки. Для этого выделить все ячейки таблицы и выберите в меню Формат – Автоформат (Format – AutoFormat) . Там есть несколько готовых форматов с похожими полосками.

Способ 3. Универсальный. Условное форматирование.

Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом.

Выделите ячейки таблицы (кроме “шапки”), затем:

  • в Excel 2003 и старше – откройте меню Формат – Условное форматирование(Format – Conditional Formatting) , выберите в раскрывающемся списке вариант Формула (Formula) вместо Значение (Value)
  • в Excel 2007 и новее – нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule) , затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

В появившееся поле впишите следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0 или в английской версии =MOD(ROW(A2);2)=0

Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 – первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е. номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку). Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Источник: www.planetaexcel.ru

Как сделать штриховку в excel?

Microsoft Excel. Как в екселе заштриховать ячейку?

Заштриховать ячейку в программе Excel достаточно просто. Для этого выбираем желаемую ячейку и правой клавишей мыши вызываем контекстное меню. Далее выбираем quot;ФОРМАТ ЯЧЕЕКquot;. Затем выбираем ЗАЛИВКУ, затем выберем подходящий узор. Вот в принципе и все.

Очень просто можно заштриховать то что находится внутри таблице. На нужной ячейке жмем правую клавишу мыши, выбираем меню quot;Формат ячеекquot;, далее жмем quot;Заливкаquot;. Собственно выбираем цвет, миссия выполнена.

Это возможно сделать, кликнув правой кнопкой по выбранной ячейки и выбрать меню формат ячеек

Далее в подменю узор выберете нужный вам

Если вы скопируете ячейку с узором и вставите ее во всю строку то у вас может получиться симпатичное разделение какой либо таблицы

Читайте также:  Как в excel сцепить ячейки

Чтобы заштриховать в Microsoft Excel ячейку нужно воспользоваться функцией заливки узором. Итак для этого проделаем следующие действия. Переходим сначала в формат ячейки — это можно сделать, выделив ячейку, а затем щлкнув правой кнопки мыши по ней. Так появится меню, из которого мы и должны выбрать quot;формат ячейкиquot;. Теперь нужно выбрать такую вкладочку как quot;заливкаquot; и выбрать в ней quot;узорquot; вместо обычной заливки, а вот уже из рисунков узоров вам остатся выбрать похожий на штриховку.

Добрый день, сделать штриховку в программе Эксель задача простая, давайте рассмотрим подробно пошаговую инструкцию:

Первый шаг. Откройте книгу, в которой будем работать.

Второй шаг. Выделяем ячейку, с которой будем работать.

Третий шаг. Нажимаете правую кнопку мыши, выскакивает список меню, вам нужен quot;Формат ячейкиquot;;

Четвертый шаг. На экране появляется таблица с закладками. Вам нужна закладка quot;Заливкаquot;.

Пятый шаг. В правой части таблице ищите надпись quot;Узорquot;, нажимаете на стрелочку, перед вами появится меню, где существует возможность выбора штриховки. Выберите, ту которую хотите и нажмите на кнопочку quot;Окquot;.

Сделать штриховку в ячейке Excel можно выбрав в quot;формате ячейкиquot; через правую кнопку мыши quot;заливкуquot;. В выпадающем списке вы увидите несколько вариантов узоров, среди которых имеется и разные штриховки.

Для того, чтобы выполнить это действие чтобы заштриховать ячейку в Эксель, нужно будет сделать следующее:

  • сначала мы выделяем ту самую ячейку или де несколько ячеек, которую/которые и собираемся заштриховать;
  • далее кликом правой кнопкой мышки вызываем дополнительное меню, в котором нужно выбрать пункт quot;Формат ячейкиquot;;
  • перед нами откроется новое окно/меню, где нужно перейти в подпункт quot;Заливкаquot;;
  • далее нам нужна строка quot;Узорquot;, где ищем нужную штриховку и нажимаем на quot;Окquot;.

на нужной ячейке кликаете правой кнопкой мыши, выбираете пункт quot;формат ячейкиquot;, в открывшемся окне выбираете вкладку quot;заливкаquot;, на данной вкладке есть строка с выбором quot;узорquot; и выбирайте необходимую штриховку. Удачи.

Алгоритм действий по заштриховке ячеек в Эксель будет примерно таким:

  • открываем документ эксель.
  • выбираем ячейку, которую ходим заштриховать (ну, или как-нибудь иначе украсить)
  • переходим в дополнительное меня при помощи нажатия правой мышкой, точнее правой кнопкой мышки и из всего разнообразия выбираем один пункт — формат ячейки.
  • основное сделало, теперь в формате ячеек выбираем именно подпункт заливка. В принципе все готово. ведь в именно в этом пункте мы можем выбрать любой формат, узор (в том числе и заштриховка) одной или нескольких ячеек.
  • подтверждаем действие по заштриховке ячейки, нажав ок.

Штрихи в Excel — это узор. Чтобы добавить штрихи в колонку или строчку, зайдите в quot;Формат ячейкиquot;. Потом выберите пункт quot;Нет цветаquot; и узор, наиболее похожий на штрихи. А затем растяните ячейку на всю строку или колонку, чтобы заполнить ее штрихами.

Источник: word-office.ru

Разделяем ячейки в Excel

Вы оформляете таблицу со сложной шапкой, в которой количество столбцов разное на разных строках, и пропустили столбец. В текстовом редакторе вы бы разбили ячейку, но в Excel, оказывается, это невозможно. Как быть? Или в вашей таблице имеется графа, а вам нужно разделить ее на три”. В решении и первого, и второго вопроса вам поможет эта статья.

Оформление сложной шапки рассмотрим на примере. На рисунке показан фрагмент таблицы, которую нужно создать в Excel, и процесс создания.

Нетрудно заметить, что графу “Количество баллов” нужно разделить на четыре части. Но разбивка столбцов не предусмотрена. Поэтому:

в третьей строке оформите подзаголовки;

выделите ячейки с С1 до F1;

нажмите кнопку объединения ячеек;

    проделайте такие же действия для второй строки (ячейки с С2 до F2);

    объедините ячейки с А1 до А3;

    объедините ячейки с В1 до В3;

    установите центрирование (по горизонтали и по вертикали);

    в ячейку А4 введите номер (1.1.) и объедините ее с ячейкой А5;

    выделите ячейки с В4 по F5 и щелкните по кнопке Перенести текст;

Кстати, если вам нужно “заставить” программу перенести текст в ячейке с нужного символа на другую строку, то перед первым символом переносимого текста щелкните мышкой и нажмите одновременно клавиши ALT и ENTER.

Этот же прием пригодиться вам, если нужно в одной и той же ячейке оформить название граф и строк. Разделить их можно косой границей. Для этого:

расположите текст в ячейке в две строки (первую строку пробелами немного сместите вправо);

щелкните по кнопке Границы и выберите пункт Нарисовать сетку;

проведите косую линию в ячейке Н2.

Рассмотрим пример, когда имеется текст в ячейке, и этот текст нужно разнести по столбцам:

вставьте запасные столбцы после той графы, которую будете делить (иначе данные, находящиеся рядом, будут заменены новыми);

выделите ячейку в графе, которую нужно разделить на столбцы (в примере это первая строка зоны заголовков);

нажмите на Текст по столбцам — кнопку, размещенную на вкладке Данные;

если слова разделены, например, запятыми, а в будущих заголовках разделители не нужны, то выберите опцию “с разделителями” и перейдите на следующий шаг;

    выберите соответствующий разделитель и опять Далее;

    укажите первую ячейку, начиная с которой должен расположиться текст, затем кнопку Готово.

Затем нужно повторить этот алгоритм для остальных строк. Исходный столбец нужно дут удалить. Если строк много, то можно создать макрос, чтобы не повторять одни и те же действия бесконечно.

Приемы, с которыми вы познакомились, доступны в любых версиях программы. С их помощью можно сконструировать самые сложные по структуре таблицы.

Источник: microsoft-help.ru