Как в excel выделить все заполненные ячейки

Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

  • Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
  • Нажать Ctrl+A . Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

  1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
  2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
  3. Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделение в Эксель клавишей Shift

  • Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter
    Выделение ячеек через строку имени в Excel
  • Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти (на клавиатуре – F5 , или Ctrl+G ). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазона ячеек через двоеточие. Нажмите Ок
  • Выделение через команду «Перейти»

    Выделить строки и столбцы полностью

    Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

    • Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
    • Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
    • Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

    Выделение несмежных диапазонов

    Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

    • Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
    • Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
    • Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
      Выделение несмежных ячеек через строку имени
    • Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

    Выделение на нескольких листах одновременно

    Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

    Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

    Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

    Изменение названия при выделении группы листов

    Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

    Условное выделение ячеек

    Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

    Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

    Выделение ячеек по их содержимому

    • Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
    • Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
    • Формулы – можно выбрать подпункты:
      • Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
      • Текст — формулы, которые возвращают текст
      • Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
      • Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки
    • Пустые ячейки – незаполненные клетки
    • Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных
      Выделена текущая область для ячейки F10
    • Текущий массив – выделяет массив, если он задан
    • Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.
    • Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
    • Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
    • Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке
    • Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)
    • Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные
    • Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует
    • Условные форматы – ячейки с условным форматированием
    • Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных

    Выделение ячеек через окно поиска

    Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

    Использование поиска для выделения ячеек

    В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

    Для поиска можно использовать специальные символы:

    • «?» — один любой символ
    • «*» — сколько угодно любых символов

    Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

    Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

    Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

    Источник: officelegko.com

    Выделение содержимого ячеек в Excel

    В этом курсе:

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

    Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

    Выделение ячеек

    Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

    Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.

    Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

    Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    Выделение строк и столбцов

    Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

    Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

    Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    Выделение таблицы, списка или листа

    Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

    Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.

    Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Источник: support.office.com

    Выделение ячеек в Microsoft Excel

    Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

    Процесс выделения

    В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

    Способ 1: отдельная ячейка

    Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

    Способ 2: выделение столбца

    Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

    Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

    Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

    Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

    Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

    Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

    Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

    Способ 3: выделение строки

    По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

    Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

    Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

    Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

    Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

    Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

    Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

    Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

    Способ 4: выделение всего листа

    Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

    К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

    Способ 5: выделение диапазона

    Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

    Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

    Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

    Способ 6: применение горячих клавиш

    Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

    • Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
    • Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
    • Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
    • Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

    Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

    Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!

    Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

    И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

    Как выделить все ячейки листа Excel

    Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

    • Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
    • Нажать Ctrl+A . Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!

    Выделение прямоугольного диапазона ячеек

    Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

    1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
    2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
    3. Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

    Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

    Выделение в Эксель клавишей Shift

  • Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter
    Выделение ячеек через строку имени в Excel
  • Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти (на клавиатуре – F5 , или Ctrl+G ). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазона ячеек через двоеточие. Нажмите Ок
  • Выделение через команду «Перейти»

    Выделить строки и столбцы полностью

    Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

    • Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
    • Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
    • Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

    Выделение несмежных диапазонов

    Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

    • Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
    • Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
    • Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
      Выделение несмежных ячеек через строку имени
    • Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

    Выделение на нескольких листах одновременно

    Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

    Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

    Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

    Изменение названия при выделении группы листов

    Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

    Условное выделение ячеек

    Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

    Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

    Выделение ячеек по их содержимому

    • Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
    • Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
    • Формулы – можно выбрать подпункты:
      • Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
      • Текст — формулы, которые возвращают текст
      • Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
      • Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки
    • Пустые ячейки – незаполненные клетки
    • Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных
      Выделена текущая область для ячейки F10
    • Текущий массив – выделяет массив, если он задан
    • Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.
    • Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)
    • Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)
    • Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке
    • Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)
    • Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные
    • Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует
    • Условные форматы – ячейки с условным форматированием
    • Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных

    Выделение ячеек через окно поиска

    Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

    Использование поиска для выделения ячеек

    В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

    Для поиска можно использовать специальные символы:

    • «?» — один любой символ
    • «*» — сколько угодно любых символов

    Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

    Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

    Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

    Источник: officelegko.com

    Как выделить ячейки в Excel по условию? Выделение группы ячеек

    Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

    В ячейках таблиц могут содержаться числа, даты и текст. Числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст выравнивается по левому краю. В качестве разделителя в числах используется запятая, в качестве разделителя в датах – точка. В конце даты точка не ставится. При нарушении этих правил, неправильные числа и даты воспринимаются приложением как текст. В одну ячейку можно внести 32 767 знаков. Информацию, содержащуюся в ячейках можно отобразить числовым, текстовым и другими форматами. Действия, которые производятся с ячейками чаще всего – это форматирование (изменение формата), перемещение (изменение координат) и удаление (со сдвигом влево или со сдвигом вверх). О том как это делается и о том как это делается быстро и в автоматическом режиме я бы и хотел поговорить.

    Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?

    Выделить в Excel – таблице ячейку или диапазон ячеек, означает отметить их жирной черной рамкой табличного маркера. Информация вводится и остается храниться в той ячейке, которая была выделена во время ввода этой информации. При создании новой рабочей книги, всегда выделяется ячейка A1.

    Для выделения ячейки необходимо в окне листа щелкнуть по ней крестиком курсора, при этом рамка табличного маркера пометит выделенную ячейку черным, жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки отобразится в адресном окошке строки формул. Строка формул – это специальная панель Excel, предназначенная для работы с формулами и адресами ячеек. Строка формул состоит из адресного окошка, кнопки «Вставить функцию» и окна ввода формул.

    Для того, чтобы выделить ячейку, которая находится за пределами видимости открытого листа, необходимо английскими буквами набрать адрес нужной ячейки в адресном окне строки формул и нажать Enter.

    Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке, можно использовать сочетания клавиш Ctrl+(стрелка) на клавиатуре. При этом сочетания клавиши Ctrl со стрелками вверх и вниз будут выделять первую либо последнюю ячейку столбца, а сочетания Ctrl со стрелками влево и вправо – первую и последнюю ячейку строки.

    Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку листа, используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End, при этом последней ячейкой листа считается самая нижняя, самая правая ячейка, заполненная информацией.

    Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?

    Диапазон – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом. Для выделения небольшого диапазона ячеек достаточно провести по нему курсором в виде белого широкого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения большого диапазона, можно выделить первую ячейку диапазона, после этого нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку диапазона, при этом выделится весь диапазон, находящийся между этими ячейками. Для выделения диапазона ячеек можно набрать английскими буквами и цифрами адрес нужного диапазона в адресном окне строки формул, используя в качестве разделителя символ двоеточия, например A1:A10. После ввода адреса диапазона необходимо нажать клавишу Enter. Для выделения всех ячеек строки или всех ячеек столбца достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на названии столбца либо номере строки. Для того чтобы выделить все ячейки листа можно кликнуть по нулевой ячейке (пересечение области имен столбцов и номеров строк) либо использовать сочетание клавиш Ctrl+A (сокращение от англ. All – все). При этом активная на момент выделения ячейка остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения группы ячеек, расположенных не рядом, используется их поочередное выделение при нажатой клавише Ctrl.

    Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?

    Часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость выделить все ячейки, удовлетворяющие определенным условиям либо содержащие только определенные значения. Например, возникает необходимость сделать защищаемыми все ячейки, содержащие формулы. Для того, чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, необходимо зайти на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…».

    Выделение ячеек по условию с помощью макроса

    Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.

    1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;

    2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);

    3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;

    4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.

    Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия. Для наглядности ниже приведен фрагмент таблицы, где с помощью этой надстройки выделяются все ячейки, содержащие слово “круг”. Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.

    При помощи этой надстройки пользователь может выделить интересующие его ячейки, после чего на свое усмотрение совершить с ними какое-либо действие, например, внести изменения в формат этих ячеек, узнать количество выделенных ячеек, при выделении числовых значений – узнать количество, среднее значение и сумму выделенных ячеек в строке состояния. В следующей статье будет представлена надстройка, позволяющая автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

    Видео по выборочному выделению ячеек

    Источник: macros-vba.ru

    Как выделить ячейки в Excel?

    Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

    Без выделения ячеек в Экселе никак не обойтись. Чтобы проделать какие-либо манипуляции с ячейками, их необходимо выделить. Выделить одну ячейку проще простого, выделить несколько ячеек в подряд также не сложно, но гораздо сложнее выделить большие диапазоны ячеек или отдельные ячейки.

    Выделять несколько рядом расположенных ячеек удобно и просто мышкой, а вот большие диапазоны ячеек потребуют уже и использование клавиатуры. В Экселе существует немалое количество различных комбинаций клавиш для выделения ячеек, и некоторыми из них мы даже вряд ли когда-либо будем пользоваться.

    Для выделения одной любой ячейки в Excel достаточно просто кликнуть по ней левой кнопкой мыши, или переместить выделение на необходимую ячейку клавишами «Вверх», «Вниз», «Влево», «Вправо», что в принципе не совсем удобно.

    Для выделения нескольких рядом расположенных ячеек достаточно кликнуть левой кнопкой мыши первую ячейку, и не отпуская перетянуть выделение на необходимое количество ячеек. При выделении больших диапазонов ячеек в Excel удобнее уже будет использовать клавишу «Shift». Для этого выделяем первую ячейку диапазона одним нажатием левой кнопкой мыши, затем находим последнюю ячейку диапазона, зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой последнюю ячейку диапазона.

    Выделить все ячейки на листе можно комбинацией клавиш «Ctrl + A» или нажав на кнопку «Выделить все». При использовании комбинации клавиш, если активная ячейка находится в диапазоне каких-либо данных, то первое использование комбинации выделит неразрывный диапазон заполненных ячеек, а уже после второго использования «Ctrl + A» в подряд произойдет выделение всех ячеек на листе.

    Выделить отдельные ячейки на листе можно используя клавишу «Ctrl». Сначала выделяем первую ячейку, затем зажимаем клавишу «Ctrl» и выделяем другие ячейки или целые диапазоны ячеек.

    Выделить всю строку или весь столбец можно нажав на заголовок строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов следует не отпуская мышку выделить необходимое их количество. Выделить большой диапазон строк или столбцов можно используя клавишу «Shift», выделив сначала первую строку или столбец, а затем с зажатой клавишей «Shift» последние. Для выделения отдельных строк или столбцов следует последующие столбцы или строки выделять с зажатой клавишей «Ctrl».

    Если выделить первую ячейку строки, а затем нажать «Ctrl + Shift + стрелка вправо», то выделится вся строка до самого конца документа, но если выделить ячейку в диапазоне данных и применить такую комбинация клавиш, то будут выделены ячейки до последней заполненной ячейки.

    Тоже самое можно проделать и со столбцом, но уже комбинацией клавиш «Ctrl + Shift + стрелка вниз».

    Также есть комбинации клавиш для выделения первой и последней ячейки в столбце и строке или на листе. Комбинация клавиш «Ctrl + стрелка (вверх, вниз, вправо, влево)» позволит выделить последнюю или первую ячейку в столбце или строке. «Ctrl + Home» первую ячейку на листе, «Ctrl + End» последнюю ячейку. «Ctrl + Shift + End» выделить все ячейки до последней используемой, начиная от текущего положения выделенной ячейки. «Ctrl + Shift + Home» выделить все ячейки до начала листа.

    Источник: officeprogs.ru