Как в эксель посчитать непустые ячейки

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Эксель

Здравствуйте, друзья. В этой статье покажу, как посчитать количество заполненных ячеек в Excel, и количество незаполненных. По давней привычке, будет несколько способов с примерами.

Подсчет количества заполненных ячеек с помощью функции СЧЁТЗ

Самый простой путь – использовать функцию СЧЁТЗ, которая подсчитывает клетки, содержащие значения:

Короткая, простая функция, справилась легко, но есть особенности. Расскажу о них, читайте статью до конца!

Посчитать заполненные ячейки функцией СЧЁТЕСЛИ

Второй подход – использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, которая более широко применяется и может легче запомниться:

Первый и второй способы дали одинаковые результаты – 21 значение в массиве. Однако, если пересчитать вручную – их окажется только 20. Это и есть та особенность, о которой я говорил выше. В ячейке E5 содержится формула, которая результатом возвращает пустую строку. Запомните, функции СЧЁТЗ и СЧЁТЕСЛИ считают подобные ячейки непустыми.

Если для Вас это имеет значение, и пустые ячейки с формулами считать не нужно, используйте описанный дальше подход.

Количество непустых ячеек с помощью функций СУММПРОИЗВ и ДЛСТР

Чтобы такие формулы не учитывались в подсчёте, используем следующую комбинацию функций СУММПРОИЗВ и ДЛСТР:

Как это работает? Выражение ДЛСТР(диапазон)>0 вычислит длину строки в каждой ячейке и сравнит её с нулём. Создаст массив результатов сравнения по образцу <ИСТИНА, ЛОЖЬ, ИСТИНА, ИСТИНА…>. Комбинация « — » перед этим выражением преобразует ИСТИНА в 1, а ЛОЖЬ в 0. Массив получит вид: <1, 0, 1, 1…>. Далее СУММПРОИЗВ сложит все значения этого массива, и мы получим количество ячеек, в которых содержатся реальные данные, размер которых более нуля символов. Посмотрите, в примере уже результат 20, а не 21.

Количество пустых ячеек с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Чтобы посчитать в Экселе количество незаполненных ячеек, используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Это всё по данной теме, пишите комментарии, задавайте вопросы, отвечу всем!

Источник: officelegko.com

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

    Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

  • После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.
  • Способ 3: функция СЧЁТ

    Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

      Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

    Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

  • После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

    Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения « » (не равно) и т.д.

    Читайте также:  Запретить редактирование ячеек в excel

      После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

    Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».

    Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

  • После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

    Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

      Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».

    Синтаксис у этой функции следующий:

  • После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.
  • Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

    Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.

    Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

    В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

    А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

    Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

    Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

    СЧЕТЕСЛИ()

    Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

    Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

    СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

    Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

    Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

    Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:

    Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

    Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

    К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

    Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:

    Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

    Источник: office-guru.ru

    Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

    Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

    Читайте также:  Диапазон ячеек в excel

    Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

    Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

    В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

    Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

    Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

    СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

    Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

    Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

    Источник: exceltable.com

    Excel – как подсчитать количество непустых строк

    March 14, 2013

    Стоит задача – подсчитать количество непустых строк в таблице Excel.

    Собственно, таблица представляет из себя полуавтоматическую программу по составлению раскроя металлопрофиля. На “плечи” таблицы возложено вычисление остатков (отходов) при раскрое с учетом допусков-припусков, углов пила и ширины пила.

    В таблице каждая строка символически представляет собой одну заготовку исходной длины. Ячейки, входящие в состав одной строки представляют собой детали требуемой длины. Так вот, при составлении раскроя половина процесса автоматизирована. Но потребовалось еще улучшить работу таблицы, а именно – автоматически подсчитывать количество непустых строк. Если в строке хотя бы одна ячейка непустая, то есть в ней присутствует значение, то такая строка считается непустой. Если же в строке все строки пустые (не имеют значения), то и строка считается пустой.

    Первоначально пробовал решить задачу с помощью стандартной функции Excel – . В конечном счете эта функция помогла в решении, но само решение получилось несколько корявым. А вот второе решение получилось красивым и компактным.

    Первое решение

    В этом способе применяется функция . Для этого создаем дополнительный столбец, в каждую ячейку которого вставляем формулу:

    Ячейки и являются величинами переменными, которые изменяются в зависимости от строки. Функция – это английское название функции .

    Результат работы этой формулы таков. Если хотя бы в одной ячейке строки имеется значение, то строка считается непустой и в соответствующей ячейке дополнительного столбца помещается единица (1). Если же ни в одной ячейке строки нет значения, то строка считается пустой и в ячейке дополнительного столбца помещается значение нуль (0).

    Осталось самое простое – подсчитать значения дополнительного столбца, сумма которого и будет числом непустых строк в таблице.

    Результат работы представлен ниже:

    Вроде бы и ничего результат. Все работает. Но выглядит как-то криво. Дополнительный столбец выполняет только одну единственную задачу – определение строки и мешается, занимая место. Конечно, можно скрыть его. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на заголовке дополнительного столбца (О) и в контекстном меню выбираем “Скрыть”. Но конечный результат меня не устраивал. Поэтому было найдено второе решение.

    Второе решение

    В этом способе была использована пользовательская функция, написанная на VBA. Решение получилось очень компактным и красивым. Код макроса представлен ниже:

    Этот код нужно вставить в Excel. Для этого открываем редактор макросов, нажав комбинацию клавиш Alt+F11 . Откроется окно, в котором в меню выбираем команды “Insert – Module”. Сохраняем макрос под именем .

    Теперь достаточно вставить в нужную ячейку таблицы формулу:

    В этой формуле диапазон представляет из себя адрес начальной и конечной строки. Конечно, его можно и нужно изменить, в зависимости от потребностей. Например, так:

    Результат работы макроса приводить не буду, так как он очевиден. Единственное, что нужно сделать в завершении – это сохранить таблицу в формате Excel с поддержкой макросов.

    Дополнение

    В заключение поставил перед собой задачу отформатировать вывод ячейки с только что созданным макросом. Дело в том, что в окончательном документе-раскрое присутствует запись вида:

    где – это количество использованных заготовок исходной длины, – длина одной заготовки в мм. В моей таблице раскроя имеется ячейка со значением исходной длины заготовки, которая используется при раскрое. И глупо было бы не использовать эту ячейку при форматировании.

    Для форматирования воспользуемся функцией . Те, кто знаком хотя бы с языком программирования JavaScript, сразу узнают в названии этой функции операцию конкатенации. Принцип действия и использование функции предельно прост, поэтому не буду объяснять, как ее применить. Для тех, кто все же не знает – Google в помощь.

    Читайте также:  Excel выделение цветом ячеек по условиям

    Я воспользовался заменителем функции – символом амперсанда . Вид формулы будет таким:

    В этой формуле значение ячейки – количество использованных заготовок, вычисленное макросом , значение ячейки – исходная длина заготовки. В результате вывод получается в требуемом формате:

    В приведенной статье была использована программа Apache OpenOffice 3, хотя в описании упоминался Excel. На самом деле разницы в этом нет никакой, так как в обеих программах используется примерно одинаковые стандартные функции электронной таблицы. Единственное, что необходимо учитывать – это применять английские названия функций в OpenOffice:

    • Like
    • Tweet
    • +1

    Angular – именованные outlets

    Для меня немного запутанная картина с именованными областями отображения и главное – с правильной настройкой. Нужно немного прояснить для. … Continue reading

    Источник: gearmobile.github.io

    Как выполнить подсчёт ячеек со значением

    Здравствуйте, дорогие читатели.

    Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

    Ну а теперь вернёмся к теме.

    Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

    Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

    Самый быстрый способ

    Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

    Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

    Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

    Подсчет ячеек в строках и столбцах

    Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

    Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

    Считаем числа и значения

    Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

    1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
    2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
    3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

    Ставим экселю условия

    Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

    Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

    Разбираемся в критериях

    • «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
    • «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
    • 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

    Для большей ясности приведу развернутый пример.

    Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

    Задачи на логику

    Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

    К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

    Средние значения и множественные формулы

    В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

    Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;« Этой статьей стоит поделиться

    Источник: profi-user.ru