Excel vba записать значение в ячейку

Чтение и запись значения ячейки в VBA

В приложении Excel все данные как правило находятся в ячейках на листах, с которыми макросы работают как с базой данных. Поэтому, начинающему программисту VBA важно понимать как читать значения из ячейки Excel в переменные или массивы и, наоборот, записывать какие-либо значения на лист в ячейки.

Обращение к конкретной ячейке

Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.

Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:

  • С помощью Range
  • С помощью Cells

Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1

Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:

Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе

Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале “.” (точку).

Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.

Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.

Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.

Чтение значения из ячейки

Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:

  • Value2 – базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 – самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
  • Value – значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
  • Text – визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде “число месяц прописью год”, то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде “#####” то Text вернет вам не само значение, а эти самые “решетки”.

По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.

Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат “14 марта 2001 г.”. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат “Денежный” с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка “Type mismatch”. Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.

Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.

Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.

Запись значения в ячейку

Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.

Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45

Все три строки запишут в A1 одно и то же значение.

Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года

В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.

Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.

Источник: codernotes.ru

VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)

Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA. Запись информации в ячейку. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.

Обращение к ячейке

Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.

В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:

Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.

Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:

Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка “A1”.

Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:

Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.

Кроме того к ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз. Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе – зависит от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее. Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.

Читайте также:  Число символов в ячейке в excel

Запись информации в ячейку

Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:

Вместе с числами и текстом можно использовать переменные. Примеры здесь и ниже приведены для активного листа. Для неактивных листов дополнительно необходимо указывать имя листа, как в разделе «Обращение к ячейке».

Чтение информации из ячейки

Считать информацию из ячейки в переменную можно также при помощи оператора присваивания «=»:

Источник: vremya-ne-zhdet.ru

Несколько советов по работе с VBA в Excel


Добрый день!

Некоторое время назад меня попросили «помочь с Экселем», а потом и работа подвернулась такая, так что за последние пару месяцев я узнал много полезного, чем и хочу поделиться в догонку к недавней статье.

Предполагается, что вы знаете основы Visual Basic. Я не буду рассказывать, как создавать формы или модули, здесь только примеры кода.

Visual Basic

Опции

Во-первых, в VB массивы могут начинаться с индекса 1, что для многих странно, поэтому в начале модулей можно прописывать:

Так же рекомендуется прописать:

В этом случае интерпретатор потребует заблаговременного объявления всех переменных. Переменные объявлять нужно потому, что:
— VB запомнит их нАпиСание и не будет исправлять во всём коде на последний введенный вариант;
— иногда возникают ошибки с передачей переменных byRef, если они не объявлены (то есть надо или объявить переменную, или приписать в функции/процедуре перед ней byVal).

Ещё одним важным оператором является ON ERROR. Привожу варианты:

Возможности языка

Хотя VB довольно прост, полезно почитать документацию по его синтаксису. Я, например, с удивлением узнал, что можно прописывать сложные усолвия в SELECT’ах (аналог switch):

Ускорение работы макросов

Часто макросы требуют долгого времени выполнения, которое можно значительно сократить. В начале и в конце каждой ресурсоёмкой функции вызвать Prepare и Ended.

По порядку:
1. Отключить перерисовку объектов на экране, чтобы ничего не мигало.
2. Выключить расчет. Внимание, если макрос прерваляс посреди работы, то расчет так и останется в ручном режиме!
3. Не обрабатывать события.
4. Отображение границ страниц, тоже почему-то помогает.
5. В статусной строке выводятся различные данные, что замедляет работу, отключаем.
6. Это если нужно. Выключает сообщения Экселя. Например, мы делаем Workbook.Close, Эксель хочет спросить сохранить ли изменения. При выключении этого параметра все ответы будут даны автоматически (изменения не сохранятся).

Важно понимать, что VBA выполняет все действия так же, как и пользователь. Поэтому для того, чтобы установить параметры страницы, он каждый раз открывает и закрывает окно параметров. У меня выставлялись параметры для 10 листов, это реально не быстро. Поэтому делаем так:

Далее, часто нужно просмотреть различные диапазоны ячеек и что-то с ними сделать. Тут важно не использовать циклы for с перебором индексов, они медленные. Можно использовать встроенные функции Экселя, но удобнее всего такой вариант:
Данный код просматривает указанный диапазон, выбирает в нем «специальные ячейки», в данном случае все, в которых есть формулы (т.е. начинаются со знака равно). Для каждой ячейки смотрится, если она не закрашена, то её надо защитить (см. далее) и покрасить. Такой код работает очень быстро.

Для любых переменных, которым вы собираетесь присвоить книгу, лист, диапазон (ячейку) нужно предварительно объявить как Variant.

Естественно, что если вам нужны однотипные значения в ячейках, нужно использовать автозаполнение, всё равно как «растягивание» ячеек пользователем.

Второй диапазон должен включать первый, а второй необязательный параметр указывает тип автозаполнения.

Загрузка книги и события

При открытии книги каждый раз срабатывает процедура.
В данном случае настройки печати (поля, ориентация) сбрасываются на дефолтные. Можно и другую инициализацию выполнять. Важно, что если макросы отключены, то и не выполнится ничего. Если в Экселе вылезла вверху панелька с предупреждением о макросах и пользователь нажал «Включить», то именно в этот момент выполнится процедура Workbook_open().

Список доступных событий можно посмотреть вверху редактора VB. Например, я делал на событие Change проверку, где лежит ячейка, в которой было изменения, и если это нужный диапазон, то делалась запись в лог со старым и новым значением.

Защита

Во-первых сразу отмечу, что MS Office не исполняет макросы на компьютерах, где он не нашел антивируса, если книга зашифрована. Сталкивался на компьютерах, где антивирус был, но видимо Windows XP об этом не знала.

Ещё антивирус может странным образом мешать работе, вызывать ошибки, не совсем объяснимые. Показал айтишникам, сказали ок, что-то сделали, не знаю.

Итак, нам надо защитить книгу, чтобы ввод был разрешен только в нужные ячейки (формулы и заголовки поменять нельзя). Во-первых, нужно сделать соответствующие ячейки «не защищенными». Для этого делаем одно из:
— выделяем диапазон, формат ячеек, снять галочку «Блокировать ячейку»;
— выводим кнопку «Блокировать ячейку» в быстрый доступ и нажимаем её, очень удобно смотреть на неё чтобы понять, защищена ячейка или же нет;
— а это пригодится, чтобы проверить третий вариант — написать макрос, который снимает защиту с нужных ячеек сам.

Далее нужно защитить лист. На вкладке Рецензирование есть такая кнопка. Окошко просит ввести пароль и установить исключения (что можно будет делать пользователю). К сожалению, список исключений маловат. Самое обидное, что нельзя разрешить сворачивать/разворачивать группы столбцов/строк. Поэтому действуем так, на загрузку книги прописываем:
Знак подчеркивания продолжает логическую строку на следующей физической строке. Итак, здесь мы:
1. Сняли защиту.
2. Включили группировку.
3. Поставили защиту, при этом:
— защита только от юзера, макросы продолжают иметь полный доступ (!), крайне важно;
— разрешили сортировку, фильтрацию и форматирование строк/столбцов (высота/ширина);
— DrawingObject в данном случае снимает защиту с примечаний к ячейкам, может и ещё с чего.

Читайте также:  Как в excel посчитать количество непустых ячеек

Тут мы сталкиваемся с парой сюрпризов. Во-первых, не все макросы будут работать даже так. Известный баг, ничего не сделаешь. Нельзя вставить строку, например. Приходится снимать и тут же ставить защиту. Если «злоумышленник» в этот момент нажмет ctrl+break, то защита слетит.

Во-вторых, скажем никаким способом нельзя удалять строки (AllowDeletingRows), в которых есть защищенные ячейки, хоть одна. Подробнее вот тут.

Решением (костылем) является добавление кнопки или сочетания клавиш для удаления. Заодно можно проверить, чтобы пользователь не удалил чего не надо. В Workbook_open добавляем:

Теперь процедура будет вызываться при нажатии shift+delete.
Знаю, код некрасивый, простите. Здесь я пытался проверить, что выделена строка, то есть строк там 1, а ячеек не меньше тысячи. Чтобы удалить не то, придется выделить тысячу ячеек начиная не с первого столбца. Далее проверяется имя листа и номера строк. Вместо 50 был расчет последенй строки (ведь их число меняется, если мы их удаляем и добавляем).

Заключение

VBA — весьма глючная вещь, которая позволяет сворачивать горы в MS Office. Многие предприятяи используют модели на Excel годами, и если они сделаны хорошо, то всё работает.

Для изучения VBA подходит он сам, во-первых там хорошая справка. Например, чтобы узнать все варианты что можно разрешить в методе Protect, нажимаем F1, Protect, ввод. И вуаля.

Во-вторых, можно проделать требуемые действия вручную, записав макрос, а потом просмотрев его код. Код будет ужасен (например, при изменении параметров страницы, макрос запишет значения всех параметров и полей, а не только измененного вами), но ответы найдутся. Хотя, например, .AutoFit, который записывается при изменении высоты ячейки по содержимому (двойной клик на границе слева), на самом деле не работает.

Предлагаю знатокам поделиться своим опытом, дать советы в комментариях. Спасибо за внимание, удачных разработок вам.

Источник: habr.com

Запуск макроса кликом по ячейке или при изменении значения ячейки

Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.

рассказывалось о том, как реализовать в программе Excel связанные между собой выпадающие списки. Недавно создавая файл со связанными списками столкнулся с проблемкой — при обновлении записи в первой ячейке, от которой зависит список во второй, вторая ячейка остается неизменной, не обнуляет значения.

Решил исправить ситуацию и сделать так чтобы при клике по первой ячейке вторая ячейка принимала значение «пусто».

Для этого потребовалось написать 2 коротеньких алгоритма (макроса):

Первый макрос — производит удаление данных из ячейки и выглядит следующим образом:

Sub noll()
On Error Resume Next
ActiveSheet.Cells(2, 2).Value = «»
End Sub

Этот макрос следует записать в поле раздела «module» — в «контейнер» модуля.

Второй макрос — активирует первый при клике по ячейке.

Выглядит код вызывающий (запускающий ) макрос по клику на ячейку, следующим образом:

Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range)
Dim u As String
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«B1»)) Is Nothing Then
Call noll
End If
End Sub

Этот код нужно записывать не в контейнер «module», а непосредтвенно в лист. Для этого следует в меню разработчика в просмотре кода:

  • Кликнуть двойным щелчком по названию листа.
  • После двойного клика будет открыто поле для внесения кода аналогичное полю модуля (module).

После записи макроса проблемка была решена, но мне не очень понравилось, что вторая ячейка обнулялась при любом выделении или клике по первой ячейке.
Поэтому я решил поправить код вызова макроса и изменил его таким образом, чтобы макрос активировался не при клике на ячейку, а при ее изменении.

Код стал выглядеть следующим образом:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim u As String
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«B1»)) Is Nothing Then
Call noll
End If
End Sub

Теперь макрос стал запускаться только при изменении первой ячейки, например, при выборе нового значения из выпадающего списка.

Вопросы и пожелания можете оставлять в комментариях или на форуме нашего сайта.
Видео о работе в excel можно найти на нашем youtube канале по ссылке:

Источник: ruexcel.ru

Excel vba записать значение в ячейку

������� ���������� ��������� �� ����� VBA – �������, ����� �������� �� ���������� ������, � ����������� �� ��������� ����������. ���� ���������� �������� ���������, ������� ����� ����������� ������������ ���������� ��� ��������, ����������� �������������� ����������� ������������ ���������� Microsoft Office, �� ���������� ������� ����������� ������. ��� ���������� ���� ��������� ����� ��������� � ������� ������� ���������� ������, ������� ������� ����� �������� ���������� ���������. ��� ����� � ���������� ���������� �������� ������ ������������ � ������� ������� ��� ������ ������������ �������� ����������, � ����� ������� ������ � ��������������� ����������� �����. ���� ��������� ��������� � ������� ������� ������ ������ �������.

���������� “�����������” ��������� (��� ���������� ������� ��������� ��������� ����, � ���������� ���������� ����������) ����� �������� ��� �����. ������ ���� – ���� ����������� ����������������, �� ������� ��������� ���� (�����) ���������, ��� ������������� ����������� �������� ����������. ������ – ���� ����������������, �� ������� ��������� ����� ��������� (���������), ������������� � ����� �� ������������ �������. �������� ��������, ��������, ������ ����� ������� ���� �� ��������� ������ (������� Click), ������� ������� �� ���������� (������� KeyPress) � �.�. ������������ ����� ���������� ����� �������� ������ – «������ �������».

Range(“�����”)

Cells(i, j)

Rows(� ������)

Columns(� �������)

Sheets(“���”)

Sheets(� �����)

WorkSheet

Range(“A5:A10”). Value = 0 ��� Range(“A5:A10”) = 0 – � �������� ����� A5:A10 ��������� �������� 0.

Cells(2, 4). Value = n ��� Cells(2, 4) = n – � ������, ����������� �� ����������� 2-� ������ � 4-�� ������� (������ � ������� “D2”), ��������� �������� ���������� n.

Читайте также:  Excel подсчет ячеек по цвету заливки excel

Xn = Cells(1, 2).Value ��� Xn = Range(“B1”).Value – ���������� Xn ������������� �������� �� ������ B1 �������� �������� �����.

Sheets(2).Activate ������� �������� ���� � �2.

Sheets(“���������”).Delete ������� ���� � ������ “���������”.

Range(“A5:A10”).Clear – �������� �������� ����� A5:A10.

Range(“A2:B10”).Select – �������� �������� ����� A2:B10.

Application.Quit – ���������� ������ � Excel.

Источник: dpivi.ru

Как на VBA сохранить файл Excel с названием, взятым из ячейки?

Привет, сейчас мы рассмотрим ситуацию, когда у Вас возникла необходимость в Excel сохранять файл с определенным названием, которое необходимо сформировать из значения ячейки или даже нескольких. В этой заметке я приведу простой пример реализации данной задачи.

Исходные данные

Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.

Примечание! Я использую Excel 2013.

В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.

Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — с привязкой к этой ячейке

Итак, данные у нас есть, теперь необходимо написать процедуру на VBA (макрос), которая брала бы значение из конкретной ячейки, в данном случае это будет ячейка B14, и присваивала бы это значение имени файла.

Ниже представлен код процедуры, я его подробно прокомментировал. Единственное скажу, что я во всех примерах сохраняю новые файлы без макросов (расширение .xlsx), т.е. по факту будет один файл с поддержкой макросов, а все производные — без.

Если нужно сохранять макрос в каждом файле, т.е. файлы с поддержкой макросов (расширение .xlsm), то необходимо просто указать другой тип файла при сохранении, а именно xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, в процедурах в комментариях я это указываю.

Открываем в Excel редактор Visual Basic, и вставляем код следующей процедуры в исходный код этой книги (ЭтаКнига, открыть двойным кликом) или в модуль, который Вы предварительно должны создать.

Примечание! Для того чтобы открыть редактор Visual Basic в Excel, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Файл Excel с кодом процедуры необходимо сохранить с типом «Книга Excel с поддержкой макросов».

Код процедуры

После сохранения файла запустите макрос («Макросы -> Выполнить -> SaveFile»).

В результате в моем случае процедура успешно выполнилась, файл сохранился с названием «Марка Авто 1», данное значение взято из ячейки B14, о чем будет свидетельствовать сообщение в конце процедуры. Файл сохранен в каталоге, где и исходный файл (во всех примерах ниже прописано то же самое, т.е. сохранение рядом с исходником, но это Вы можете изменить).

Добавление кнопки в Excel для запуска макроса

Каждый раз открывать окно с макросами и выбирать нужный макрос не очень удобно, поэтому можно легко добавить кнопку где-нибудь рядом с данными и просто нажимать ее. Это делается следующим образом «Вкладка Разработчик -> Вставить -> Кнопка (элемент управления формы)».

Затем выберите место, где вставить кнопку, и нажмите туда. После этого появится окно назначения действия, т.е. нужно выбрать, какой макрос запускать при нажатии этой кнопки, выбираем наш макрос, т.е. SaveFile, и нажимаем «ОК».

В итоге появится кнопка с названием «Кнопка», это название лучше изменить, например, на «Сохранить файл». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите настройки «Изменить текст». В итоге у Вас должно получиться что-то вроде этого.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — без привязки к ячейке

Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).

Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.

Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).

Как видим, все отработало.

Сохранение файла Excel с названием, которое сформировано из значений двух ячеек

Теперь представим, что нам нужно сформировать файл с названием из значений двух ячеек. Например, в нашем случае это может быть «Марка Авто – VIN Номер», в качестве разделителя я указал символ – (дефис), но им может выступать любой символ или вовсе отсутствовать.

В этом примере я покажу, как можно это реализовать с привязкой к конкретным ячейкам, в нашем случае B14 и D14.

Код процедуры в данном случае будет выглядеть следующим образом.

Все ОК, файл создан.

Если вдруг нужно реализовать без привязки к конкретным ячейкам, например, значения хранятся в определённых столбцах, но конкретная строка неизвестна Вам заранее. Например, у меня несколько строк со значениями, и какие конкретно значения взять за основу названия файла, я хочу указывать самостоятельно, непосредственно перед сохранением, но при этом не редактировать код процедуры.

Для этого мы снова внесем изменения в нашу процедуру, которая будет работать от активной ячейки (смещение от активной ячейки), только с условием того, что выбран столбец с теми значениями, которые необходимо использовать.

Код процедуры

Становитесь на любую ячейку со значением в столбце B, и запускайте макрос.

У меня на этом все, надеюсь, материал был Вам полезен, пока!

Источник: info-comp.ru