Excel объединение ячеек не активно

Объединение и отмена объединения ячеек

В этом курсе:

Вы не можете разбить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она отображалась так, как если бы была была разбита ячейка, объединяя ячейки над ней.

Объединение ячеек

Выделите ячейки для объединения.

Выберите пункт Слияние в центре &.

Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.

Выберите команду Отменить Объединение ячеек.

Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи “Продажи за месяц”, чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.

Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.

Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.

Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.

Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате “Игнатьев, Виктор”). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.

Чтобы свернуть всплывающее окно, нажмите кнопку справа от поля Назначение.

В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, затем нажмите кнопку Готово.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи “Продажи за месяц”, чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек

Щелкните первую ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , щелкните последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить.

Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

Если центр слияния & недоступен, убедитесь, что ячейка или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру данных, щелкните объединенную ячейку и выберите параметры выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю рядом с пунктом слияние в центре &.

Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и выбрав команду Слияние в центре & .

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после их слияния, нажмите клавиши CTRL + Z. в противном случае выполните указанные ниже действия.

Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > Слияние & центре.

Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку после разделения ячеек.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов. Чтобы объединить ячейки:

Перетащите маркер выделения , чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите объединить. Например, перетащите его с ячейки A1 на ячейку C1.

На iPad нажмите Объединить.

На iPhone коснитесь значка “Правка” , выберите меню Главная, если оно еще не выбрано, а затем нажмите Объединить и поместить в центре.

Важно: В объединенной ячейке остаются только данные верхней левой ячейки из выбранного диапазона. Excel удаляет данные из других ячеек выбранного диапазона.

Если команда Объединить или Объединить и поместить в центре в меню Главная недоступна, убедитесь в том, что ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Если вы передумали, объединение ячеек всегда можно отменить.

Выберите объединенную ячейку.

На вкладке Главная нажмите Объединить или Объединить и поместить в центре еще раз.

Если команды Объединить или Объединить и поместить в центре нет на вкладке Главная, возможно, выделенная ячейка является объединенной.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Читайте также:  Как в excel посчитать количество ячеек с текстом

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Всякое разное

Поиск по этому блогу

пятница, 27 мая 2011 г.

Excell: Не активна кнопка объединения ячеек

29 комментариев:

Этот комментарий был удален автором.

Спасибо, очень помогло.
Автору аплодисменты.

Спасибо! Вот попробуй додуматься, что при полном доступе ещё есть где-то ограничения. и самое подлое – что о их активном состояние ничего не намекает.

Всего-то надо было зайти в РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ / ДОСТУП 🙂 и убрать галку.

Спасибо огромное! Очень пригодилось!

Спасибо! Как раз мой случай.

СПАСИБО! Респект и уважуха!

5 баллов.Ещё добавить надо где эту фунцию найти.

Анонимный12 марта 2013 г., 16:22
Спасибо! Вот попробуй додуматься, что при полном доступе ещё есть где-то ограничения. и самое подлое – что о их активном состояние ничего не намекает.

Всего-то надо было зайти в РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ / ДОСТУП 🙂 и убрать галку.

Спасибо! И как до этого можно было самому додуматься?!

круто, сработало. А то ни с того, ни с сего перестало редактироваться

Этот комментарий был удален автором.

вы вставили не общие данные в лист чз буфер, а данные по принципу таблица. Из справки ексель: нажимаете на любую ячейку диапазона – в главном меню появится конструктор – подраздел сервиса – из таблицы в общий диапазон данных. Объединяй скоко хошь. Защита ячейки окаалась в данном случае ни при чем. Раздел Рецензирование тоже не сразу дает результат, но копать я начал с него.

Источник: fess16.blogspot.com

Как объединить ячейки в Экселе?

Опытные пользоваватели,пожалуй, знают все о таблицах Exсel. Но для новичка эта программа может быть настолько непонятной, что сам черт ногу сломит. Каждый, кто пользуется программой Excel впервые, задает вопрос: а как можно объединить ячейки? Для того чтобы это легко сделать, необходимо запомнить несколько довольно простых и нехитрых приёмов, о которых и пойдёт речь дальше.

Excel 2010: как объединить ячейки

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

  • зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
  • выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
  • после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
  • в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
  • возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

  • выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
  • между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
  • далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
  • теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
  • далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Как объединить ячейки в экселе 2003?

Все пять приёмов, описанные выше, можно использовать и для Excel 2003, но в некоторых из них алгоритм действий немного изменится, так как это более старая версия этой программы. Так, используя второй приём, ищите иконку для объединения ячеек на панели инструментов «Форматирование». Выпадающего списка с вариантами объединения у этой иконки не будет, а значит надо будет просто нажать на неё.

Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек могут быть неактивны в Excel?

Иногда объединить ячейки не удаётся, поскольку эта функция неактивна в Excel. Причина этого может быть в том, что на лист установлена защита или же разрешён общий доступ к книге. Устраните одну из этих причин, и функция опять будет активна.

Читайте также:  Excel подсчет количества знаков в ячейке

Источник: komp.guru

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

  • Объединить по строкам – позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек – позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет “упираться” в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек – это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Источник: micro-solution.ru

Объединение ячеек без потери значений

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныЯчейкиОбъединение ячеек без потери значений

При объединении нескольких ячеек стандартными средствами Excel (вкладка ГлавнаяОбъединить и поместить в центре), в ячейке остается значение только одной верхней левой ячейки. И это не всегда подходит, ведь если в ячейках есть значения, то скорее всего они нужны и после объединения. С помощью команды Объединение ячеек без потери значений можно объединить ячейки, сохранив значения всех этих ячеек в “одной большой” с указанным разделителем. Команда работает с несвязанными диапазонами(выделенными через Ctrl) и только с видимыми ячейками, что позволяет отобрать только нужные строки фильтром и объединить каждую видимую область(строку, столбец) по отдельности.

Направление:

    По строкам – просмотр и объединение значений ячеек происходит сначала сверху вниз, а затем слева направо.
    По столбцам – просмотр и объединение значений ячеек происходит сначала слева направо, а затем сверху вниз.

Метод объединения:

  • В одну строку – значения объединяемых ячеек объединяются в одну строку друг за другом с указанным разделителем:
  • Как в ячейках – значения объединяемых ячеек объединяются “в строки и столбцы” в том же порядке, в котором они расположены в диапазоне:

    Примечание: пункт Как в ячейках доступен только при методе объединения По столбцам. Если при этом указано Объединять каждую строку диапазона отдельно, то значения внутри строки будут разделены указанным разделителем. Если указано Объединять каждый столбец диапазона отдельно, то данные в ячейках будут разбиты переносом на строки, разделитель не учитывается. Выбор в качестве разделителя Переноса на строки становится недоступным.

Объединять:

  • каждую выделенную область целиком – каждая отдельная область(выделенная через CTRL) будет объединена отдельно. Если выделена только одна неделимая область – объединены будут все ячейки внутри этой области. Если объединение применяется к отфильтрованным ячейкам или в диапазоне со скрытыми строками или столбцами – каждая отдельная цельная видимая(не скрытая) область таких ячеек будет объединена отдельно:
  • каждую строку диапазона отдельно – каждая строка каждой выделенной области будет объединена отдельно:
  • каждый столбец диапазона отдельно – каждый столбец каждой выделенной области будет объединен отдельно:

если объединение происходит в отфильтрованном диапазоне или в выделенном диапазоне скрыты столбцы или строки, то каждая несмежная область будет объединена отдельно.

Разделитель:

  • Перенос на строки – значение каждой из объединяемых ячеек будет перенесено на новую строку. Недоступен при методе объединения Как в ячейках:
  • Неразрывный пробел – значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью специального символа – неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но объединенные с его помощью слова не переносятся на строки при их вставке в текстовые редакторы вроде Word.
  • Запятая – значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью запятой.
  • Точка-с-запятой (;) – значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью точки-с-запятой.
  • Произвольный – любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.). Значения объединяемых ячеек будут объединены с помощью указанного символа (группы символов).

Использовать видимое значение ячеек – по умолчанию Excel для работы использует реальные значения ячеек, но в случае с датами и числами отображение значений можно изменить: правая кнопка мыши на ячейке –Формат ячеек (Format cells) -вкладка Число (Number) . В этом случае после объединения ячеек результат объединения может отличаться от ожидаемого, т.к видимое значение ячейки отличается от реального. Например, есть таблица следующего вида:

В этой таблице значения столбцов Дата и Сумма отформатированы форматом ячеек. Если объединить значения как есть(с отключенным параметром Использовать видимое значение ячеек), то можно получить не совсем корректный результат:

При объединении были выделены два столбца и в группе Объединять был выбран пункт каждую строку диапазона отдельно. Для объединения первых двух столбцов(Акт и Дата) был применен разделитель ” от ” , для 3-го и 4-го(Описание и Сумма) – ” на сумму: ” . Пункт Использовать видимое значение ячеек был отключен.
Как видно, дата выглядит не так, как ожидалось. Сумма тоже – потерялись рубли и разделение разрядов.
Но если включить пункт Использовать видимое значение ячеек, то текст в объединенных ячейках будет в точности таким, как он отображается в исходных ячейках:

Примечание: объединение приводит к удалению формул из объединяемых ячеек. Но объединение можно отменить, нажав кнопку на панели или сочетание клавиш Ctrl + Z .

Источник: www.excel-vba.ru

Объединение ячеек в программе Excel

Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но что делать, если в них уже внесена информация? Неужели она будет уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери их содержимого, в программе Microsoft Excel.

Объединение ячеек в Excel

Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.

Способ 1: Простое объединение

Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.

  1. Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.

Перейдите во вкладку «Главная».

Найдите и нажмите на стрелку контекстного меню объединения, где есть несколько возможных вариантов, среди которых выберите самый простой из них — строку «Объединить ячейки».

Для форматирования текста после объединения по центру необходимо выбрать пункт «Объединение с выравниванием по центру». После проделанных действий содержимое можно выравнивать по-своему с помощью соответствующих инструментов.

Чтобы не объединять большое количество строк по отдельности, воспользуйтесь функцией «Объединение по строкам».

Способ 2: Изменение свойств ячейки

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.

    Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Как видим, произошло объединение ячеек.

Способ 3: Объединение без потерь

Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».

Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.

    Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».

Благодаря предыдущему действию в клетке с формулой слились все три позиции в одну.

Чтобы текст в конце получился читабельным, между ячейками можно добавить пробелы. В любой формуле для добавления отступа между данными нужно ввести пробел в скобках. Поэтому, вставьте его между «A1», «B1» и «C1» таким образом: «=A1&» «&B1&» «&C1».

Формула предполагает примерно тот же принцип — указанные ячейки или диапазоны будут слиты в то место, где вы прописываете функцию «=СЦЕПИТЬ()». Рассматривая пример амперсанта, заменим его на упомянутую функцию: «=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)». Обратите внимание, что для удобности сразу добавлены пробелы. В формуле пробел учитывается как отдельная позиция, то есть мы к ячейке «А1» добавляем пробел, затем ячейку «B1» и так далее.

Если вам нужно избавиться от исходных данных, которые были использованы для объединения, оставив только результат, вы можете скопировать обработанную информацию как значение и удалить лишние колонки. Для этого скопируйте готовое значение в ячейке «D1» комбинацией клавиш «Ctrl + C», кликните правой кнопкой по свободной ячейке и выберите «Значения».

Как итог — чистый результат без формулы в ячейке. Теперь можно удалять предыдущую информацию удобным для вас способом.

Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник: lumpics.ru