Excel набор значений которые могут быть введены в ячейку ограничен

Excel набор значений которые могут быть введены в ячейку ограничен

Junior Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору В окне специальной вставки в Excel есть переключатель “условия на значения”. При его активизации в ячейке-приемнике вроде бы ничего не происходит. Что это за условия такие и в каких случаях могут быть использованы? Всего записей: 159 | Зарегистр. 02-04-2002 | Отправлено: 11:40 16-09-2003

Robert

Member

Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору В меню Данные -> Проверка… можно указать, какие данные можно вводить в ячейку. По умолчанию стоит «Любое значение». Можно задать следующие условия: целое или действительное число в определённом диапазоне, список допустимых значений (можно ввести вручную или выделить на листе), дата или время в определённом диапазоне, ограничить длину текста, или вообще задать любую формулу, можно с использованием функций (при выборе типа «Другой»).

На второй вкладке можно задать подсказку, которая будет появляться при выделении ячейки с условием. Задаётся заголовок и текст подсказки. Подсказка всплывает в желтом окошке, таком же, как и в случае создания примечаний, только примечания появляются при наведении курсора на ячейку, а подсказка – при её выделении, т.е. когда ячейка становится активной.

На третьей вкладке можно задать сообщение об ошибке, которое появится при попытке ввода в ячейку недопустимых значений. Опять задаётся заголовок и текст сообщения об ошибке, но окно с сообщением в этом случае является стандартным диалоговым окном MsgBox. Можно задать один из трёх вариантов сообщения об ошибке: «Останов», «Предупреждение» или «Сообщение». В случае «Останов» недопустимое значение ввести в ячейку невозможно – нужно его исправить или удалить вообще (кстати, на первой вкладке также указывается, нужно ли проверять пустые ячейки). В случаях «Предупреждение» и «Отмена» можно ввести недопустимое значение, просто появляется сообщение о его несоответствии условиям. Отличия между двумя последними вариантами только в том, что «Предупреждение» дополнительно предлагает вернуться и исправить значение в ячейке.

Если заголовок сообщения не введен, то по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel». Если текст сообщения не введен, то по умолчанию выводится сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен.»

При вводе одинаковых условий в несколько ячеек удобно пользоваться копированием условий: вначале копируем ячейку с уже заданным условие в буфер обмена, затем выделяем другие ячейки, на которые нужно распространить это условие, и выполняем «Специальную вставку», вставляя «условия на значения».

Если есть несколько ячеек с одинаковым условием, то можно изменить условие сразу во всех, изменив условие в одной из них и установив при этом в первой вкладке переключатель «Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием».

Можно также быстро выделить все ячейки, для которых заданы условия на значения, с помощью команды Правка -> Перейти -> Выделить, установив там переключатель «проверка данных», причём можно выделить как все ячейки, для которых задано какое-нибудь условие, так и только те, для которых условие совпадает с условием в текущей ячейке.

Источник: forum.ru-board.com

Ограничения на ввод данных в ячейку

Формат ячеек

Форматы данных в ячейках

Вставка и удаление элементов рабочего листа

В таблицу можно добавлять строки, столбцы или ячейки.

Чтобы вставить одну или несколько строк в таблицу, надо:

· выделить столько строк, сколько нужно вставить;

· выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Строки.

Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, надо:

· выделить столько столбцов, сколько нужно вставить;

· выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Столбцы.

Чтобы вставить одну или несколько ячеек в таблицу, надо:

· выделить столько ячеек, сколько нужно вставить;

· выбрать в группе Ячейки меню Вставить команду Ячейки…

Чтобы удалить строки, столбцы или ячейки, надо:

· выделить диапазон, который надо удалить;

· выбрать группе Ячейки меню Удалитьсоответствующую команду.

Задание:

1. Откройте файл Ведомости.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Ставки налогов.

3. Вставьте 2 новые строки перед первой и один столбец перед первым столбцом.

4. Сохраните документ.

В ячейках Microsoft Excel могут храниться только три типа данных:

· текст не более 256 символов;

· число в любом настраиваемом формате, включая дату и время;

· формула для последующего вычисления.

Настраиваются форматы данных с помощью окна диалога Формат ячеек группы инструментов Число панели Главная.

Задание:

1. Откройте документ Формат данных.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Формат данных и выполните задание.

3. Сохраните документ.

Microsoft Excel позволяет отформатировать ячейки, назначив им:

· выравнивание текста, перенос по словам, объединение ячеек и направление текста;

· тип шрифта, размер шрифта, начертание, цвет символов;

· тип линии для границы ячеек диапазона;

· цвет для заливки ячеек.

Назначить формат ячейкам можно с помощью группы команд Шрифт и Выравнивание панели Главная.

Задание:

1. Откройте файл Командировки.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на лист Командировочные расходы.

3. Подберите ширину столбца A, дважды щелкнув на границу между столбцами А и В.

4. Введите в ячейку B2 – 560; в ячейку В3 – 1300; в ячейку В4 – 800;

5. Выделите столбец B и настройте для него денежный формат с обозначением «р.»

6. Отформатируйте ячейки таблицы, назначив им полужирное начертание и тип границ для ячеек – «Все».

7. Перейдите на лист Командировки 1 квартал.

8. Установите для шапки таблицы выравнивание по центру по горизонтали и вертикали, а так же перенос по словам.

9. Для диапазона A1:E1 назначьте заливку светло-зеленым цветом.

10. Сохраните документ.

· задать проверку соответствия данных;

· ограничить ввод данных в ячейку по определенным условиям.

При активации ячейки будет появляться сообщение для ввода. При попытке ввести неверные данные появится предупреждение об ошибке. Для задания условий проверки на ввод данных надо:

· выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых будет задаваться условие проверки;

· На вкладке Данные в наборе команд Работа с данным выберите команду Проверка данных .

· в появившемся диалоговом окне Проверка вводимых значенийоткрыть вкладку Параметры;

· задать условия проверки, выбрав их из списка в поле Тип данных;

· перейти на вкладку Сообщения для ввода;

· включить, если это не сделано, флажок Отображать подсказку,если ячейка является текущей;

· ввести в поле Заголовоктекст заголовка подсказки;

· ввести в поле Сообщениетекст сообщения, которое должно появляться при активизации ячейки;

· перейти на вкладку Сообщение об ошибке;

· включить, если это не сделано, флажок Выводить сообщение об ошибке;

· выбрать вид сообщения в списке Вид;

· ввести заголовок в поле Заголовок;

· ввести текст в поле Сообщение;

· нажать кнопку ОК.

Задание:

1. Откройте файл Командировки.xls в папке Файлы для лабораторных работ на Рабочем столе.

2. Перейдите на листНадбавка.

3. Для диапазона B2:B7 установите проверку вводимых данных. Значения в диапазоне должны удовлетворять значениям между 1300 и 2500. Если значение не отвечает этому условию, то на экран должно выводиться сообщение об ошибке с текстом: Значения должны быть больше 1300 и меньше 2500.

4. Проверьте, как работает данная команда. Введите в ячейку B3 значение 2760.

5. Закройте сообщение об ошибке, щелкнув кнопку Отмена.

6. Для диапазона C2:D7 установите проверку вводимых данных. Значения в диапазоне должны быть только целые числа. Если значение не отвечает этому условию, то на экран должно выводиться сообщение об ошибке с текстом: Значениями должны быть целые числа.

7. Проверьте, как работает данная команда. Введите в ячейку С3 значение 2,7.

8. Закройте сообщение об ошибке, щелкнув кнопку Отмена.

Дата добавления: 2017-01-14 ; Просмотров: 563 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник: studopedia.su

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Видео

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе “Города” в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или “Предупреждение”. Если выбрать вариант “Сообщение”, сообщение будет отображаться со значком , а если “Предупреждение” — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок “Microsoft Excel” и сообщение “Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен”.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

См. также

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник: support.office.com

Защита ячейки в Excel от ввода некорректных данных

Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.

Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.

Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток временидаты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.

В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.

На вкладке «Сообщение об ошибке» выбираем действие, которое должно произойти при неверном вводе. Выбрать можно один из трех вариантов:

• Останов — останавливает операцию, предотвращая ввод некорректных данных;
• Предупреждение — при вводе некорректных данных выдается предупреждение, но пользователю дается возможность продолжить операцию;
• Сообщение — пользователь уведомляется о том, что введенные данные недопустимы, однако ввод данных разрешен.

Также здесь можно добавить заголовок и текст сообщения, который увидит пользователь при вводе неправильного значения. Это должно помочь пользователю понять, что он делает не так.

А вот так выглядит сообщение, выдаваемое при попытке ввода данных, не подходящих под заданное условие.

В качестве дополнительной помощи на вкладке «Сообщение для ввода» есть возможность оставить подсказку.

Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.

И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».

Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.

Источник: windowsnotes.ru

Excel. Использование раскрывающегося списка для ограничения допустимых записей

Для сокращения числа неточностей при вводе данных я часто использую списки, основанные на диапазоне ячеек. Рассмотрим применение этого инструмента на примере ведения табеля.

Для начала на отдельном листе (это не обязательно) разместим список допустимых значений в одном столбце или одной строке (рис. 1а); см. также Excel-файл, лист «Список».

Рис. 1. Список фамилия: (а) в произвольном порядке; (б) в алфавитном порядке.

Скачать в формате Word, примеры в формате Excel

Этот перечень фамилий будет появляться в раскрывающемся списке в том порядке, в котором они расположены в этом столбце. Понятно, что для удобства поиска их лучше отсортировать по алфавиту (рис. 1б).

Присвоим нашему списку имя диапазона. Для этого выделим диапазон; в нашем случае это область А2:А21 и введем имя диапазона, как показано на рис. 2; в нашем случае – это «фамилии»:

Рис. 2. Присвоение диапазону имени

Выберем область, в которой будем вводить фамилии (см. Excel-файл, лист «Ввод»). В нашем примере – А2:А32 (рис. 3). Перейдем на вкладку Данные, группу Работа с данными, выберем команду Проверка данных:

Рис. 3. Проверка данных

В диалоговом окне «Проверка вводимых значений» перейдем на вкладку Параметры (рис. 4). В поле «Тип данных» выберем «Список». В поле «Источник» укажем: (а) область ячеек, в которых хранится список; этот вариант подходит в том случае, если список расположен на том же листе Excel; (б) имя диапазона; этот вариант может использоваться как в том случае, когда список расположен на том же листе Excel, так и в том случае, если список расположен на другом листе Excel (как в нашем случае). В обоих случаях следует убедиться, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).

Рис. 4. Выбор источника данных для списка: (а) на том же листе; (б) на любом листе

И еще о двух опциях на вкладке «Параметры»:

  • Игнорировать пустые ячейки. Если галочка установлена, Excel позволит оставить ячейку пустой. Если галочка снята, то из ячейки можно выйти только после выбора одной из фамилий списка. Особенность опции заключается в том, что перемещаться между ячейками (например клавишей Ввод или стрелками вверх / вниз) Excel позволит, а вот начать набор, потом стереть все символы и перейти в другую ячейку нельзя.
  • Список допустимых ячеек. Если галочки нет, то, когда вы установите курсор в ячейку для ввода, значок списка не появится рядом с ячейкой, и соответственно выбрать из списка не получится. Хотя все остальные свойства работы со списком будут действовать, и Excel не позволит вам ввести произвольное значение в ячейку.

Перейдем в окне «Проверка вводимых значений» на вкладку «Сообщения для ввода». Поставим галочку в поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей». Введем в соответствующие поля заголовок и текст сообщения (рис. 5). В последующем, когда пользователь встанет на одну из ячеек области ввода (в примере на рис. 5 – в ячейку А6), отобразится созданное нами сообщение.

Рис. 5. Установка Сообщения для ввода

В окне «Проверка вводимых значений» перейдем на вкладку «Сообщение об ошибке» (рис 6). Поставим галочку в поле «Выводить сообщение об ошибке». В поле «Вид», выберем тип сообщения. Введем заголовок и текст сообщения. Созданное нами сообщение будет появляться всякий раз, когда пользователь попытается ввести недопустимое значение.

Рис. 6. Установка Сообщения об ошибке

Допустимые типы сообщений об ошибке (рис. 7):

  • Останов – предотвращает ввод недопустимых данных; кнопка Повторить позволяет вернуться к вводу, кнопка Отмена очищает ячейку и позволяет начать ввод сначала или перейти к вводу в другие ячейки; по умолчанию выбрана кнопка Повторить.
  • Предупреждение – предупреждает о вводе недопустимых данных, но не запрещает такой ввод; кнопка Да позволяет принять недопустимый ввод; кнопка Нет позволяет продолжить набор (ранее набранное в ячейке значение становится доступным для редактирования); кнопка Отмена очищает ячейку и позволяет начать ввод сначала или перейти к вводу в другие ячейки; по умолчанию выбрана кнопка Нет.
  • Сообщение – уведомляет о вводе недопустимых данных; хотя и разрешает их ввести. Этот тип сообщения является самым гибким. При появлении информационного сообщения пользователь может нажать кнопку ОК, чтобы принять ввод недопустимых данных, либо нажать кнопку Отмена, чтобы отменить ввод; по умолчанию выбрана кнопка ОК.

Рис. 7. Выбор типа сообщения об ошибке

Некоторые замечания. 1. Если вы ввели в окне Сообщение вкладки Сообщение об ошибке слишком длинный текст, то окно сообщения об ошибке будет слишком широким (как на рис. 7); используйте перенос строки Shift + Enter в том месте сообщения, где вы хотите разделить строки (рис. 8).

Рис. 8. Окно сообщения об ошибке уменьшенной ширины

2. Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, для которой применяется проверка данных. Оставьте ширину ячеек для ввода достаточной, чтобы не обрезать допустимые записи, ширина которых больше ширины раскрывающегося списка. В противном случае по первым буквам слова можно сделать неверный выбор.

3. Максимальное число записей в раскрывающемся списке ограничено, правда, не слишком сильно :), а именно числом 32 767.

4. Если вы не хотите чтобы пользователи редактировали список проверки, поместите его на отдельном листе, после чего скройте и защитите этот лист.

Источник: baguzin.ru

Функция ИЛИ

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Логическое_значение1, логическое_значение2, . — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Аргументы должны принимать логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или быть массивами или ссылками, содержащими логические значения. Массив – объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.

Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Чтобы ввести формулу массива, нажмите кнопки CTRL+SHIFT+ENTER.

A B
1 Формула Описание (результат)
2 =ИЛИ(ИСТИНА) Один аргумент имеет значение ИСТИНА (ИСТИНА)
3 =ИЛИ(1+1=1;2+2=5) Все аргументы принимают значение ЛОЖЬ (ЛОЖЬ)
4 =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА) По крайней мере один аргумент имеет значение ИСТИНА (ИСТИНА)

Определение данных, допустимых для ввода в ячейки

1. Выберите ячейку, которую требуется проверить.

2. Выберите команду Проверка в меню Данные, а затем откройте вкладку Параметры.

3. Определите требуемый тип проверки.

Разрешить ввод только значений из списка

1. В списке Тип данных выберите вариант Список.

2. Щелкните в поле Источник и выполните одно из следующих действий:

чтобы определить список локально, введите значения списка, разделяя их запятыми;

чтобы использовать диапазон ячеек, которому назначено имя, введите знак равенства (=), а затем — имя диапазона;

чтобы использовать ссылки на ячейки, выделите эти ячейки на листе и нажмите клавишу ENTER.

3. Установите флажок Список допустимых значений.

Разрешить ввод значений, находящихся в заданных пределах

1. В списке Тип данных выберите вариант Целое число или Действительное.

2. В списке Значение выберите требуемое ограничение. Например, чтобы установить нижнюю и верхнюю границы, выберите значение между.

3. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

Разрешить числа без ограничений

1. В списке Тип данных выберите вариант Целое число или Действительное.

2. В списке Значение выберите требуемое ограничение. Например, чтобы установить нижнюю и верхнюю границы, выберите значение между.

3. Введите минимальное и максимальное разрешенные значения, или определите значение.

Разрешить даты и время в рамках определенного интервала времени

1. В поле Разрешить выберите Дата или Время.

2. В поле Данные выберите требуемое ограничение. Например, чтобы разрешить даты после определенного дня, выберите значение больше.

3. Введите начальную, конечную или определенную дату или время.

Разрешить текст определенной длины

1. Выберите команду Длина текста в окне Тип данных.

2. В поле Данные выберите требуемое ограничение. Например, чтобы установить определенное количество знаков, выберите значение меньше или равно.

3. Укажите минимальную, максимальную или определенную длину для текста.

Подсчет допустимых значений на основании содержимого другой ячейки.

1. Выберите требуемый тип данных в списке Тип данных.

2. В поле Данные выберите требуемое ограничение.

3. В поле или полях, расположенных под полем Данные, выберите ячейку, которую требуется использовать для определения допустимых значений. Например, чтобы допустить ввод сведений для счета, только если итог не превышает бюджет, выберите значение Число десятичных знаков в раскрывающемся списке Тип данных, выберите значение меньше или равно в раскрывающемся списке Данные, а в поле Максимум выберите ячейку, содержащую сумму бюджета.

Использование формулы для подсчета допущений

Источник: www.myxcel.ru

Добавить комментарий

Adblock
detector