Вставка строк в excel со сдвигом вниз

Как в эксель вставить строку в уже готовую таблицу между строк?

При работе с таблицами начинающие пользователи испытывают затруднения с их редактированием. Речь пойдет об оформлении таблиц Excel. Ничего сложного сегодня не будет. Можно добавлять и удалять строки в таблицу в любом месте очень просто.

Как в таблице эксель вставить пустую строку?

При оформлении часто одну или две пустые строки нужно вставить под заголовком таблицы, или сделать первый столбец документа незанятым . В нужное место помещаем курсор мыши и правой кнопкой вызываем контекстное меню:

Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать. Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.

Строка добавилась в том месте, где у нас стоит курсор. А чтобы «подвинуть» таблицу вправо, теперь можно добавить и столбец. Посмотрите, что происходит, если мы выбираем «столбец»:

Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку

Мы видим, что появившаяся новая строка (или столбец) «простирается» на весь документ Excel. Если на одном листе несколько таблиц — можно делать так, чтобы вставленная пустая строка была только в границах одной таблицы. Опять вызываем контекстное меню. Если мы теперь выберем «ячейку со сдвигом вниз» получаем пустую строку в только в выбранном столбце таблицы:

Соседние графы таблицы остаются нетронутыми. Но в самом низу строки сдвигаются вниз на одну позицию. Если мы выбираем «ячейки со сдвигом вправо», то получаем пустую ячейку в выбранной строке. При этом позиции справа сдвигаются по горизонтали:

Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.

Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу

Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на ее номер, и вызвать контекстное меню:

А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl номера нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:

Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.

Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну

Кстати, удалить вставленные неправильные строки тоже очень просто. Так же выделяем строку полностью, (поставив курсор на ее номер) и вызываем контекстное меню, удаляем.

Можно отменить предыдущее действие, нажав сочетание клавишь CTRL +z. В нашем примере строки таблицы залиты другим цветом. Чтобы в эти места добавить новые строки просто выделим их номера при нажатой клавише Ctrl:

В моем примере появилось три новых строки; только необходимо учитывать что выделенные строки съезжают вниз, а новые будут находиться выше их. На этом у меня все! Удачи!

Источник: fast-wolker.ru

Вставка нескольких строк в таблицу EXCEL

Вставка нескольких строк в таблицу это просто?

Вставить строки в таблицу можно разными способами.

Вставка новых строк листа

При вставке одной строки на лист используется команда меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист . Для повторной вставки строки можно использовать клавишу F4 (см. статью повтор предыдущего действия ). Для этого:

  • выделите строку листа перед которой нужно вставить строку в таблицу (нажав на серый заголовок с номером строки);

  • вставьте новую строку листа через команду меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист или через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенную строку, далее нажать Вставить ).

  • для вставки новых строк нажимайте клавишу F4 .

Как видно на предыдущем рисунке, вставка строк на лист повлияла и на другие диапазоны ячеек (столбец Е ). Если это нежелательно, тогда смотрите следующий раздел.

Примечание: Если при вставки первой строки появилось диалоговое окно

то, значит в Буфере обмена содержалась скопированная ячейка или значение. Нажмите Отмена, затем клавишу ESC , затем можно начинать вставку строк.

Вставка новых строк в таблицу

Для вставки сразу нескольких строк только в таблицу, а не на весь лист, выделите, например, 3 строки таблицы (не копируйте их).

Читайте также:  Высота строк в excel по содержимому

Через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенный диапазон ячеек) нажать пункт меню Вставить .

Обратите внимание, что в предыдущем разделе использовался другой пункт меню Вставить, расположенный выше.

Отметив в появившемся окне Переключатель “Ячейки, со сдвигом вниз”

получим следующую картину.

Как видно, новые 3 строки вставились только в таблицу (столбец Е ) остался не задет.

СОВЕТ: О вставке новых строк в таблицы в формате EXCEL 2007 читайте в этой статье .

Источник: excel2.ru

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Читайте также:  Как в excel сделать строки одинаковой высоты

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник: lumpics.ru

Вставка и удаление строк и столбцов

В этом курсе:

Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.

Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.

Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками “Лето” и “Зима”:

Щелкните ячейку “Зима”.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).

Новая ячейка добавляется над ячейкой “Зима”:

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.

вставку столбцов

Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник: support.office.com

Вставка ячеек со сдвигом вниз в отформатированную таблицу

Как вставить в отформатированную таблицу ячейки со сдвигом вниз, равно как и со сдвигом влево, если контекстное меню предлагает вставить только строку? В случае выбора *Строки таблицы выше* уходят вниз все ячейки, а речь именно о сдвиге части ячеек, а остальные из этой строки таблицы должны остаться на месте.

Читайте также:  Как в эксель добавить строки

Сведения о вопросе

Ответы (7) 

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

-пошагово, как Вы пытаетесь вставить ячейки;

-установлены ли в Excel, сторонние Надстройки.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Вы, похоже, не совсем разобрались в сути проблемы, раз на своих скриншотах приводите пример со вставкой диапазона скопированых ячеек в существующую ОБЫЧНУЮ, не отформатированную таблицу.

Ну, посмОтрите, я все подробно описал.

Действия с обычным диапазоном – создали ряд данных, выделили ячейки, правая кнопка мыши-вставить.

Щёлкнули мышью, результат:

Выбрали сдвиг вниз, ОК, результат:

Действия с диапазоном, отформатированным, как таблица – создали ряд данных, на ленте кликаем Форматировать, как таблицу, тут же выделили нужный формат.

Щёлкаем его, Excel определяет диапазон данных, просит подтвердить:

Подтверждаем, через ОК, результат – отформатированная таблица:

Выделяем диапазон ячеек, правая кнопка мыши-Вставить (видим, что пункт меню другой, уже без многоточия), открывается скользящее подменю, а там. выбирать нечего! И нигде больше нет предложения “Вставить. ” – “Добавить_________ ячейки, со сдвигом вниз”

Надстройки есть: Acrobat и Cradle, их вкладки видны на скриншотах. Думаю, это здесь не причём.

Источник: answers.microsoft.com

Как вставить несколько строк в Excel сразу

Если вы не знаете, как вставить несколько строк в Excel одновременно, а не только по одной, прочитайте инструкцию ниже. Ведь этот самый популярный редактор таблиц от Майкрософт может многое.

Функциональность его просто поражает. Наверное, даже не все разработчики, знают его возможности от «А» до «Я».

Имея дело с большим количеством данных, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам необходимо добавить за один раз несколько пустых строк. Как добавлять по одной, наверняка знают все и, согласитесь, это очень утомительно делать в больших объемах.

Давайте разберемся подробно. Перед этим напомним, что алгоритм добавления одиночной пустой строки в Excel выглядит следующим образом.

Щелкните указателем мыши на номер строчки, где планируете добавить пустую. Он примет изображение черной стрелки. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мышки и нажмите на пункт меню «Вставить».

КАК ВСТАВИТЬ НЕСКОЛЬКО СТРОК В EXCEL

Алгоритм почти тот же, за исключением одного действия. Щелкните курсором мыши на номер строки, зажмите левую кнопку и сделайте выделение такого их количества, сколько и планируете добавить. После нажатия меню «Вставить» получите нужный результат.

Что делать, если необходимо добавить очень большое количество строчек. Здесь тоже не сложно. Установите курсор в ту ячейку строки (например, на демонстрируемом скриншоте она под №5), перед которой необходимо сделать вставку. В поле Имени на панели инструментов задайте диапазон, начинающийся с номера выбранной в формате:

где «295» количество строчек на которые, в конечном результате, будет сдвинута вниз выбранная пятая и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите опцию «Вставить».

Это и есть два простых способа вставить сразу несколько пустых строчек в Excel. Если вы можете что-либо добавить по теме, пожалуйста, отпишитесь в комментариях к инструкции. Также можете оценить её по 5-ти бальной шкале при помощи соответствующего инструмента внизу.

Источник: liwihelp.com