В эксель межстрочный интервал

Изменение междустрочных интервалов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).

Нажмите кнопку ОК.

Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.

Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.

Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.

Нажмите кнопку ОК.

Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.

Замена текста ячейки надписью

Если вам требуется изменить лишь несколько ячеек с текстом, вы можете вставить поверх них надписи для расширения возможностей форматирования.

Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.

Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.

При необходимости измените высоту строки.

На вкладке Вставить щелкните Надпись.

Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.

Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.

Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.

Выберите подходящие междустрочные интервалы.

Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.

Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

Источник: support.office.com

Философия

Меню навигации

Пользовательские ссылки

Информация о пользователе

Вы здесь » Философия » Задачи по Excel » Выравнивание межстрочного интервала в конечном документе

Выравнивание межстрочного интервала в конечном документе

Сообщений 1 страница 16 из 16

Поделиться12010-11-30 00:46:36

  • Автор: Ничипорчук Максим
  • Активный участник
  • Зарегистрирован: 2010-11-29
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 51
  • Уважение: [+0/-0]
  • Позитив: [+0/-0]
  • Провел на форуме:
    1 день 19 часов
  • Последний визит:
    2011-03-18 14:36:21

Лист Excel заполнен частично вручную, частично заполняется макросами. Когда документ заполнен полностью, необходимо следующее:
3.1.1. Взять шапку документа (ячейка A1 создана слиянием ячеек). Сделать в ней межстрочное расстояние “одинарный”. Если делать на vba, обратить внимание на то, что ячейка создана слиянием – для нее может не работать то, что работает для обычных ячеек.
3.1.2. В остальном документе сделать расстояние “полуторный”.
3.1.3. В разных частях документа требуется разное межстрочное расстояние.

Поделиться22010-12-07 02:16:59

  • Автор: Ничипорчук Максим
  • Активный участник
  • Зарегистрирован: 2010-11-29
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 51
  • Уважение: [+0/-0]
  • Позитив: [+0/-0]
  • Провел на форуме:
    1 день 19 часов
  • Последний визит:
    2011-03-18 14:36:21

Задача оказалась не из простых. Стандартными средствами её, видимо, не решить – Excel не поддерживает форматирования текста с использованием межстрочного интервала. Один из способов менять межстрочное расстояние – это задать ячейке (или объединенным ячейкам) выравнивание по вертикали значение “по высоте” и менять высоту строки, в которой находится ячейка. Приемлимо ли это в задаче? Стоит пробовать копать в эту сторону? Или же нельзя менять высоту строк или выравнивание по вертикали?

Поделиться32010-12-07 11:03:39

  • Автор: Сергей
  • Активный участник
  • Зарегистрирован: 2010-11-30
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 97
  • Уважение: [+1/-0]
  • Позитив: [+0/-0]
  • Провел на форуме:
    1 день 6 часов
  • Последний визит:
    2011-03-18 23:26:07

да, либо Ваша мысль, либо сам пока вижу два варианта. Может быть, они Вас сподвигнут к чему-то оптимальному.

1. будем стремиться к частному решению, с помощью другой задачи (Вы частично уже решили “экспорт листа”).

1.1. В задаче по экспорту листа нас остановило то, что экспорт производится вместе c таблицей, для сохранения
местоположения текста. Однако, в случае, когда все ячейки организованы слиянием, мы имеем, по факту, просто
один очень толстый столбец.
1.2. Мои конечные документы все имеют одну структуру: а) название (н-р, “Заключение”, “Заявление”), центрированное по середине,
б) шапка (5-10 строк жирного текста), центрирован “по ширине”, расстояние меж стоками одинарное, с) текст, центрирован “по ширине”,
расстояние – полуторное. Т.е., будем считать, что конечный документ содержит только один столбец, в котором только три строки.
1.3. В таком случае, при экспорте в ворд, можно позволить себе извлечь все три ячейки в переменные,
вставить их в ворд без ячеек, и отформатировать так, как описано выше.
1.4. Если Вы примете в разработку этот вариант, допишу мелкие детали.

Читайте также:  Фиксировать строку в excel

2. Основная проблема – непредсказуемость конечного количества строк в ячейке, т.к. их заполнение зависит
от других ячеек. Предлагаю, если это возможно, следующее.

2.1. Структура документа остается такой же, как описано в п.1.2.
2.2. В ячейках с шапкой и текстом необходимо посчитать количество строк, которые получились в ячейке при заданной ее ширине
(т.е., буквально, количество отображаемых на экране строк). Пусть первое число – Х строк для шапки, и У строк для текста.
Как заранее отформатированы ячейки – на Ваш выбор, предполагаю, что это будет “распределенный” или “по высоте”.
2.3. Вычислить высоту ячеек шапки и текста. Пусть Hx и Hy.
2.3. Вычислить какое, в мм, получилось расстояние меж строк в шапке и тексте. Пусть r 1(Hx, X) и r2(Hy, Y).
2.3. Выяснить, чему равно стандартное вордовское расстояние “одинарный” и “полуторный” в миллиметрах, пусть А и В.
Полагаю, что это будет напрямую связано с размером шрифта, возможно, “одинарный” равен высоте шрифта.
Если так, то выяснить, какой размер шрифта в ячейке и тогда вычислить А и В. Думаю, стандарт
excel по умолчанию – именно “одинарный”. Если так, то задачу на всем протяжении придется решать только для “текста” –
для “шапки” же все будет автоматически.
2.4. Вычислить дельты s=A-r1(Hx,X) и t=B-r2(Hy,y). (Далее рассуждаю только про “текст”)
2.5. Если t по модулю меньше 0,1 B, то решено. Иначе в каждой строке ячейки “текст” ищем
любой пробел и вместо него вставляем любую букву высотой B. Перекрашиваем эту букву в цвет фона.
2.6. Можно сделать все и легче: не определять получившуюся высоту и не высчитывать дельты, а сразу
вставлять букву высотой B. Правда, иногда (как в случае шапки) это решение будет упускать возможность
случайного угадывания “сразу”.

Источник: filosofia2010.3bb.ru

Расстояние между строками

Расстояние между строками называют междустрочным или межстрочным интервалом. В Ворде это расстояние можно увеличивать и уменьшать. От интервала зависит легкость восприятия информации, например текст, написанный крупными буквами с небольшим расстоянием между строками, воспринимается сложнее, чем текст, в котором высота букв и межстрочный интервал более пропорциональны. Аккуратность заполнения страницы (поля) текстом также зависит от интервала.

Интервалом можно визуально выделить отдельные смысловые элементы (абзацы). Но такой способ выделения применяется не везде. В печатных изданиях на русском языке абзац обычно выделяется красной строкой, то есть отступом первой строки от крайнего левого положения.

Как сделать интервал

Интервал в Word можно изменить в окне Абзац, которое практически неизменно в различных версиях программы. В нижней части этого окна расположены инструменты для изменения интервала: слева для изменения расстояния между абзацами, справа – междустрочного.

Изменить инетервал можно как перед началом работы (рекомендуется), так и в готовом документе. Если хотим изменить интервал не во всем документе, а только в его части, то нужно эту часть выделить, и после этого изменять интервал. Для одного абзаца достаточно просто поместить курсор в этот абзац.

Изменить интервал

Изменение интервала: варианты

Варианты назначения межстрочных интервалов можно выделить следующие: точно, минимум и множитель. При выборе варианта «точно» нужно в оконце «значение» указать размеры межстрочного интервала. Интервал можно указать в сантиметрах (см), миллиметрах (мм), типографских пунктах (пт).

Вариант интервала «минимум» устанавливает минимальное расстояние между строками, указывается также с единицами измерения.

Чаще используется третий способ установки межстрочного интервала – «множитель». Выбор значения 3, при этом, означает, что расстояние между строками будет больше высоты строки в 3 раза. Наиболее часто применяемые соотношения (одинарный, 1,5 строки, двойной), показаны в списке отдельно. При этом способе указанные пропорции между высотой строки и интервала сохраняются даже при изменении размера шрифта.

Таким образом, в программе Word Office расстояние между строками легко можно изменить как до набора текста, так и в процессе редактирования уже готового. Для этого нам предлагаются несколько вариантов настройки.

Источник: compone.ru

Настраиваем межстрочный интервал в Word 2007 и 2010

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, несомненно, заметили, что межстрочный интервал, установленный по умолчанию, стал больше. Сегодня мы разберемся, как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word.

Межстрочный интервал в Word 2003

В Word 2003 межстрочный интервал по умолчанию был установлен 1.0, что определенным пользователям казалось слишком плотным.

Изменение межстрочного интервала в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 Microsoft изменила установленный по умолчанию межстрочный интервал на 1.15. Теперь он стал вполне удовлетворительным для многих пользователей, поскольку предложения не пытаются сбиться в одну кучу. Но, возможно, Вы захотите настроить его под себя.

Читайте также:  В excel посчитать количество строк

Если Вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то на вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) выберите Change Styles (Изменить стили), а затем Style Set (Набор Стилей).

Далее Вы можете наводить указатель мыши на различные наборы стилей и с помощью динамического просмотра наблюдать, как все это выглядит. Для примера мы выбрали стиль Word 2003.

А вот пример стиля Manuscript (Рукопись):

Более подробно о динамическом просмотре в Word, а также как его включить или отключить, читайте в этом уроке.

Установка набора стилей по умолчанию

Возможно, Вы захотите для каждого вновь созданного документа установить один из наборов стилей по умолчанию. Чтобы сделать выбранный стиль стилем по умолчанию, нажмите Change Styles (Изменить стили) и выберите пункт Set as Default (Установить по умолчанию).

Мы установили по умолчанию стиль Word 2003, и теперь каждый раз при создании нового документа по умолчанию будет применён стиль Word 2003 с межстрочным интервалом 1.0.

Изменяем межстрочный интервал выделенной части документа

Если требуется изменить межстрочный интервал выбранной части документа, выделите текст, который необходимо изменить. Затем на вкладке Home (Главная) в разделе Paragraph (Абзац) нажмите команду Line and Paragraph Spacing (Интервал между строками и абзацами).

Далее выберите необходимый интервал и снова, наводя указатель мыши на различные установки интервалов, с помощью динамического просмотра Вы можете увидеть, как все это будет выглядеть.

Если выбрать Line Spacing Options (Другие варианты межстрочных интервалов), то откроется доступ к ещё большему количеству настроек. Вам также будет показано маленькое окно предварительного просмотра, чтобы Вы могли получить общее представление о том, как все это будет выглядеть.

При необходимости, можно вернуть назад все сделанные изменения. Для этого кликните Change Styles > Style Set > Reset Document Quick Styles (Изменить стили > Наборы стилей > Сбросить настройки стилей документа).

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, скорее всего, захотите изменить межстрочный интервал и установить его по умолчанию для всех новых документов. Кроме этого, в Microsoft Word Вы можете изменять межстрочные интервалы для любой выделенной части текста.

Источник: office-guru.ru

В эксель межстрочный интервал

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Междустрочный интервал задается в пунктах.

Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

  1. Выделите один или несколько абзацев.
  2. Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция предпросмотра при выборе интервала не работает.

Одинарный интервал примерно равен высоте прописной буквы выбранного шрифта. Так для шрифта 14 размера междустрочный одинарный интервал составит чуть более 14 пунктов. Междустрочный интервал задают в зависимости от требований, предъявляемых к документу. Соответственно полуторный и двойной интервал больше одинарного в полтора и два раза.

Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.

Другие варианты междустрочных интервалов.

Его значение выбирают из раскрывающегося списка соответствующего поля в окне Абзац.

Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац, которое кроме стандартного режима можно открыть, выбрав команду Другие варианты междустрочных интервалов в меню раскрывающего списка кнопки Междустрочный интервал.

  1. Выделите один или несколько абзацев.
  2. В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный и выберите требуемый тип интервала.
  3. При необходимости в счетчике значение установите значение.

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк:

  • Одинарный,
  • 1,5 строки,
  • Двойной,
  • Множитель. При установке режима Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт (≈ 4,94 мм), полуторного – 21 пт (≈ 7,4 мм), а с множителем 0,98 – 13,72 пт (≈ 4,84 мм).
  • Точно. При установке интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм — например, 1 см или 15 мм. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.
  • Минимум. При установке интервала Минимум в счетчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм. Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным.

Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

Читайте также:  Как в эксель закрепить верхнюю строку

Интервал между абзацами

Между абзацами можно установить несколько больший интервал, чем между строк внутри абзаца (отбивки между абзацами). Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков. Такая практика, например, используется для документов сложной структуры (технических). Интервалы измеряются в пунктах. Величину отбивки подбирают опытным путем.

По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков.

Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы.

  1. Выделите один или несколько абзацев.
  2. В счетчиках Интервал установите требуемое значение интервала перед абзацем (верхний счетчик) и интервала после абзаца (нижний счетчик). По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,1 пт, но, при желании, его можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм.

Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счетчиками Перед и После в группе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

Удалить имеющиеся интервалы перед и после абзаца можно, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.

Источник: comp5.ru

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Межстрочный интервал в Ворде 2010 установлен автоматически, расстояние между строками – 1,15 и целых 10 пунктов между абзацами, а в 2003 версии Ворда нет пустых областей между абзацами и всего 1 пт между строчек. Но не для каждой курсовой или дипломной работы такие стандарты будут приемлемы. При оформлении текстов возникает потребность менять межстрочные интервалы. Уменьшить расстояние между строками в Ворде помогут нижеприведённые способы, которые не займут много времени.

Уменьшение и увеличение промежутка между строками

В открытом документе можно настроить межстрочное расстояние, как до написания текста, так и после. Для этого нужно:

  1. Комбинацией клавиш «Ctrl+А» (использовать английскую раскладку клавиатуры) выделить весь текст;
  2. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и выбрать кнопку «Интервал». Как показано на картинке ниже. Представлены все варианты межстрочных расстояний. Остаётся только задать нужный отступ.

Важно! При необходимости сделать полуторный интервал или одинарный, значения будут устанавливаться фиксированные, в зависимости от размера установленного шрифта.

Таким образом, можно установить уже заданный текстовым редактором междустрочный интервал. Если возникла необходимость уменьшить или увеличить межстрочное расстояние до значения, которого нет в списке, то стоит выбрать строку «Другие варианты междустрочных интервалов».

В открывшемся новом окне в области «Интервал» можно легко указать свои значения. Чтобы сделать точное значение нужно задать: «Точно» и кликать по стрелкам до нужного числа. Не забудьте сохранить, нажав на кнопку «ОК».

Интервал перед и после абзаца

Как вы можете заметить, добавлять и удалять интервалы перед абзацем и после – не трудно. Необходимо выполнить действия:

  1. Выделить текст, открыть «Главная» – окно «Изменить стили» – «Интервал между абзацами» – «Пользовательские интервалы для абзаца»;
  2. В подразделе «Интервал» нужно задать свои значения в поле «Перед» и «После».
  3. Сохраняем «Ок».

Как настроить междустрочный интервал для всех документов

Чтобы не ставить межстрочные интервалы при каждом новом создании текстового документа, можно один раз сделать настройку по умолчанию. Стоит перейти на вкладку «Главная» – «Стили» – «Изменить стили» – «Интервал между абзацами». Теперь есть два пути, выбрать из пяти вариантов или создать свой индивидуальный, междустрочный пробел.

Чтобы создать промежуток строк с нестандартными отступами, следует перейти по строке ниже «Пользовательские интервалы для абзаца».

Осталось задать свои значения в поле «Интервал».

Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте выбрать «В новых документах, использующих этот шаблон» иначе все, что вы изменили, применится только к действующему документу.

Настройка для Ворда 2016

Нужно открыть документ и выделить фрагмент текста, для которого будет осуществляться настройка интервала между абзацами. Чтобы сделать единую настройку для всего текста, нажмите «Ctrl+A», весь текст будет выделен. Далее следуйте по шагам:

  1. Нажать сочетание клавиш Alt+Я, +Ё или +Б. Окно «Абзац» станет действующим и вкладка «Отступы и интервалы» будет активной;
  2. Чтобы отступ появился перед абзацем, нажмите «Alt+Л». Укажите значение в поле «Слева».
  3. Чтобы отступ был после абзаца (СПРАВА), воспользуйтесь комбинацией «Alt+П». Задайте нужное число в поле «Справа».
  4. Закройте диалоговое окно клавишей «TAB». Нажмите на «Ок».

Приведены все вариации, как настроить межстрочный интервал в Ворде. Чтобы текст смотрелся аккуратно, а информация доходила до читателя, очень важно научиться правильно оформлять статью. Если настройка пробелов прошла успешно, тогда текст будет читаться легко и быстро. Обязательно делайте разрыв между абзацами и строчками. Благодаря данной статье, вы знаете, как совершить настройки, задав свои значения перед абзацем, как поменять межстрочный пробел и убрать его.


Источник: kakvworde.ru