В две строки в excel

Как сравнить две строки в Excel

Пользователи программы Microsoft Office Excel иногда сталкиваются с необходимостью сравнить в таблице текстовые данные. Данная опция в программе предусмотрена, в качестве результата приложение может вывести числовое или логическое значение, а также она способна просто сравнить написанное и выделить совпадения в ячейках. В данной статье рассмотрим данные возможности редактора Excel.

Инструкция

  1. Для подсчета совпадений с определенным словом или словосочетанием нужно использовать функцию программы СЧЁТЕСЛИ. Для подсчета совпадений информации в столбце А с искомой фразой установите курсор в ячейку, предназначенную для выведения результата и в строку формул впишите =СЧЁТЕСЛИ($A:$A; «Фраза»). В данном случае программа будет подсчитывать количество слова «Фраза» в столбце А.

Формула для подсчета дат, принадлежащих февралю
Для сравнения данных в целой колонке с одним образцом можно использовать функцию условного форматирования. Для этого впишите нужную фразу в одну из ячеек, например, в ячейку В1. Выделите колонку с информацией, в которой нужно обозначить искомую фразу, перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Стили» нажмите иконку «Условное форматирование», укажите пункт «Правила выделения ячеек» и выберите команду «Равно». Команда «Равно»

Будет открыто дополнительное окно, кликните по ячейке с искомой фразой и в правом выпадающем списке укажите формат выделения данного текста, нажмите ОК.

  • Если вам нужно сравнить с образцом одновременно информацию из нескольких ячеек, вам придется использовать опции ЕСЛИ и СЦЕПИТЬ. Для соединения данных из нескольких ячеек используйте опцию СЦЕПИТЬ(А1; «и» ;B1), в данном случае программа использует текст из ячейки А1 и В1, а между ними вставит союз «и». Для сравнения большого текста удобнее будет присвоить ячейке с данным текстом собственное имя, для этого обозначьте данную ячейку и в поле, расположенное левее строки функций, впишите для него имя, например, «Образец». После выполнения подготовки выделите ячейку, в которой должен быть результат сравнения, и впишите в него следующую формулу: ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ(A1; «и» ;B1)=образец;1;0). В данном случае, если сравнение даст положительный результат, то в ячейке результата будет вписана единица, если совпадений обнаружено не будет – ноль. Для того, чтобы применить данную формулу к нескольким строкам таблицы, нужно ее выделить, навести на маркер в правом нижнем углу и растянуть ее на нужные строки.
  • Внимание! Для корректной работы программы Excel мы советуем использовать только 100% лицензионную версию, которую вы можете купить со скидкой в нашем интернет-магазине.

    Видео: Функция СЦЕПИТЬ в Excel


    Источник: besthard.ru

    3 способа склеить текст из нескольких ячеек

    Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
    товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
    сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
    ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

    Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

    В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

    Нюанс: не забудьте о пробелах между словами – их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

    Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом – функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны – текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

    Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

    =ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

    • Разделитель – символ, который будет вставлен между фрагментами
    • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
    • Диапазон 1, 2, 3 . – диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

    Например:

    Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

    Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

    Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс “+“, а для склеивания содержимого ячеек используют знак “&” (расположен на большинстве клавиатур на цифре “7”). При его использовании необходимо помнить, что:

    • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех “стыках” текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
    • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel – в этом же случае их надо ставить вручную.
    Читайте также:  Excel перенести строку в ячейке

    Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

    Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв – ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

    Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

    Имеем текст в нескольких ячейках и желание – объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном – кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность – в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

    Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик – Visual Basic (Developer – Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

    Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer – Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

    Источник: www.planetaexcel.ru

    Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

    Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

    Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

    Редактирование строки текста в ячейках

    Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

    1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
    2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

    Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

    Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

    В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

    Внимание!
    Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

    В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

    Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

    Режим редактирования

    В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

    1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
    2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
    3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
    4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
    Читайте также:  Excel удалить строки с повторяющимися значениями

    Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

    Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

    Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

    Источник: exceltable.com

    Добавление строк в excel по условию

    Описание работы

    Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».

    Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

    Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.

    Вставка произвольного количества строк

    Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
    Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
    Это можно сделать двумя способами:

    • Вручную ввести номер строки.
    • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

    После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

    Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

    Вставка строк через заданное количество строк

    Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
    В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
    В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».

    1. В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
    2. Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.

    Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
    А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.

    Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:

    Вставка строк при изменении значения в столбце

    Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

    В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

    Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

    • Вручную ввести имя столбца
    • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

    Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:

    Вставка строк при определенном значении в столбце

    Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

    В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».

    Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:

    Источник: micro-solution.ru

    Как объединить две строки в Excel?

    2 [2009-07-10 18:59:00]

    Привет, я даже не уверен, действительно ли это возможно в excel, но я пытаюсь объединить две строки вместе, например, у меня есть данные, которые немного похожи (каждая вроде бы была отдельной строкой):

    Читайте также:  Сквозные строки в excel

    и я хотел бы объединить две строки, например:

    Есть ли у кого-нибудь предложения? Большое вам спасибо.

    7 ответов

    Конкатенация строк в excel использует &

    Рекомендации относительно сильной конкатенации – это именно те функциональные возможности, которые я бы предложил добавить в код VBA. Функциональный вызов, а затем параметры, относящиеся к ячейкам или переменным, скалывают мой мир, потому что я могу заполнить все остальное!: D Спасибо 1E + 6: D

    Чтобы прямое право от конца вашего последнего столбца в первой строке введите следующее:

    Перейдите на один столбец на справа и введите следующее:

    Теперь выделите и тех новых ячеек, которые вы только что набрали, и возьмите маленькую коробку автозаполнения в правом нижнем углу выбранных ячеек и перетащите ее, пока ваша новая область не будет такой же ширины, как и исходная строка.

    Теперь выделите весь новый раздел, который вы только что создали, и перетащите его вниз в область данных.

    Выделите весь блок новых данных, нажмите Ctrl-C, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Вставить специальный”. В появившемся диалоговом окне выберите “Значения” и нажмите “ОК”. Теперь вы можете переместить этот новый блок в любом месте, независимо от других ячеек.

    Наконец, вам нужно будет удалить все остальные строки ваших недавно вставленных данных, начиная со второй строки.

    В Excel есть функция CONCATENATE для объединения нескольких значений ячеек и текста adhoc. Таким образом можно объединить до 255 значений.

    Это приведет к возврату следующих данных:

    0 Smandoli [2009-07-10 19:12:00]

    Скопируйте все данные и вставьте их в дубликат справа от исходных данных.

    Просто введите буквы, а затем нажмите ALT + ENTER, чтобы ввести вторую ячейку

    0 nutsch [2012-10-05 02:56:00]

    Предполагая, что ваши данные начинаются в ячейке A1, два варианта не должны удалять нежелательные строки.

    если у вас есть пустая строка между каждой группой значений (как вам кажется): используйте приведенную ниже формулу и скопируйте ее. Он вернет правильные результаты, пока не будет больше значений, после чего он вернет “-“

    если у вас нет пустой строки, того же принципа, немного другой формулы:

    Когда вы закончите, скопируйте/вставьте значения, и вы можете удалить столбец A, чтобы иметь только конкатенированные результаты.

    Источник: qarchive.ru

    Как вставить несколько строк в Excel сразу

    Если вы не знаете, как вставить несколько строк в Excel одновременно, а не только по одной, прочитайте инструкцию ниже. Ведь этот самый популярный редактор таблиц от Майкрософт может многое.

    Функциональность его просто поражает. Наверное, даже не все разработчики, знают его возможности от «А» до «Я».

    Имея дело с большим количеством данных, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам необходимо добавить за один раз несколько пустых строк. Как добавлять по одной, наверняка знают все и, согласитесь, это очень утомительно делать в больших объемах.

    Давайте разберемся подробно. Перед этим напомним, что алгоритм добавления одиночной пустой строки в Excel выглядит следующим образом.

    Щелкните указателем мыши на номер строчки, где планируете добавить пустую. Он примет изображение черной стрелки. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мышки и нажмите на пункт меню «Вставить».

    КАК ВСТАВИТЬ НЕСКОЛЬКО СТРОК В EXCEL

    Алгоритм почти тот же, за исключением одного действия. Щелкните курсором мыши на номер строки, зажмите левую кнопку и сделайте выделение такого их количества, сколько и планируете добавить. После нажатия меню «Вставить» получите нужный результат.

    Что делать, если необходимо добавить очень большое количество строчек. Здесь тоже не сложно. Установите курсор в ту ячейку строки (например, на демонстрируемом скриншоте она под №5), перед которой необходимо сделать вставку. В поле Имени на панели инструментов задайте диапазон, начинающийся с номера выбранной в формате:

    где «295» количество строчек на которые, в конечном результате, будет сдвинута вниз выбранная пятая и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите опцию «Вставить».

    Это и есть два простых способа вставить сразу несколько пустых строчек в Excel. Если вы можете что-либо добавить по теме, пожалуйста, отпишитесь в комментариях к инструкции. Также можете оценить её по 5-ти бальной шкале при помощи соответствующего инструмента внизу.

    Источник: liwihelp.com