Как закрепить первую строку в excel

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

  1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
  2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
  3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Заключение

Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

Источник: iklife.ru

Как закрепить строку и столбец в Excel

Пользователи Excel, которые используют рабочие листы с десятками или сотнями строк, знают, что заголовки столбцов в верхней строке исчезают, когда вы прокручиваете лист вниз, чтобы просмотреть записи ниже.

В данной статье мы рассмотрим несколько быстрых способов, как закрепить строки и столбцы в Excel. Вы узнаете, как быстро закрепить строку заголовка и/или первый столбец, как закрепить несколько областей одновременно, чтобы при прокрутке вправо или вниз Excel всегда показывал определенные строки и/или столбцы.

Все рассмотренные ниже способы работают во всех современных версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007.

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

Как закрепить строку в Excel

Как правило, необходимо закрепить первую строку, чтобы увидеть заголовки столбцов, когда вы прокручиваете лист вниз. Но иногда ваша таблица может содержать важную информацию в нескольких верхних строках, и вам будет необходимо их закрепить. Рассмотрим эти два случая.

Как закрепить верхнюю строку в Excel

Для того чтобы закрепить строку в Excel при прокрутке, просто перейдите во вкладку « Вид » к группе « Окно » и нажмите « Закрепить области » –> «Закрепить верхнюю строку».

Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепить верхнюю строку

Теперь закрепленная строка визуально отмечена более темной и толстой нижней границей.

Читайте также:  Как в excel переносить текст на другую строку внутри одной ячейки

Закрепить столбцы и строки в Excel – Более темная граница указывает, что строка над ней закреплена

Теперь при прокрутке листа вниз первая строка будет зафиксирована.

Закрепить столбцы и строки в Excel – Фиксирование первой строки при прокрутке

Как закрепить несколько строк в Excel

В случае если вы хотите закрепить несколько строк в таблице, например, закрепить две строки, то сделать это так же не составит труда.

  1. Сперва выберите строку ниже строки, которую вы хотите закрепить. Например, если вы хотите закрепить 2 строки, то выберите всю третью строку или выделите ячейку A3.

Закрепить столбцы и строки в Excel – Выделение строки, перед которой вы хотите закрепить строки
  1. Перейдите во вкладку « Вид », нажмите « Закрепить области » –> « Закрепить области ».

Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепить две верхние строки

Результат представлен на изображении ниже – две верхние строки на листе Excel закреплены и всегда будут отображаться при прокрутке.

Закрепить столбцы и строки в Excel –Более темная граница указывает, что две верхние строки закреплены

Как закрепить строку, или как закрепить 2 верхние строки мы уже узнали, теперь рассмотрим, как закрепить столбец в Excel при прокрутке.

Как закрепить столбец в Excel

Закрепление столбцов в Excel происходит практически точно также, как и закрепление строк. Вы можете закрепить только первый столбец, или закрепить несколько столбцов. Перейдем к примерам.

Как закрепить первый столбец в Excel

Закрепление первого столбца происходит так же просто, нажимаем « Вид » –> « Закрепить области » –> «Закрепить первый столбец».

Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепить первый столбец в Excel

И все также, более темная и толстая граница означает, что левый столбец закреплен.

Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепленный первый столбец в Excel

Как закрепить несколько столбцов в Excel

Если вы хотите закрепить 2 столбца или более на листе, то действуйте следующим образом:

  1. Выберите столбец справа от последнего столбца, который вы хотите закрепить. Например, если вы хотите закрепить 3 столбца в Excel (А, В, С), выберите весь столбец D или ячейку D1

Обратите внимание, что закрепленные столбцы всегда начинаются с самого левого столбца (A). То есть невозможно закрепить один или несколько столбцов где-нибудь посередине листа.

Закрепить столбцы и строки в Excel – Выделение столбца, перед которым вы хотите закрепить столбцы
  1. И теперь следуйте уже знакомому пути, то есть во вкладке « Вид » –> « Закрепить области » –> и снова « Закрепить области ».

Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепленные три столбца в Excel

Убедитесь, что все столбцы, которые вы хотите закрепить, видны в момент закрепления. Если некоторые из столбцов находятся вне поля зрения (т.е. скрыты), вы не увидите их позже.

Как закрепить строку и столбец в Excel

Вы хотите закрепить столбец и строку одновременно? Нет проблем, вы можете это сделать, при условии, что вы всегда начинаете с верхней строки и первого столбца.

Чтобы закрепить несколько строк и столбцов за раз, выберите ячейку ниже последней строки и справа от последнего столбца, который вы хотите заморозить.

Например, чтобы закрепить первый столбец и первую строку, выберите ячейку B2, перейдите во вкладку « Вид » и нажмите « Закрепить области » в пункте « Закрепить области ».

Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепление строки и столбца в Excel

Теперь закреплены и строка и столбец в листе экселе.

Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепленный первый столбец и первая строка

Таким же образом вы можете закрепить столько панелей в Excel, сколько захотите. Например, чтобы закрепить первые 2 строки и 2 столбца, вы выбираете ячейку C3; чтобы закрепить 3 строки и 3 столбца, выбираете ячейку D4 и т. д. Естественно, количество закрепленных строк и столбцов необязательно должно быть одинаковым. Например, чтобы закрепить 2 строки и 3 столбца, вы выбираете ячейку D3.

Как снять закрепление областей в Excel

Чтобы снять закрепление областей, будь то закрепленные строки, закрепленные столбцы или закрепленные строки и столбцы, выполните следующие действия: перейдите во всю тоже вкладку « Вид », группа « Окно » и нажмите « Снять закрепление областей ».

Закрепить столбцы и строки в Excel – Снять закрепление областей

Ну вот и все, спасибо за прочтение статьи. Надеюсь, что теперь вы с лёгкостью сможете закрепить строку, закрепить столбец, закрепить строку и столбец в Excel.

Источник: naprimerax.org

Закрепляем область ячеек в Excel

Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Базовые понятия

Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.

Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

Читайте также:  Настроить выпадающий список в excel

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как открепить ячейки в Excel 2003

Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.

Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!

Источник: abuzov.ru

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

Читайте также:  Excel отобразить все скрытые строки в excel

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Источник: exceltable.com

Департамент ИТ

При работе с крупными таблицами, растянутыми по ширине или длине, бывает необходимо видеть начальные строки/столбцы для понимания значений, указанных в ячейках таблицы. Делается это сразу двумя достаточно удобными и простыми способами.

Вот первый из них: «закрепление области». Для включения закрепления, необходимо открыть вкладку «Вид», группу «Окно» и нажать на кнопку «закрепить области» (Рис. 1).


Рис. 1 Закрепление области

В меню закрепления области вам будет предложено три варианта :

При закреплении, необходимые нам первые несколько строк будут находиться (визуально) в верхней части открытого участка таблицы, а необходимые столбцы – в левой части (Рис. 2).

Рис. 2 Жёлтым цветом выделена закреплённая строка

Аналогичным образом выглядит закрепление первого столбца при горизонтальной прокрутке.
Не очевиден лишь способ выделения произвольной области для закрепления: в этом случае, перед нажатием кнопки «закрепить область» необходимо выделить курсором одну из ячеек таблицы (Рис 3) – после нажатия, закреплены будут все строки над выделенной ячейкой и все столбцы слева от нее (Рис 4).

Рис. 3 Красным цветом выделен курсор, жёлтым – закрепляемые строки и столбцы

Рис. 4 Как видим, благодаря закреплению, с ячейкой B3 соседствует D10

Второй способ увидеть разные области таблицы ещё проще, хотя используется для других целей. Это инструмент «Разделение», находится он рядом с «закреплением области»
во вкладке Вид (Рис. 5).


Рис. 5 Разделение рабочей области таблицы

При нажатии этой кнопки, таблица делится на четыре части (Рис. 6)

Рис. 6 Разделение рабочей области на независимые части

При желании, разделительные линии можно сдвинуть, изменив размер области или вовсе сократив число областей до двух.

Источник: blog.depit.ru

Как зафиксировать строку или столбец в программе Excel при прокрутке

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

  • в верхнем меню выбирается пункт «Вид»;
  • находится кнопка «Закрепить области»;
  • в выпадающем меню следует выбрать нужный пункт – в данном случае «Закрепить верхнюю строку».

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

После прочтения статьи остались вопросы? Задайте их нам, вместе мы найдем ответ.

Источник: geekon.media