Как в excel сложить строки

Объединение текста и чисел

Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.

Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.

В списке Категория выберите категорию, например ” Настраиваемая“, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.

В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.

Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки (“”) или перед числами с помощью обратной косой черты ().

Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.

12 как #12 продукта

Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 в качестве 12:00 AM

Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст “EST” отображается после времени.

-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков

$0,00 “излишки”; $-0,00 “недостачи”

Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается “излишек”. Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается “нехватка”.

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы

Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.

Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).

В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.

Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Примеры

Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Excel поможет считать быстрее калькулятора

Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.

Сложение в Excel

Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:

  • Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.

Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»

  • После нажать клавишу Enter.
  • Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».

Второй способ как в excel сложить числа:

Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:

Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.

  • Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.

Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.

Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.

Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.

Работа с функциями Excel

С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).

  • Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.
  • Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

    После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«

    А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

    Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

    Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

    Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

    Читайте также:  В excel как ячейку разбить на строки

    В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

    1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
    2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
    3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
    4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
    5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
    6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
    7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
    8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
    9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
    10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

    Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.

    Источник: pcyk.ru

    Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

    В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.

    Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

    Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

    Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

    Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

    Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

    В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

    Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

    Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

    Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

    Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

    Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

    Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

    СУММЕСЛИ – условная сумма в Excel

    Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.

    Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.

    В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:

    Меняем условие, меняется и результат:

    Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.

    Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?

    На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.

    В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:

    Нажав Enter получим результат:

    Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.

    Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!

    Источник: office-guru.ru

    Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

    Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

    Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

    Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

    Простое сложение

    Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

    Сложение каждой ячейки

    Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

    1. Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
    2. Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
    3. Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
    4. Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
    5. Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.
    Читайте также:  Как в эксель показать все скрытые строки

    Суммирование столбца

    Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

    Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

    На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

    Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

    Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

    1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
    2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы» , а затем выбрать «Математические» , и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
    3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1» , а затем выделите нужные ячейки.
    4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.

    Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

    Суммирование с разных листов

    1. Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
    2. Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции» , поставьте курсор в строку «Число 1» , после чего выделите нужные значения на первом листe.
    3. Теперь ставьте курсор в строку «Число 2» , переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.

    Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

    Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.

    Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

    Источник: koskomp.ru

    Суммирование каждой 2-й, 3-й. N-й ячейки

    Постановка задачи

    Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов:

    Необходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам.

    Если решать проблему “в лоб”, то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится:

    Если количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.

    Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

    Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами “Выручка” и “План”), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF) :

    Первый аргумент этой функции – диапазон проверяемых ячеек, второй – критерий отбора (слово “Выручка“), третий – диапазон ячеек с числами для суммирования.

    Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) , которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию. Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком. Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.

    Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й . N-й строки

    Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то “Выручка“, а где-то “Revenue” и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум:

    Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. “Читать” эту формулу лучше из середины наружу:

    • Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
    • Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
    • Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
    • И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
    • Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.

    Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:

    А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:

    Читайте также:  Как расширить строки в таблице excel

    И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:

    Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.

    Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.

    Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:

    Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

    Формулы массива из предыдущего способа – штука красивая, но имеют слабое место – быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel “задуматься” на несколько секунд даже на мощном ПК. В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой – функцией БДСУММ (DSUM) . Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно – создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора. Заголовок этой таблицы может быть любым (слово “Условие” в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными. После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) – не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM) :

    Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й. N-й строки

    Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:

    Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.

    Источник: www.planetaexcel.ru

    Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

    Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность – «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.

    Автоматическое суммирование данных в ячейках

    Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.

    Существует несколько вариантов того, как в “Экселе” сложить числа в столбце:

    • Функция «Автосумма».
    • Применение простой формулы математического сложения.
    • Функция СУММ.

    Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.

    Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в “Экселе” сложить столбец с данными.

    Применение предпросмотра результатов

    Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.

    Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.

    Минус такого способа – результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.

    Применение функции «Автосумма»

    Используем для примера все ту же таблицу. Как в “Экселе” сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.

    Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.

    Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
    Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц “Эксель” – «Маркер автозаполнения».

    Маркер автозаполнения полей

    Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.

    Применение простой формулы Excel

    Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.

    Главное условие написания формулы – знак «=» перед математической операцией.

    Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
    = 6+2

    Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.

    Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:

    На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса – как в “Экселе” сложить столбец.

    Для этой процедуры нам понадобится:

    • Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
    • В эту ячейку пишем знак =.
    • Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
    • Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
    • По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
    • Нажимаем Enter.

    Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.

    Функция СУММ

    Более удобным и профессиональным способом, как в “Экселе” сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:

    = СУММ (х; х1; х2;. xN;)

    Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.

    Как в “Экселе” сложить столбец при помощи данной функции:

    • Выбираем ячейку результата.
    • Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
    • В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.

    Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.

    Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.

    Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
    Это наиболее используемые и простые функции “Эксель”, которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в “Экселе” сложить столбец или строку или просто два разных числа.

    Источник: fb.ru