Как в эксель убрать повторяющиеся строки

Как удалить повторяющиеся значения в таблице Excel

Поиск и удаление вручную повторяющихся значений в таблице Excel, в особенности в больших документах, — весьма рискованное и нецелесообразное занятие. Не исключено, что вы, проверяя зрительно ячейки, можете пропустить дубли. И потом, тратится колоссальное количество времени на удаление каждой ячейки.

В этой статье мы рассмотрим, как можно удалить дубликаты в Excel, используя различные автоматизированные штатные функции.

Совет! Для удобства ознакомления со способами удаления повторяющихся строк, столбцов, значений ячеек, откройте в редакторе черновой шаблон или копию проекта, над которым работаете, чтобы по ошибке в ходе редактирования не потерять ценные данные и не нарушить формат оригинала.

Способ №1

1. Удерживая левую кнопку мышки, обозначьте курсором границы области таблицы (отдельные строки, столбцы), где необходимо убрать повторы. Либо выделите весь проект.

2. В меню редактора перейдите на вкладку «Данные».

3. В блоке «Работа с данными» нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

4. В появившейся панели выберите столбцы, в которых нужно убрать одинаковые значения посредством установки меток. Если элементов много, используйте для быстрой настройки удаления опции «Выделить всё» и «Снять выделение». Нажмите «OK».

5. По завершении очистки строк и столбцов таблицы от дублей появится сообщение о том, сколько осталось уникальных значений.

Совет! Повторы сразу после удаления можно восстановить, щёлкнув в левом верхнем углу Excel значок «стрелочку влево».

Способ №2

1. Кликните по редактируемой таблице.

2. На вкладке «Данные», в блоке «Сортировка и фильтр», щёлкните подраздел «Дополнительно».

Если необходимо создать новую таблицу, содержащую только уникальные ячейки исходника:

1. В панели «Расширенный фильтр» клацните радиокнопку «Скопировать результат в другое место».

2. Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля «Поместить результат в диапазон».

3. Клацните на свободном рабочем пространстве Excel, куда необходимо будет поместить отфильтрованную таблицу. После щелчка в поле появится код ячейки. Закройте его и перейдите в опции фильтра.

4. Кликните окошко «Только уникальные записи» и нажмите «OK».

5. После выполнения фильтрации в указанном месте появится версия исходной таблицы без повторов.

Чтобы отредактировать документ без создания копий:

  • в панели «Расширенный фильтр» установите режим обработки «Фильтровать список на месте»;
  • кликом мышки включите надстройку «Только уникальные записи»;
  • клацните «OK».

Способ №3

1. Кликните вкладку «Главная».

2. В разделе «Стили» откройте выпадающее подменю «Условное форматирование».

3. Откройте: Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения…

4. В ниспадающем меню «значения с» выберите наиболее удобный для вас вариант цветового подсвечивания повторов в таблице. Кликните «OK».

5. Удалите выборочно или группами обозначенные дубли через контекстное меню Excel (клик правой кнопкой → Удалить).

Комфортной вам работы в Excel!


Источник: med-post.ru

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию. В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией. MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения. Подтверждаем установленные команды командной кнопкой ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно. На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной таблицы уникальна.

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы. Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица. В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Читайте также:  Excel красная строка в ячейке

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе. В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке. При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения. Перетащите поле п/п в столбец Названия строк.

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Источник: life.mosmetod.ru

Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты, или просто найти и выделить

Доброго времени суток!

С популяризацией компьютеров за последние 10 лет — происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.

И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить.

Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.

Примечание : все примеры ниже будут представлены в Office 2016/2019 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще.

Простое авто-удаление дублей строк

Представим одну из самых популярных задач: есть список строк с ФИО людей, в строках много совпадений, нужно оставить только уникальные значения (кстати, это просто пример, все совпадения с реальными людьми — случайны) .

Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строки можно удалить и руками, но в реальности же строк может быть и 2000, и 20000, где “руки” будут бессильны. ).

Пример задачи в Excel

Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строки, необходимо:

    выделить свою табличку (строки и столбцы) с данными;

Выделение таблицы в Excel

далее перейти в раздел “Данные” и нажать по инструменту “Удалить дубликаты” (см. скрин ниже);

Данные – удалить дубликаты // Excel

после чего появится окно с настройками: если у вас есть заголовки в таблице — рекомендую поставить галочку ” Мои данные содержат заголовки” . После — нажмите кнопку OK;

Удаление (выделение заголовков)

в результате увидите сообщение: сколько строк было удалено, и сколько уникальных осталось. Пример выполненной задачи представлен ниже.

Лишние строки удалены!

Копирование уникальных строк (данных) в новое место

Если вы не хотите трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) – то можно просто скопировать только уникальные строки (значения) из нее в новую таблицу. Это очень удобно, когда вы хотите наглядно сравнить, что было, и что получилось (а также волнуетесь за старые данные, которые еще могут пригодиться).

Как это делается:

    сначала необходимо выделить табличку, затем перейти в раздел “Данные” и нажать на кнопку “Дополнительно” (подраздел “Сортировка и фильтр”, см. скриншот ниже);

Раздел “Данные” – дополнительно (Excel)

далее переключите ползунок в режим “Скопировать результат в другое место” , в строке “Поместить результат в диапазон” — выберите ячейку, где будет начало таблицы; и поставьте галочку напротив пункта “Только уникальные значения” ; нажмите OK. Пример представлен на скриншоте ниже;

Скопировать только уникальные значения в другое место

после чего вы увидите, как появились данные в выбранном вами месте, причем, строки останутся только уникальные. Дальше можно с ними работать в обычном режиме.

Поиск и выделение повторяющихся значений

В тех случаях, когда вам не нужно удалить дубли или копировать уникальные значения в новое место — можно просто найти и подсветить их (причем, выделить можно как уникальные значения, так и повторяющиеся). Обычно, это необходимо делать, когда предстоит дальнейшая корректировка строк (их удобно и быстро можно найти).

Как выделить повторяющийся строки:

    сначала также выделяете все свои строки (пример ниже);

далее необходимо открыть раздел “Главная” в верхнем меню Excel, выбрать подраздел “Условное форматирование”, затем “Правила выделения ячеек”, “Повторяющиеся значения” (пример представлен на скриншоте ниже);

Повторяющиеся значения // Раздел “Главная” в Excel

после чего, вам останется выбрать какие строки вы будете выделять (уникальные или повторяющиеся), и цвет выделения (по умолчанию — красно-розовый).

Выбираем цвет, как выделим строки

Надеюсь, информация будет полезна для работы с большими таблицами.

На этом сегодня всё, всем удачной работы!

Источник: ocomp.info

Удалить дубликаты в Excel

В данной статье мы разберем, как удалить дубликаты в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016. Вы узнаете несколько разных способов как найти и удалить дубликаты в Excel с или без первых вхождений, удалить дубликаты строк, как удалить дубликаты в столбце, как обнаружить абсолютные дубликаты и частичные совпадения. В статье рассмотрены следующие пункты:

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание . Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A .
  2. Далее перейдите на вкладку « ДАННЫЕ » –> группа « Работа с данными » и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
Читайте также:  Как в эксель сгруппировать строки

Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel
  1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите « ОК ».
  • Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
  • Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку « Снять выделение », а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
  • Если в вашей таблице нет заголовков , уберите флаг с поля « Мои данные содержат заголовки » в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.

Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов

Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в этом разделе.

Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место

Другой способ удалить дубликаты в Excel – это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.

  1. Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты.
  2. Перейдите во вкладку « ДАННЫЕ » –> группа « Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку « Дополнительно ».

Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов
  1. В диалоговом окне « Расширенный фильтр » выполните следующие действия:
  • Выберите пункт « скопировать результат в другое место ».
  • Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
  • В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
  • Выберите Только уникальные записи

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов
  1. Наконец, нажмите « ОК ». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:

Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места

Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.

Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра

Еще один способ удалить дубликаты в Excel – это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк.

Преимуществом этого подхода является универсальность – он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.

  1. В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце

  • Дубликаты за исключением 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; “Дубликат”; “”)

  • Дубликаты с 1-го вхождения:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; “Дубликат”; “Уникальное”)

Где ячейка A2 является первой, а A10 – последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.

Формулы для поиска дубликатов строк

  • Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;”Дубликат строки”; “Уникальное”)

  • Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; “Дубликат строки”; “Уникальное”)

Где A, B и C – столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.

Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк, за исключением 1-го вхождения:

Удалить дубликаты в Excel – Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев
  1. Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку « Фильтр » на вкладке « ДАННЫЕ », или « Сортировка и фильтр » –> « Фильтр » на вкладке « ГЛАВНАЯ ».

Удалить дубликаты в Excel – Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)
  1. Отфильтруйте дубликаты строк, щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты», а затем установите флажок « Дубликат строки ».

Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов строки
  1. И, наконец, удалите дубликаты строк. Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите « Удалить строку » в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей « Delete » на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:

Удалить дубликаты в Excel – Фильтрация и удаление дубликатов строк

Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel. И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.

Источник: naprimerax.org

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

Когда работаешь с огромным объемом данных в программе “Эксель”, то ненароком очень просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так возникают дубликаты. Это, конечно же, повышает объем всей суммарной информации, а в некоторых случаях сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать различные переменные. Вручную найти дубликаты можно, но зачем, если есть несколько способов, как в Excel удалить повторяющиеся строки автоматически.

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

Самым простым способом, как в Excel удалить повторяющиеся строки, является использование соответствующего инструмента, располагающегося в ленте.

Итак, вам необходимо:

  1. Зажав левую кнопку мыши, выделить необходимый диапазон ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление повторяющихся строк.
  2. Перейти во вкладку “Данные”.
  3. Нажать по инструменту “Удалить дубликаты”, что находится в группе “Работа с данными”.
  4. В появившемся окне поставить галочку рядом с “Мои данные содержат заголовки”.
  5. Установить галочки рядом с названием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что если установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строки, которые полностью повторяются во всех столбцах. Таким образом, если вы хотите удалить дубликаты с одного столбца, то необходимо оставить лишь одну галочку рядом с его наименованием.
  6. Нажать “ОК”.
Читайте также:  Как в excel строить сводные таблицы

Как только вы нажмете на кнопку, начнется поиск дубликатов выделенной области, а затем и их удаление. По итогу появится окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Теперь вы знаете, как в Excel удалить повторяющиеся строки, но лишь первый способ, на очереди второй.

Способ 2: использование “умной таблицы”

Дубликаты можно удалить подобным способом, который имеет место быть в этой статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строки, будет использоваться “умная таблица”.

Для удаления повторов в Excel, вам нужно сделать следующее:

  1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
  2. Нажать кнопку “Форматировать как таблицу”, что располагается на вкладке “Главная” в группе инструментов “Стили”.
  3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
  4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с “Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку “ОК”.
  5. “Умная таблица” создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт “Конструктор” и непосредственно перейти в эту вкладку.
  6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку “Удалить дубликаты”.

После этого появится окно удаления повторяющихся строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом способе, поэтому все последующие действия проводите в соответствии с первой инструкцией.

Заключение

Вот мы и разобрали два способа, как в Excel удалить строки с повторяющимися значениями. Как можно заметить, в этом нет ничего сложного, а пользуясь инструкцией, так и вовсе провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, однако удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и других версиях можно точно также.

Источник: fb.ru

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Совсем недавно на моём сайте появилась статья о том, как найти дубли в Excel, но в ней речь шла только о поиске дублированных ячеек. В этой статье мы копнём глубже и научимся автоматически удалять в Excel одинаковые строки. И кстати, у нас сегодня будет отличный шанс почувствовать себя «Пьерами Вудманами» или на худой конец «Октавами Паранго» (знатоки французской литературы поймут) – мастерами модельных кастингов, в общем, поскольку наша выборка будет содержать имена девушек и их рост.

Я расскажу сразу о 2 способах удаления, которые, на мой взгляд, в равной степени удобны.

Как в Эксель удалить повторяющиеся строки через «Расширенный фильтр»

Первый способ удаления подкупает тем, что позволяет сохранить исходную выборку. Перечень уникальных строчек можно поместить в другой диапазон ячеек.

Шаг 1. В главном меню Эксел переходим в раздел «Данные».

Шаг 2. Ищем блок «Сортировка и фильтр». В этом блоке кликаем на кнопку «Дополнительно».

Диапазон значений при этом окажется выделен автоматически.

Шаг 3. Настраиваем фильтр. Появится такое окошко.

    Ставим флажок напротив «Скопировать результат в другое место» (1). Выбираем диапазон таблицы Excel, в который нужно поместить перечень уникальных строк (2). Устанавливаем галку напротив «Только уникальные записи» (3).

Должно выглядеть так:

Шаг 4. Жмём «ОК» и видим, что у нас теперь 2 списка.

Второй короче первого, поскольку одна из Свет «отправилась восвояси». Строки с именем «Света» дублировались по всем параметрам.

Просто, не так ли? Правда, удаление дублей в Excel 2013 таким способом не позволяет отфильтровать строки, которые сходятся по одному или двум критериям – например, сохранить в перечне только девушек с уникальными именами. Останутся две «Лены», поскольку они разного роста. Более гибкий фильтр можно настроить, прибегнув к следующему методу.

Как убрать дубли в Excel через функцию «Удалить дубликаты»

Этот способ ещё проще. Действуем так:

Шаг 1. Переходим в раздел «Данные» в главном меню и кликаем на кнопку «Удалить дубликаты» (в блоке «Работа c данными»).

Шаг 2. Появится такое окно:

В этом окне нужно сначала поставить галку напротив «Мои данные содержат заголовки» (конечно, если заголовки у столбцов есть), следом выбрать параметры (тут внимание!), при единовременном совпадении которых строка будет удалена из перечня.

Приведу пример. Мы хотим оставить в таблице только один вариант женского пола (параметр «Пол») и ростом 159 см (параметр «Рост»). Значит, в окошке выделяем колонки «Пол» и «Рост». Жмём «ОК».

И вот что у нас получилось:

Из 159-сантиметровых девушек осталась только первая Света. Катя и вторая Света, имея аналогичный рост, оказались исключены из таблицы. Сама таблица сократилась до 8 строчек.

Заключение

У обоих способов убрать повторяющиеся значения в столбце Excel есть свои достоинства и недостатки:

    Действуя через «Расширенный фильтр», можно сохранить исходную выборку – например, для дальнейшего сравнения. Однако же этому методу явно недостаёт гибкости. Метод удаления повторов через кнопку «Удалить дубликаты» выглядит более гибким – можно, в частности, исключить строки совпадающие не по всем параметрам. Но при использовании этого способа первоначальную выборку удастся сохранить, лишь предварительно скопировав её на другой лист или в другой диапазон.

Собственно, так я тебе и советую сделать, мой друг. Заведи лист-болванку и храни нам нём таблицы в том варианте, в котором они были, пока ты до них не добрался. Тогда и переживать по поводу того, что твой косяк приведёт к потере важной информации, не будешь.

А какой из способов удаления повторяющихся значений в Эксель тебе больше по душе? Поделись своими симпатиями в комментариях!

Источник: kovalev-copyright.ru