Как настроить эксель

Как установить Excel

Программа Excel создана для работы с электронными таблицами, она обладает широкими возможностями. Встроенные функции позволяют производить сложные математические и логические вычисления, любой пользователь может самостоятельно задавать любые формулы для вычисления данных. Excel входит в состав офисного пакета Microsoft Office и является платной программой(которую можно купить недорого в нашем интернет-магазине), для установки программы Excel понадобится:

— Доступ в интернет или лицензионный диск.

Инструкция

  1. Для корректной установки программы Excel нужно использовать полный пакет офисных программ MicrosoftOffice. Некоторым пользователям могут не потребоваться все программы из данного пакета, в таком случае разработчики предусмотрели возможность выборочной установки. В одном из окон мастера установки вам будет предложено выбрать полную установку или выборочную, отметьте пункт «Выборочная установка» и установите отметку только возле пункта Excel.

Пункт «Выборочная установка» в окне мастера установки

  • Если вы выполняете повторную инсталляцию данной программы, то мастер установки автоматически определит все недостающие элементы программы и предложит их установку.
  • Для установки не всего пакета программ MicrosoftOffice, а только приложения Excel можно использовать специальный файл установки данного приложения. Чтобы это сделать нужно в установочном комплекте MicrosoftOffice найти директорию приложения Excel и запустить установочный файл Excel.
  • В самом начале инсталляции Excel мастер установки предложит вписать серийный код программы. Данный код можно найти на внутренней стороне упаковки диска. Если вы не покупали диск с программой, а скачивали его из интернета, то вам можно пропустить ввод данного кода и воспользоваться пробной версией продукта. В таком случае вам нужно будет посетить официальный сайт корпорации Microsoft и приобрести лицензионный ключ программы для ее дальнейшего использования.
  • Далее нужно заполнить форму своими личными данными и кликнуть кнопку «Далее». Вам будет представлено лицензионное соглашение, с которым нужно ознакомиться и согласиться. Выберите директорию для установки программы и нажмите «Далее». Отметьте все необходимые компоненты программы для установки, лучше всего использовать все предложенные дополнения.
  • В процессе установки программа может запросить установку дополнительных модулей, установите эти модули. Процесс установки займет некоторое время, после его завершения перезагрузите компьютер.
  • Источник: besthard.ru

    Интерфейс и настройка

    Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете,…

    В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся…

    В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда Вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая…

    Заголовки (числовые – для строк и буквенные – для столбцов) на листах Excel помогают легко просматривать данные и ссылаться на них. Однако, в некоторых случаях заголовки отвлекают, и…

    Вероятно, до настоящего момента Вы никогда не задумывались о том, какого цвета линии сетки в Excel, но если Вам наскучил стандартный серый цвет линий или Вы хотите использовать…

    Вам нравится последняя версия пакета Microsoft Office? Если вы установили ее, то, несомненно, заметили все эти новые функции и усовершенствования, которые были добавлены.

    Если Вы открыли Excel и вдруг обнаружили, что в заголовках столбцов вместо привычных букв оказались цифры, не расстраивайтесь и читайте эту статью до конца! В данном уроке Вы…

    В последнее время все больше людей работают в Excel с планшетных компьютеров и прочих устройств с сенсорным экраном. Это доставляет определенные неудобства, поскольку стандартный интерфейс Excel рассчитан в…

    Не всем пользователям Microsoft Excel удобно работать с предустановленными на Ленте вкладками. Иногда гораздо практичнее создать свою собственную вкладку с требуемым набором команд. В данном уроке мы покажем…

    По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд…

    Источник: office-guru.ru

    Как настроить эксель

    Информация о сайте

    Инструменты и настройки

    Excel Windows
    и
    Excel Macintosh

    Вопросы и решения

    Работа и общение

    Работа форума и сайта

    Функции листа Excel

    = Мир MS Excel/Статьи об Excel

    • 1
    • 2
    • 3
    • Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]
      Приёмы работы с формулами [13]
      Настройки Excel [3]
      Инструменты Excel [4]
      Интеграция Excel с другими приложениями [4]
      Форматирование [1]
      Выпадающие списки [2]
      Примечания [1]
      Сводные таблицы [1]
      Гиперссылки [1]
      Excel и интернет [1]
      Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]
      –>

      –>Главная » –>Статьи » Эффективная работа в Excel » Настройки Excel
      –>В категории материалов : 3
      –>Показано материалов : 1-3

      –>Сортировать по : Дате · Названию · Рейтингу · Комментариям · Просмотрам

      1С формирует файлы форматов xls и xlsx без участия Excel. В таких файлах, после выгрузки из 1С и открытия их в Excel, не видно ярлыков листов.

      Источник: www.excelworld.ru

      Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

      В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

      Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

      Как создать Таблицу в Excel

      В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

      Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

      Есть горячая клавиша Ctrl+T.

      Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

      Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

      Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

      Структура и ссылки на Таблицу Excel

      Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

      Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

      А также при наборе формулы вручную.

      Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

      =Отчет[#Все] – на всю Таблицу
      =Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
      =Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
      =Отчет[#Итоги] – на итоги
      =Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
      =Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
      =Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

      Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

      Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

      Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

      то она автоматически переделается в

      Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

      Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

      А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

      Свойства Таблиц Excel

      1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

      2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

      Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

      3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

      4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


      Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

      5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

      6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

      Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

      Настройки Таблицы

      В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

      С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

      можно внести следующие изменения.

      — Удалить или добавить строку заголовков

      — Добавить или удалить строку с итогами

      — Сделать формат строк чередующимися

      — Выделить жирным первый столбец

      — Выделить жирным последний столбец

      — Сделать чередующуюся заливку строк

      — Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

      В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

      В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

      В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

      Однако самое интересное – это создание срезов.

      Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

      и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

      Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

      Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

      Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

      Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

      Ограничения Таблиц Excel

      Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

      1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

      2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

      3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

      4. Не работают формулы массивов.

      5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

      Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

      Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.


      Источник: statanaliz.info

      Microsoft Excel

      трюки • приёмы • решения

      Как настроить книгу Excel, используемую по умолчанию

      Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.

      А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.

      Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

      В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

      Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг

      Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

      Создание шаблона книга.xltx

      Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

      Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

      • Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
      • Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
      • Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
      • Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
      • Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

      Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

      Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

      1. Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
      2. В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
      3. Сохраните файл в папке XLStart.

      Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.

      Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
      ? Application.StartupPath .

      Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

      Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.

      Источник: excelexpert.ru

      Настройка параметров страницы в Excel 2010

      Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).

      Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

      После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

      Рис. 2.2. Параметры страницы

      Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

      • Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
      • Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
      • Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
      • Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
      • Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

      Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

      Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

      Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

      Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

      1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
      2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.

      Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

      Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).

      Рис. 2.5. Параметры листа

      Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.
      Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

      Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

      В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и Сквозные строки . Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

      Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:

      • сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
      • черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;
      • черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
      • примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
      • ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

      Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.

      Источник: excel2010.ru

      Добавить комментарий

      Adblock
      detector