Как дорисовать таблицу в excel дополнительные строки

Использование инструментов рисования границ и рисование границ сетки для применения и удаления границ ячеек Excel

Описание

В этой статье приводится пример использования инструментов рисования границ и инструментов рисования границ в Microsoft Excel.

Excel предоставляет метод для добавления и удаления границ между ячейками и между ними. Вместо того чтобы выбирать ячейки сначала и затем форматировать, можно выбрать нужное средство форматирования, а затем применить формат к одной или нескольким ячейкам.

Microsoft Office Excel 2007

Чтобы попробовать пример, в котором используются инструменты рисования границ и сетка рисования границ, выполните следующие действия:

В группе Шрифт на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой границы , выберите команду стиль линии , а затем щелкните стиль двойной линии.

В группе Шрифт на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой границы , а затем выберите команду нарисовать границу.

Нажмите и перетащите инструмент «граница» на диапазон B3: D14.

Граница двойной линии, охватывающая диапазон B3: D14.

В группе Шрифт на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой границы , а затем выберите команду стереть границу.

Щелкните и перетащите инструмент стирания на диапазон B3: D7.

Обратите внимание, что граница удалена из диапазона B3: B7.

В группе Шрифт на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой границы , наведите указатель на пункт Цвет линии, а затем выберите красныйцвет.

В группе Шрифт на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой границы , а затем выберите команду Нарисовать сетку границ.

Наведите указатель мыши на диапазон B8: D14.

Вокруг каждой ячейки в диапазоне B8: D14 отображается красная линия с двумя границами:.

Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft Excel 2002

Чтобы попробовать пример, в котором используются инструменты рисования границ и сетка рисования границ, выполните следующие действия:

На панели инструментов Форматирование нажмите стрелку рядом с кнопкой границы .

Нажмите кнопку Рисование границ , чтобы отобразить панель инструментов границы .

Щелкните стрелку рядом с полем тип линии , а затем выберите двойную линию.

Нажмите и перетащите инструмент «граница» на диапазон B3: D14.

Граница двойной линии, охватывающая диапазон B3: D14.

На панели инструментов границы нажмите кнопку стереть границу.

Щелкните и перетащите инструмент стирания на диапазон B3: D7.

Обратите внимание, что граница удалена из диапазона B3: B7.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой нарисовать границу и выберите команду Нарисовать сетку границ.

На панели инструментов границы нажмите кнопку Цвет линии , а затем нажмите кнопку Red ( красный).

Наведите указатель мыши на диапазон B8: D14.

Вокруг каждой ячейки в диапазоне B8: D14 отображается красная линия с двумя границами:.

Источник: docs.microsoft.com

Как добавить новую строку в Excel

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Содержание: “Как в Экселе добавить новую строку в таблицу”

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

  1. Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
  2. После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
  3. Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

  1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
  2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
  3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
  4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

  1. Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
  2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
  3. Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.
Читайте также:  Как строить график в excel

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

  1. Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
  2. Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

    Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

  • Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
  • Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

    Заключение

    Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

    Источник: microexcel.ru

    Как нарисовать таблицу в Экселе

    Когда вы запускаете приложение Microsoft Excel или любой его аналог, то, по сути, перед вами уже готовая таблица. Остается лишь привести ее к тому виду, который наилучшим образом соответствует вашим задачам и целям. Что для этого нужно сделать?

    Порядок действий при создании таблицы в Эксель

    1. Запускаем приложение (Microsoft Excel, Электронная таблица в OpenOffice и т.п.) на любом имеющемся устройстве. На традиционном ПК под управлением Windows вам нужно нажать «Пуск», перейти во вкладку «Программы», найти там список установлены приложений Microsoft Office и выбрать Excel.
    2. Создаем таблицу с нужными параметрами. Для этого выделяем любое количество ячеек на открытой вкладке. В панели инструментов находим пункт «Вставка» и нажимаем «Таблицы». Если вы предпочитаете работать через быстрые клавиши (а это гораздо быстрее и удобнее, чем ручной выбор мышкой), то можете последовательно использовать комбинацию Ctrl+T (также аналогичный результат дает Ctrl+L). Появится окошко с предложением создать таблицу. В нем поставьте галочку «Таблица с заголовками». Далее дайте название заголовкам в соответствии с назначением таблицы. Если этого не сделать, то наименования останутся просто «Столбец» с порядковым номером.
    3. Программа предлагает большой выбор элементов управления для изменений и создания подходящего внешнего вида таблицы. С их помощью можно добавлять, удалять, вставлять нужное число столбцов и строк, объединять их, менять формат, создавать таблицу в таблице и т.п. Все эти инструменты находятся во вкладке «Конструктор».
    4. Все подобные изменения можно вносить лишь в какую-то определенную часть таблицы, оставляя все остальные данные в изначальном виде. Для этого воспользуйтесь функцией раздельной сортировки. Определить размер этой части можно, наведя курсор на нижний правый угол и перемещая границы таблицы до нужных размеров.
    5. Таблицу также можно нарисовать вручную. Для этого нужно выделить какое-то число ячеек на открытой вкладке и выбрать «Внешние границы» на панели инструментов. Так вы определите границы таблицы. Далее нужно будет распределить ячейки внутри в соответствии с вашими задачами. Например, можно использовать кнопку «Объединить ячейки», чтобы увеличить нужные из них или сделать общий подзаголовок для нескольких столбцов.
    6. Для изменения фона, шрифта и стиля оформления таблицы используйте специальные инструменты на панели инструментов. Программа предлагает несколько предустановленных стилей форматирования таблицы. Также вы можете создавать собственные стили для выделения важных строчек или акцентирования внимания на тех или иных данных вашей таблицы.

    Рекомендуем вам купить лицензионный пакет офисных программ Office 2016 в нашем интернет-магазине.В обновленном интерфейсе есть много функций,которые помогут вам нарисовать таблицу.

    Видео: как создать простую таблицу в Excel


    Источник: besthard.ru

    Как дорисовать таблицу в excel дополнительные строки

    Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

    Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

    Как добавить строку в таблицу Эксель

    Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

    Способ 1: листание таблицы

      Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.

      Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.

    Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

    Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

      Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.

  • Нажимаем клавишу «Enter». Будет выделяться следующая строка. В отличии от клавиши «Tab», «Enter» просто выделяет строки, а не создаёт их.

    • Способ 3: добавление клавишей «Enter»

    Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».

      Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.

    Читайте также:  Как автоматически расширить строки в excel

  • Когда появится следующая строка, можно заметить, что рядом появилось небольшое окошечко со значком молнии. Если кликнуть по нему, откроется маленькое меню. В нём идёт речь об автоматическом развёртывании таблицы.

    • Способ 4: растягивание таблицы

    Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

      Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.

  • В зависимости от направления растягивания, в таблицы могут появиться как дополнительные строчки, так и столбцы. Все они покроются соответствующим цветом.

    • Способ 5: вставка через контекстное меню

    Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

      Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.

  • Также можно поступить и по-другому, а именно – использовать панель инструментов. Для этого заходим выделяем строку, заходим в отдел «Главная» и находим пункт «Вставка». Здесь появится небольшое меню, функционал которого намного больше, чем функционал контекстного меню.

    • Способ 6: добавление нескольких строчек

      Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».

    Как вставлять строки в разных местах

    Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

    1. Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.

  • Обратите внимание на то, что дополнительные строки будут добавляться над теми строчками, которые были выделены.
  • В случае необходимости можно повторить эти действия. Для этого используем сочетания клавиш CTRL+Y на нужном месте.

    • Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

    Источник: compdude.ru

    Добавляем новую строку в MS Excel

    Когда вы работаете с таблицей у вас может возникнуть необходимость вставки новой строки, например, между уже заполненными строками таблицы. Многие неопытные пользователи, к сожалению, не знают, как это можно сделать быстро и так, чтобы при этом не пришлось переделывать половину таблицы. В зависимости от возникшей ситуации процесс вставки данных в таблицу может отличаться, поэтому дальнейшие инструкции будут созданы на базе наиболее распространённых случаев.

    Как добавить новую строку в Excel

    В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

    Случай 1: Нужно вставить строку между строк

    Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

    Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

    1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
    2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

    После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

  • Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

    • Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

    Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

    1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
    2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

  • Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
  • Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
  • В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

    К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

    Случай 3: Создание умной таблицы

    В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

    Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

    1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
    2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

    Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

  • Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

    • Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

      Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

  • Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
  • Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
  • Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

  • Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

    • Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

    Источник: public-pc.com

    Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

    При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

    Вставка строки между строк

    Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

    Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

    Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

    Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

    Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

    Вставка строки в конце таблицы

    Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

    Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

    Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

    Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

    Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

    Создание умной таблицы

    Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

    Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

    После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

    «Умная таблица» готова.

    Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

    Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

    Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

    Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

    Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

    На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

    А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

    Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru