Excel красная строка в ячейке

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Абзац в Excel. Как начать с новой строки в ячейке

В этой статье я попробую разобрать все самые популярные вопросы связанные с понятием «Абзац в Excel». Чаще всего меня спрашивают, как перенести часть формулы на новую строку, чтобы формула удобно читалась. Но есть и другие вопросы: как удалить символ абзаца (переноса строки), как сделать, чтобы текст в ячейке перемещался на новую строку автоматически или наоборот, можно ли задать абзац прямо в формуле? Обо всем поподробнее:

Абзац — как мы все знаем, часть текста, отделенная от остального новой строкой. Эта новая строка записывается в большинстве программных продуктов отдельным символом. В Excel такой символ можно даже применять в формулах.

Абзац в Excel. Как использовать новую строку в формуле?

Если записать сцепление текста, то текст будет записываться в одну строку (если не применять формат «Перенос текста», см. ниже).

А что делать, если надо разделить текст по абзацам в одной ячейке в формуле? В Excel символ абзаца значится под номером 10.

И получим разделение текста по абзацам:

«Подскажите, а как саму формулу разделить на новые строки?»

Частый вопрос. Удобно и красиво записать саму формулу, разделяя ее новыми строками. Это сильно упрощает читаемость формулы, особенно, если она длинная. Используйте комбинацию Alt + Enter, для переноса текста в строке формул. У меня даже есть отдельная заметка об этом , насколько это удобно.

Как перенести текст не меняя ничего внутри него. Формат Перенос текста?

Как мы знаем, данные внутри ячейки Excel могут иметь множество форматов . Так же и текст, например, формат выравнивание по центру. Формат же Перенос текста позволяет сделать автоматический перевод текста на новую строку по словам в зависимости от длины текста и ширины ячейки. Перейдите на вкладе Главная в раздел Выравнивание и нажмите на кнопку Перенос Текста:

Если вам необходимо поместить большой текст в Excel, то я рекомендую пользоваться специальной возможностью для вставки текста.

Как удалить символ абзаца из ячейки, нескольких ячеек?

Подробно как удалять любые символы в ячейках написано в отдельной статье . Здесь же мы рассмотрим самый распространенный способ — инструмент Найти и заменить . Выделите диапазон ячеек, где надо найти и удалить символ абзаца, нажмите горячую клавишу Ctrl+H и в появившемся окне в поле Найти: вставьте символ абзаца, а в поле Заменить: ничего не вставляйте (будет т.н. пусто) и нажмите Заменить все.

А где же взять сам символ абзаца?

Как вставить символ абзаца в ячейку или поле поиска (диалоговое окно)?

Выберите, куда нужно вставить символ. Чтобы добавить абзац в продуктах MS Office, есть 2 способа:

  1. Как мы писали выше, нажмите Alt + Enter, эта универсальная комбинация вставляет абзац
  2. Зажмите Alt и нажмите 1 и, не отпуская Alt, сразу ноль. Эти действия вставляют символ под номером 10.

Кстати, левый Alt у многих может и не сработать, пользуйтесь правым Altом на вашей клавиатуре!

Источник: excelworks.ru

Изменение междустрочных интервалов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).

Нажмите кнопку ОК.

Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.

Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.

Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.

Нажмите кнопку ОК.

Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.

Замена текста ячейки надписью

Если вам требуется изменить лишь несколько ячеек с текстом, вы можете вставить поверх них надписи для расширения возможностей форматирования.

Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.

Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.

Читайте также:  Удаление повторяющихся строк excel

При необходимости измените высоту строки.

На вкладке Вставить щелкните Надпись.

Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.

Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.

Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.

Выберите подходящие междустрочные интервалы.

Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.

Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

Источник: support.office.com

Изменение междустрочных интервалов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).

Нажмите кнопку ОК.

Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.

Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.

Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.

Нажмите кнопку ОК.

Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.

Замена текста ячейки надписью

Если вам требуется изменить лишь несколько ячеек с текстом, вы можете вставить поверх них надписи для расширения возможностей форматирования.

Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.

Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.

При необходимости измените высоту строки.

На вкладке Вставить щелкните Надпись.

Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.

Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.

Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.

Выберите подходящие междустрочные интервалы.

Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.

Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

Источник: support.office.com

Как сделать перенос в Экселе в ячейке

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Читайте также:  Удаление повторяющихся строк в excel

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

  • А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
  • СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
  • » » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Источник: abuzov.ru

MS Excel – хитрости и советы новичку

Содержание

Работа в MS Excel многим кажется скучной и сложной, но ведь это далеко не так. Excel может быть удобным, если знать некоторые секреты, которые мы Вам расскажем. Скорее всего, многие из Вас найдут что-то знакомое, но, без сомнений, материал пригодится многим. Итак:

Калькулятор | MS Excel #

Иногда при работе с Excel проще сделать какие-то расчеты не в электронной таблице, а на калькуляторе, но если он не выведен в панель быстрого запуска, то через “Пуск” его запускать довольно долго. Давайте выведем кнопку калькулятора на панель инструментов Excel.

В верхнем меню выбираем: Вид → Панель инструментов → Настройка. Откроется диалоговое окно Настройка, перейдите на вкладку Команды. Теперь, в списке Категории выберите Сервис. Прокрутите вниз список Команды, Вы увидите значок калькулятора (рядом будет текстовая надпись “Другая”). Удерживая левой кнопкой мыши, перетащите этот значок из списка на панель инструментов. Теперь можно просто кликать на этот значок, чтобы запустить калькулятор.

Автозаполнение | MS Excel #

Эта функция очень удобна, если Вам нужно заполнить типовой информацией много ячеек. Например, составить расписание и внести все дни года. Вручную это займет много времени. Делаем проще: пишем дату в одну ячейку, а потом просто “протаскиваем” до нужной даты. Для этого нужно навести курсор на ячейку с датой, подвести курсор к правому нижнему углу, там появится небольшой крестик, тянем за него вниз до нужной даты.

Формат ячеек | MS Excel #

Не стоит забывать про очень удобную функцию “Формат ячеек”, для этого выделяем область, которую нужно изменить, кликаем правой кнопкой мыши, выбираем “Формат ячеек”, открывается окошко, в котором можно выбрать различные опции для ячеек – задать определенный формат (денежный, числовой, процентный и т.д.), изменить выравнивание, шрифт, границу, заливку и т.п.

Количество символов в тексте | MS Excel #

Как часто нам нужно задать определенные требования к количеству символов в тексте или строке, например, при подаче объявления или составлении текста. Для этого делаем следующее: в ячейке, в которой Вам нужно выводить количество символов ставим знак “=” и задаем формулу “ДЛСТР”, потом в скобочках пишем саму ячейку, в которой считаем символы, выглядит это примерно так: =ДЛСТР(ячейка) жмем Enter.

Прикрепление ячеек | MS Excel #

Если у Вас документ Excel довольно длинный, и для его просмотра нужно пользоваться прокруткой, то очень удобно будет закрепить верхние строчки (“шапку таблицы”), и про прокрутке документа вниз, они будут в зоне видимости – не нужно будет возвращаться к верху документа и смотреть, что же обозначает данная ячейка. Делается прикрепление просто: помещаем курсор в под ту строку, которую хотим закрепить, в панели инструментов выбираем Окно → Закрепить области. Чтобы отменить закрепление, нужно нажать Окно → Снять закрепление областей.

Быстрое переключение между листами | MS Excel #

Если в Вашем файле 2 и более листов, и Вам нужно постоянное переключение между ними, можно переключать их не мышкой, а сочетанием клавиш Ctrl + PageDown для перехода на следующий лист, и Ctrl + PageUp для возврата на предыдущий.

Невидимые данные | MS Excel #

Иногда нам нужно в файле не удаляя, скрыть какие-то данные – вычисления, текст и т.п. нужно скрыть данные в ячейке. Для этого выделим то, что хотим скрыть – это может быть как одна ячейка, так и несколько строк и столбцов. Кликаем правой кнопкой мыши – в открывшемся меню выбираем Формат ячеек, вкладка Число, выбираем Все форматы, справа а поле Тип ставим три знака точки с запятой “;;;”. Жмем ОК. Данные будут видны только в строке ввода значений, и то, если курсов будет стоять на скрытой ячейке. Чтобы сделать данные видимыми, нужно проделать заново всю операцию от с начала выделения до ввода точек с запятыми, только теперь нужно их удалить из поля Тип.

Делаем абзац в ячейке | MS Excel #

Стандартные функции Excel не позволяют ставить абзацы в одной ячейке. Как только мы жмем Enter, курсор переходит на другую строку. Выход есть – каждый раз, когда нужно будет начать предложение в ячейке с новой строчки – жмите Alt + Enter.

Автоматическое выравнивание высоты и ширины ячейки #

Чтобы не регулировать вручную высоту и ширину ячеек, можно воспользоваться нехитрым способом: выделяем нужную область, на панели меню последовательно нажимаем: Формат → Строка → Автоподбор высоты. Так мы выровняли высоту. Аналогично делаем для выравнивания по ширине – выделяем рабочую область, на панели меню Формат → Столбец → Автоподбор ширины. По-моему, достаточно просто.

Читайте также:  Как в excel раскрыть все строки

Перекрестные ссылки на данные | MS Excel #

В больших документах иногда приходится работать с данными из нескольких листов сразу. Предположим, что у нас 2 листа: Лист А и лист Б. На листе Б должна присутствовать часть данных из листа А. Для этого ставим курсор в ячейку на листе Б, куда поместим данные листа А, ставим знак равно “=”, переходим на лист А, ставим курсор в ту ячейку, данные которой будут использованы на листе Б, жмем Enter. Данные должны появиться в нужной ячейке на листе Б.

Два экрана в Exсel | MS Excel #

Справа, над верхней кнопочкой на полосе прокрутки есть ещё одна маленькая кнопка. На ней мышь меняет курсор. Если эту кнопочку потянуть вниз, то откроется окошко, в котором будет наш файл. В таком положении очень удобно редактировать большие файлы, особенно копировать что-либо.

Гиперссылки | MS Excel #

В документе Excel можно проставлять гиперссылки, как на отдельные сайты, так и на файлы компьютера. Для того чтобы сделать гиперссылку на сайт достаточно ввести его название, начинающееся префиксом http://, например http://f1cd.ru или написать название сайта начиная с www, например, www.f1cd.ru. Если же нужно сделать ссылку на файл на Вашем компьютере, то делаем следующее: устанавливаем курсор в ячейку, в которую планируем поместить ссылку на файл, кликаем правой кнопкой мыши – в открывшемся меню выбираем пункт Гиперссылка, а открывшемся окне выбираем файл, на который собираемся сослаться.

Внимание! Ссылка не будет работать, если этот файл будет открываться на другом компьютере, так как Excel ставит ссылку на файлы внутри Вашего ПК.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, нужно навести курсор на ячейку, в которой находится гиперссылка, кликнуть по ней правой кнопкой мыши, и в открывшемся меню выбрать пункт Удалить гиперссылку

Источник: www.f1cd.ru

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
  • После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

    Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

    Способ 3: использование формулы

    Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

    1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
    2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

    Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

  • Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
  • Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

    В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru