Разделить текст по столбцам эксель

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как разделить текст в Excel по столбцам?

Предположим, у вас есть большой список ФИО. Необходимо разделить текст в Excel по столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам . Появится окно Мастера текста (разбор).

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Выбираем формат текста и нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию в ячейку В2 занесите формулу

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя формула усложняется (необходимо дать функциям знать, где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

Чтобы найти Отчество в ячейку D3 занесите формулу

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например, внесите в ячейку D3 формулу

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос «Как столбцы сделать строками?»

Источник: excelworks.ru

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

Источник: office-menu.ru

Как разбить текст по столбцам в Excel

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Наши данные для разбиения:

Данные для разбиения

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Читайте также:  Как в excel отобразить скрытый первый столбец

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Результат разбиения текста

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье .

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Related posts:

не указано как разделить текст по столбцам, если разделителем является перенос строки

Наверное как-то можно указать перенос строки. Увы не знаю как.
Но можно пойти другим путем. Сначала поменять перенос строки на другой символ, а потом уже разделить текст по столбцам.
Как поменять написано тут: https://sirexcel.ru/priemi-excel/rabota-s-tekstom/kak-v-excel-sdelat-perenos-teksta-v-yachejke/

+1 очень хорошо ! кратко и работает как описано

Не очень понятно, что нужно получить в итоге. Попробуйте посмотреть вот этот пост в вконтакте https://vk.com/sirexcel?w=wall-57633334_184

Добрый день! Как разбить текст в массиве на столбцы (пример во вложении).
Заранее благодарю

Имеется строка:
Адрес:Примечание:Логин:Пароль
Как разбить ее на колонки, что бы она имела вид
Адрес:Примечание Логин Пароль
Просьба помочь решить задачу, т.к. руками очень много работы.

Можно разделить по двоеточию как указано в статье, а потом первые два столбца объединить с помощью функции «СЦЕПИТЬ» и между ними сцепить двоеточие.
Если нужно формулами, то посмотрите тут: https://sirexcel.ru/priemi-excel/kak-razdelit-tekst-v-excel-s-pomoshhyu-formuly/
Тоже делите по двоеточию, потом объединяете эти два столбца

Мне надо сделать текст в календаре, например
30 Day Shred
LVL 1
для ввода данных всего одна строка, приходится включить перенос по словах и с помощью пробела сдвигать текст, чтобы он бы по центру. Так вот в программе все это выглядит норм, но при печати в деспетчере печати видно все эти осяки со сдвигом текста и печатается он нехорошо. Центрирование тоже не помогает, что мне делать?

Покажите визуально в чем проблема. С вашего комментария не понятно

Добрый день, не могу разделить текст строками. Например есть список в столбик, нужно после каждого значения добавить десять строк, может кто знает?

Увы, ничего на ум не приходит. Думаю можно макросом. Просто запишите последовательность действий

Вложение

Подскажите пожалуйста пытаюсь разбить текст по столбцам, результат выдает в формате дата напрмер 5-dr SUV 01-06 (USA) результат 5-dr SUV 01.июн (USA)

Вложение

На шаге выбора разделителя (у вас пробел) не нажимайте готово, а нажмите далее.
После этого в нужном столбце выберите текстовый формат вместо общего, если дата может быть в разных столбцах, то задайте всем столбцам текстовый формат.

без «Фиксированной ширины».

Думаю, тут просто Excel не обойтись. Хотя, конечно можно макросом скорее всего.
Вот что я советую. Скачайте бесплатную программу notepad++ (это продвинутый блокнот», ищи в поисковике)
Копируйте туда текст, открываете окно замены текста, переставляете галочку на «Режим поиска», «Регулярные выражения».
В Поле «Найти» прописываете: ([А-Я])
В поле заменить на: 1
Перед косой чертой должен быть пробел
и делаете замену по всему тексту. В результате Перед каждой заглавной буквой появится пробел и вы уже сможете использовать текст по своему усмотрению.

Я извиняюсь за незнание своё. А как разбить в ячейке слово по столбцам если нету разделителя (пробел), например: КакойХорошийДень

Этот Excel — чушь несусветная. Он только и умеет делать кое-что для торгашей и бухгалтеров.Да ещё кое какие натоптанные тематики для них же.На этом всё его могущество и заканчивается.Вот пример чего он вообще не умеет. Хотя казалось бы обязан уметь.Электросчётчик выдаёт месячный отчёт по часам. Это колонка из 744 позиций.Её необходимо преобразовать в таблицу 15(16)х24.Вот тут то вашему эксэлю и кранты.Разбиение столбца на слова здесь не поможет.
P.S. Я решил эту проблему.Но Excel разочаровал меня полностью.

А можете прислать пример файла? Только сейчас вчитался в ваше сообщение. Хотелось бы посмотреть, действительно ли Excel этого не умеет? Я так понимаю в 15(16)х24
24 — это часы, а 15(16) — что это?

Я так понял, автор имел ввиду таблицу шириной 15 или 16, а высотой 24 (или наоборот)

А как это в openoffice сделать?

Точно так же. Выделяете столбец и выбираете «Данные» — «Текст по столбцам»

Источник: sirexcel.ru

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

  • ФИО в одном столбце (а надо – в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
  • полное описание товара в одном столбце (а надо – отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный – под модель для построения, например, сводной таблицы)
  • весь адрес в одном столбце (а надо – отдельно индекс, отдельно – город, отдельно – улица и дом)
  • и т.д.
Читайте также:  Как в excel показать скрытый первый столбец

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании “Иванов, Манн и Фарбер”) не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

  • общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев
  • дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
  • текстовый – этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

  • в Excel 2003 и старше – меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic(Tools – Macro – Visual Basic Editor)
  • в Excel 2007 и новее – вкладка Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert – Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

  • Txt – адрес ячейки с текстом, который делим
  • Delimeter – символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
  • n – порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО “ИвановИванИванович”), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Источник: www.planetaexcel.ru

Как разделить текст в Excel по столбцам?

Часто мы сталкиваемся с проблемой, когда у нас есть данные только в одном столбце, при этом было бы гораздо удобнее расцепить текст на несколько столбцов.

Например, разделить столбец с полными именами (Фамилия Имя Отчество) на отдельные столбцы с именами (Фамилия, Имя, Отчество).
Давайте разберемся как разбить текст в ячейке по столбцам на конкретном примере.

Предположим у нас имеется таблица с ФИО сотрудников компании:

Исходные данные для разделения

Для того, чтобы разделить текст в Excel по столбцам идем на панель вкладок и выбираем Данные -> Работа с данными -> Текст по столбцам:

Указание формата данных

На первом шаге выбираем формат данных:

Шаг 1. Указание формата данных

На выбор есть 2 варианта формата данных:

  • С разделителями — разделение происходит по знаку-разделителю (пробел, запятая, точка и т.д.);
  • Фиксированная ширина — разделение происходит по фиксированной ширине столбца.

Выбор разделителя для данных

В случае выбора формата с разделителями, как в нашем примере, на втором шаге выбираем какой конкретно знак-разделитель мы будем использовать:

Шаг 2. Выбор разделителя для данных

Можно выбрать как из стандартных знаков (знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел), так и из любых других (например, точка, символы $, @ и т.п.).
Флажок Считать последовательные разделители одним необходим если в исходных данных разделитель может быть продублирован (например, двойной пробел и т.д.).
Параметр Ограничитель строк позволяет не разделять по столбцам текст заключенный в кавычки.

Выбор формата данных для каждого столбца

На третьем шаге выбираем формат данных для каждого нового сформированного столбца:

Читайте также:  Как в excel сравнить два столбца на совпадения

Шаг 3. Выбор формата данных для каждого столбца

Источник: tutorexcel.ru

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

  1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
  • С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
  • Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.
  1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
  2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
  • Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
  • Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
  • Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

  • Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(” “;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(” “;B2;C2+1);
  • Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(” “;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1) -ПОИСК(” “;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

  1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
  2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Источник: topexcel.ru