Как в excel выровнять ширину столбцов

Описание определения ширины столбцов в Excel

Описание

Стандартная ширина столбца в Microsoft Excel 2000 — 8,43 символов; Однако фактическая ширина, отображаемая на экране, зависит от ширины шрифта, определенного для обычного стиля книги. При изменении шрифта по умолчанию также изменяется ширина столбца. Такое поведение обусловлено тем, как Excel хранит сведения о ширине столбцов для отдельных шрифтов. В этой статье описывается определение ширины столбцов.

Дополнительные сведения

Excel начинает с шириной по умолчанию 8 символов и переводит его в заданное количество пикселов, в зависимости от шрифта обычного стиля. Затем он округляет это число до ближайшего кратного 8 пикселя, что ускоряет прокрутку между столбцами и строками. Ширина пикселя хранится внутри Excel для размещения данных на экране. Число, отображаемое в диалоговом окне Ширина столбца, — это ширина, которая перепреобразуется в единицы символов (на основе обычного шрифта) для отображения.

Ширина столбца 8,43 означает, что 8,43 знаков шрифта по умолчанию соответствуют ячейке. Шрифтом по умолчанию для листа является шрифт, назначенный стилю “обычный”. В Excel 2000 используется заводской шрифт по умолчанию Arial 10.

Изменение DPI для принтера может повлиять на метрики шрифтов и изменять ширину столбцов. Microsoft Office Excel 2007 использует тему по умолчанию с именем Office. Эта тема по умолчанию имеет Камбриа как шрифт заголовка по умолчанию, а Calibri 11 — шрифт основного текста по умолчанию.

Чтобы определить шрифт по умолчанию для листа, выполните следующие действия:

  1. В меню Формат выберите стиль.
  2. Прочтите шрифт, указанный рядом с полем шрифт.

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Формат выберите стиль.
  2. Выберите команду Изменить.
  3. На вкладке Шрифт выберите требуемый шрифт, начертание и размер.
  4. Нажмите кнопку “ОК”.

Чтобы изменить шрифт по умолчанию в Excel 2007, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Макет страницы в группе темы нажмите кнопку шрифты.
  2. Нажмите кнопку создать новые шрифты темы.
  3. В полях Шрифт заголовка и Шрифт основного текста выберите нужные шрифты. для использования.
  4. В поле имя введите Office для замены шаблона по умолчанию.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Если шрифт по умолчанию — непропорциональный шрифт (фиксированная ширина), например Courier, 8,43 символов любого типа (числа или буквы), подходящие в ячейке со значением ширины столбца 8,43, так как все Курьеровые символы имеют одинаковую ширину. Если шрифт является пропорциональным, например Arial, 8,43 целых чисел (таких как 0, 1, 2 и т. д.), подпадают под ячейку со значением ширины столбца 8,43. Это связано с тем, что номера имеют фиксированное пространство с самыми пропорциональными шрифтами. Тем не менее, так как буквы не зафиксированы с пропорциональными шрифтами, дополнительные символы “я” подходят и меньше “w” символов.

При изменении ширины столбца на дробное число может быть задано разное значение ширины столбца в зависимости от шрифта, используемого в стиле Normal. Например, если вы попытаетесь изменить ширину столбца на 8,5, то для столбца задается значение 8,57 или 65 пикселя. Эта проблема возникает из-за преобразования символов шрифтов в пикселные единицы. Не удается отобразить дробные единицы. Таким образом, ширина столбца округляет до ближайшего числа, которое приводит к целому пикселной единице.

Пример поведения ширины столбцов

В новой книге Excel выберите ячейка a1.

В меню Формат выберите пункт столбец, а затем щелкните элемент ширина.

В поле Ширина столбца введите 10 (75 пикселей в ширину), а затем нажмите кнопку ОК.

В меню Формат выберите стиль, а затем убедитесь, что шрифт по умолчанию имеет значение Arial 10.

В ячейке a1 введите 1234567890.

Все буквы полностью соответствуют ячейке, а ширина столбца — 10 (75 пикселей в ширину).

В меню Формат выберите стиль.

Выберите команду Изменить.

На вкладке Шрифт измените шрифт на Courier New, а затем дважды нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что поле Ширина столбца автоматически обновляется в соответствии с новым шрифтом, а номер в ячейке по-прежнему заполняется, несмотря на то, что ширина столбца по-прежнему 10, но увеличена до 85 пикселов.

Поведение ширины столбцов в Excel 2007

Чтобы задать ширину столбца в Excel 2007, выполните указанные ниже действия.

  1. В первом столбце щелкните элемент , чтобы выбрать столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Ширина столбца.
  2. Введите нужную ширину столбца.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Поведение ширины столбца в Excel 2007 аналогично указанному выше. Если вы измените шрифты после установки ширины, которая будет скорректирована для новых шрифтов шириной в точках.

Источник: docs.microsoft.com

Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

  • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
  • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
  • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
  • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
  • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки – дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Читайте также:  Excel преобразовать строки в столбцы в excel

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

  • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
  • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

  • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
  • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

  • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
  • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

Источник: excel2.ru

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

    Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».

  • В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
    • Сантиметры;
    • Дюймы;
    • Миллиметры;
    • Единицы (установлено по умолчанию).

    После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

    Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

    Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

    Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

      Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».

    Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».

  • Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

    Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

    Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

    Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

    Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

      Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.

  • После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.
  • Способ 3: перетягивание границ

    Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

      Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

    После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

    Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

    После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

    Способ 4: вставка таблицы

    Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

    Читайте также:  Добавить столбец в excel

      Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

    Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.

    Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

  • После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.
  • Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

    Работая в Microsoft Excel, Вы можете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их нужной величины. Excel предлагает множество инструментов осуществить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы рассмотрим самые распространенные способы изменения размеров строк и столбцов.

    При создании новой книги все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми различными способами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.

    Изменение ширины столбца в Excel

    На примере ниже некоторая часть текста в столбце A не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.

    1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
    2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.
    3. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.

    Если вы вдруг увидели, что вместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками решетки (#####), это означает, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы все содержимое полностью поместилось.

    Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

    Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.

    1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
    2. По двойному щелчку левой кнопкой мыши ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым ячеек.

    Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

    Изменение высоты строки в Excel

    1. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, он примет вид двойной стрелки.
    2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
    3. Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.

    Изменение высоты всех строк на листе Excel

    Вместо того чтобы изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также можете изменить их одновременно. Этот метод позволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В следующем примере мы установим одинаковую высоту для каждой строки.

    1. Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
    2. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
    3. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
    4. Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.

    Вы можете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.

    Источник: office-guru.ru

    Описание определения ширины столбцов в Excel

    Описание

    Стандартная ширина столбца в Microsoft Excel 2000 — 8,43 символов; Однако фактическая ширина, отображаемая на экране, зависит от ширины шрифта, определенного для обычного стиля книги. При изменении шрифта по умолчанию также изменяется ширина столбца. Такое поведение обусловлено тем, как Excel хранит сведения о ширине столбцов для отдельных шрифтов. В этой статье описывается определение ширины столбцов.

    Дополнительные сведения

    Excel начинает с шириной по умолчанию 8 символов и переводит его в заданное количество пикселов, в зависимости от шрифта обычного стиля. Затем он округляет это число до ближайшего кратного 8 пикселя, что ускоряет прокрутку между столбцами и строками. Ширина пикселя хранится внутри Excel для размещения данных на экране. Число, отображаемое в диалоговом окне Ширина столбца, — это ширина, которая перепреобразуется в единицы символов (на основе обычного шрифта) для отображения.

    Ширина столбца 8,43 означает, что 8,43 знаков шрифта по умолчанию соответствуют ячейке. Шрифтом по умолчанию для листа является шрифт, назначенный стилю “обычный”. В Excel 2000 используется заводской шрифт по умолчанию Arial 10.

    Изменение DPI для принтера может повлиять на метрики шрифтов и изменять ширину столбцов. Microsoft Office Excel 2007 использует тему по умолчанию с именем Office. Эта тема по умолчанию имеет Камбриа как шрифт заголовка по умолчанию, а Calibri 11 — шрифт основного текста по умолчанию.

    Чтобы определить шрифт по умолчанию для листа, выполните следующие действия:

    1. В меню Формат выберите стиль.
    2. Прочтите шрифт, указанный рядом с полем шрифт.

    Чтобы изменить шрифт по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

    1. В меню Формат выберите стиль.
    2. Выберите команду Изменить.
    3. На вкладке Шрифт выберите требуемый шрифт, начертание и размер.
    4. Нажмите кнопку “ОК”.

    Чтобы изменить шрифт по умолчанию в Excel 2007, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Макет страницы в группе темы нажмите кнопку шрифты.
    2. Нажмите кнопку создать новые шрифты темы.
    3. В полях Шрифт заголовка и Шрифт основного текста выберите нужные шрифты. для использования.
    4. В поле имя введите Office для замены шаблона по умолчанию.
    5. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если шрифт по умолчанию — непропорциональный шрифт (фиксированная ширина), например Courier, 8,43 символов любого типа (числа или буквы), подходящие в ячейке со значением ширины столбца 8,43, так как все Курьеровые символы имеют одинаковую ширину. Если шрифт является пропорциональным, например Arial, 8,43 целых чисел (таких как 0, 1, 2 и т. д.), подпадают под ячейку со значением ширины столбца 8,43. Это связано с тем, что номера имеют фиксированное пространство с самыми пропорциональными шрифтами. Тем не менее, так как буквы не зафиксированы с пропорциональными шрифтами, дополнительные символы “я” подходят и меньше “w” символов.

    Читайте также:  Объединение столбцов в excel без потери данных

    При изменении ширины столбца на дробное число может быть задано разное значение ширины столбца в зависимости от шрифта, используемого в стиле Normal. Например, если вы попытаетесь изменить ширину столбца на 8,5, то для столбца задается значение 8,57 или 65 пикселя. Эта проблема возникает из-за преобразования символов шрифтов в пикселные единицы. Не удается отобразить дробные единицы. Таким образом, ширина столбца округляет до ближайшего числа, которое приводит к целому пикселной единице.

    Пример поведения ширины столбцов

    В новой книге Excel выберите ячейка a1.

    В меню Формат выберите пункт столбец, а затем щелкните элемент ширина.

    В поле Ширина столбца введите 10 (75 пикселей в ширину), а затем нажмите кнопку ОК.

    В меню Формат выберите стиль, а затем убедитесь, что шрифт по умолчанию имеет значение Arial 10.

    В ячейке a1 введите 1234567890.

    Все буквы полностью соответствуют ячейке, а ширина столбца — 10 (75 пикселей в ширину).

    В меню Формат выберите стиль.

    Выберите команду Изменить.

    На вкладке Шрифт измените шрифт на Courier New, а затем дважды нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что поле Ширина столбца автоматически обновляется в соответствии с новым шрифтом, а номер в ячейке по-прежнему заполняется, несмотря на то, что ширина столбца по-прежнему 10, но увеличена до 85 пикселов.

    Поведение ширины столбцов в Excel 2007

    Чтобы задать ширину столбца в Excel 2007, выполните указанные ниже действия.

    1. В первом столбце щелкните элемент , чтобы выбрать столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Ширина столбца.
    2. Введите нужную ширину столбца.
    3. Нажмите кнопку ОК.

    Поведение ширины столбца в Excel 2007 аналогично указанному выше. Если вы измените шрифты после установки ширины, которая будет скорректирована для новых шрифтов шириной в точках.

    Источник: docs.microsoft.com

    Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

    На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!

    Вот поэтому я решил научить Вас, читатели моего сайта этим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.

    Содержание:

    1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.

    2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.

    3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

    4. Заключение.

    С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.

    Выравнивание текста в ячейках в Excel.

    Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.

    Для примера приведу свою таблицу:

    Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.

    Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:

    1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица

    2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.

    Рисунок:

    3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:

    Рисунок:

    В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.

    4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.

    Рисунок:

    Ширина столбцов и высота строк в Excel.

    Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.

    Смотрим рисунок:

    И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.

    1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.

    Рисунок:

    2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»

    Рисунок:

    В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.

    То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.

    Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

    Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

    Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

    Смотрим на рисунок:

    Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.

    1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»

    2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

    3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.

    Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.

    И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.

    Смотрим рисунок:

    На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.

    Смотрим рисунок:

    Должно получиться, что то вроде этого.

    Заключение.

    В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.

    Источник: osnov-computer.ru