Как в excel скрыть ненужные столбцы в

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы.
  • Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
  • Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

  • Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы;
  • Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки.
  • Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.

Источник: excelexpert.ru

Скрытие столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть определенные области листа. Довольно часто это делается в том случае, если в них, например, находятся формулы. Давайте узнаем, как можно спрятать столбцы в этой программе.

Алгоритмы скрытия

Существует несколько вариантов выполнить данную процедуру. Давайте выясним, в чем их суть.

Способ 1: сдвиг ячеек

Наиболее интуитивно понятным вариантом, с помощью которого можно добиться нужного результата, является сдвиг ячеек. Для того, чтобы произвести данную процедуру, наводим курсор на горизонтальную панель координат в месте, где находится граница. Появляется характерная направленная в обе стороны стрелка. Кликаем левой кнопкой мыши и перетягиваем границы одного столбца к границам другого, насколько это можно сделать.

После этого, один элемент будет фактически скрыт за другим.

Способ 2: использование контекстного меню

Намного удобнее для данных целей использовать контекстное меню. Во-первых, это проще, чем двигать границы, во-вторых, таким образом, удаётся достигнуть полного скрытия ячеек, в отличие от предыдущего варианта.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по горизонтальной панели координат в области той латинской буквы, которой обозначен столбец подлежащий скрытию.
  2. В появившемся контекстном меню жмем на кнопку «Скрыть».

После этого, указанный столбец будет полностью скрыт. Для того, чтобы удостоверится в этом, взгляните на то, как обозначены столбцы. Как видим, в последовательном порядке не хватает одной буквы.

Преимущества данного способа перед предыдущим заключается и в том, что с помощью него можно прятать несколько последовательно расположенных столбцов одновременно. Для этого их нужно выделить, а в вызванном контекстном меню кликнуть по пункту «Скрыть». Если вы хотите произвести данную процедуру с элементами, которые не находятся рядом друг с другом, а разбросаны по листу, то выделение обязательно нужно проводить с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.

Читайте также:  Как в excel отобразить скрытый первый столбец

Способ 3: использование инструментов на ленте

Кроме того, выполнить эту процедуру можно при помощи одной из кнопок на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

    Выделяем ячейки, расположенные в столбцах, которые нужно спрятать. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню в группе настроек «Видимость» кликаем по пункту «Скрыть или отобразить». Активируется ещё один список, в котором нужно выбрать пункт «Скрыть столбцы».

  • После этих действий, столбцы будут спрятаны.
  • Как и в предыдущем случае, таким образом можно прятать сразу несколько элементов, выделив их, как было описано выше.

    Как видим, существуют сразу несколько способов скрыть столбцы в программе Эксель. Наиболее интуитивным способом является сдвиг ячеек. Но, рекомендуется все-таки пользоваться одним из двух следующих вариантов (контекстное меню или кнопка на ленте), так как они гарантируют то, что ячейки будут полностью спрятаны. К тому же, скрытые таким образом элементы потом будет легче обратно отобразить при надобности.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Скрытие и отображение строк и столбцов

    В этом курсе:

    Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

    Скрытие столбцов

    Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

    Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

    Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

    Отображение скрытых столбцов

    Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

    Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

    Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

    Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

    Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

    Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

    Ниже описано, как отобразить строки.

    Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

    Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Источник: support.office.com

    Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

    Постановка задачи

    Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

    Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

    Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

    • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
    • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
    • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

    В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

    Способ 1. Скрытие строк и столбцов

    Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

    Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

    Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

    Способ 2. Группировка

    Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

    Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

    Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или ““, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

    Читайте также:  Excel сумма значений в столбце

    Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

    В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

    Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

    Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

    Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

    Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

    Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

    Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

    Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

    . и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

    Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

    Источник: www.planetaexcel.ru

    Как скрывать и группировать столбцы в Excel

    Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

    Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

    • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
    • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
    • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

    Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

    Скрываем выбранные столбцы в Excel

    Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

    1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

    Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

    1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

    Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

    Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

    Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

    Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

    Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

    Читайте также:  В эксель закрепить столбец

    Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

    1. Откройте лист Excel.
    2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
    3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
    4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

    Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

    Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

    1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
    2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

    Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

    1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “” (минус).
    2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
    3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

    Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

    Источник: office-guru.ru

    Скрытие столбцов в таблице Excel

    Время от времени в Эксель требуется скрыть часть данных на листе. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда нужно спрятать элементы, в которых выполнялись какие-то промежуточные расчеты, но показывать их в финальной таблице смысла нет. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно скрыть столбцы в Excel разными способами.

    Метод 1: сдвиг границы столбца

    Данный способ, пожалуй, самый простой. Чтобы скрыть столбец, выполняем следующие действия:

    1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на границу столбца. После того, как появится черный крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем его к границам другого столбца (максимально близко).
    2. В результате, нам удалось скрыть выбранный столбец.

    Метод 2: контекстное меню

    Данный способ – наиболее популярный среди пользователей. Вот, что нужно сделать:

    1. На горизонтальной координатной панели щелкаем правой кнопки мыши по названию нужного столбца.
    2. Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт “Скрыть”.
    3. Выбранный столбец будет скрыт, что и требовалось.

    Несомненный плюс этого метода в том, что с его помощью можно одновременно скрыть сразу несколько столбцов, причем, как расположенных подряд, так и разбросанных по таблице.

    1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем все требуемые столбцы на горизонтальной координатной панели. Если требуется выделение только столбцов, идущих подряд, необходимости в клавише Ctrl нет.
    2. Затем щелчком правой кнопки мыши по любому выделенном столбцу вызываем контекстное меню, в котором выбираем команду “Скрыть”.
    3. Благодаря проделанным действиям нам удалось одновременно скрыть несколько столбцов в таблице.

    Метод 3: инструменты на ленте

    Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

    1. Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
    2. В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
    3. Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

    Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

    Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

    Заключение

    Таким образом, в Excel скрыть столбцы можно сразу несколькими способами. Самый распространенный – это использование контекстного меню выделенного столбца (столбцов). Сдвиг границы и использование инструментов на ленте программы не так популярны, но, тем не менее позволяют справиться с поставленной задачей.

    Источник: microexcel.ru