Как в excel сделать одинаковые столбцы

Как сделать одинаковые ячейки в Excel

Рассмотрим несколько вариантов как можно привести ячейки в Excel к одинаковому размеру – выровнять по ширине и высоте, сделать ячейки квадратными.

Специально подготовил для наших экспериментов книгу с изменёнными в ней строками и столбцами:

Одни шире, другие уже.

Первый вариант выравнивания с помощью перетаскивания мышью.

Для начала выделим необходимые строки и столбцы. Если надо выделить все ячейки – нажимаем стрелку в левом верхнем углу рабочей области:

Я возьму столбцы A:E:

Теперь тянем за границу любого из выделенных столбцов и видим цифру, которая отображает устанавливаемую ширину столбца в пунктах (своя единица измерения Excel равная 0,35 мм) и пикселях. Нам лишь нужно тянуть мышь влево или вправо от границы тем самым уменьшая или соответственно увеличивая размер столбца:

Я отпущу кнопку мыши при значении ширины в 80 пикселей, хотя стандартная ширина столбца в Excel – 64 пикселя:

Получаем столбцы A:E одинаковой ширины ровно по 80 px.

Аналогичное действие проведем со строками – только сейчас я выберу все строки. Как это сделать? Выделяем первую строку, затем нажимаем комбинацию клавиш Shift+Ctrl и не отпуская нажимаем клавишу стрелка вниз (для столбцов тоже можно так сделать только надо нажать Shift+Ctrl и стрелку вправо.)

Результат все выделенные строки до конца листа:

И точно также тяну за край границы любой строки и устанавливаю значения равное 20 пикселям (значение высоты строк по умолчанию).

Отпускаю, снимаю выделение – все строки выровнялись по высоте:

Стандартные размеры ячеек в Excel – 15 пунктов по высоте и 8,43 пункта по ширине.

Верну хаос, чтобы показать другой вариант выравнивания.

Второй вариант выравнивания с помощью вкладки Главное.

Приведем значение всех ячеек к стандартному виду. Выделяем все ячейки (см. выше). Переходим на вкладку Главное – ищем блок ячейки

Далее Формат – Высота строки, пишем 15, ок. Далее Формат – Ширина столбца – 8,43, ок. На этом все, все ячейки стали стандартного вида.

Источник: excelinfo.ru

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

    Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».

  • В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
    • Сантиметры;
    • Дюймы;
    • Миллиметры;
    • Единицы (установлено по умолчанию).

    После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».

    Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.

    Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

    Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.

      Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».

    Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».

  • Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

    Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

    Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

    Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

    Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

      Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.

  • После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.
  • Способ 3: перетягивание границ

    Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

      Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

    Читайте также:  Excel отобразить скрытые столбцы

    После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

    Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

    После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

    Способ 4: вставка таблицы

    Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

      Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

    Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.

    Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

  • После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.
  • Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как изменить размер ячеек в Excel и сделать их одинаковыми

    При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

    В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей

    Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

    Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.

    При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

    Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

    Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

    • Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
    • Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
    • Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

    Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

    Как установить величину столбца через форматирование

    1. Выделите произвольное количество колонок;
    2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
    3. В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
    4. Введите значение в поле.

    Как сделать расстояние между границами столбцов равным

    Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

    1. Отметьте объект с желаемым показателем;
    2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
    3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
    4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

    Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

    Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

    Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

    • Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
    • Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
    • Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

    Далее сделайте настройку:

    1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
    2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
    3. Введите новое значение в поле.

    Как сделать шаблон для создания листов и книг

    Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

    1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
    2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
    3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
    4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
    5. Нажмите «Сохранить».
    Читайте также:  Как в excel отобразить скрытый первый столбец

    Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

    Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

    Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

    Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

    1. Отметьте произвольное количество колонок;
    2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
    3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
    4. Введите значение в поле.

    Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

    Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

    1. Выберите произвольное количество колонок;
    2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
    3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

    Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

    Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

    Источник: nastroyvse.ru

    Три способа, как сделать ячейки в Excel одинакового размера

    Табличный процессор Excel очень удобен для работы с различного рода данными. Правда, некоторые на первый взгляд простые вещи в нем выполнить довольно трудно – пользователь попросту не знает, как это сделать. В частности, это относится к выравниванию ячеек. В статье будет рассказано, как сделать ячейки одинакового размера в Excel тремя различными методами.

    Метод первый: выравнивание выбранной области

    Все способы выравнивания ячеек таблицы в Excel можно разбить на категории по потребностям пользователя. Начнем с самого часто используемого метода, который поможет выровнять ячейки в определенном диапазоне листа:

    1. Выделите на листе таблицы область ячеек, которые нужно выровнять.
    2. Нажмите по выпадающему списку «Формат», который расположен во вкладке «Главная».
    3. В появившемся меню кликните по разделу «Высота строки».
    4. В открывшемся окошке введите значение высоты строки и нажмите «ОК».

    После этого все выделенные ячейки станут одинакового размера, который вы задали. Если же вам необходимо выровнять не только высоту строки, но и ширину столбца, тогда сделайте следующее:

    1. Выделите нужную область ячеек.
    2. В выпадающем списке «Формат» выберите пункт «Ширина столбца».
    3. Введите нужное значение.
    4. Нажмите «ОК».

    Теперь у вас ячейки одинакового размера как по высоте, так и по ширине. А это означает, что вы освоили первый способ того, как сделать ячейки одинакового размера в Excel.

    Метод второй: выравнивание всего листа

    Второй способ используют в том случае, если необходимо задать размеры ячеек во всем листе, а не в определенном диапазоне. Инструкция по выполнению этой задачи практически идентична предыдущей:

    1. Выделите всю таблицу. Для этого нажмите на квадрат, расположенный на пересечении нумерации строк и ряда столбцов, или используйте сочетание горячих клавиш Ctrl+A.
    2. На главной вкладке из выпадающего списка «Формат» выберите опцию «Высота строки» и укажите желаемое значение.
    3. Из того же списка выберите пункт «Ширина столбца» и введите нужное значение.

    Метод третий: перетягивание границ

    Как быть, если вам нужно просто сделать размер строк или ширину столбцов одинаковыми, но нет нужды задавать им определенный размер? Нет смысла бродить по всем пунктам меню, можно просто задать размер вручную – на глаз.

    1. Выделите диапазон строк или столбцов таблицы.
    2. Установите курсор на стыке двух столбцов или строк.
    3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените размер ширины или высоты.

    В момент выполнения этого действия вы можете заметить, что размер изменяется не только в выбранном столбце или строке, а во всем заранее выделенном диапазоне. Это третий способ, как сделать ячейки в «Эксель» одинакового размера.

    Источник: fb.ru

    Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

    В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, “Н/Д”). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

    Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

    Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

    Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

    Выделяем целый столбец

    • Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.

    Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

    • Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:

    Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.

    Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.

    Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

    Выделяем целую строку

    • Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
    • Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.
    Читайте также:  Excel поиск в столбце

    Выделяем несколько ячеек

    Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

    Выделяем таблицу целиком

    Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.

    Выделяем все ячейки на листе

    Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

    Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

    Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

    Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

    В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.

    Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

    Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

    Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

    1. Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
    2. Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить >Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
    3. Дайте название новому столбцу.
    4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:

  • Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.
  • Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

    Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

    Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

    Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

    Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом “_unknown_”, чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

    1. Выделите все пустые ячейки в столбце.
    2. Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст “_unknown_”.
    3. Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.

    Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.

    Источник: office-guru.ru

    Как сделать одинаковые столбцы в Excel

    Пожалуй, все, кто пользовался редактором Word, имели дело с его таблицами. Вещь, конечно, хорошая, нужная, но иногда очень непослушная. Я постараюсь в этой статье описать основные моменты, которые позволят избежать наступления на грабли, которые попадаются при работе с таблицами Word.

    При работой с шириной любого столбца проследите, чтобы какая-то часть таблицы не была выделена в блок. Иначе редактор Word подумает, что вы меняете только диапазон, выделенный в блок и перекосячит всю таблицу.

    Случается, что при вставке информации правая часть таблицы Word улетает за видимые пределы листа. В этом случае нужно уменьшить ширину раздвинутого столбца. Это можно сделать при помощи маркера буксировки столбца, если он виден на линейке. Если маркер не виден, то щелчком правой кнопки мыши в этом столбце вызывается окно Свойства таблицы, в котором на вкладке Столбец в поле Ширина указывается некоторый размер в 3-4 см. После этого столбец уменьшится до указанных размеров и его следует более тщательно подровнять.

    Если в строках таблицы размещены текстовые данные, то часто строки имеют разную высоту, что портит внешний вид. Чтобы сделать их одинаковыми, следует выделить строки вниз от шапки таблицы (а то она тоже попадет под выравнивание) и на линейке меню выбрать Работа с таблицами — Макет — Выровнять высоту строк.

    Когда таблица документа Word очень велика и размещается на нескольких листах, целесообразно отобразить ее заголовок в начале каждого листа таблицы. При этом улучшается восприятие документа и его читабельность. Тут все просто. Для этого можно перейти на линейке меню на вкладку Работа с таблицами — Макет — кнопка Повторить строки заголовков. Также можно выполнить щелчок правой кнопки мыши в строке шапки таблицы и в окне Свойства таблицы на вкладке Строка поставить галочку в опции Повторять как заголовок на каждой странице.

    При размещении в строках таблицы числовой информации может оказаться, что в заголовках столбцов символов больше, чем в строках. Чтобы не делать из-за этого столбцы широкими, текст в заголовках столбцов можно расположить вертикально (боком). Для этого выделяем ячейки, в которых нужно развернуть текст, и используем кнопку — Направление текста, которая расположена на вкладке Работа с таблицами — Макет — область Выравнивание.


    Источник: officeassist.ru