Как в excel переименовать столбцы

Как в excel переименовать столбцы

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

  • 1
  • 2
  • 3
  • Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]
    Приёмы работы с формулами [13]
    Настройки Excel [3]
    Инструменты Excel [4]
    Интеграция Excel с другими приложениями [4]
    Форматирование [1]
    Выпадающие списки [2]
    Примечания [1]
    Сводные таблицы [1]
    Гиперссылки [1]
    Excel и интернет [1]
    Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

    Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами – 1;2;3;. ;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
    Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) – A;B;C;. ;IV в Excel версий до 2003 включительно или – A;B;C;. ;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) – 1;2;3;. ;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
    О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.

    Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
    Например такие:

    ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:

    Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:

    Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты “Главная” и выбираем в группе “Стили” меню “Форматировать как таблицу”. Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.



    Шаг 3: Отвечаем “ОК”, если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.

    Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и. Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).

    Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент “Закрепить области” (вкладка “Вид“, группа “Окно“, меню “Закрепить области“).

    Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:

    ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.

    ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А 3 и этот адрес ( А 3 , а не Столбец 3 (. )) виден в адресной строке.

    Источник: www.excelworld.ru

    Как изменить названия столбцов c цифр на буквы в Excel

    Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.

    Такое возможно по ряду причин:

    • программные сбои;
    • пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
    • возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.

    На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

    Смена обозначений столбцов

    В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.

    Метод 1: настройка параметров программы

    Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:

    1. Кликаем по меню “Файл”.
    2. В открывшемся окне в перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
    3. На экране отобразится окно с параметрами программы:
      • переключаемся в раздел “Формулы”;
      • в правой стороне окна находим блок настроек “Работа с формулами” и убираем флажок напротив опции “Стиль ссылок R1C1”.
      • нажимаем кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
    4. Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрореализуемым действиям мы вернули привычные обозначения в таблицу.

    Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.

    Метод 2: настройки в Режиме разработчика

    Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

    • заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
    • переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.

    Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

    1. Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
    2. В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter. Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке.
    3. Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.

    Заключение

    Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

    Источник: microexcel.ru

    Изменить название столбца в Excel

    В программе MS Excel очень много различных возможностей и функций, но все-таки чаще всего ее используют для представления данных в табличном виде. Оно и логично, подписали названия данных в столбцах и строках и заполнили ячейки. В небольших таблицах шапка остается на виду, ну или к ней не долго возвращаться. Но вот если у Вас данными заполнено сотни строк, тогда покручивать вверх и смотреть постоянно, в каком столбце какая информация, неудобно.

    Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.

    Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.

    Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.

    Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной» , с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист» .

    Вверху добавилось три новых ряда.

    Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.

    Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.

    Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.

    Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1 .

    Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F . Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре» .

    Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.

    Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.

    Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.

    Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку» .

    При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.

    Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области» .

    Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.

    Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.

    Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.

    Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.

    Поделитесь статьёй с друзьями:


    Источник: officeassist.ru

    Сводные таблицы Excel

    Каждое поле в итоговой сводной таблице имеет название. Поля в области строки, столбца и страницы имеют названия, заимствованные у заголовков исходных данных. Полям в области данных задаются такие имена, как Сумма по полю Доход. Очень часто им можно давать в сводной таблице другие имена. Можете использовать имя Общий доход вместо названия, задаваемого по умолчанию. В подобных ситуациях без команды изменения имен полей просто не обойтись.

    Хотя многие имена заимствуются из заголовков исходного набора данных, в случае применения внешних источников вам, скорее всего, придется собственноручно изменять названия многих полей сводной таблицы. Чтобы изменить название поля в области данных, выполните такие операции.

    1. Выделите в сводной ячейке значение, которое содержит соответствующее название. В области значений вашей сводной таблицы могут находиться два поля Сумма по полю Доход и два поля Количество по полю Доход. Выделите любую ячейку из диапазона ячеек, которая включает значение поля Сумма по полю Доход.
    2. На контекстной вкладке ленты Параметры (Options) в группе Активное поле (Active Field) щелкните на кнопке Параметры поля (Field Settings).
    3. В диалоговом окне Параметры поля значений (Data Field Settings) введите в поле Пользовательское имя (Custom Name) новое уникальное имя поля на свое усмотрение (рис. 3.7).

    Единственное предостережение касается общего случая изменения названия Сумма по полю Доход на название Доход. Дело в том, что последнее уже зарезервировано как имя поля, поэтому его нельзя использовать как пользовательское название поля. Чтобы обойти это ограничение, введите в конце названия пробел. Программа Excel 2010 будет рассматривать поля «Доход» (с пробелом в конце) и Доход (без пробела) как разные объекты сводной таблицы. Данная хитрость не видна пользователям сводной таблицы, а потому о ней будете знать только вы, ее создатель.

    Новое имя отображается непосредственно в сводной таблице. Имя «Доход» (с пробелом) теперь заменяет старое название Сумма по полю Доход.

    Рис. 3.7. Название, вводимое в поле Пользовательское имя, отображается непосредственно в сводной таблице. Хотя имена должны быть уникальными, вы все же можете использовать названия, уже присутствующие в сводной таблице, добавив в их конце символ пробела

    Если вы переименовываете поле в области названий строк, столбцов, фильтра отчета, то на экране появится диалоговое окно Параметры поля, подобное окну Параметры поля значений. Это окно много в чем отлично от окна Параметры поля значений, но текстовое поле Пользовательское имя в нем располагается в том же месте.

    Источник: pivot-table.ru

    Как в Excel поменять столбцы местами

    В этой статье мы разберем как поменять столбцы в Excel местами. Существует несколько способов как это сделать.

    Как поменять местами столбцы в Excel с помощью перемещения мышкой и клавиши Shift

    Итак, представим, что у нас есть таблица с данными по продажам товаров магазина:

    Наша задача переместить столбец с данными количества продаж из столбца “С” на место столбца “В”.

    Для этого проделаем следующие действия:

    • Зажав левую клавишу мыши выделим диапазон данных столбца, который мы хотим переместить:

    • Зажмем клавишу “Shift” на клавиатуре и поднесем курс мыши к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки;
    • Оставляя зажатыми клавишу “Shift” и левую клавишу мыши перенесем столбец с данными с помощью мышки туда куда нам необходимо:

    Как итог, получим перенесенный столбец без потери данных. Задача выполнена:

    Как поменять местами столбцы с помощью горячих клавиш

    Для того чтобы поменять столбцы в Excel местами с помощью горячих клавиш или функций “Вырезать”/”Вставить” – проделаем следующие шаги:

    • Выделим весь столбец с данными в Excel, кликнув по заголовку:

    • Нажмем сочетание клавиш на клавиатуре “Ctrl + X” для того чтобы “вырезать” столбец;
    • Выделим столбец перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку;
    • Кликнем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберем пункт “Вставить вырезанные ячейки”:

    • Готово! Задача выполнена.

    Источник: excelhack.ru

    Как переименовать листы в Excel? Переименование листов рабочей книги

    Как известно, листам рабочей книги в Excel вместо стандартных названий можно присваивать любые другие имена, удовлетворяющие нескольким требованиям. Более того, делать это можно очень быстро при прмощи надстройки для Excel.

    Требования к именам листов

    К именам листов рабочей книги предъявляется несколько ограничений:

    1) длина введенного имени не должна превышать 31-го знака;

    2) имя листа не должно содержать ни одного из следующих знаков: двоеточи” ( : ), косая черта ( / ), вопросительный знак ( ? ), звездочка ( * ) и квадратные скобки ( [ ] );

    3) имя не должно быть пустым.

    Как переименовать лист рабочей книги при помощи мыши?

    Для переименования листа необходимо:

    1) в окне открытой книги дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа;

    2) набрать нужное имя листа, соблюдая требования к листам, изложенные выше;

    3) нажать клавишу Enter на клавиатуре для закрепления введенного имени.

    Как изменить имя листа при помощи контекстного меню?

    Чтобы переименовать лист при помощи контекстного меню, нужно:

    1) в окне открытой книги один раз кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа;

    2) в контекстном меню выбрать пункт “Переименовать”;

    3) набрать новое имя листа в соответствии с требованиями к именам листов;

    4) нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы закрепить новое имя.

    Переименование листа при помощи стандартного меню

    Пункты меню могут различаться в зависимости от версии приложения Excel. Для того чтобы переименовать лист в версиях использующих ленту, необходимо:

    1) в окне открытой книги перейти на лист, который необходимо переименовать;

    2) перейти на вкладку “Главная”, в группе кнопок “Ячейки” зайти в меню кнопки “Формат” и выбрать пункт “Переименовать лист”;

    3) ввести новое имя листа, соблюдая требования к именам листов;

    4) нажать клавишу Enter для закрепления нового имени.

    Как быстро переименовать все листы рабочей книги Excel?

    При помощи надстройки (макроса) для Excel можно быстро переименовать сразу несколько или все листы рабочей книги. Для этого нужно сформировать список из новых имен в свободных ячейках рабочего листа, а затем указать диапазон этих ячеек в диалоговом окне надстройки.

    1) быстро вызывать диалоговое окно надстройки из панели инструментов;

    2) присваивать листам имена, соответствующие значениям ячеек в выделенном диапазоне (весь диапазон ячеек находится на одном листе);

    3) присваивать листам имена, соответствующие значениям ячеек с заданным адресом (каждая ячейка находится на отдельном листе);

    4) формировать список, состоящий из имен листов рабочей книги в ячейках заданного столбца (столбец можно задавать как номером, так и именем).

    Источник: macros-vba.ru