Как в эксель посчитать сумму в столбце

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

  1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
  2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

  • Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.
  • Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

    1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
    2. Нажать символ Автосуммы.
    3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

    Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

    1. Выделить область для вывода итогов.
    2. Нажать на иконку Автосуммы.
    3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
    4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

      Способ 2. Ручной ввод формулы

      Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

      1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
      2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
      3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

      Способ 3. Наглядное суммирование

      Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

      1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
      2. Посмотреть на результат.

      Источник: droidway.net

      Функция СУММ

      В этом курсе:

      Функция сумм добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

      =СУММ(A2:A10) Суммирует значения в ячейках A2:10.

      =СУММ(A2:A10;C2:C10) Суммирует значения в ячейках A2:10, а также ячейки C2: C10.

      Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

      Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

      Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

      Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

      Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

      А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

      Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

      Допустим, вы используете формулу такого вида:

      Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

      Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

      При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

      Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

      При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

      Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

      Используя формулу такого вида:

      вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

      Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

      Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

      Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

      Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(“12:00”-“8:00”)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

      Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

      Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

      Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

      Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка “Итог”, автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

      Источник: support.office.com

      Как в Excel посчитать сумму

      MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.

      MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

      Функция «Автосуммирование»

      В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

      • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
      • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
      • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
      • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

      Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

      Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

      • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
      • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
      • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
      • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
      • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

      Строка состояния

      Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

      • вводит числовую информацию в столбце;
      • выделяет диапазон.

      MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

      Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

      Использование функций

      Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

      Для нахождения результата пользователь:

      • выбирает ячейку отображения результата;
      • устанавливает курсор в строке формул;
      • вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
      • Нажимает «Enter».

      Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

      Суммирование

      Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

      Сумма с одним условием

      Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

      Текстовое значение

      Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

      • создает таблицу;
      • выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
      • вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
      • последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
      • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

      Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

      Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

      Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

      Критерий отбора указывается в кавычках.

      Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

      После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

      Численное значение

      Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

      • формирует таблицу;
      • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
      • переходит в строку формул;
      • вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
      • действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
      • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

      Сумма с несколькими условиями

      Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

      • формирует таблицу по заданному образцу;
      • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
      • переходит в строку формул;
      • вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
      • последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
      • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

      Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

      Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

      Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

      Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

      Условий отбора может множество.

      Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

      После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

      Произведение двух столбцов

      Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

      • вводит значения в 2 столбца;
      • выбирает ячейку, где отображается результат;
      • устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
      • для получения результата нажимает «Enter».

      Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

      Для получения произведения двух столбцов пользователь:

      • находит сумму чисел в первом и втором столбце;
      • в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
      • нажимает «Enter».

      Ручной ввод формулы

      Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

      • устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
      • прописывает формулу, начиная со знака «=»;
      • мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
      • после окончания формулы нажимает «Enter».

      Источник: freesoft.ru

      Как в Эксель посчитать сумму столбца

      Как посчитать сумму столбца

      Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму столбца или строки, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

      Видео на тему: Как посчитать сумму чисел в Экселе

      Способ 1 – Автосуммирование

      Данное действие позволяет быстро узнать итог по столбцу без наличия навыков создания формул. Алгоритм действий:

      1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
      2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

      4.Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.

      Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

      1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
      2. Нажать символ Автосуммы.
      3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

      Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

      1. Выделить область для вывода итогов.
      2. Нажать на иконку Автосуммы.
      3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
      4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

      Способ 2. Ручной ввод формулы

      Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

      1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
      2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
      3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

      Способ 3. Наглядное суммирование

      Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

      1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
      2. Посмотреть на результат.

      Примеры были рассмотрены на столбцах, аналогичная последовательность действий при суммировании значений в строках. Отличие – диапазон выделяется не по вертикали, а по горизонтали.

      Источник: programmydlyacompa.ru

      Как посчитать сумму столбца. 3 способа подсчёта суммы значений в столбце с картинками

      Для тех, кто только открывает для себя возможности замечательной программы «Excel», распишу 3 самых простых способа подсчёта суммы в столбце таблицы «Excel» с картинками.

      Способ подсчета первый -примитивный.

      — Установить курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение суммы столбца.

      Сложить каждую ячейку Эксель по-отдельности

      — Поставить знак равно(«=») и кликнуть по первой ячейке в столбце.

      — Поставить знак плюс («+») и кликнуть по второй ячейке и так далее пока не закончатся суммируемые ячейки в столбце.

      — В конце нажать «Enter».

      Способ подсчета номер два.

      — Установить курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение суммы столбца.

      — Нажать знак равно.

      — Вызвать через мастер функций функцию СУММА().

      Использование функции СУММА() для нахождения суммы

      — Указать функции СУММА() диапазон суммирования (выделить суммируемые ячейки).

      Выбрать диапазон суммирования

      — В конце нажать «Enter».

      Третий способ получить сумму столбца.

      — Выделить суммируемые ячейки.

      — Внизу листа «Эксель»справа встроке состояния посмотреть сумму.

      Строка состояния — Сумма

      Источник: ruexcel.ru

      Как посчитать сумму в Excel

      Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

      В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

      Как посчитать сумму столбца в Excel

      Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

      Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

      Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».

      После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

      Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

      В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.

      Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

      Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

      Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

      Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

      Как быстро посмотреть сумму в Excel

      Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

      Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

      Источник: comp-security.net