Как столбец превратить в строку excel

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными из столбцов, которые нужно повернуть, чтобы изменить порядок строк, используйте функцию транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом: области продаж в заголовках столбцов и кварталов в левой части экрана, выполните указанные ниже действия.

Функция транспонировать переупорядочивает таблицу таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а области продаж — в левой части, как показано ниже.

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы хотите скопировать данные для этого, так как при использовании команды Вырезать или CTRL + X не работает.

Выберите новое расположение на листе, куда вы хотите вставить таблицу, и убедитесь в том, что для вставки данных достаточно места. Новая вставленная таблица будет полностью перезаписывать все уже имеющиеся данные и форматирование.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку в том месте, куда нужно вставить таблицу, а затем выберите команду транспонировать .

После успешного поворота данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их в соответствии с новым расположением. Проверка использования абсолютных ссылок в формулах (в противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед поворотом данных.

Если вы хотите быстро поворачивать данные, чтобы просмотреть их в разных угловых обозначениях, попробуйте создать сводную таблицу для быстрой группировки данных путем перетаскивания полей из области строки в область столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Превращение строк в столбцы и обратно

Постановка задачи

Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке – пустить по столбцу и наоборот:

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши – Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special) . В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

Способ 2. Функция ТРАНСП

Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива . Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут – это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

Способ 3. Формируем адрес сами

Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

  • Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
  • Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) – преобразует текстовую строку, например, “F3” в настоящую ссылку на ячейку F3.
  • Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) – выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.
Читайте также:  Как в excel развернуть скрытые столбцы

Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

Источник: www.planetaexcel.ru

Как сделать столбцы строками в Excel

Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

К счастью, это не так и данная задача решается намного проще. Сейчас мы расскажем, как сделать столбцы строками в Excel буквально за пару кликов мышкой. Материал будет актуален для всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Используем копирование и вставку с транспонированием.

Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить область листа Excel, строки которой нужно преобразовать в столбцы, и скопировать данную область с помощью комбинации клавиш Ctrl-C или с помощью команды «Копировать» в контекстном меню (как на скриншоте внизу).

После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).

В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel (кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка»).

Для того чтобы транспонировать таблицу Excel ее нужно сначала преобразовать в диапазон. Делается это при помощи кнопки «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Робота с таблицами – Конструктор».

Кроме этого, таблицу Excel можно транспонировать при помощи функции ТРАНСП, о которой мы расскажем ниже.

Способ № 1. Используем формулу «ТРАНСП».

Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.

Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.

Для начала вам нужно выделить область таблицы, в которую будут помещаться транспонированные данные. Область должна быть такой же, как и область с исходными данными, но количество столбцов и строк нужно поменять местами. Например, если ваша исходная область имела 30 столбцов и 1 строку, то область для транспонированных данных должна иметь 30 строк и 1 столбец.

После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.

Дальше выделяем мышкой область с исходными данными либо вручную вводим адрес нужного массива данных.

После ввода адреса массива с данными закрываем круглую скобку и нажимаем комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Нажимать нужно именно Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так как эта формула работает с массивом.

После нажатия на Ctrl-Shift-Enter вы получите новую область таблицы, в которой столбцы преобразованы в строки и наоборот.

Читайте также:  В эксель как скрыть столбцы

При этом, теперь все ячейки новой области связаны с исходными ячейками с помощью формулы «ТРАНСП». Это означает, что при изменении данных в исходной области, данные будут изменяться и в новой преобразованной области.

Источник: comp-security.net

Excel. Преобразование массива в столбец или строку

Если необходимо преобразовать массив в столбец или строку (рис. 1), можно воспользоваться функцией Индекс.

Рис. 1. Массив преобразован в столбец

Скачать статью в формате Word, примеры в формате Excel

Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в ячейке (являющейся элементом массива). Какую ячейку выбрать, функция указывает по горизонтальному и вертикальному номеру ячейки, отсчитываемому от левого верхнего угла массива. Например (рис. 2):

Рис. 2. Пример «работы» функции ИНДЕКС

где A1:G16 – область массива

3 – номер строки массива

5 – номер столбца массива

то есть, индекс задал ячейку Е3

Чтобы легче понять формулу ИНДЕКС, преобразующую массив в столбец, выполним последовательные шаги (см. также лист «Рис. 3» Excel-файла):

  1. Функция СТРОКА() возвращает номер строки той ячейки, в которой она забита (рис. 3); столбец I;
  2. Функция ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16) возвращает число столбцов в массиве;
  3. Функция ОКРВВЕРХ(СТРОКА()/ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16);1) возвращает номер столбца, ячейки, значение который мы хотим получить, столбец J; дает значение 1 для первых 7 значений (в общем случае, для первых N значений, где N – число столбцов в массиве);
  4. Функция ОСТАТ(СТРОКА();ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16)+0,0001) возвращает номер от 1 до 7 (в общем случае, от 1 до N, где N – число столбцов в массиве); получается, что идет перебор индексов: сначала первый индекс равен 1 (строка), а второй изменяется от 1 до 7 (столбец); далее строка = 2, а столбец перебирается от 1 до 7 и т.д., пока не пройдемся по всем строкам массива; +0,0001 – это маленькая хитрость; без этой добавочки при делении 7/7 будет получаться 0 в остатке, а нам нужно получить 7; эта формула расположена в столбце K;
  5. Функция ИНДЕКС($A$1:$G$16;ОКРВВЕРХ(СТРОКА()/ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16);1); ОКРВВЕРХ(ОСТАТ(СТРОКА();ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16)+0,0001);1)) возвращает значение из ячейки; см. столбец L
    1. Массив, где ищется значение, выделен желтым
    2. Номер строки внутри массива – зеленым
    3. Номер столбца внутри массива – серым

В Excel-файле представлено преобразование массива в столбец и строку. При этом приведено два варианта преобразования:

  • Сначала по строкам, затем по столбцам массива
  • Сначала по столбцам, затем по строкам массив

29 комментариев для “Excel. Преобразование массива в столбец или строку”

всюду слово возвращает — не понятно значение этого слова в данном контексте. Что возвращает, куда?
Такое чувство что взяли статью на англ языке и кинули в переводчик сократ. затем выложили.

Не знаю, что вас так смутило… Функция либо принимает значение, либо возвращает значение. Например, введите в Goggle «функция возвращает значение» и получите около 500 млн. ссылок. Функция — это черный ящик, на входе параметры, которые обрабатываются функцией и возвращается результат. Мне не режет слух… Статья конечно же оригинальная…

Отличная статья! Всё ясно и понятно. Давно задавался вопросом транспонирования таблицы, но нужное решение нашлось только сейчас.
Большое Вам спасибо!
to Дмитрий.
Если не шаришь — лучше попытайся разобраться, прежде чем комент писать.

А как сделать наоборот: из столбца (или строки) сформировать массив?

Источник: baguzin.ru

Как строку в Excel преобразовать в столбец

Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами рядки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.

В этой статье мы разберемся, как можно поменять в Эксель строки со столбцами местами. Рассматривать будем два способа.

Специальная вставка

Первый способ, который поможет преобразовать строки в столбцы, это использование специальной вставки.

Возьмем следующий пример. Здесь данные размещены в диапазоне B2:D7 . Сделаем так, чтобы шапка была записана по строкам. Выделяем соответствующие ячейки и копируем их, нажав комбинацию «Ctrl+C» .

Подробнее ознакомиться с вопросом, как сделать таблицу с шапкой в Excel, Вы сможете, перейдя по ссылке.

Теперь выделите ту ячейку на листе, где будет располагаться первый рядок, в примере это «Имя» . Кликните в ней правой кнопкой мышки и выберите из меню «Специальная вставка» .

В следующем окне поставьте галочку в поле «Транспонировать» и нажмите «ОК» .

Теперь заголовки, которые были записаны в один рядок, отображаются в одном столбце. Если на листе в Экселе у Вас набрано много данных, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.

Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь необходимый диапазон. В примере это B2:D7. Затем нажмите «Ctrl+C» . Дальше выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка» , а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать» .

Читайте также:  Как в эксель закрепить столбец

Как видите, использование специальной вставки, позволяет сохранить исходное форматирование для транспонированных ячеек.

Использование функции

Второй способ – использование функции ТРАНСП. Для начала выделим диапазон ячеек, в котором будем размещать данные. Поскольку в исходной у нас шесть рядков и три столбца, значит, выделим три рядочка и шесть столбцов. Дальше в поле для ввода формул напишите: =ТРАНСП(B2:D7) , где «B2:D7» – исходный диапазон ячеек, и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter» .

Таким образом, мы поменяли столбцы и строки местами в таблице Эксель.

Для преобразования строки в столбец, выделим нужный диапазон ячеек. В шапке таблицы 3 столбца, значит, выделим 3 рядка. Теперь пишем: =ТРАНСП(B2:D2) и нажимаем «Ctrl+Shift+Enter» .

При использовании функции ТРАНСП у транспонированной сохраниться связь с исходной таблицей. То есть, при изменении данных в первой таблице, они тут же отобразятся во второй.

В рассмотренном примере, заменим «Катя1» на «Катя» . И допишем ко всем именам по первой букве фамилии. Обратите внимание, изменения вносим в исходный диапазон В2:D7 . В результате, и во втором диапазоне данные тоже будут изменяться.

Если Вам нужно сделать из столбцов строки в Excel, то точно также используйте два вышеописанных способа.

Первый способ. Выделите нужный столбец, нажмите «Ctrl+C» , выберите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из меню выберите «Специальная вставка» . В следующем диалоговом окне ставим галочку в поле «Транспонировать» .

Чтобы преобразовать данные столбца в рядок, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в поле для формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» введите Ваш диапазон. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter» .

Если Вы сделали из столбцов рядки и теперь нужно настроить автоматическую нумерацию строк в Excel, прочтите статью по теме, перейдя по ссылке.

Вот так легко, можно преобразовать строку в столбец в Эксель, или поменять столбцы на строки. Используйте любой из описанных способов.

Источник: comp-profi.com

Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот

Решение одним словом: транспонирование (transpose). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.

Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.

  1. Специальная вставка

Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».

Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.

Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?

  1. Используем формулу

Гораздо более изящное решение.

Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) отдает ссылку (адрес) ячейки по 2 числам, где первое — номер строки, второе — номер столбца. Т.е. запись =АДРЕС(1;1) вернет нам ссылку на ячейку А1.

С помощью функций СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) меняем порядок выдачи у функции АДРЕС — не (строка, столбец), а (столбец, строка).

В текущем виде формула =АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)) вернет текст $A$1, надо преобразовать результат в ссылку, обернув все выражение в функцию ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста).

В английском Excel:

Применив формулу для ячейки А9 (в примере на картинке), растягиваем ее на остальные. Результат:

И сразу можно увидеть 2 небольших минуса этого способа:

  • Пустые ячейки заполняются нулями, правим вручную;
  • Формат ячеек – числовой, так Даты тоже нужно будет преобразовывать вручную.

Но все-таки на больших таблицах эта формула однозначно быстрее, чем специальная вставка.

  1. Сводная таблица

Даже формула – не совсем то, что надо. Мы преобразовываем данные туда-сюда, хотя нам всего-то требуется поработать с самой таблицей.

Самое рациональное решение – сводная таблица. Нам понадобиться поправить исходные данные, у каждого столбца должен быть заголовок!

Выделяем таблицу, выбираем в меню Вставка – Сводная таблица. Указываем, куда вставить новую таблицу (можно на новый лист или куда-нибудь на текущий), график – да/нет. Ок. В настройках меняем местами блоки названия строк и названия столбцов. Результат:

Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот: 2 комментария

Добрый день! Есть данные по выручке которые расположены по строке , теперь нужно перенести их вместе с датами в столбец . Можно ли это сделать без VBA и макросов?

Можно сводной таблицей, см. пример в тексте

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник: agitopro.ru