Как сложить столбик в excel

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

  1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
  2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

  • Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.
  • Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

    1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
    2. Нажать символ Автосуммы.
    3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

    Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

    1. Выделить область для вывода итогов.
    2. Нажать на иконку Автосуммы.
    3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
    4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

      Способ 2. Ручной ввод формулы

      Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

      1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
      2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
      3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

      Способ 3. Наглядное суммирование

      Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

      1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
      2. Посмотреть на результат.

      Источник: droidway.net

      Сложение и вычитание чисел

      Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

      Для сложения или вычитания в Excel достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

      Сложение нескольких чисел в одной ячейке

      Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

      После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком “плюс” (+).

      Нажмите клавишу RETURN.

      Если использовать числа из примера, получается результат 68.

      Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

      Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

      Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

      Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.

      В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

      После знака равенства введите C1+D1.

      Нажмите клавишу RETURN.

      Если использовать числа из примера, получается результат 8.

      Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

      Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

      Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

      Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.

      В строке состояния найдите значение рядом с надписью строка состоянияСумма . В этом примере будет выведено 86.

      Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

      Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

      После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком “минус” (–).

      Нажмите клавишу RETURN.

      Если использовать числа из примера, получается результат 32.

      Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

      Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

      Введите числа в ячейки C1 и D1.

      Например, введите 5 и 3.

      В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

      После знака равенства введите C1-D1.

      Нажмите клавишу RETURN.

      Если использовать числа из примера, получается результат 2.

      Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

      Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

      Сложение нескольких чисел в одной ячейке

      Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

      После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком “плюс” (+).

      Нажмите клавишу RETURN.

      Если использовать числа из примера, получается результат 68.

      Примечание: Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.

      Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

      Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

      Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.

      В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

      После знака равенства введите C1+D1.

      Нажмите клавишу RETURN.

      Если использовать числа из примера, получается результат 8.

      Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

      Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.

      Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

      Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.

      На строка состояния, найдите значение параметра рядом с пунктом Сумма =. Итоговое значение 86.

      Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

      Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

      Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

      После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком “минус” (–).

      Нажмите клавишу RETURN.

      Если использовать числа из примера, получается результат 32.

      Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

      Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

      Введите числа в ячейки C1 и D1.

      Например, введите 5 и 3.

      В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.

      После знака равенства введите C1-D1.

      Нажмите клавишу RETURN.

      Если использовать числа из примера, получается -2.

      Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.

      Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.

      Источник: support.office.com

      Как в Эксель посчитать сумму столбца

      Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

      Способ 1 – Автосуммирование

      1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
      2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

    5. Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.

    Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

    1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
    2. Нажать символ Автосуммы.
    3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

    Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

    1. Выделить область для вывода итогов.
    2. Нажать на иконку Автосуммы.
    3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
    4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

      Способ 2. Ручной ввод формулы

      Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

      1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
      2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
      3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

      Способ 3. Наглядное суммирование

      Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

      1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
      2. Посмотреть на результат.

      Источник: droidway.net

      Суммирование каждой 2-й, 3-й. N-й ячейки

      Постановка задачи

      Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов:

      Необходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам.

      Если решать проблему “в лоб”, то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится:

      Если количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.

      Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

      Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами “Выручка” и “План”), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF) :

      Первый аргумент этой функции – диапазон проверяемых ячеек, второй – критерий отбора (слово “Выручка“), третий – диапазон ячеек с числами для суммирования.

      Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) , которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию. Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком. Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.

      Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й . N-й строки

      Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то “Выручка“, а где-то “Revenue” и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум:

      Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. “Читать” эту формулу лучше из середины наружу:

      • Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
      • Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
      • Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
      • И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
      • Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.

      Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:

      А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:

      И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:

      Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.

      Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.

      Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:

      Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

      Формулы массива из предыдущего способа – штука красивая, но имеют слабое место – быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel “задуматься” на несколько секунд даже на мощном ПК. В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой – функцией БДСУММ (DSUM) . Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно – создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора. Заголовок этой таблицы может быть любым (слово “Условие” в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными. После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) – не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM) :

      Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й. N-й строки

      Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:

      Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.

      Источник: www.planetaexcel.ru

      Как в Эксель посчитать сумму столбца

      Как посчитать сумму столбца

      Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму столбца или строки, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

      Видео на тему: Как посчитать сумму чисел в Экселе

      Способ 1 – Автосуммирование

      Данное действие позволяет быстро узнать итог по столбцу без наличия навыков создания формул. Алгоритм действий:

      1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
      2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

      4.Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.

      Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

      1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
      2. Нажать символ Автосуммы.
      3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

      Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

      1. Выделить область для вывода итогов.
      2. Нажать на иконку Автосуммы.
      3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
      4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

      Способ 2. Ручной ввод формулы

      Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

      1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
      2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
      3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

      Способ 3. Наглядное суммирование

      Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

      1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
      2. Посмотреть на результат.

      Примеры были рассмотрены на столбцах, аналогичная последовательность действий при суммировании значений в строках. Отличие – диапазон выделяется не по вертикали, а по горизонтали.

      Источник: programmydlyacompa.ru

      Excel поможет считать быстрее калькулятора

      Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.

      Сложение в Excel

      Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:

      • Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.

      Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»

      • После нажать клавишу Enter.
      • Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».

      Второй способ как в excel сложить числа:

      Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:

      Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.

      • Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.

      Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.

      Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.

      Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.

      Работа с функциями Excel

      С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.

      Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.

      Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).

    5. Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.
    6. Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.

      После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«

      А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.

      Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.

      Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.

      Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.

      В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:

      1. СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
      2. ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
      3. ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
      4. ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
      5. ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
      6. СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
      7. РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
      8. СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
      9. СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
      10. ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.

      Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.

      Источник: pcyk.ru