Как поменять строки в столбцы в excel

Как поменять местами строки и столбцы в таблице Excel 2007?

Создано A. Daniley 26/09/2012 .Разместил в категорию Excel 2007, Microsoft Office

Ну вот бывает так, когда создаешь-создаешь таблицу и вдруг понимаешь, что удобнее то для восприятия она будет, если поменять строки на столбцы, а столбцы на строки, т. е. грубо говоря, нужно «положить» таблицу на бок. Создавать новую таблицу? Нет! Excel 2007 предусмотрел и такую ситуацию.

Ниже рассмотрим, как можно превратить строки в столбцы и обратно.

Мне известно 2 способа. В обоих случаях есть свои плюсы и минусы, так что разбираемся и выбираем подходящий способ для каждой конкретной ситуации.

Первый способ. Выделяете и копируете таблицу, которую хотите перевернуть (CTRL+C или кликаете правой кнопкой мыши – Копировать).

Далее кликаете правой кнопкой мыши по ячейке, куда Вы хотите поместить перевернутую таблицу и выбираете команду «Специальная вставка…»

Далее в открывшемся окошке ставите галочку напротив «транспортировать» и нажимаете ОК

В результате имеем:

Как видим, при таком способе транспортируемые ячейки сохраняют исходное форматирование. К минусам данного способа можно отнести то, что не всегда корректно копируются формулы и нет связи между таблицами (т. е. при внесении изменений в исходную таблицу, в транспортируемая таблица не изменится).

Второй способ. В свободном поле листа Excel выделяете необходимое количество ячеек (т. е. если у нас исходная таблица у нас состоит из 3 строк и 5 столбцов, то выделить нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и в первой же ячейке вводите формулу =ТРАНСП(B4:F6)

Обратите внимание на то, что после ввода функции Вы нажимаете не Enter, а Ctrl+Shift+Enter. Это необходимо для того, чтобы ввести эту функцию сразу во все выделенные ячейки. В итоге имеем:

Как видите, при использовании второго способа форматирование ячеек не сохраняется. Кроме того, нельзя вносить изменения в отдельные ячейки во второй таблице, т. к. формулу массива можно менять только целиком.

Источник: knopka.kh.ua

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными из столбцов, которые нужно повернуть, чтобы изменить порядок строк, используйте функцию транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом: области продаж в заголовках столбцов и кварталов в левой части экрана, выполните указанные ниже действия.

Функция транспонировать переупорядочивает таблицу таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а области продаж — в левой части, как показано ниже.

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы хотите скопировать данные для этого, так как при использовании команды Вырезать или CTRL + X не работает.

Выберите новое расположение на листе, куда вы хотите вставить таблицу, и убедитесь в том, что для вставки данных достаточно места. Новая вставленная таблица будет полностью перезаписывать все уже имеющиеся данные и форматирование.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку в том месте, куда нужно вставить таблицу, а затем выберите команду транспонировать .

После успешного поворота данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их в соответствии с новым расположением. Проверка использования абсолютных ссылок в формулах (в противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед поворотом данных.

Если вы хотите быстро поворачивать данные, чтобы просмотреть их в разных угловых обозначениях, попробуйте создать сводную таблицу для быстрой группировки данных путем перетаскивания полей из области строки в область столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Читайте также:  Как в excel выровнять ширину столбцов

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

Как в Excel поменять столбцы местами

В этой статье мы разберем как поменять столбцы в Excel местами. Существует несколько способов как это сделать.

Как поменять местами столбцы в Excel с помощью перемещения мышкой и клавиши Shift

Итак, представим, что у нас есть таблица с данными по продажам товаров магазина:

Наша задача переместить столбец с данными количества продаж из столбца “С” на место столбца “В”.

Для этого проделаем следующие действия:

  • Зажав левую клавишу мыши выделим диапазон данных столбца, который мы хотим переместить:

  • Зажмем клавишу “Shift” на клавиатуре и поднесем курс мыши к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки;
  • Оставляя зажатыми клавишу “Shift” и левую клавишу мыши перенесем столбец с данными с помощью мышки туда куда нам необходимо:

Как итог, получим перенесенный столбец без потери данных. Задача выполнена:

Как поменять местами столбцы с помощью горячих клавиш

Для того чтобы поменять столбцы в Excel местами с помощью горячих клавиш или функций “Вырезать”/”Вставить” – проделаем следующие шаги:

  • Выделим весь столбец с данными в Excel, кликнув по заголовку:

  • Нажмем сочетание клавиш на клавиатуре “Ctrl + X” для того чтобы “вырезать” столбец;
  • Выделим столбец перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку;
  • Кликнем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберем пункт “Вставить вырезанные ячейки”:

  • Готово! Задача выполнена.

Источник: excelhack.ru

Как поменять местами столбцы и строки в Excel?

При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.

Как перемещать столбцы и строки?

Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

  1. Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
  2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
  3. Зажмите клавишу Shift.
  4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
  5. Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
  6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
  7. Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
  8. Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.
Читайте также:  Как найти повторы в столбце excel

Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить

Как переместить ячейку или несколько ячеек?

С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

  1. Выделите нужный объект.
  2. Наведите курсор на его границу.
  3. Зажмите клавишу Shift.
  4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
  5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
  6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

  1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
  2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

Как перевернуть таблицу?

В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

Специальная вставка

Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

  1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
  3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
  4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
  5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
  6. Откройте «Специальная вставка».
  7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
  8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

Формулы

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.

  1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
  2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
  3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой

Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.

Перевернуть столбец

В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:

  1. Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
  2. Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
  3. Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
  4. Найдите функцию «СМЕЩ».
  5. В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
  6. В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
  7. В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
  8. Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
  9. Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
  10. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
  11. В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.
Читайте также:  Сумма в столбце в excel

В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.

Источник: nastroyvse.ru

Как менять местами столбцы и строки в Microsoft Excel

В программе Microsoft Excel есть множество удобных функций для создания и настройки таблиц. Иногда таблицу бывает нужно изменить уже после того, как все данные введены. Возможно, вам нужно поменять столбцы и строки местами или наоборот. К счастью, делается это очень легко, и ниже мы расскажем как.

Как менять местами столбцы и строки

Допустим, вы ввели заголовки пунктов в столбец, но потом решили, что они лучше будут смотреться в строке. В таком случае их можно поменять местами.

1) Выделите таблицу, которую хотите изменить. Можете нажать на первую ячейку и перетянуть курсор в конец таблицы или нажать на первую ячейку и, зажав клавишу Shift, нажать на последнюю ячейку.

2) Скопируйте таблицу. Это можно сделать как обычно или сочетанием клавиш Command + C.

3) Выберите ячейку там, куда хотите вставить новую таблицу.

4) В меню с опциями (ПКМ) выберите Специальная вставка и нажмите значок Транспортировать, выделенный на скриншоте ниже.

После этого вы получите новую таблицу, столбцы и строки в которой поменяются местами.

Как транспортировать несколько ячеек

Если у вас нет готовой таблицы, а всего несколько ячеек, транспортировать их так же легко. Выделите ячейки, а затем повторите вышеперечисленные шаги.

В Microsoft Excel доступен огромный набор опций для создания таблиц. Здесь вы найдёте все инструменты для удобной работы с ними. Надеемся, что наша инструкция вам помогла.

Не пропускайте новости Apple – подписывайтесь на наш Telegram-канал, а также на YouTube-канал.

Оцените статью (Пока оценок нет)
Загрузка.

Источник: it-here.ru

Как поменять местами строки и столбцы в Excel

Менять местами строки и столбцы в таблице приходится не очень часто. Но если возникает такая необходимость, то это может огорчить любого, даже самого терпеливого человека. Особенно если уже выполнен большой объем работы. Однако сделать все это быстро и без значительных усилий можно с помощью инструментов табличного редактора Excel.

Мы впервые с такой необходимостью столкнулись, когда нужно было составить список из слов, которые были вписаны в шапку таблицы. Понятно, что оставлять список в таком виде, а тем более передавать его кому-либо, нехорошо.

Пришлось некоторое время поискать нужные инструменты в меню эксцеля. Оказывается инструмент (или функция), позволяющий сделать такое преобразование называется транспонировать и находится он в окне специальная вставка.

Как это сделать

Так для создания списка из шапки таблицы нужно скопировать этот список.

Выделяем и копируем нужную строку таблицы

В нужном месте листа или в новом листе, где требуется вписать список, вставить курсор (выделить ячейку).

Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать «Специальная вставка».

Находим специальную вставку

В появившемся окне выделить «транспонировать», поставив в этом месте галочку. Нажать ОК.

Транспонировать – ставим галочку

Получившийся список имеет неправильное направление. Исправляем этот недостаток как говорилось ранее.

Изменяем направление надписи

При этом копируются и границы таблицы. Убрать которые можно нажав «Нет границ» во вкладке «Главная» меню «шрифт».

Убираем границы

То же можно сделать и с таблицей целиком. Для этого выделяем всю таблицу. Повторяем все описанные действия. После этого нужно слегка отредактировать получившуюся новую таблицу.

Таким образом, для преобразования таблицы нужно ее скопировать и вставить в другом месте с помощью специальной вставки и транспонирования. Можно сделать и обратно преобразование.

Источник: compone.ru