Как добавить столбец в диаграмму excel

Как добавить столбец в диаграмму excel

На этом шаге мы рассмотрим основные операции, выполняемые с рядами данных.

Каждая диаграмма состоит из одного или нескольких рядов (наборов) данных, которые содержатся в рабочем листе. Эти данные преобразуются в столбцы диаграмм, графики, секторы круговых диаграмм и т.д.

Перед тем как работать с рядами данных, прежде всего их надо выделить. Активизируйте диаграмму, а затем щелкните на нужном наборе данных, чтобы его выделить. В гистограмме – это столбец, в графике – линия и т.д. Убедитесь в том, что Вы выбрали весь ряд, а не отдельную точку. Возможно, будет легче выбрать набор данных с помощью раскрывающегося списка Элемент диаграммы , который находится на панели инструментов Диаграммы .

Когда Вы выбираете ряд данных, в поле Имя строки формул будет показано название этого набора данных, например Ряд 1 , а в самой строке формул будет находиться формула = РЯД . Выделенный ряд данных отмечается маленькими квадратиками на каждом элементре ряда.

Все виды настройки рядов данных осуществляется с помощью диалогового окна Формат ряда данных , которое может состоять из семи вкладок. Число вкладок варьируется в зависимости от типа диаграммы. Например, для данных круговой диаграммы это окно имеет четыре вкладки. Для данных графика и гистограммы – шесть вкладок, а для точечной диаграммы – все семь. В диалоговом окне Формат ряда данных Вы найдете следующие вкладки:


    Ось. Определяет, какая ось значений, основная или вспомогательная, должна использоваться для выделенного ряда данных.

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Ось

Подписи данных. Используется для установки меток рядом с каждой точкой данных.

Рис. 2. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Подписи данных

Параметры. Содержит опции для изменения параметров данного типа диаграммы.

Рис. 3. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Параметры

Вид. Применяется для изменения цвета, узора и стиля рамки ряда данных. Для графиков эта вкладка позволяет изменить цвет и стиль маркеров данных.

Рис. 4. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Вид

Порядок рядов. Определяет порядок, в котором должны располагаться на диаграмме ряды данных.

Рис. 5. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Параметры

Фигура. Используется для определения формы столбцов (только для терхмерных гистограмм).

Рис. 6. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Фигура

Х-погрешности. Позволяет вводить или изменять планки погрешностей для значений, отложенных по оси Х. Используется только для точечных диаграмм.

Рис. 7. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Х-погрешности

Y-погрешности. Позволяет вводить или изменять планки погрешностей для значений, отложенных по оси Y.

Рис. 8. Диалоговое окно Формат ряда данных . Вкладка Y-погрешности

Удаление ряда данных

Чтобы удалить ряд данных , выделите его и нажмите клавишу Delete . Ряд данных будет удален с диаграммы. Конечно, данные в рабочем листе останутся в неизменном виде. Можно убрать с диаграммы все ряда данных. В этом случае получится пустая диаграмма, однако она сохраняет свои установки. Поэтому, если добавить ряд данных к пустой диаграмме, она снова примет свой первоначальный вид.

Добавление нового ряда данных в диаграмму

Очень часто случается, что надо добавить новый набор данных в существующую диаграмму. Вы могли бы вновь создать диаграмму и включить в нее новый ряд данных, но гораздо проще дополнить уже существующую диаграмму. В Excel предлагается несколько способов для выполнения этой операции:


    Активизируйте диаграмму, а затем выберите команду Диаграмма | Исходные данные . В диалоговом окне Исходные данные перейдите на вкладку Ряд , которая показана на рисунке 9. Щелкните на конопке Добавить , а затем введите диапазон данных в поле Значения (в этом поле можно вручную ввести адрес диапазона или указать на него в рабочем листе).

Рис. 9. Диалоговое окно Исходные данные . Вкладка Ряд

  • Выделите нужный диапазон данных и скопируйте его в буфер обмена. Затем активизируйте диаграмму и выберите команду Парвка | Специальная вставка . Появится диалоговое окно Специальная вставка . В этом диалоговом окне выберите нужные опции в соответствии с отмеченными данными (или воспользуйтесь командой Правка | Вставка , и Excel сам определит, как отобразить данные в диаграмме).
  • Выделите диапазон, который надо добавить, и перетащите его в диаграмму. Когда Вы отпустите кнопку мыши, Excel обновит диаграмму с учетом внесенных данных. Этот метод применим только для диаграмм, внедренных в рабочий лист.
  • На следующем шаге мы рассмотрим изменение ряда данных.

    Источник: it.kgsu.ru

    Добавление данных в диаграмму.

    Изменение отдельных элементов диаграммы

    · выделить отдельный элемент;

    · щелкнуть правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню элемента);

    · выбрать нужный пункт меню;

    · внести изменения (изменить шрифт, цвет и т.д.). ОК.

    Удаление и добавление данных в диаграмму

    Удаление элементов диаграммы

    · выделить элемент диаграммы, который нужно удалить;

    · нажать копку Delete.

    Добавление данных в диаграмму

    Если в исходную таблицу добавились новые данные (новая строка или новый столбец), нужно добавить их в диаграмму.

    1 способ: Выделить диапазон ячеек, которые нужно добавить в диаграмму, навести курсор на границу диапазона и когда курсор примет вид креста со стрелками на концах, перетащить ячейки в область диаграммы.

    2 способ:Выделить область диаграммы. Выполнить команду Диаграммы/Добавить данные…В открывшемся окне Новые данные для указания диапазона щелкнуть мышью по ячейкам с новыми данными.

    3 способ: Чтобы внести новые данные в диаграмму, нужно щелкнуть в области данных диаграммы правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Исходные данные… и изменить диапазон значений и добавить ряды (если требуется)

    Примечание: этот способ так же используется при изменении диапазона данных, если некоторые ячейки были удалены.

    Создайте диаграмму по таблице:

    А В С D E
    Потребление топлива
    твердое топливо
    нефть
    природный газ 0,1

    1. Создайте новую книгу Excel, «Лист1» переименуйте в «Топливо».

    2. На этом листе создайте таблицу «Потребление топлива».

    3. Выделите диапазон ячеек А2:Е5.

    4. Для создания диаграммы запустите Мастер диаграмм.

    · Выберите тип диаграммы – гистограмма обычная. Далее

    · В качестве диапазона ячеек выберите все ячейки таблицы, кроме заголовка таблицы. Задайте расположение рядов в строках.

    Перейдите на вкладку Ряд, проверьте, правильно ли заданы названия рядов и их значения. Добавьте подписи по оси Х. Далее

    · Сделайте так, чтобы легенда отображалась слева от области данных.

    Добавьте заголовок диаграмме «Потребление топлива» и добавьте подписи к осям «Годы» и «В миллионах тонн».

    Добавьте основные линии по обеим осям. Далее

    · Разместите диаграмму на новом листе, который назовите «Диаграмма Топливо». ГОТОВО

    Измените диаграмму «Потребление топлива»:

    · Измените Размещение диаграммы – поместите ее в лист с исходной таблицей.

    · Разместите Легенду внизу, добавить заливку (текстура) и полужирное начертание.

    · Добавьте промежуточные линии по оси Х.

    · Отформатируйте заголовок диаграммы по образцу (выберите рамку с тенью, способ заливки – градиентная, измените шрифт и начертание букв):

    · Для элементов Заголовок оси значений и Название оси категорий на вкладе Шрифт выберите подчеркивание Двойное, по значению.

    · Для Области диаграммы установите флажок возле команды: скругленные углы, добавьте заливку (узор).

    · Для Области построения диаграммы выберите невидимую рамку и прозрачную заливку.

    · Направление текста в заголовке оси значений сделайте вертикальным.

    · Для рамки Области диаграммыустановите флажок возле команды скругленные углы, добавьте заливку (узор).

    · Измените начертание подписей данных для твердого топлива, удалите подписи данных для нефти.

    · Измените способ заливки для рядов данных.

    · Измените Оси значений (измените начертание и ориентацию букв).

    · Сравните полученный результат с рисунком, расположенным ниже.

    Добавление данных в диаграмму.

    · Добавьте в таблицу столбцы с данными за 2000 и 2004 года и строку с данными о торфе.

    А В С D E F G
    Потребление топлива
    твердое топливо
    нефть
    природный газ 0,1
    торф 0,2

    · Добавьте данные на 2000 год (F2:F5) в диаграмму первым способом (см. пункт удаление и добавление данных в диаграмму).

    · Добавьте данные о торфе (A6:F6) в диаграмму вторым способом.

    · Добавьте данные на 2004 год (G2:G6) в диаграмму третьим способом.

    · Удалите из диаграммы данные о нефти. Измените диапазон данных диаграммы третьим способом.

    Диаграммы используются так же для построения графиков. Для построения обыкновенных графиков функций используется точечная диаграмма. На одной диаграмме можно отобразить графики нескольких функций.

    Создайте графики функций y = sin(x) и y = cos(x).

    1. Заполните и оформите таблицу по образцу (при заполнении столбца X используйте маркер заполнения, в столбцах SIN и COS используйте соответствующие функции):

    А В С
    x sin(x) cos(x)
    -3,2 0,058 -0,998
    -2,4 -0,675 -0,737
    -1,6 -1,000 -0,029
    -0,8 -0,717 0,697
    0,0 0,000 1,000
    0,8 0,717 0,697
    1,6 1,000 -0,029
    2,4 0,675 -0,737
    3,2 -0,058 -0,998

    2. Постройте на основе диапазона В1:С10 график с маркерами, помечающими точки данных. На кладке Ряд выберите подписями оси X – диапазон А2:А10.

    3. Измените формат рядов данных: поставьте флажок напротив Сглаженная линия, измените вид линии и маркера.

    4. Отформатируйте график по образцу:

    Задания для самостоятельного выполнения:

    Задание 1. По таблице, используемой в упражнении 3, постройте две диаграммы:

    · диаграмму потребления топлива за 2004 год (Тип диаграммы – Круговая);

    · диаграмму потребление торфа (Тип диаграммы – График).

    · отформатируйте построенные диаграммы, добавьте заголовки, подписи осей и т.д.

    Задание 2.Постройте графики функций y=x 2 , , y=exp(x) (все графики разместите в одной диаграмме).

    Источник: poisk-ru.ru

    Добавление ряда данных в диаграмму

    После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее еще один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список значений прибыли за квартал.

    Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании (“исходные данные”), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном листе, вам нужно будет использовать диалоговое окно Выбор источника данных для добавления ряда данных.

    Примечание: Если вы ищете сведения о добавлении или изменении условных обозначений диаграммы, см. статью Добавление легенды на диаграмму.

    Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

    Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.

    В этом примере на диаграмме представлены данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 гг., и мы добавили на лист новый ряд данных за 2015 г. Обратите внимание на то, что на диаграмме еще нет ряда данных за 2015 г.

    Щелкните в любом месте диаграммы.

    Отображаемые исходные данные выделяются на листе, и появляются маркеры изменения размера.

    Как видно, ряд данных за 2015 г. не выбран.

    Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

    Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

    Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:

    Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

    Если диаграмма расположена на отдельном листе, перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.

    Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.

    Щелкните лист, содержащий диаграмму.

    Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.

    На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

    При открытом диалоговом окне щелкните лист, а затем перетаскиванием выделите все данные для диаграммы, включая новый ряд данных.

    Новый ряд данных появится в разделе Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных.

    Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

    Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:

    См. также

    После создания диаграммы вы можете добавлять на лист другие ряды данных, которые нужно включить в диаграмму. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании (“исходные данные”), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму.

    Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

    Выбранные исходные данные отобразятся на листе с маркерами изменения размера.

    Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

    Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

    Если диаграмма расположена на отдельном листе диаграммы, то перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбрать данные.

    Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы

    Введите новые данные и подписи, которые нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

    Щелкните лист диаграммы (на отдельном листе, содержащем только диаграмму, которую вы хотите обновить).

    На вкладке “Конструктор диаграмм” щелкните Выбрать данные.

    На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

    При открытом диалоговом окне щелкните лист и выделите все данные для диаграммы, включая новые ряды данных.

    Новые ряды данных отобразятся в поле Элементы легенды (ряды).

    Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник: support.office.com

    5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

    Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приемами создания профессиональных диаграмм в Excel.

    В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

    Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

    Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

    1. Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы;
    2. Формат ряда данных;
    3. Перекрытие рядов.

    Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

    Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами

    Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

    1. ПКМ по ряду данных;
    2. Формат ряда данных;
    3. Выбрать боковой зазор в процентах.

    Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

    EXCEL

    • Учитесь анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
    • Работайте с любыми отчетами и формулами Excel

    Прием 3: отобразить среднее скользящее

    Когда и зачем применять. Прием нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

    1. ПКМ по линии графика;
    2. Добавить линию тренда;
    3. Выбрать скользящее среднее;
    4. Установить период.

    Инструмент сглаживает колебания и позволяет четче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

    Прием 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

    Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

    1. Построить первую диаграмму;
    2. Расположить следующие поверх первой основной;
    3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

    Подробнее процесс показан в видеоуроке.

    Прием 5: добавить вспомогательную ось

    Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

    Источник: netology.ru

    Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

    В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

    Построение диаграммы на основе таблицы

    Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

    1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
    2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
      • Гистрограмма
      • График
      • Круговая
      • Иерархическая
      • Статистическая
      • Точечная
      • Каскадная
      • Комбинированная

    Примечание:
    В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

    Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

  • После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
  • Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
  • К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

    Как работать с диаграммами

    Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

    Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

    Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

    Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

    Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

    Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

    Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

    Диаграмма с процентами

    Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

    1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
    2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
    3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

    Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

    Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

    1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
    2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
    3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
    4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
    5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

    Заключение

    В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

    Источник: microexcel.ru

    Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

    Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

    Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

    Как построить диаграмму по таблице в Excel?

    1. Создаем таблицу с данными.
    2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
    3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
    4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
    5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
    6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» – «Подписи» – «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
    7. Вводим «Сумма».
    8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
    9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
    10. Изменим цвет и стиль.

    Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» – «Стили диаграмм»).

    Как добавить данные в диаграмму в Excel?

    1. Добавляем в таблицу новые значения – План.
    2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
    3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» – «Легенда» – «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

    Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

    Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

    Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

    1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
    2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
    3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

    Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

    Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

    1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
    2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
    3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

    Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» – «Таблица».

    Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

    Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

    Исходные данные для примера:

    1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» – «Круговая» – «Объемная круговая».
    2. Вкладка «Конструктор» – «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
    3. Выбираем подходящий.
    4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
    5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
    6. Задаем следующие параметры ряда:
    7. Получаем нужный вариант:

    Диаграмма Ганта в Excel

    Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

    1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
    2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
    3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
    4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

    В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

    Источник: exceltable.com