Excel столбец транспонировать в строку

Превращение строк в столбцы и обратно

Постановка задачи

Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке – пустить по столбцу и наоборот:

Способ 1. Специальная вставка

Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши – Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special) . В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

Способ 2. Функция ТРАНСП

Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива . Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут – это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

Способ 3. Формируем адрес сами

Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

  • Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
  • Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) – преобразует текстовую строку, например, “F3” в настоящую ссылку на ячейку F3.
  • Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) – выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.

Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

Источник: www.planetaexcel.ru

Excel. Транспонирование строк в столбцы (или столбцов в строки) с помощью формулы массива

Ранее я описал, как транспонировать столбцы в строки с помощью функции ДВССЫЛ.

Напомню, что, если нужно «переделать» таблицу, ориентированную по строкам, в таблицу, ориентированную по столбцам, можно скопировать строки в буфер, и вклеить на тот же или новый лист с помощью специальной вставки (рис. 1).

Рис. 1. Транспонирование с помощью специальной вставки.

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Это самый простой и удобный способ… если только не требуется сохранить связь новых данных со старыми (рис. 2).

Рис. 2. Результат транспонирования. Обратите внимание, что в строке формул отражается значение ячейки D1 – 1 (единица), константа.

Если же нужно сохранить связь новой области со старой, то можно использовать функцию ДВССЫЛ, но… гораздо проще и изящнее воспользоваться функцией =ТРАНСП(массив). Если вы ранее не сталкивались с функциями массива, рекомендую для начала посмотреть здесь. Что нужно сделать?

  1. В любой ячейке набрать =ТРАНСП(A1:B10); область A1:B10 можно выделить курсором, а не набирать с клавиатуры;
  2. Вырезать это значение в буфер обмена;
  3. Выделить область того же размера, что и исходная, то есть 2х10 ячеек, но ориентированную иначе: в исходной области 2 столбца и 10 строк, а в новой области 2 строки и 10 столбцов;
  4. Вставить содержимое буфера в строку формул (рис. 3);
  5. Одновременно нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести формулу на лист Excel.

Рис. 3. Использование функции ТРАНСП

Получили новую область, связанную с исходной (рис. 4). Обратите внимание, что в ячейках D4:M5 одинаковые формулы массива <=ТРАНСП(A1:B10)>. Попробуйте изменить какое-либо значение в области A1:B10. Соответствующее изменение произойдет и в области D4:M5.

Рис. 4. Транспонирование с помощью функции массива

Не пытайтесь ввести фигурные скобки с клавиатуры – формула массива не заработает. Если требуется отредактировать формулу массива, выделите весь массив, отредактируйте формулу и нажмите Ctrl + Shift + Enter. Не пытайтесь вставить строки или столбцы внутрь нового массива! Не редактируйте формулу в отдельно взятой ячейке нового массива.

Читайте также:  Выровнять ширину столбцов в excel

Успехов вам в овладении формулами массива! 🙂

4 комментария для “Excel. Транспонирование строк в столбцы (или столбцов в строки) с помощью формулы массива”

Уведомление: Excel. Транспонирование строк в столбцы (или столбцов в строки) с помощью формулы массива | Моя копилка

как готовую таблиц эксель развернуть на 90 градусов, чтобы не посбивался текст?

Уведомление: Excel. Транспонирование строк в столбцы (или столбцов в строки) с помощью формулы массива | Моя копилка

Статья очень помогла.

Таблица была сложная, и теперь можно анализировать данные через фильтры (проще)

Источник: baguzin.ru

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными из столбцов, которые нужно повернуть, чтобы изменить порядок строк, используйте функцию транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом: области продаж в заголовках столбцов и кварталов в левой части экрана, выполните указанные ниже действия.

Функция транспонировать переупорядочивает таблицу таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а области продаж — в левой части, как показано ниже.

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы хотите скопировать данные для этого, так как при использовании команды Вырезать или CTRL + X не работает.

Выберите новое расположение на листе, куда вы хотите вставить таблицу, и убедитесь в том, что для вставки данных достаточно места. Новая вставленная таблица будет полностью перезаписывать все уже имеющиеся данные и форматирование.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку в том месте, куда нужно вставить таблицу, а затем выберите команду транспонировать .

После успешного поворота данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их в соответствии с новым расположением. Проверка использования абсолютных ссылок в формулах (в противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед поворотом данных.

Если вы хотите быстро поворачивать данные, чтобы просмотреть их в разных угловых обозначениях, попробуйте создать сводную таблицу для быстрой группировки данных путем перетаскивания полей из области строки в область столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.office.com

3 способа транспонирования данных в Excel

Часто в работе у нас возникает потребность перевернуть данные – из строчного представления сделать данные столбцом, из столбца перевернуть данные в строку. Поворот данных из столбцов в строки или наоборот называется транспонированием.

Транспонировать данные в Excel можно с помощью:

  • “Специальной” вставки с галочкой “Транспонировать”;
  • Функции Excel =трансп();
  • и с помощью сводной таблицы.

Рассмотрим данные способы транспонирования на примерах.

У нас есть таблица с данными, и мы хотим из табличного представления данных сделать строчное – для этого транспонируем данные.

1-ый способ транспонирования – специальная вставка

Транспонируем данные с помощью специальной вставки с галочкой “транспонировать”.
Для этого выделяем необходимые данные и копируем их с помощью кнопки “копировать” или с помощью сочетания клавиш ctrl+c.

Затем переходим на новый лист, устанавливаем курсор, куда хотим вставить данные, и заходим в “специальную вставку”: нажимаем кнопку в меню “Специальная вставка” или нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Специальная вставка”.

После нажатия откроется диалоговое окно, в котором ставим галочку “транспонировать” и нажимаем ОК

Данные переворачиваются, и мы получаем нужное нам строчное представление:

Обратите внимание, что при таком способе транспонирования данных связь между исходными данными и перевернутыми отсутствует. Т.е. если мы меняем исходные данные, данные в транспонированной таблице не меняются. Как транспонировать данные с сохранением связи с исходником?

Читайте также:  Excel подсчет уникальных значений в столбце

2-ой способ транспонирования функция Excel =ТРАНСП()

Рассмотрим второй способ транспонирования, который, в отличие от первого, позволяет сохранить связь с исходными данными, — с помощью функции Excel “=ТРАНСП()”

Итак, как с помощью формулы =ТРАНСП перевернуть данные?

1. Вводим формулу (как в картинке выше) и передаем в неё ссылку на весь диапазон, который хотим перевернуть:

2. Выделяем диапазон в листе с формулой =ТРАНСП, равный массиву исходных данных (т.е равное количество строк и столбцов в перевернутом виде).
Чтобы легче было выделить массив нужного размера, рекомендую перевести стиль ссылок в вид R1C1, чтобы столбцы и строки стали номерами. Это делается в параметрах Excel -> в разделе “Формулы” -> поставить галочку “Стиль ссылок R1C1”.

Например, у нас в исходных данных значения расположены со 2й по 47 строку и 3 столбца, в источнике данных мы выделим 3 строки и 46 столбцов начиная с 1-го. После того, как диапазон выделен, нажимаем на клавиатуре клавишу F2, а затем одновременно Ctrl+Shift+Enter, таким образом мы вводим формулу массива и получаем перевернутые данные с сохраненными ссылками на первоначальный диапазон.

Теперь дату преобразуем в формат “Дата”, а продажи в “руб”. В итоге получаем диапазон, аналогичный исходным данным, только с перевернутыми значениями и, что важно, связанный с исходными данными. Если мы будем изменять исходные данные, то автоматически они будут меняться на листе с транспонированными данными.

Аналогичным образом диапазон переворачивается и в обратную сторону.

3-ий способ транспонирования – сводная таблица

Третий способ транспонирования данных в Excel – с помощью сводной таблицы. Этот способ транспонирования работает только в одном направлении – из столбцов переворачивает данные в строки. Но его преимущество, по сравнению с предыдущими, – это возможность фильтровать данные и использовать всю мощь сводных таблиц.

Сначала необходимо сделать сводную таблицу. Выделяем исходные данные:

Заходим в меню “Вставка” и выбираем пункт “Сводная таблица”, и в диалоговом окне сводной нажимаем “ОК”:

В новом листе создается сводная таблица:

В названия столбцов перетаскиваем поля “дата” и “товар”, в значения перетаскиваем “объем продаж”.

В меню “Конструктор” отключаем общие и промежуточные итоги. Меню “Конструктор” появляется в Excel при постановке курсора на сводную таблицу.

И получаем перевернутые данные:

Для удобства поле “Товары” мы можем перенести в область строк, и получить более рабочий вид кросс таблицы:

Мы рассмотрели 3 способа транспонирования данных.

Для того, чтобы сделать расчет с помощью программы Forecast4AC PRO, данные временного ряда необходимо представить в виде строки. Вы можете воспользоваться любым предложенным способом – программа будет работать и со сводной, и с формулами или ссылками и с обычными значениями, представленными в виде кросс таблицы!

Воспользовавшись Forecast4AC PRO в листе “3-й способ”, мы построили график, на который выведена “Модель прогноза”, “Исходные данные”, “Границы прогноза”, и “Тренд”.

Точных Вам прогнозов и хорошего настроения!

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

  • Novo Forecast Lite – автоматический расчет прогноза в Excel .
  • 4analytics – ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition – BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

  • Novo Forecast PRO – прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Источник: 4analytics.ru

3 способа транспонировать в Excel данные

Добрый день уважаемый читатель!

Если вы зашли на данную статью значит у вас возник вопрос о том как можно превратить строку в столбец и наоборот или говоря точнее, вам необходима функция транспонирования в Excel. Я постараюсь детально расскзать и описать как это транспонировать в Excel, для чего она служит и какой пользой или ценностью обладает.

Итак, транспонирование — происходит от глагола «транспонировать», далее от немецкого «transponieren», далее из французского «transposer» «переставлять, перемещать», далее из латынского «trānspōnere» — «перекладывать», «переносить», , математическое обозначение, это преобразование матрицы, в результате чего, столбцы становятся строками, а строки превращаются в столбцы. Говоря простым языком, это все значение в строке (горизонталь) перекинуть в столбец (вертикаль).

Согласитесь, частенько нужно такой вариант когда вертикальный список в столбце, надо сделать горизонтальным, превратив его в шапку новой таблицы, но не стоит забывать о автоподборе высоты строк и ширины столбцов, к примеру, а набирать текст ручками ой как не хочется, ну прям лень берет. Всё бы ничего когда значений несколько, а вот если десятки то функция транспонировать в Excel становится панацеей.

Возможность транспонировать в Excel реализовано 3 способами:

Рассмотрим детально все варианты транспонировать в Excel и пойдем от сложного к простому, а уже только вы решите какой из способов вам будет удобен в том или ином случае.

Читайте также:  Как в excel закрепить и строку и столбец одновременно

Сразу же скажу, что этот способ работает только в одном направлении, а именно только из столбцов перекидывает в строки, обратного эффекта увы нет. Зато вы имеете возможность использовать мощный функционал сводных таблиц, а это и фильтры и сортировки и многие полезности.

Для начала создаем таблицу для исходных данных:

Следующим шагом переходим к меню «Вставка» — «Сводная таблица», в диалоговом окне указываем данные для анализа и место где расположится сводная таблица:

Для анализа использована функция транспонировать в Excel, я использовал наглядно столбик «Наименование», которое сделал строкой и шапкой в таблице и столбец «Всего» которое превратилось в строковое значение:

При рассмотрении ближе вы видите что со всего выбора, я использовал 2 пункта, одно из них, это «Наименование» я перетянул в раздел «Колонны» и получил шапку таблицы. А вторым шагом столбец «Всего» перетянул в раздел «Значение» и в параметрах свойства значения указал суммирование. Вуаля. Результат вы видете перед собой.

Вторым вариантом транспонировать в Excel будет использование функции Excel «=ТРАНСП()», которая разрешит сохранить связь с первоначальными данными:

Создаем исходные данные, ну или они уже есть у нас в наличии. К примеру, наши данные расположены с 4-й по 14-ю строки и соответственно, 3 столбца:

В нужном вам месте вводите формулу «=ТРАНСП()» и передаете в неё ссылку на весь объем диапазона, который необходимо транспонировать в Excel:

После того как выделен диапазон для вставки формулы, в формулу введен массив исходных данных, клацнем на кнопочку F2 и сразу же используем комбинацию гарячих клавиш Ctrl+Shift+Enter, таким способом вводится формула на весь массив и как результат получаем перевернутые данные которые сохраняют ссылки на исходные данные.
Подводя итоги, вы видете что у нас получился диапазон, который аналогичен первоначальным данным, только в перевернутом виде и особенно важен тот факт, что данные в новом диапазоне связаны с исходником и если мы изменим исходные данные, то данные автоматически изменятся в диапазоне с транспонированными данными. Таким же способом диапазон можно развернуть и в другую сторону.

Транспонировать в Excel с помощью пункта «Меню» — «Специальная вставка» — «Транспонировать». Для использование этого метода вам необходимо скопировать данные которые мы будем транспонировать в Excel, с помощью кнопки меню «Копировать» или же сочетанием на клавиатуре ctrl+c.

Следующий шаг, это установить указатель на то место где вы хотите вставить транспонированные данные. Тут есть 2 варианта, это какой вам будет удобней, либо на панеле меню «Вставить» — «Транспонировать», либо то же самое но через контекстное меню при нажатии контекстного меню.

Ну вот мы и рассмотрели все 3 способа как делается функция транспонирования в Excel.
Надеюсь эта информация вам пригодиться и вы будете более продуктивно использовать Excel.

Скачать пример можно здесь.

Источник: topexcel.ru

Как транспонировать вертикальный диапазон в строку

Может кто знает –

Стоит задача – транспонировать некий диапазон столбца в строку, при этом чтобы формула копировалась на все значения столбца.

Пример:
Есть столбец A c фразами в каждой ячейке до А1000;
Нужно перенести в строку B1 первые 20 фраз (A1:A20)
Потом перенести в строку В2 следующие 20 (А2:A21)
И так далее все 1000 строк.

Как это сделать правильно?

Я сначала пытался сделать через =ТРАНСП(масив), но эту формулу почему то нельзя копировать на все значения..

Спасибо за помощь!

13.05.2015, 21:00

Как транспонировать вертикальный диапазон в строку макросом
Здравствуйте! Может кто знает – Стоит задача – транспонировать некий диапазон столбца в.

Разбить диапазон и транспонировать его на следующий лист
Дорогие форумчане, только недавно пришлось взяться за vba, опыта мало, поэтому возникли некоторые.

Как вставить диапазон в конкретную строку листа Excel со сдвигом вниз имеющихся?
Как вставить диапазон в конкретную строку листа Excel со сдвигом вниз, того что там находилось? .

Вывести на экран монитора вертикальный строку текста
Вывести на экран монитора вертикальный строку текста длиной не более десяти символов светло-синего.

13.05.2015, 21:29 2 13.05.2015, 23:05 3 16.05.2015, 11:34 4 16.05.2015, 12:29 [ТС] 5

Нашел как все сделать только через СЦЕПИТЬ:

Есть 1000 фраз в дипазоне A1:A1000
С колонки А1 берем диапазон А2:A1000 и вставляем в В1
Дальше с колонки А1 копируем диапазон А3:A1000 и вставляем в С1
Дальше с колонки А1 копируем диапазон А4:A1000 вставляем в D1
И так делаем 20 колонок, каждую -1 от предыдущей
В итоге получаем смещение колонок

Потом для всех строк прописываем формулу СЦЕПИТЬ.

Решение нехитрое и занимает минут 10 времени, ..хотя с VBA это заняло бы минуту

Источник: www.cyberforum.ru