Excel разделить столбец на два

Способы разделения ячеек и столбцов в Excel

Приложение Microsoft Excel предоставляет большие возможности для работы с таблицами. Пользователь может объединять соседние ячейки с любой стороны или делать разбиения с целью подстройки структуры таблицы. С использованием границ, возможно разделить ячейки в Excel диагонально, чтобы наименования столбцов стали располагаться сверху справа, а строчек — снизу слева.

Можно ли разбивать ячейки в Microsoft Excel?

Самая маленькая единица измерения в Экселе — ячейка. Она обладает условным номером, определяющим её отношение к строчке и столбцу, к примеру, D14 или A2.

Увы, в связи с тем, что она представляет из себя наименьшую единицу документа, её невозможно делить стандартными методами, которые имеются в офисном приложении Майкрософт Эксель.

Объединение

Чтобы разделить ячейку на две в Excel, проще всего объединить иные ячейки:

  1. Тщательно обдумайте табличную структуру. Над зоной рабочего листа, где требуется получить разделённый элемент, выделите 2 соседних элемента. В блоке «Главная» отыщите в зоне инструментов «Выравнивание» функцию «Объединить и разместить в центре» и щёлкните по ней.
  2. Для лучшего обзора того, что получается у пользователя, необходимо установить границы. Выделите весь необходимый для включения в таблицу набор ячеек. Во вкладке «Главная» в области инструментов «Шрифт» нажмите на значок «Границы». В выпавшем перечне выберите опцию «Все границы».

Как видите, хотя данные действия не разъединяли ячейки, а, наоборот объединяли, появилась иллюзия того, как будто элемент разбит.

Как делить объединённые ячейки?

Если требуется разделить столбец в Эксель на два не в шапке, а в иной области таблицы, тогда намного проще объединить все элементы 2-х соседних столбцов или строк, а только затем приступать к разделению желаемых ячеек. Инструкция:

  1. Выделите 2 соседних столбца. Щёлкните по стрелке рядом с опцией «Объединить и поместить в центре». В открывшемся перечне нажмите на задачу «Объединить по строкам».
  2. Щёлкните по объединённой ячейке, которую решили разделить. Снова нажмите на стрелку рядом с функцией «Объединить и разместить в центре». Далее потребуется выбрать функцию «Отменить объединение».

Но помните, что Excel будет идентифицировать разделённый таким методом элемент как один.

Разделить ячейки по диагонали

Формат ячеек

Разделить ячейки по диагонали с помощью формата ячеек можно следующим образом:

  1. Кликните правой клавишей мышки по желаемому элементу и в выпавшем меню выбирайте «Формат ячеек…». Это можно сделать также с помощью одновременного нажатия «Ctrl+1».
  2. В новом окошке переходите в раздел «Граница».
  3. Рядом с размещённым посередине окном со словом «Надпись» внутри кликните на 1-ю из 2-х кнопок с изображением косой линии, и выберите подходящую. Здесь же возможно установить требующийся оттенок и вариант оформления линии. Затем нажмите «OK».
  4. Элемент будет разделён диагонально косой чёрточкой. Но опять же, учитывайте, что Excel считает поделённую подобным методом ячейку как единую.

Вставка линии

Этот вариант лучше использовать только для разделения крупной ячейки, либо элемента, образованного объединением нескольких. Инструкция:

  1. Нужно перейти во вкладку «Вставка», затем в разделе инструментов «Иллюстрации» кликнуть по опции «Фигуры».
  2. В выпавшем перечне в наборе «Линии» кликнуть по первой фигуре.
  3. Осталось провести черту от одного угла ячейки к другому в нужном направлении.

Как видно, хотя, в офисном приложении Microsoft Excel не имеется обычных способов разделения ячеек пополам, с помощью несложных манипуляций всё же это возможно сделать.

Источник: composs.ru

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно разбить определенную ячейку на две части. Но, это не так просто, как кажется на первый взгляд. Давайте разберемся, как разбить ячейку на две части в программе Microsoft Excel, и как её разделить по диагонали.

Разделение ячеек

Сразу нужно отметить, что ячейки в программе Microsoft Excel являются первичными структурными элементами, и они не подлежат делению на более мелкие части, если до этого не были объединены. Но, что делать, если нам, например, нужно создать сложную шапку таблицы, один из разделов который, делится на два подраздела? В этом случае, можно применить небольшие хитрости.

Способ 1: объединение ячеек

Для того, чтобы определенные ячейки казались разделенными, следует объединить другие ячейки таблицы.

  1. Нужно хорошо продумать всю структуру будущей таблицы.
  2. Над тем местом на листе, где нужно иметь разделенный элемент, выделяем две соседние ячейки. Находясь во вкладке «Главная», ищем в блоке инструментов «Выравнивание» на ленте кнопку «Объединить и поместить в центре». Жмем на неё.
  • Для наглядности, чтобы лучше видеть, что у нас получилось, установим границы. Выделяем весь диапазон ячеек, который планируем отвести под таблицу. В той же вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» жмем на иконку «Границы». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
  • Как видим, несмотря на то, что мы ничего не делили, а наоборот соединяли, создается иллюзия разделенной ячейки.

    Способ 2: разделение объединенных ячеек

    Если нам нужно разделить ячейку не в шапке, а в середине таблицы, то в этом случае, легче объединить все ячейки двух соседних столбцов, а уже потом произвести разделение нужной ячейки.

    Читайте также:  В excel преобразовать столбцы в строки

      Выделяем два соседних столбца. Кликаем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». В появившемся списке, кликаем по пункту «Объединить по строкам».

    Таким образом, мы получили разделенную ячейку. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

    Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

    А вот, по диагонали можно разделить даже обычную ячейку.

      Кликаем правой кнопкой мыши по нужной ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Или же, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

    В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Граница».

  • Около размещенного посередине окна «Надпись» кликаем на одну из двух кнопок, на которых изображена косая линия, наклоненная справа налево, или слева направо. Выбираем нужный вариант. Тут же можно выбрать тип и цвет линии. Когда выбор сделан, жмем на кнопку «OK».
  • После этого, ячейка будет разделена косой чертой по диагонали. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

    Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

    Следующий способ подойдет для разделения ячейки по диагонали только в том случае, если она большая, или создана путем объединения нескольких ячеек.

      Находясь во вкладке «Вставка», в блоке инструментов «Иллюстрации», кликаем по кнопке «Фигуры».

    В открывшемся меню, в блоке «Линии», кликаем по самой первой фигуре.

  • Проводим линию от угла к углу ячейки в том, направлении, которое вам требуется.
  • Как видим, несмотря на то, что в программе Microsoft Excel не существует стандартных способов разбить первичную ячейку на части, с помощью нескольких способов можно достигнуть требуемого результата.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как в Excel разбить ячейку на две или несколько? Как разделить слова по ячейкам?

    Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с.

    Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с MS Excel пользователь встречается с необходимостью объединять или разделять ячейки. Как в Excel разбить ячейку на две, должен знать каждый.

    Как разъединить ячейки в Excel

    Минимальной единицей электронных таблиц является ячейка. Осуществить разбиение клеток возможно, если пользователь произвел слияние этих самых клеток. Опытный пользователь знает, как разделить ячейку в Экселе при составлении “заголовка” объекта со сложной структурой.

    Существует 3 варианта для разбиения ячеек в табличном процессоре. Важно помнить, что разделить можно только те ячейки, которые прошли операцию слияния.

    Слияние ячеек

    Если в процесс работы встал вопрос, как объединить ячейки, то закономерным будет, как в Excel разделить объединенные ячейки. Структура объекта табличного процессора должна быть тщательно продумана.

    Для слияния ячеек пользователь:

    • открывает книгу с рабочим листом;
    • выделяет соседние объекты;
    • переходит на вкладку “Главная”;
    • в инструментарии приложения находит “Выравнивание”;
    • при щелчке на кнопку выбирает “Объединить и поместить в центре”.

    Замечание: в результате слияния информация останется в верхней левой клетке. Для сохранения текста из второй единицы пользователь копирует ее в другое место.

    Кнопка “Объединение” неактивна, если объекты находятся на стадии редактирования.

    Разбиение объединенных ячеек

    Если структура объекта табличного процессора подразумевает разбиение ячейки в середине таблицы нужно знать, как разъединить ячейки в Excel. Для этого пользователь работает исключительно с кнопкой “Объединить и поместить в центре”:

    • выделяет 2 соседних колонки;
    • выбирает “Объединить по строкам” в меню кнопки;
    • выделяет ячейку для разбиения;
    • активирует “Отменить объединение”.

    Замечание: Эксель при таком варианте рассматривает результат как единое целое.

    Разбиение ячеек по диагонали посредством изменения формата

    Нужно знать, как разбить ячейки в Excel, как провести процесс разбиения по диагонали посредством форматирования. Пользователь:

    1. Вызывает меню “Формат ячеек” (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку “Граница” и щелкает на указатель, выбирая “Другие границы “; кликает на стрелку в области “Шрифт”, переходит на вкладку “Граница”; пользуется “горячим” сочетанием CTRL+1.
    2. При появлении диалогового окна на вкладке “Граница” кликает на диагональные линии у блока “Надпись”.
    3. Подтверждает действие через нажатие на “ОК”.

    Замечание: при таком способе разбиения ячейки табличный процессор воспринимает объект как одну клетку.

    Разбиение ячеек по диагонали посредством вставки фигуры

    Подобный вариант подходит, если секция большая или создана посредством объединения нескольких единиц. Для осуществления способа пользователь:

    1. Переходит на вкладку “Вставка”.
    2. В области “Иллюстрации” кликает на кнопку “Фигуры”.
    3. Выбирает инструмент “Линия”.
    4. Проводит линию по намеченному образцу.

    Зная, как в Эксель разделить ячейку на две части, пользователь построит таблицу по намеченному шаблону.

    Как разделить слова по ячейкам

    Если дана таблица, в клетках которой информация не вмещается в указанных пределах, пользователь упорядочивает информацию и приводит таблицу к читабельному виду. Для этого пользователь:

    1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
    2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки “Главная” в блоке “Выравнивание” стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку “Выравнивание”; находит на панели инструментов вкладки “Главная” в блоке “Выравнивание” кнопку “Перенос текста”; кликает на стрелку у кнопки “Выравнивание”;
    3. В блоке “Отображение” ставит галочку “Переносить по словам”.
    4. Подтверждает действие посредством “ОК”.
    Читайте также:  Сравнить в excel столбцы

    Другая ситуация настигает обывателя, когда не знает, как в Экселе разделить слова в ячейке по столбцам. Если в клетке указано несколько параметров, то привести текст к читабельному виду в таблице можно посредством:

    • выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
    • Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
    • перехода на вкладку “Данные” в блок “Работа с данными”;
    • нажатия на кнопку “Текст по столбцам”;
    • при появлении диалогового окна “Мастер распределения текста по столбцам” идентификации и проставления переключателя;
    • в блоке “Образец разбора данных” просмотра предполагаемого результата;
    • переопределения формата для новых колонок в окне “Формат данных столбца”.

    Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

    При слиянии и разбиении секций пользователь должен помнить, что применить сортировку или цикличность невозможно. Если в клетку не будут вносить информацию, а ее разделение – визуальное, то проводить операции по объединению и разделению нежелательно.

    Источник: freesoft.ru

    Блог Мачула Владимира

    • Home »
    • Редактор Excel »
    • Разделение в Excel данных по столбцам

    В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные.

    Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам.

    исходная таблица для разделения данных

    Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия:

    1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).

    добавляем пустые столбцы

    2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).

    3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.

    В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3) в области Формат исходных данных указать вариант разбиения:
    с разделителями – если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами);
    фиксированной ширины – если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.

    мастер разделения данных Excel

    4. Нажимаем кнопку Далее.

    5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделительпробел. Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.

    указываем признак разделения данных

    6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3 (рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
    Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец.

    указываем признак разделения данных

    7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово, в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).

    применяем разделение данных

    Теперь можно выполнять сортировку по фамилиям и именам сотрудников (рис.7). Для однофамильцев имена будут располагаться в порядке возрастания алфавита.

    Источник: machula.ru

    Как сделать разделение ячеек в Excel

    Умение менять структуру таблицы – один из базовых навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в программе Excel. Это такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В данной статье мы рассмотрим, каким можно разделить ячейку разными способами.

    Примечание: ячейка в таблице, по сути, является неделимым элементом, за исключением случаев, когда она ранее была получена путем объединения других. Несмотря на это, все же есть определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.

    Метод 1: объединяем ячейки

    Данный метод позволяет создать визуальную видимость разделения ячейки путем объединения соседних. Вот как это делается:

    1. Сперва необходимо тщательно обдумать строение таблицы, которую мы хотим создать.
    2. Рядом с ячейками, которые должны имитировать ранее разделенный элемент (допустим, на две части), выделяем аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае – в верхних строках столбцов. Затем щелкаем по значку “Объединить и поместить в центре” (блок “Выравнивание”, вкладка “Главная”).
    3. В результате объединения ячеек складывается ощущение, что в нижних строках столбец делится на 2 части. Хотя на самом деле мы видим на горизонтальной координатной панели, что каждой ячейке соответствует отдельное обозначение.

    Аналогичным образом выполняется “деление” ячейки на несколько строк.

    Метод 2: разделяем объединенные ячейки

    Если мы хотим, например, выполнить точечные деления ячеек таблицы, в этом случае выполняем следующие шаги:

    1. Выделяем на соответствующей панели координат столбцы (в нашем случае) или строки, ячейки которых потом будут восприниматься едиными. Щелкаем по стрелке вниз рядом со значком “Объединить и поместить в центре” и выбираем из предложенных вариантов – “Объединить по строкам”.
    2. Из двух столбцов получаем условный один. Теперь выбираем ячейку, которую нужно представить как разделенную на части. Щелкаем по ней, затем снова жмем на значок “Объединить и поместить в центре”.
    3. В результате нам удалось “разбить” ячейку на две части, хотя на самом деле это разъединение ранее объединенных ячеек.
    Читайте также:  Сумма столбца в excel

    Действия для “деления” ячейки на несколько строк аналогичны, правда, в этом случае объединение для каждого столбца придется делать вручную.

    Метод 3: делим ячейку по диагонали

    Чтобы разделить ячейку по диагонали, не нужно искать нестандартные ходы, все реализуется через обычные функции программы:

    1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, которую требуется разделить. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Формат ячеек”. Или можно поступить проще – просто нажать комбинацию Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
    2. На экране отобразится окно форматирования, в котором нам нужна вкладка “Граница”. Внизу от области “Надпись” с правой и левой стороны мы можем заметить два значка с косыми линиями – щелкаем по тому виду разделения, который нужен. Если требуется, здесь можно указать тип линии и выбрать ее цвет.После внесенных изменений необходимо снова нажать на кнопку с косой чертой. Результат можно отслеживать здесь же, в области “Надпись”. Когда все готово, кликаем OK.
    3. В итоге получаем ячейку, разделенную по диагонали. При этом не забываем, что программа по прежнему видит ее, как одну целую.

    Аналогичным образом можно разделить ячейки, полученные путем объединения нескольких в одну.

    Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

    Еще один способ деления ячейки (рассмотрим на примере объединенной). В этот раз мы воспользуемся вставкой фигур.

    1. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по значку “Фигуры” (раздел “Иллюстрации”).
    2. Раскроется список возможных вариантов, среди которых выбираем простую линию.
    3. Зажав левую кнопку мыши рисуем в выбранной ячейке линию-разделитель (допустим, снова диагональ), которая нам нужна.После того, как мы проведем линию, программа переключится во вкладку “Формат”, где мы можем детально настроить финальный вид фигуры.

    Заключение

    В программе Эксель отсутствует отдельная функция, которая отвечает за разделение ячейки на части. Однако, если вы четко себе представляете конечный вид таблицы, можно использовать приемы, описанные выше, чтобы получить желаемый результат.

    Источник: microexcel.ru

    Разделить столбец на несколько в Excel

    Как известно, столбец значений можно быстро преобразовать в строку значений и вернуть обратно при помощи транспонирования, когда столбцы данных меняются местами со строками и наоборот. А вот разделить например столбец значений на несколько столбцов так быстро уже не получится. Как в Excel можно перегруппировать значения и изменить размер диапазона?

    Одно и то же количество значений (ячеек) можно совершенно по разному разместить на рабочем листе Excel. Например, имеем 30 значений в ячейках одного столбца, то есть размер диапазона. Эти же значения можно разместить:

    1) в двух столбцах, по пятнадцать ячеек в каждом;

    2) в трех столбцах, по десять ячеек в каждом;

    3) в четырех столбцах с неравным количеством в каждом;

    4) в пяти столбцах, по шесть ячеек в каждом;

    5) в шести столбцах, по пять ячеек в каждом….

    При этом заполнять ячейки диапазона значениями можно тоже по разному, слева направо и сверху вниз. При этом два диапазона с одинаковыми размерами могут содержать разные значения ячеек. Как видим, комбинаций может быть очень много.

    Если возникает необходимость перераспределить значения по ячейкам диапазона с другим размером, то стандартных средств Excel для этого стоновится недостаточно.

    Изменение (преобразование) диапазонов значений

    Быстро преобразовать один диапазон в другой (например разделить столбец на несколько частей) можно при помощи надстройки для Excel. Всего пять действий потребуется для того, чтобы считать значения ячеек из старого диапазона в нужной последовательности и заполнить этими значениями новый диапазон, имеющий уже другую размерность.

    видео по работе с надстройкой

    макрос (надстройка) для изменения размеров диапазона в Excel

    В диалоговом окне надстройки необходимо:

    1) выделить старый (исходный) диапазон;

    2) указать ячейку левого верхнего угла нового (измененного) диапазона;

    3) выбрать нужное направление для считывания значений в память (либо слева направо, либо сверху вниз);

    4) выбрать нужное направление для вывода значений (аналогично предыдущему пункту);

    5) указать необходимое количество строк либо столбцов нового диапазона.

    Использование этой надстройки позволяет:

    1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

    2. Изменять диапазон значений ячеек любого размера в диапазон значений заданного размера;

    3. Выбирать направление считывания значений из ячеек диапазона и направление вывода значений ячеек в новом диапазоне рабочего листа;

    4. Задавать место для вывода значений ячеек диапазона на любом листе рабочей книги.

    5. Располагать значения в ячейках диапазона в удобном для просмотра или дальнейших расчетов виде, в нужной последовательности.

    А знаете ли Вы, что можно быстро сравнить два диапазона произвольного размера а также можно быстро переместить на итоговый лист диапазоны ячеек с разных листов рабочей книги?

    Другие материалы по теме:


    Источник: officeassist.ru