Excel объединить два столбца в один

Excel объединить два столбца в один

Еще одна проблема которую озвучивают на тренингах. Имеем какой-то общий список, мы его отправили двум разным сотрудникам, чтобы они проставили какую-то информацию напротив только своих записей. Каждый сотрудник отнесся со всей ответственностью к заполнению данных. В итоге, мы получили два файла – два списка, которые необходимо объединить. Предлагаю на ваш суд несколько способов.

Файлы для скачивания:

Файл Описание Размер файла: Скачивания
Пример 7 Кб 2129

Графически задача выглядит следующим образом:

Выделяем необходимый столбец в Таблице №1, щелкаем по нему правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду “Копировать” или нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+C“:

Встаем в первую ячейку необходимого столбца Таблица №2, щелкаем по ячейке правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду “Специальная вставка” или нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+Alt+V“:

В открывшемся диалоговом окне “Специальная вставка” ставим галочку напротив пункта “Пропускать пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

В Таблице №2 появятся значения из Таблицы №1 причем вставятся они только в пустые ячейки:

Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку “Главная” в разделе “Редактирование” нажимаем кнопку “Найти и выделить”, в выпавшем списке выбираем команду “Выделение группы ячеек. “:

В диалоговом окне отмечаем пункт “Пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

Нажимаем на клавиатуре знак “=”, в первую ячейку начнет вводиться формула. Щелкаем мышкой по соответствующей ячейке в Таблице №1, чтобы получилось вот так:

Нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+Enter“, формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2:

  • Два этих способа эффективно работают, если сортировка обеих таблиц идентична. Если же в одной из таблиц сортировка “сбита” и восстановить ее нет никакой возможности, можно воспользоваться третьим способом.

Для большей реалистичности отсортируем Таблицу № 2 по полю “Документ” в обратном порядке:

Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку “Главная” в разделе “Редактирование” нажимаем кнопку “Найти и выделить”, в выпавшем списке выбираем команду “Выделение группы ячеек. “:

В диалоговом окне отмечаем пункт “Пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

Нажимаем на клавиатуре знак “=”, в первую ячейку начнет вводиться формула. Вводим такую формулу “=ВПР(D4;A1:B8;2;ЛОЖЬ)“:

В строке формул выделяем мышкой диапазон “A1:B8“:

Нажимаем клавишу “F4“, в адресе диапазона должны будут появиться знаки “$”:

Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter , формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2, и мы получим необходимые нам данные:

  • При использовании третьего способа необходимо, чтобы в Таблице №1 данные, по которым осуществляется поиск были уникальными (встречались только 1 раз).

Источник: e-xcel.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

Из этой короткой статьи Вы узнаете, как в Excel объединить несколько столбцов в один, не потеряв при этом данные.

У Вас есть таблица в Excel, и Вы хотите объединить два столбца в один построчно. Например, необходимо объединить столбец с именем и столбец с фамилией в один, или объединить несколько столбцов, таких как улица, город, индекс и страна в один столбец с адресом, разделяя значения запятой, чтобы в дальнейшем распечатывать адреса на конвертах.

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного инструмента для выполнения таких задач. Конечно, есть команды Merge Cells (Объединить ячейки), Merge & Center (Объединить и поместить в центре) и прочие, но если Вы выберите 2 смежные ячейки с целью объединить их, как показано на снимке экрана ниже:

Вам будет показано сообщение с предупреждением:

  • в Excel 2013: Merging cells only keeps the upper-left cell value, and discards the other values (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны).
  • в Excel 2010 и 2007: The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only (Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего).

Далее в этой статье Вы найдёте 2 способа, как объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и, не используя макрос VBA.

Объединяем два столбца при помощи формул

Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

  1. Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.
  2. В ячейке D2 запишите вот такую формулу:

=CONCATENATE(B2,” “,C2)
=СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2)

B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:

  • Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца Full Name. Пошаговую инструкцию как это делается Вы можете найти в статье Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
  • Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это по-прежнему формула. Если мы удалим столбец First name или Last name, то связанные с ними данные в столбце Full Name также будут потеряны.
  • Теперь нам нужно превратить формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы с нашего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединённом столбце (выделите первую ячейку в столбце Full Name и затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вниз.Скопируйте содержимое в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете), затем кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в том же столбце (Full Name) и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка). Отметьте вариант Values (Значения) и нажмите ОК.
  • Удалите столбцы First Name и Last Name, они нам больше не нужны. Для этого:
    • кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.
    • (другой способ) выберите любую ячейку в столбце B, нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец B, затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению столбец C.
  • После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

    Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

    Объединяем столбцы при помощи Блокнота

    Этот способ быстрее, чем предыдущий, и не требует создания формул. Но он подходит только для объединения смежных столбцов при использовании одинакового разделителя между ними.

    Вот пример: мы хотим объединить все те же два столбца с именем и фамилией в один.

    1. Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.
    2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете).
    3. Запустите Блокнот: Start (Пуск) >All Programs (Все программы) >Accessories (Стандартные) >Notepad (Блокнот)
    4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl+V или Shift+Ins)
    5. Скопируйте в буфер обмена символ табуляции. Для этого нажмите клавишу Tab в Блокноте, затем сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево, а затем Ctrl+X.
    6. Замените в Блокноте символы Tab на другие символы, которые Вы хотите использовать в качестве разделителей.Для этого нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Replace (Заменить). В поле Find what (Что) вставьте из буфера обмена символ табуляции. В поле Replace with (Чем) введите Ваш разделитель, например, пробел, запятую и т.д. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все), а затем Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалоговое окно.
    7. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
    8. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt+Tab), выделите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
    9. Переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец Last name.

    В описании этого способа больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте мне или проверьте сами – этот способ гораздо быстрее.

    Источник: office-guru.ru

    Как объединить столбцы в Эксель

    Всем привет! Пользователи, которые работают с редактором таблиц Excel от «Microsoft» наверняка не раз сталкивались с ситуацией, в которой требуется объединить два и более столбца в один. Итак, сегодня мы расскажем вам о трёх способах соединения столбцов. Давайте приступим.

    Метод 1 – Инструменты программы

    Собственно, данный метод является самым распространённым, так как он наиболее прост в исполнении. Для того, чтобы объединить столюбцы в редакторе «Microsoft Excel» сделайте следующее:

    1) Первым делом нужно выделить самый верхний ряд ячеек тех столбцов, которые мы в дальнейшем будем соединять. После по выделенным ячейкам нужно кликнуть правой кнопкой мыши. В появившемся разделе нам нужно перейти во вкладку «Формат ячеек…».

    3) Итак, после этих действий вы сможете увидеть, что первые ячейки столбцов, которые вам нужно было соединить теперь объединились. Но, так как нам нужно соединить именно столбцы, на этом ещё не конец.

    Важно!
    В случае, если какая-либо информация содержится как в первой, так и во второй ячейке, то сохранится она только в первой. Исходя из этого можно сказать, что данный метод не стоит использовать, если ценная информация хранится как в первой, так и во второй ячейке. С его помощью вы сможете объединять пустые строчки или те пункты, где отсутствует какая-либо важная информация.

    Ещё одним достаточно популярным методом, который используется для соединения ячеек является так называемая «лента». Данный метод достаточно удобно использовать в том случае, если вы хотите соединить не какие-то два конкретных столбца, а весь лист целиком. Для этого сделайте следующее:

    1) Первым делом, как и в предыдущем способе, нам необходимо выделить все те столбцы, которые мы будем объединять в один. Для этого нужно навести курсор на первую ячейку первой таблицы, зажать ЛКМ и вести его к последней ячейке последней таблицы.

    Метод 3 – Функции

    Как мы уже говорили, с помощью данного метода вы сможете соединить столбцы между собой сохранив данные как одной, так и другой таблицы. Но есть один минус – данный способ намного более долгий и трудоёмкий, в отличие от предыдущих. Здесь мы будем применять одну функцию, которая называется «Сцепить». Давайте приступим.

    1) Первым делом нужно выделить любое пустое пространство, которое есть в документе. Нажимаем на клавишу «Вставить функцию», которая изображена на скриншоте ниже и переходим в раздел «Мастер функций».

    3) Далее вы сможете увидеть меню настроек данной функции. В качестве так называемых «аргументов» данной возможности выступают местоположения ячеек, которые мы будем объединять. В графы «Текст1», «Текст2» и так далее вы должны прописать адреса всех верхних ячеек, которые будут впоследствии объединены. Можно всё это прописать самостоятельно, но вы можете попросту выделить их тем же способом, о котором мы говорили ранее.

    Собственно, как только все необходимые графы выделены и поля «Текст1», «Текст2» и так далее заполнены для их соединения достаточно нажать на кнопку «ОК».

    То есть попросту оставляем пробел между данными ячеек. Если говорить о нашем случае, то начальная запись имела вот такой вид:

    А приобрела вот такой:

    Итак, после применения данного способа данные в ячейках будут успешно «разлеплены». К слову, вместо обычного пропуска вы можете указать, к примеру, вот такой «|» значок разделения.

    Но мы объединили только две ячейки, что же делать с остальными?

    5) Итак, для того, чтобы соединить все ячейки между собой нам нужно попросту размножить функцию сцепления двух ячеек на нижние. Для этого нужно навести курсор на правую нижнюю сторону той графы, в которой содержится формула, после чего вы сможете увидеть «крестик заполнения». Его нужно будет протянуть до самой последней ячейки.

    6) Как вы можете заметить, формула была успешно размножена. Но на этом работа ещё не заканчивается, так как всё, что мы только что проделали – это простой перенос информации из одного столбца в другой. Нам осталось сделать самое важное – переместить информацию в её изначальную позицию. Но сделать это не так просто.

    Дело в том, что если мы просто возьмём и удалим всю ту информацию, что располагается на исходной позиции и перенесём туда новую, то функция будет попросту разрушена и этот столбец «развалится». Исходя из этого можно понять, что придётся искать обходной путь.

    Для начал выделяем тот столбец, в котором объединена информация из двух ячеек и нажимаем на клавишу «Копировать», которая располагается в меню «Главная» в блоке «Буфер обмена».

    Бесспорно, данный метод будет достаточно сложным и муторным для любого пользователя, но если вы не хотите терять ценную информация, то наиболее лучшим вариантом будет использование данного метода.

    Итак, как вы видите, объединить столбцы в редакторе таблиц «Microsoft Excel» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.
    Всем мир!

    Источник: user-life.com

    Excel объединить два столбца в один

    Еще одна проблема которую озвучивают на тренингах. Имеем какой-то общий список, мы его отправили двум разным сотрудникам, чтобы они проставили какую-то информацию напротив только своих записей. Каждый сотрудник отнесся со всей ответственностью к заполнению данных. В итоге, мы получили два файла – два списка, которые необходимо объединить. Предлагаю на ваш суд несколько способов.

    Файлы для скачивания:

    Файл Описание Размер файла: Скачивания
    Пример 7 Кб 2129

    Графически задача выглядит следующим образом:

    Выделяем необходимый столбец в Таблице №1, щелкаем по нему правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду “Копировать” или нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+C“:

    Встаем в первую ячейку необходимого столбца Таблица №2, щелкаем по ячейке правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду “Специальная вставка” или нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+Alt+V“:

    В открывшемся диалоговом окне “Специальная вставка” ставим галочку напротив пункта “Пропускать пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

    В Таблице №2 появятся значения из Таблицы №1 причем вставятся они только в пустые ячейки:

    Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку “Главная” в разделе “Редактирование” нажимаем кнопку “Найти и выделить”, в выпавшем списке выбираем команду “Выделение группы ячеек. “:

    В диалоговом окне отмечаем пункт “Пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

    В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

    Нажимаем на клавиатуре знак “=”, в первую ячейку начнет вводиться формула. Щелкаем мышкой по соответствующей ячейке в Таблице №1, чтобы получилось вот так:

    Нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+Enter“, формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2:

    • Два этих способа эффективно работают, если сортировка обеих таблиц идентична. Если же в одной из таблиц сортировка “сбита” и восстановить ее нет никакой возможности, можно воспользоваться третьим способом.

    Для большей реалистичности отсортируем Таблицу № 2 по полю “Документ” в обратном порядке:

    Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку “Главная” в разделе “Редактирование” нажимаем кнопку “Найти и выделить”, в выпавшем списке выбираем команду “Выделение группы ячеек. “:

    В диалоговом окне отмечаем пункт “Пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

    В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

    Нажимаем на клавиатуре знак “=”, в первую ячейку начнет вводиться формула. Вводим такую формулу “=ВПР(D4;A1:B8;2;ЛОЖЬ)“:

    В строке формул выделяем мышкой диапазон “A1:B8“:

    Нажимаем клавишу “F4“, в адресе диапазона должны будут появиться знаки “$”:

    Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter , формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2, и мы получим необходимые нам данные:

    • При использовании третьего способа необходимо, чтобы в Таблице №1 данные, по которым осуществляется поиск были уникальными (встречались только 1 раз).

    Источник: e-xcel.ru

    Как объединить столбцы в Excel используя макрос

    Многократное объединение отдельных групп ячеек в столбцах вручную – требует много времени и сил. Поэтому рационально будет воспользоваться макросом, который автоматически выполнит всю эту, плюс еще и дополнительную работу.

    Как объединить 2 и несколько столбцов в таблице Excel

    Допустим, что мы имеем таблицу содержащую данные оп договорам и выставленных на их основе счетов. Данные по договорам находиться в столбцах D, E и F, но некоторые фактуры взяты с других подчиненных документов, а не из договора. Для таких случаев в столбце D указывается номер договора или описание подчиненного документа для каждой фактуры.

    Нам необходимо объединить ячейки в этих трех столбцах (D, E и F) таким образом, чтобы для каждой строки где нет договоров была одна объединенная ячейка.

    Откроем редактор Visual Basic (ALT+F11):

    И вставим новый стандартный модуль используя инструмент в редакторе: «Insert»-«Module». А после чего запишем в модуль VBA код макроса для объединения ячеек столбцов по горизонтали:

    Sub ObedinitGorizontal()
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Dim savetext As String
    Application.DisplayAlerts = False
    For i = 1 To Selection.Rows.Count
    savetext = Selection.Cells(i, 1)
    For j = 2 To Selection.Columns.Count
    savetext = savetext & Chr(32) & Selection.Cells(i, j)
    Next
    Selection.Rows(i).Merge
    Selection.Cells(i, 1) = savetext
    Selection.Cells(i, 1).HorizontalAlignment = xlHAlignCenter
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    End Sub

    В первом цикле данного кода выполняется прогон по отдельных строках выделенного диапазона, а во втором объединяться значения столбцов в Excel. Тексты между собой разделяться символом пробела, его код в таблице символом ASCII имеет номер 32.

    В конце выполнения первого цикла VBA кода мы изменяем свойство HorizontalAlignment для объединенной ячейки, что позволяет выровнять текст по центру с помощью макроса.

    Если мы хотим объединить ячейки в строках содержащих информацию о выставленных счетах без подчиненных договоров, выделяем диапазон ячеек D5:F7 и запускаем наш макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы». В появившемся диалоговом окне выбираем имя нашего макроса «ObedinitGorizontal» и нажимаем на кнопку «Выполнить». А далее снова выделяем диапазон ячеек D9:F11 и вновь запускаем макрос «ObedinitGorizontal». В результате ячейки будут объединены как показано ниже на рисунке:

    Внимание! Если объединяемые ячейки будут содержать формулы, то они могут быть утеряны так как в процессе объединения формулы преобразуются в интерпретированный текст.

    Модификация и настройка кода макроса

    Если мы хотим разделять тексты не пробелом, а вертикальной линией, тогда нужно просто изменить ASCII код в аргументе функции Chr() на 124:

    savetext = savetext & Chr(124) & Selection.Cells(i, j)

    Если в объединенных ячейках мы хотим вставлять только тексты из первого столбца (D), без текстов, записанных в остальных двух столбцах E и F тогда удалите или закомментируйте переменную j и код второго цикла:

    Как объединить ячейки по столбцам в Excel

    Если мы хотим выполнить макрос одновременно и сразу для нескольких выделенных диапазонов ячеек (с помощью удержания клавиши CTRL на клавиатуре), добавим еще одну переменную:

    Перед первым циклом добавим строку для начала нового цикла прохода по всех выделенных диапазонах:

    For k = 1 To Selection.Areas.Count

    В конце первого цикла не забудьте добавить конце для нового цикла:

    Кроме этого для всех элементов объекта Selection следует добавить ссылку на диапазон: Selection.Areas(k). Полная версия VBA кода модифицированного макроса выглядит следующим образом:

    Sub ObedinitGorizontal()
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Dim k As Long
    Dim savetext As String
    Application.DisplayAlerts = False
    For k = 1 To Selection.Areas.Count
    For i = 1 To Selection.Areas(k).Rows.Count
    savetext = Selection.Areas(k).Cells(i, 1)
    For j = 2 To Selection.Areas(k).Columns.Count
    savetext = savetext & Chr(32) & Selection.Areas(k).Cells(i, j)
    Next
    Selection.Areas(k).Rows(i).Merge
    Selection.Areas(k).Cells(i, 1) = savetext
    Selection.Areas(k).Cells(i, 1).HorizontalAlignment = xlHAlignCenter
    Next
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    End Sub

    Если хотите узнать как объединить строки в Excel, читайте статью: макрос для объединения строк в таблице.

    Если бы мы не изменили код, то даже при многократном выделении диапазонов с нажатой клавишей CTRL все строки объединились бы в одну ячейку, что не есть хорошо.

    Источник: exceltable.com

    Как работать с объединенными ячейками Excel

    Как объединить ячейки в Excel

    Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

    Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

    Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

    Способы объединения ячеек

    Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

    • Объединить по строкам – позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
    • Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
    • Отменить объединение ячеек – позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

    Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

    Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

    • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
    • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
    • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
    • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет “упираться” в объединенные ячейки.
    • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

    Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

    Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

    1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
    2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

    Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

    1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
    2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
    3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
    5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

    Альтернативы использования объединенных ячеек

    Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

    1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
    2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
    3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
    4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

    Еще один способ избежать объединения ячеек – это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

    Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

    Источник: micro-solution.ru