Excel объединить 2 столбца

Excel объединить 2 столбца

Еще одна проблема которую озвучивают на тренингах. Имеем какой-то общий список, мы его отправили двум разным сотрудникам, чтобы они проставили какую-то информацию напротив только своих записей. Каждый сотрудник отнесся со всей ответственностью к заполнению данных. В итоге, мы получили два файла – два списка, которые необходимо объединить. Предлагаю на ваш суд несколько способов.

Файлы для скачивания:

Файл Описание Размер файла: Скачивания
Пример 7 Кб 2129

Графически задача выглядит следующим образом:

Выделяем необходимый столбец в Таблице №1, щелкаем по нему правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду “Копировать” или нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+C“:

Встаем в первую ячейку необходимого столбца Таблица №2, щелкаем по ячейке правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду “Специальная вставка” или нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+Alt+V“:

В открывшемся диалоговом окне “Специальная вставка” ставим галочку напротив пункта “Пропускать пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

В Таблице №2 появятся значения из Таблицы №1 причем вставятся они только в пустые ячейки:

Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку “Главная” в разделе “Редактирование” нажимаем кнопку “Найти и выделить”, в выпавшем списке выбираем команду “Выделение группы ячеек. “:

В диалоговом окне отмечаем пункт “Пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

Нажимаем на клавиатуре знак “=”, в первую ячейку начнет вводиться формула. Щелкаем мышкой по соответствующей ячейке в Таблице №1, чтобы получилось вот так:

Нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+Enter“, формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2:

  • Два этих способа эффективно работают, если сортировка обеих таблиц идентична. Если же в одной из таблиц сортировка “сбита” и восстановить ее нет никакой возможности, можно воспользоваться третьим способом.

Для большей реалистичности отсортируем Таблицу № 2 по полю “Документ” в обратном порядке:

Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку “Главная” в разделе “Редактирование” нажимаем кнопку “Найти и выделить”, в выпавшем списке выбираем команду “Выделение группы ячеек. “:

В диалоговом окне отмечаем пункт “Пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

Нажимаем на клавиатуре знак “=”, в первую ячейку начнет вводиться формула. Вводим такую формулу “=ВПР(D4;A1:B8;2;ЛОЖЬ)“:

В строке формул выделяем мышкой диапазон “A1:B8“:

Нажимаем клавишу “F4“, в адресе диапазона должны будут появиться знаки “$”:

Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter , формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2, и мы получим необходимые нам данные:

  • При использовании третьего способа необходимо, чтобы в Таблице №1 данные, по которым осуществляется поиск были уникальными (встречались только 1 раз).

Источник: e-xcel.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

Из этой короткой статьи Вы узнаете, как в Excel объединить несколько столбцов в один, не потеряв при этом данные.

У Вас есть таблица в Excel, и Вы хотите объединить два столбца в один построчно. Например, необходимо объединить столбец с именем и столбец с фамилией в один, или объединить несколько столбцов, таких как улица, город, индекс и страна в один столбец с адресом, разделяя значения запятой, чтобы в дальнейшем распечатывать адреса на конвертах.

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного инструмента для выполнения таких задач. Конечно, есть команды Merge Cells (Объединить ячейки), Merge & Center (Объединить и поместить в центре) и прочие, но если Вы выберите 2 смежные ячейки с целью объединить их, как показано на снимке экрана ниже:

Вам будет показано сообщение с предупреждением:

  • в Excel 2013: Merging cells only keeps the upper-left cell value, and discards the other values (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны).
  • в Excel 2010 и 2007: The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only (Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего).

Далее в этой статье Вы найдёте 2 способа, как объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и, не используя макрос VBA.

Объединяем два столбца при помощи формул

Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

  1. Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.
  2. В ячейке D2 запишите вот такую формулу:

=CONCATENATE(B2,” “,C2)
=СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2)

B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:

  • Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца Full Name. Пошаговую инструкцию как это делается Вы можете найти в статье Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .
  • Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это по-прежнему формула. Если мы удалим столбец First name или Last name, то связанные с ними данные в столбце Full Name также будут потеряны.
  • Теперь нам нужно превратить формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы с нашего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединённом столбце (выделите первую ячейку в столбце Full Name и затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вниз.Скопируйте содержимое в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете), затем кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в том же столбце (Full Name) и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка). Отметьте вариант Values (Значения) и нажмите ОК.
  • Удалите столбцы First Name и Last Name, они нам больше не нужны. Для этого:
    • кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.
    • (другой способ) выберите любую ячейку в столбце B, нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец B, затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению столбец C.
  • После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

    Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

    Объединяем столбцы при помощи Блокнота

    Этот способ быстрее, чем предыдущий, и не требует создания формул. Но он подходит только для объединения смежных столбцов при использовании одинакового разделителя между ними.

    Вот пример: мы хотим объединить все те же два столбца с именем и фамилией в один.

    1. Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.
    2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете).
    3. Запустите Блокнот: Start (Пуск) >All Programs (Все программы) >Accessories (Стандартные) >Notepad (Блокнот)
    4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl+V или Shift+Ins)
    5. Скопируйте в буфер обмена символ табуляции. Для этого нажмите клавишу Tab в Блокноте, затем сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево, а затем Ctrl+X.
    6. Замените в Блокноте символы Tab на другие символы, которые Вы хотите использовать в качестве разделителей.Для этого нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Replace (Заменить). В поле Find what (Что) вставьте из буфера обмена символ табуляции. В поле Replace with (Чем) введите Ваш разделитель, например, пробел, запятую и т.д. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все), а затем Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалоговое окно.
    7. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
    8. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt+Tab), выделите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
    9. Переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец Last name.

    В описании этого способа больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте мне или проверьте сами – этот способ гораздо быстрее.

    Источник: office-guru.ru

    Как объединить столбцы в Эксель

    Всем привет! Пользователи, которые работают с редактором таблиц Excel от «Microsoft» наверняка не раз сталкивались с ситуацией, в которой требуется объединить два и более столбца в один. Итак, сегодня мы расскажем вам о трёх способах соединения столбцов. Давайте приступим.

    Метод 1 – Инструменты программы

    Собственно, данный метод является самым распространённым, так как он наиболее прост в исполнении. Для того, чтобы объединить столюбцы в редакторе «Microsoft Excel» сделайте следующее:

    1) Первым делом нужно выделить самый верхний ряд ячеек тех столбцов, которые мы в дальнейшем будем соединять. После по выделенным ячейкам нужно кликнуть правой кнопкой мыши. В появившемся разделе нам нужно перейти во вкладку «Формат ячеек…».

    3) Итак, после этих действий вы сможете увидеть, что первые ячейки столбцов, которые вам нужно было соединить теперь объединились. Но, так как нам нужно соединить именно столбцы, на этом ещё не конец.

    Важно!
    В случае, если какая-либо информация содержится как в первой, так и во второй ячейке, то сохранится она только в первой. Исходя из этого можно сказать, что данный метод не стоит использовать, если ценная информация хранится как в первой, так и во второй ячейке. С его помощью вы сможете объединять пустые строчки или те пункты, где отсутствует какая-либо важная информация.

    Ещё одним достаточно популярным методом, который используется для соединения ячеек является так называемая «лента». Данный метод достаточно удобно использовать в том случае, если вы хотите соединить не какие-то два конкретных столбца, а весь лист целиком. Для этого сделайте следующее:

    1) Первым делом, как и в предыдущем способе, нам необходимо выделить все те столбцы, которые мы будем объединять в один. Для этого нужно навести курсор на первую ячейку первой таблицы, зажать ЛКМ и вести его к последней ячейке последней таблицы.

    Метод 3 – Функции

    Как мы уже говорили, с помощью данного метода вы сможете соединить столбцы между собой сохранив данные как одной, так и другой таблицы. Но есть один минус – данный способ намного более долгий и трудоёмкий, в отличие от предыдущих. Здесь мы будем применять одну функцию, которая называется «Сцепить». Давайте приступим.

    1) Первым делом нужно выделить любое пустое пространство, которое есть в документе. Нажимаем на клавишу «Вставить функцию», которая изображена на скриншоте ниже и переходим в раздел «Мастер функций».

    3) Далее вы сможете увидеть меню настроек данной функции. В качестве так называемых «аргументов» данной возможности выступают местоположения ячеек, которые мы будем объединять. В графы «Текст1», «Текст2» и так далее вы должны прописать адреса всех верхних ячеек, которые будут впоследствии объединены. Можно всё это прописать самостоятельно, но вы можете попросту выделить их тем же способом, о котором мы говорили ранее.

    Собственно, как только все необходимые графы выделены и поля «Текст1», «Текст2» и так далее заполнены для их соединения достаточно нажать на кнопку «ОК».

    То есть попросту оставляем пробел между данными ячеек. Если говорить о нашем случае, то начальная запись имела вот такой вид:

    А приобрела вот такой:

    Итак, после применения данного способа данные в ячейках будут успешно «разлеплены». К слову, вместо обычного пропуска вы можете указать, к примеру, вот такой «|» значок разделения.

    Но мы объединили только две ячейки, что же делать с остальными?

    5) Итак, для того, чтобы соединить все ячейки между собой нам нужно попросту размножить функцию сцепления двух ячеек на нижние. Для этого нужно навести курсор на правую нижнюю сторону той графы, в которой содержится формула, после чего вы сможете увидеть «крестик заполнения». Его нужно будет протянуть до самой последней ячейки.

    6) Как вы можете заметить, формула была успешно размножена. Но на этом работа ещё не заканчивается, так как всё, что мы только что проделали – это простой перенос информации из одного столбца в другой. Нам осталось сделать самое важное – переместить информацию в её изначальную позицию. Но сделать это не так просто.

    Дело в том, что если мы просто возьмём и удалим всю ту информацию, что располагается на исходной позиции и перенесём туда новую, то функция будет попросту разрушена и этот столбец «развалится». Исходя из этого можно понять, что придётся искать обходной путь.

    Для начал выделяем тот столбец, в котором объединена информация из двух ячеек и нажимаем на клавишу «Копировать», которая располагается в меню «Главная» в блоке «Буфер обмена».

    Бесспорно, данный метод будет достаточно сложным и муторным для любого пользователя, но если вы не хотите терять ценную информация, то наиболее лучшим вариантом будет использование данного метода.

    Итак, как вы видите, объединить столбцы в редакторе таблиц «Microsoft Excel» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.
    Всем мир!

    Источник: user-life.com

    Excel объединить 2 столбца

    Еще одна проблема которую озвучивают на тренингах. Имеем какой-то общий список, мы его отправили двум разным сотрудникам, чтобы они проставили какую-то информацию напротив только своих записей. Каждый сотрудник отнесся со всей ответственностью к заполнению данных. В итоге, мы получили два файла – два списка, которые необходимо объединить. Предлагаю на ваш суд несколько способов.

    Файлы для скачивания:

    Файл Описание Размер файла: Скачивания
    Пример 7 Кб 2129

    Графически задача выглядит следующим образом:

    Выделяем необходимый столбец в Таблице №1, щелкаем по нему правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду “Копировать” или нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+C“:

    Встаем в первую ячейку необходимого столбца Таблица №2, щелкаем по ячейке правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду “Специальная вставка” или нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+Alt+V“:

    В открывшемся диалоговом окне “Специальная вставка” ставим галочку напротив пункта “Пропускать пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

    В Таблице №2 появятся значения из Таблицы №1 причем вставятся они только в пустые ячейки:

    Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку “Главная” в разделе “Редактирование” нажимаем кнопку “Найти и выделить”, в выпавшем списке выбираем команду “Выделение группы ячеек. “:

    В диалоговом окне отмечаем пункт “Пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

    В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

    Нажимаем на клавиатуре знак “=”, в первую ячейку начнет вводиться формула. Щелкаем мышкой по соответствующей ячейке в Таблице №1, чтобы получилось вот так:

    Нажимаем сочетание клавиш “Ctrl+Enter“, формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2:

    • Два этих способа эффективно работают, если сортировка обеих таблиц идентична. Если же в одной из таблиц сортировка “сбита” и восстановить ее нет никакой возможности, можно воспользоваться третьим способом.

    Для большей реалистичности отсортируем Таблицу № 2 по полю “Документ” в обратном порядке:

    Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку “Главная” в разделе “Редактирование” нажимаем кнопку “Найти и выделить”, в выпавшем списке выбираем команду “Выделение группы ячеек. “:

    В диалоговом окне отмечаем пункт “Пустые ячейки” и нажимаем кнопку “ОК”:

    В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

    Нажимаем на клавиатуре знак “=”, в первую ячейку начнет вводиться формула. Вводим такую формулу “=ВПР(D4;A1:B8;2;ЛОЖЬ)“:

    В строке формул выделяем мышкой диапазон “A1:B8“:

    Нажимаем клавишу “F4“, в адресе диапазона должны будут появиться знаки “$”:

    Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter , формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2, и мы получим необходимые нам данные:

    • При использовании третьего способа необходимо, чтобы в Таблице №1 данные, по которым осуществляется поиск были уникальными (встречались только 1 раз).

    Источник: e-xcel.ru

    Как объединить столбцы в excel без потери данных

    Сегодня рассмотрим то, как объединить столбцы в excel таким образом, чтобы при этом не потерялись введенные значения. Наверняка, известно, что попытка объединения нескольких столбцов в единый, зачастую оказывется безуспешной. Однако, все это из-за того, что пользователи попросту не умеют это делать верно. Итак, начнем.

    Способы были проверены для любой из версий программы. Однако пример будет базирован на объединении данных без их потери в Эксель 2007 года.

    Как объединить столбцы в excel

    • С целью тренировки возьмем табличку, в котрой ячейки наполнены именами, городами, а также, воозрастом, а после этого объединим их без утраты содержимого.

    • Теперь запишем формулу для того, чтоб соединить данные из всех ячеек единой строчки, чтобы все содержимое было соединено в ней.
    • Для начала напишем ее без пробелов, в противном же случае программа выбьет ошибку. Каждая формула должна начинаться со значка равенства, а значит, в нашем случае она будет иметь следующий вид:

    Итак, в итоге фраза оказалась слипшейся. Это не совсем красиво. Однако теперь возможно дорабатывать формулу, делая результат читабельным. Теперь она выглядит так: =А27&» «&В2&» «&С2. Кроме того, между ними можно расставлять разделяющие значки – например, запятую, которая также будет отображена в результатах.

    Сделав одну строчку, появляется вопрос, каким же образом разнести формулу по иным ячейкам в пределах столбца. Не писать же ее в каждой из строк. Хорошо, что в нашем примере их лишь четыре, а если их сотня либо тысяча? Конечно, без хитростей тут никак. Наведите курсор до края ячейки, чтобы он стал черным квадратом, и перетаскивайте вниз до самого конца вашей таблицы.

    Однако это не все. Хотя столбики и были объединены, но если значения, располагающиеся первоначально, будут изменены или удалены, переменится и результат, поскольку была применена формула, а ее результат связан с полученными данными.

    Чтобы подобное не допустить, следует обозначить столбец целиком с объединенными данными и скопировать.

    После этого, в пустом соседнем столбике в ячейке, свободной от данных, нужно нажать правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Специальная вставка». А во всплывшем окошке необходимо поставить галочку напротив «Значения» и кликнуть «Ок».

    Готово. В каждой из ячеек были получены данные со всех ячеек, имеющие вид текста, не зависящего от формул. Теперь же можно удалять все столбцы, которые не нужны, или же перенести полученные данные в пустую таблицу.

    Благодарю всех за прочтение. Надеюсь, представленная информация вам помогла и теперь вы знаете как объединить столбцы в excel без потери данных.

    Источник: bezkompa.ru

    Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных

    Привет, уважаемые читатели. Сегодня мы поговорим о том, каким образом можно объединить два и более столбца в таблице Excel так, чтобы не потерять при этом данные и значений. Вы знаете, что если попробовать объединить несколько столбцов в один, то у вас ничего хорошего не получится. Хотите узнать, как это делается правильно? Тогда приступим.

    Методы проверялись и работают для любой версии Эксель. Но в качестве примера я буду показывать, как объединять данные без потери в Excel 2007.

    Для тренировки я возьму таблицу, где ячейки заполнены городами, соответствующими именами и возрастом, а затем их объединю без потери содержимого. Посмотрите на скриншот.

    Теперь, запишу формулу для соединения данных из всех ячеек одной строки, чтобы содержимое без потери текста соединилось в ней.

    Сначала я напишу ее без пробелов, иначе Excel выдаст ошибку. Любая формула в Excel начинается со знака «=», а значит она будет выглядеть так =A2&B2&C2

    Как вы видите, в результате у меня получилась слипшаяся фраза. Согласитесь, не очень красиво. Но теперь я могу доработать формулу, чтобы привести результат в читабельный вид. Вот как выглядит формула теперь =A2&» «&B2&» «&C2. Так же я могу между ними расставить знаки разделения, к примеру запятую, и они так же будут показаны в результате.

    Хорошо, одну строку я сделал. А как я буду формулу разносить по другим ячейкам в столбце? Не буду же я теперь ее в каждой строке писать. В моем примере их всего 4, а что если их тысяча? Конечно, я воспользуюсь хитростью. Подведите курсор к краю ячейки, так чтобы он превратился в черный квадрат, и тащите вниз до конца таблицы. Смотрите на скриншот.

    Но на этом еще не все. Хоть столбцы мы и объединили, но как вы думаете, что произойдет, если значения, которые у меня стояли изначально, я изменю или удалю? Тогда измениться и результат, ведь я использовал формулу, а ее результат основывается на полученных данных. Что-то нужно с этим делать.

    Выделите весь столбец с объединённым содержимым и скопируйте (CTRL + C).

    Затем, в соседнем пустом столбце в пустой ячейке нажмите правой кнопкой мыши и в меню выберите «Специальная вставка». А в открывшемся окне поставьте галочку «Значения» и нажмите на «ОК».

    У меня все получилось. В каждой ячейке я получил данные со всех ячеек и в виде текста, который не зависит от формулы. Теперь я могу удалить все ненужные мне столбцы, либо получившиеся данные перенести в новую таблицу.

    Кстати, вместо той формулы, что я давал вам выше, можно воспользоваться и такой: =СЦЕПИТЬ(A3; » «; B3; » «; C3). Две кавычки с пробелами нужны для того, чтобы при соединении были пробелы между данными. Но в них можно поставить и запятые, плюсы и другие знаки или даже слова. На ваше усмотрение.

    Ну что, друзья, спасибо за прочтение. Надеюсь, я вам помог. Переходите к другим урокам, а также не забывайте подписываться, вступайте в группу вКонтакте, комментируйте, делитесь в соц сетях, если вам понравился урок, пусть и другие с ним познакомятся.

    Источник: v-ofice.ru