Написание макросов в excel 2010 самоучитель

Как написать простой макрос в программе Excel

Макрос в «Эксель» — небольшая программка (скрипт) написанная на языке VBA (Visual Basic for Applications) разновидности языка Basic ( Бейсик).

В макросах, как правило, прописывают последовательность действий с данными в таблице Excel.

Это очень удобно, если Вам приходится по многу раз выполнять одну и ту же последовательность операций с данными. Достаточно один раз записать макро и запускать его каждый раз, когда хотите выполнить нужные действия. При запуске макроса программа сама выполнит все нужные расчеты и обработает информацию в таблице.

Как создать простой макрос.

Создавать макросы в Excel можно двумя способами:

  • При помощи опции «Запись макроса»;
  • Написать макрос на языке VBA в редакторе макросов и применить его к документу.

Самый простой способ «Запись макроса», его и рассмотрим.

Для начала необходимо включить вкладку «Разработчик», если она не включена.

Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов, выбрать «настройка ленты», в настройках ленты поставить галочку напротив панели «Разработчик» и нажать «ОК».

После того, как включили панель разработчика можно начинать запись макроса.

Чтобы записать макрос, следует:

  1. Войти во вкладку «разработчик».
  2. Выбрать запись макроса.
  3. Выбрать имя макроса (в имени нельзя использовать пробелы и дефисы);
  4. Можно выбрать сочетание клавиш, при нажатии которых будет начинаться запись макроса;
  5. Выбрать место сохранения:

— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе;

— при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.

  1. Можно добавить описание макроса, оно поможет Вам вспомнить, какие действия совершает макрос.
  2. Нажать «Ок».
  3. Если вы не указали сочетание клавиш, запись начнется сразу после нажатия кнопки «Ок».
  4. Когда идет запись, Вы должны совершать требуемую последовательность действий.
  5. Когда закончите, нажимайте кнопку остановить запись.

Записанные макросы отображаются в книге макросов.

Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить».

Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на языке VBA скриптом.

Попробуем отредактировать макрос.

Например, продолжить его еще на несколько ячеек.

После корректировок закрываем редактор и пробуем снова запустить макрос.

Источник: ruexcel.ru

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

Макросы позволяют существенно расширить возможности в программе Excel. Они автоматизируют рабочие процессы и берут большую часть рутинной работы пользователя на себя. Просто нужно научится пользоваться макросами и производительность труда возрастет в десятки раз!

Вам даже не нужно быть программистом и знать язык программирования «VBA» чтобы создавать свои макро-программы с помощью инструмента записи макросов.

Сначала надо включить панель разработчика. Для этого в меню «Файл» открываем группу опций «Параметры». В появившемся окне «Параметры Excel» открываем группу «Настройка ленты». Обратите внимание на правую колонку настроек под аналогичным названием «Настройка ленты». В ней следует отметить галочкой опцию «Разработчик» как показано ниже на рисунке:

Теперь нам доступна на ленте новая закладка «Разработчик» со всеми своими инструментами для автоматизации работы в Excel и создания макросов.

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

Макросы – это внутренние приложения, которые берут на себя всю рутинную работу, облегчая жизнь пользователю. Каждый пользователь может создать макрос без знания языков программирования. Для этого существует макрорекодер, который запускается с помощью кнопки «Запись макроса».

В этом режиме все действия пользователя макрорекодер в Excel записывает, переводя на язык программирования VBA-код в автоматическом режиме. После завершения записи мы получаем готовую программу, которая сама выполняет те действия, которые выполнял пользователь при записи.

Как записать готовый макрос в Excel? Очень просто:

  1. На вкладке «Разработчик» нажимаем кнопку «Запись макроса».
  2. В появившимся диалоговом окне заполняем параметры макроса. И нажимаем “ОК”.
  3. После завершения нажимаем на кнопку «Остановить запись», после чего макрос будет автоматически сохранен.
  4. Для выполнения или редактирования записанного макроса нажимаем на кнопку «Макросы» (или комбинацию клавиш ALT+F8). Появится окно со списком записанных макросов и кнопками для управления ими.

С помощью макропрограмм можно увеличить производительность труда пользователя в десятки раз. Но чтобы использовать запись пользовательских макросов на все 100% следует соблюдать простые правила, которые существенно влияют на их качество в момент записи и эффективность при выполнении.

Как работать с макросами в Excel

5 простых советов, которые помогут в создании макросов без программирования. Воспользуйтесь этими простыми советами, которые позволяют быстро и просто создавать качественные макропрограммы автоматически:

1 Правильные имена в макросах.

Присваивайте макросам короткие, но содержательные имена. Когда вы войдете вкус, со временем вам придется создавать много макросов. При выборе в диалоговом окне их легче найти с короткими и содержательными названиями. Система VBA предоставляет вам возможность указать описание к имени. Обязательно используйте ее.

Имя макроса обязательно должно начинаться с букв и не может содержать пробелы, символы или знаки препинания. После первого символа, вы можете использовать больше букв, цифр или нижнее подчеркивание, но максимальная длина имени составляет 80 символов.

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

Абсолютный адрес ячейки – это точное местонахождение курсора, когда информация о его размещении записывается в макро-адреса с жесткой привязкой к конкретной ячейке в момент записи. Абсолютные адреса ограничивают возможности макроса, если будут добавляться / удаляться данные на листе Excel или список данных будет становиться больше. Относительные средства не привязывают курсор к конкретному адресу ячейки.

По умолчанию в Excel включен режим «Абсолют», но вы можете изменить его, включив кнопку «Относительные ссылки» расположенную ниже под кнопкой «Запись макроса» на панели инструментов вкладки «Разработчик»:

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

Абсолютный отсчет ячеек, всегда ведется с исходного положения (адрес ячейки А1) – до адреса курсора с вашими данными. Если вы сохранили ваш макрос в книге личных макросов (рекомендуется так и делать), то вы можете использовать свою программу на других листах с аналогичными данными. Независимо от того, где ваш курсор позиционируется, когда вы начинаете запись макроса! Даже если он уже находится в ячейке A1, ваш первый макрос лучше записывать после нажатия клавиш должны быть Ctrl + Home.

Пример: Представьте себе, что каждый месяц вы получаете десятки таблиц из всех филиалов. От вас требуется организовать данные и рассчитать показатели, чтобы произвести еще один ежемесячный отчет. Вы можете записать макрос для выполнения всех этих функций, в том числе открытие и соединение всех листов в одну комбинированную таблицу.

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

Используйте кнопки со стрелками для управления курсором (Ctrl + Up, и т.п.). Позиционируйте курсор, так чтобы вы могли добавить, изменить или удалить данные внутри таблицы по мере необходимости.

Использование мыши для навигации является более сложным и не так надежным в момент записи. Когда дело доходит до макросов, использовать мышь лучше только для вызова меню.

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

Держите ваши макросы для небольших специфичных задач. Чем больше программный код в макросе, тем медленнее он работает, особенно если это требуется для выполнения многих функций или рассчитать много формул в большой электронной таблице.

Если вы запустите каждый процесс отдельно, вы можете быстро просмотреть результаты для проверки точности их выполнения.

Если нельзя разбить длинный макрос на короткие приложения, а требуется проверить его функциональность пошагово («отладкой»). Нажмите клавишу F8 каждый раз, когда вы хотите перейти к следующему шагу выполнения задачи. Процесс выполнения программы останавливается, когда он видит ошибку. Вы можете исправить ошибку, которую легко найти с помощью «отладки» или записать по-новому.

Читайте также:  Самоучитель по макросам в excel

Источник: exceltable.com

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel

VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время он входит в состав всех приложений Office и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.

Как включить макросы в Excel

По умолчанию, вкладка, отвечающая за управление и навигацию макросов в Excel, скрыта. Чтобы активировать данную опцию перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, перейдите по вкладке Настройка ленты, в правом поле со списком ставим маркер напротив вкладки Разработчик. Данные действия актуальны для версий Excel 2010 и старше.

На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.

Написание макросов в Excel

Во вкладке Разработчик в группе Код, нажмите кнопку Запись макроса. Появиться диалоговое окно Запись макроса, которая запрашивает некоторую информацию о будущем записываемом коде. Если вы впервые создаете макрос, можете просто нажать кнопку ОК. С данного момента Excel будет фиксировать каждое действие пользователя в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.

Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово).

Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.

Редактирование макросов

Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Логичным будет проверить теперь, какой же код сгенерировал нам Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, нужно открыть Редактор VB (VBE), который запускается нажатием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик.

Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.

Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.

Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module1. Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.

Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.

Если вы посмотрите на приведенный выше код, вы увидите, что макрос определенным образом структурирован. Сначала приложение перемещает курсор на ячейку с помощью команды Range(“A1”).Select, затем редактирует его содержимое с помощью ActiveCell.FormulaR1C1 = “1”. Таким образом, для оставшихся шагов мы можем повторить эти действия, меняя адрес ячейки и значение, которое вы хотите записать в эту ячейку. Например, чтобы задать ячейке A4 значение 4, вы должны написать:

И повторить аналогичные шаги для оставшихся значений.

После того, как вы закончите редактирование, сохраните книгу. Запустить макрос вы сможете нажатием кнопки F5, либо, вернувшись в рабочую книгу Excel, перейти по вкладке Разработчик в группу Код -> Макросы и выбрать из списка, интересующий вас макрос.

Уделите несколько минут внимательному изучению кода, который сгенерировал Excel. Если вы новичок, вклад нескольких минут в изучение кода дадут потрясающий результат в знакомстве с объектами VBA в дальнейшем. Обратите внимание, что рассмотренный нами пример всего лишь иллюстрация. Есть более быстрые и эффективные способы достижения аналогичных результатов, о которых мы поговорим далее.

Увеличение скорости выполнения макросов Excel

Пока все хорошо. Давайте разберем пару хитростей, которые помогут ускорить выполнение макроса. Рассмотрим в качестве примера фрагмент кода, приведенный выше. Современные компьютеры отработают рассматриваемый код так быстро, что вы даже не заметите этого. Но что если вам необходимо выполнить операцию 50000 раз. Это займет какое-то время. Если макрос, написанный вами, исчисляется сотнями строк, ускорить выполнение кода можно путем обрезки части процессов, который не используется во время исполнения макроса.

Использование команды Application.ScreenUpdating

Первый фокус заключается в том, чтобы отказаться от обновления экрана в момент выполнения макроса. Это позволит Excel сохранить вычислительные мощности компьютера и обновить экран со свежими значениями, только после того, как весь код будет выполнен. Для этого необходимо добавить команду отключения обновления экрана в начале макроса и команду включения обновления экрана в конце макроса.

Команда Application.ScreenUpdating говорит Excel, чтобы он прекратил выводить пересчитанные данные на экран, а выдал готовые значения в конце выполнения кода.

Использование команды Application. Calculation

Вторая хитрость заключается в отключении автоматических вычислений. Давайте я поясню. Каждый раз, когда пользователь или процесс обновляет ячейку, Excel пытается пересчитать все зависимые от нее ячейки. Так скажем, если ячейка, которую пытается обновить макрос, влияет на 10000 остальных ячеек, Excel будет пытаться пересчитать их все до того, как закончится выполнение кода. Соответственно, если существует целый ряд влияющих ячеек, пересчет может значительно замедлить выполнение кода. Чтобы этого не происходило, вы можете установить команду Application. Calculation в начале кода, которая переключит пересчет формул в ручной режим, а затем вернуть автоматическое вычисление в конце макроса.

Будьте внимательны, не забудьте переключить данную опцию снова в автоматический режим в конце макроса. В противном случае, вам необходимо будет это сделать в самом Excel, перейдя по вкладке Формулы в группу Вычисление и выбрать Параметры вычислений –> Автоматический.

Избежание выбора ячеек и диапазонов

В режиме автоматической записи макросов, вы можете заметить, что Excel очень часто использует команду выбора ячеек, например, Range(«A1»).Select. В нашем примере, мы использовали данную команду несколько раз, чтобы выбрать ячейку и изменить ее значение. Вы можете избежать этого просто указав адрес ячейки и задав ей необходимое значение (Макрос записал движение курсора от одной ячейки к другой, следовательно, вставил эти шаги. Однако они не являются необходимыми). Так что, более эффективный код будет выглядеть следующим образом.

В данном случае мы просто сослались на ячейку и задали ей необходимое значение, не выбирая его вообще. Это способ быстрее, чем предыдущий.

Примеры макросов Excel

Ниже приведены несколько примеров кодов VBA, которые помогут автоматизировать наиболее часто повторяющиеся задачи:

Источник: exceltip.ru

Макросы в Excel для начинающих

Никогда не программировавшим часто трудно сразу читать примеры программ, нужно сначала понять основные принципы, узнать слова, которыми оперируют программисты. Эта страница специально создана для самых начинающих.

Итак, что такое макросы и как их писать?

Читайте также:  Включить макросы в excel 2010

Макросы – это программы в Excel. Макросы могут делать всё, что может делать пользователь вручную. Их полезно использовать для обработки данных или для автоматизации стандартных действий.

Макросы пишутся на языке VBA – Visual Basic for Applications. Эту аббревиатуру стоит запомнить и использовать в поисковых запросах при поиске нужной информации. VBA – объектно-ориентированный, иерархический язык. Это значит, что управлять придется объектами, подчиненными друг другу. Например, книга Excel – объект. В ней есть листы, на листах есть ячейки. Листы, ячейки, диапазоны и многое другое – это объекты. Подчиненность можно примерно приравнять вложенности – например, ячейка вложена в лист, а лист в книгу.

С объектами можно производить ряд действий, например, открывать, активировать, выделять, удалять, копировать и многое многое другое.

У объектов есть свойства. Например, лист может быть видимым или скрытым, активным или неактивным. У ячейки множество свойств, также всем известных: заливка, границы, цвет и размер текста, выравнивание. Свойства, естественно, можно менять.

Итак, объекты “встроены” друг в друга и имеют различные свойства. Познакомимся с ними поближе.

Не будем здесь приводить весь список, потому что он огромен. Ограничимся тем, что понадобится даже на первом этапе.

Объекты:

Workbook – рабочая книга Excel.

Действия с объектами

Activate – активировать, то есть, “поставить курсор”. Активировать можно книгу, лист, ячейку.

Select – выделить. Выделять можно одну или несколько строк, один или несколько столбцов, диапазон или ячейку.

Delete – удалить. Удалить можно тоже строки и столбцы, диапазоны ячеек или одну ячейку, лист.

И отдельно идет действие Paste – вставить. Если за всеми предыдущими действиями стоит слово “что?” (что активировать, что скопировать), то за словом вставить идет вопрос “куда?”. Поэтому и при написании программы нужно указывать не что вставить, а куда вставить.

Кроме выполнения программ Excel может “отдавать информацию” по заданным командам. Вот несколько примеров таких команд:

Sheets.Count – выдает количество листов в книге.

Date – выдает сегодняшнюю дату в формате строки.

Len(“строка”) – выдает длину строки в количестве символов. В этом примере длина равна 6.

Теперь нужно пару слов сказать о типах данных (переменных).

Для начала достаточно знать одно: данные бывают числами, а бывают строками, то есть текстом. С числами можно совершать одни действия (складывать и т.д.), со строками – другие (узнавать первый символ, например).

Все строковые величины в VBA пишутся в кавычках. Все названия/имена книг или листов – это текст, то есть строковая величина, поэтому всегда должна обрамляться кавычками.

И числа, и строки можно присваивать переменным.

Можно переопределять значения переменных, например, так:

После этого i=11, а s=”Привет, мир!”.

Тут мы столкнулись с первой операцией над строковыми величинами. Знак & означает, что две строки нужно соединить. Порядок важен: если написать

s=”, мир!” & s, то получим, s=”, мир!Привет”.

Так как переменная s уже хранит в себе кавычки, при её использовании не нужно заключать её в кавычки. Наоборот, именно отсутствие кавычек подскажет Excel’ю, что воспринимать её нужно как переменную, а не как текст. То есть, записи:

дадут одинаковый результат – присвоят переменной h значение “Привет, мир!”

присвоит переменной h значение “s”.

Надо сказать, что объекты в Excel иногда пишут в единственном числе, иногда во множественном. Как запомнить, в каком случае что используется? Можно использовать такое правило: всё, чего в Excel’е много, пишется во множественном числе, всё, что в единственном экземпляре – в единственном. В Excel’е много книг, много листов и очень много ячеек. Все они одинаковы для Excel’я и отличить их можно только по имени или координатам. Поэтому в программе используется множественное число. Например:

Ячейки определяются по координатам: первая – номер строки, вторая – столбца.

поставит курсор в левую верхнюю ячейку.

“Обращаться” к книгам и листам можно не только по имени, но и по номеру. Чаще всего это нужно именно в работе с листами, когда нужно перебрать все. При обращении по номеру, номер не нужно заключать в кавычки

Единственное число используется, например, при ссылке на активную ячейку или лист, потому что, очевидно, активной может быть только одна ячейка или один лист. Например, “запомним” номер строки активной ячейки

Ссылаясь на объект не всегда нужно указывать полный путь к нему: если не указаны объекты более высокого уровня, макрос будет выполняться в активном на данный момент месте.

скопирует верхнюю левую ячейку на активном листе.

скопирует верхняя левую ячейку на листе “Лист1”, независимо от того, активен этот лист сейчас или нет.

После этого вы уже можете писать макросы 🙂

Но лучше прочитайте еще про циклы и условный оператор, а потом про то, что такое коллекции объектов и что они нам могут дать.

Источник: analitica.jimdofree.com

Создание макросов в Microsoft Excel

Макросы в Microsoft Excel позволяют значительно ускорить работу с документами в этом табличном редакторе. Эта возможность достигается путем автоматизации повторяющихся действий, записанных в специальный код. Давайте разберем, как создать макросы в программе и как их можно отредактировать.

Способы записи макросов в Excel

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Когда все готово, приступаем к записи.

    Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

  • После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
  • Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

    Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

    Запуск макроса

    Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

      Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

  • Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
  • Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

    Редактирование макроса

    Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

      Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

    Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

  • Запись каждого макроса начинается с команды Sub , а заканчивается командой End Sub . Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range(“…”).Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.
  • Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

    Читайте также:  Макросы в excel это

    Range(“C3”).Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = “11”
    Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = “=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C” заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = “= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C” .

  • Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
  • В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False . Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True .
  • Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic . Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

    Вариант 2: Написание кода макроса с нуля

    Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать их код с нуля.

      Чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.

    Откроется окно редактора VBE, которое уже быдло продемонстрировано в предыдущем варианте.

  • Программист пишет там код макроса вручную.
  • Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно упростить выполнение рутинных и однообразных процессов. Тем не менее в большинстве случаев для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, его код можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Как создавать, изменять и выполнять макросы в Excel

    С помощью макросов можно существенно повысить эффективность обработки и работы с информацией в Эксель благодаря тому, что множество одинаковых действий, которые мы вынуждены повторять, можно оформить в виде специального кода, который возьмет эту заботу на себя. В данном статье мы рассмотрим, каким образом можно создать новый макрос, а также, как изменить существующий.

    Создание макросов

    В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

    Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

    Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме

    Чтобы иметь возможность записать макросы автоматически, для начала нужно их активировать в параметрах Эксель.

    Узнать, как это можно сделать, можно в нашей статье – “Как включать и отключать макросы в Excel”.

    После того, как макросы включены, можно перейти к нашей основной задаче.

    1. Переключаемся во вкладку “Разработчик”. В группе инструментов “Код” щелкаем по значку “Записать макрос”.
    2. На экране появится окошко, в котором мы можем выполнить настройки записи. Здесь указывается:
      • имя макроса – любое, но должно начинаться с буквы (не с цифры), не допускаются пробелы.
      • комбинация клавиш, которая будет использоваться для запуска макроса. Обязательной является Ctrl, а вторую мы можем назначить в специальном поле. Допустим, пусть это будет клавиша “r”. Если нужно использовать заглавную букву, нужно зажать клавишу Shift, которая будет добавлена в сочетание клавиш.
      • место хранения макроса. Стандартно – это будет текущая книга, но, если требуется, можно выбрать новую книгу или личную книгу макросов. В нашем случае оставляем стандартный вариант.
      • При желании можно добавить описание к макросу.
      • По готовности кликаем OK.
    3. Теперь в созданный макрос будут записываться все действия, которые мы будем выполнить в книге. И так до тех пор, пока мы не остановим запись.
    4. Допустим, давайте давайте в ячейке D2 выполним умножение двух ячеек (B2 и B3): =B2*B3 .
    5. После того, как выражение готово, нажимаем клавишу Enter, чтобы получить результат. Затем останавливаем запись макроса, нажав на значок “Стоп” (появилась вместо кнопки “Записать макрос”) в группе инструментов “Код”.

    Запускаем выполнение макроса

    Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

    1. В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).
    2. В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Примечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.
    3. Результатом проверки будет повторение ранее выполненных (записанных) действий.

    Корректируем макрос

    Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

    1. Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
    2. В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.
    3. На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:
      • открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;
      • после “Sub” отображается имя макроса;
      • далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
      • команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
      • В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.
    4. Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
      Range(“B4”).Select
      ActiveCell.FormulaR1C1 = “3”
    5. Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
      ActiveCell.FormulaR1C1 = “=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]” .Примечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.
    6. Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
    7. Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.
    8. Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
      • Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.
      • Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True .
    9. Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual , а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic . Теперь вычисление будет выполняться только один раз.

    Метод 2: создание макроса вручную

    Опытные пользователи Эксель в некоторых случаях предпочитают создавать макросы от начала до конца полностью вручную . План действий следующий:

    1. Во вкладке “Разработчик” нажимаем на значком “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
    2. В результате, на экране появится уже знакомое окно, которое мы рассмотрели выше.
    3. Здесь создается макрос и пишется ее код – полностью вручную.

    Заключение

    Таким образом, использование макросов в табличном редакторе Эксель позволяет повысить эффективность и скорость работы. Создать их можно, как в автоматическом режиме, просто записав выполненные действия, так и написав код с нуля. Также, при необходимости, можно внести изменения в ранее созданный макрос и настроить отдельные аспекты его работы.

    Источник: microexcel.ru