Как в эксель запустить макрос

Как выполнить (запустить) макрос в «Excel»

Теперь наступило время рассказать, как активировать выполнение уже записанного макроса (произвести запуск макроса) в файле «Excel».

Подготовка к запуску макроса.

Для начала нужно включить вкладку разработчика на панели быстрого доступа. По умолчанию она отключены (скрыта), но именно из нее и происходит управление макросами.

Включение панели разработчика выполняется следующим образом:

  • Необходимо нажать на вкладку «Файл».
  • Далее «Параметры».
  • Настройка ленты.
  • В разделе «Настройка ленты» установить флажок (галочку) напротив пункта «Разработчик».

Настройка ленты. Разработчик

  • Нажать кнопку «Ok».
  • Запуск макроса.

    • Войти на вкладку «Разработчик» панели инструментов. Панель разработчика

    • Кликнуть по пиктограмме «Макросы».
    • Выбрать нужный макрос, выделив его название левой кнопкой мыши.

    Выполнение записанного макроса

    • Нажать кнопку «Выполнить».

    Что делать, если макрос не запускается.

    Одной из причин отсутствия результата при запуске готового макроса является встроенная защита «Excel», которая определяет макросы, как потенциально опасные компоненты и блокирует (отключает) их.

    Рассмотрим, как снять блокировку выполнения макроса в «Excel».

    Необходимо:
    • Войти в меню «Файл».
    • Далее «Параметры».
    • В открывшемся окне выбрать вкладку «Центр управления безопасностью».
    • Кликнуть по кнопке «Параметры центра управления безопасностью»

    Центр управления безопасностью

    • Выбрать вкладку «Параметры макросов»

    Включить все макросы

    • Установить флажок напротив пункта «Включить все макросы…» и нажать «ОК».

    Теперь после запуска макросы будут выполняться без проблем.

    Источник: ruexcel.ru

    Автозапуск макроса при открытии книги в Excel

    Иногда возникает необходимость автоматически запустить макрос при открытии или закрытии книги, при активации листа и т.д.
    Давайте разберемся как это сделать.

    В первую очередь рекомендуем ознакомиться с основными тезисами и принципами работы в редакторе VBA.
    Для начала перейдем в редактор Visual Basic, для этого в панели вкладок выбираем «Разработчик» -> «Visual Basic» или нажимаем комбинацию клавиш Alt + F11.

    В данной статье речь пойдет о макросах, действия которых выполняются при наступлении определенных условий в книге.
    Поэтому мы будем работать с модулем «ЭтаКнига», который предназначен как раз для подобных целей.
    В левой части окна редактора выбираем данный модуль:


    Ознакомимся с основными из них.

    Запуск макроса при открытии книги

    Workbook_Open — событие, происходящее при открытии книги.
    Код макроса добавляется автоматически при выборе элемента в выпадающем списке:

    Запуск макроса при закрытии книги

    Подобно макросу для открытии книги существует аналогичный и для закрытия.
    Workbook_BeforeClose — событие, соответственно, происходящее при закрытии книги.

    Другие основные обрабатываемые события для книги:

    • Activate — событие, происходящее при активации книги (т.е. при переходе из другой активной книги в данную);
    • Deactivate — событие, происходящее при переходе в другую книгу;
    • SheetActivate — событие, происходящее при активации листа книги;
    • SheetDeactivate — событие, происходящее при переходе на другой лист книги;
    • SheetCalculate — событие, происходящее при пересчете формул на листе;
    • BeforePrint — событие, происходящее при печати книги;
    • BeforeSave — событие, происходящее при сохранении книги;
    • NewSheet — событие, происходящее при создании нового листа книги.

    Запуск макроса при открытии листа

    Workbook_SheetActivate — событие, происходящее при открытии любого листа в книге.

    При этом макрос будет работать при открытии любого листа в данной книге.
    Если же необходимо обработать событие для какого-то конкретного листа книги, то нужно выбрать модуль с названием данного листа:


    Worksheet_Activate — событие, происходящее при активации листа в книге.

    Другие основные обрабатываемые события для листа:

    • Activate — событие, происходящее при активации листа;
    • BeforeDoubleClick — событие, происходящее по двойному щелчку по любой ячейке листа;
    • BeforeRightClick — событие, происходящее при нажатии правой кнопки мыши на любой ячейке листа;
    • Calculate — событие, происходящее при пересчете формул на листе;
    • Change — событие, происходящее при изменении значений ячеек на листе;
    • Deactivate — событие, происходящее при переходе на другой лист книги;
    • FollowHyperlink — событие, происходящее при переходе по гиперссылке на листе;
    • SelectionChange — событие, происходящее при изменении адреса выделенной области.

    Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

    Поделиться с друзьями:
    Поиск по сайту:

    Похожие статьи:

    Комментарии (2)

    А как настроить только на разовый запуск при первом открытии?

    Куда нибудь что то надо записывать, при след. открытии код проверит тот запись

    Источник: tutorexcel.ru

    Запуск макроса

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Существует несколько способов запуска макроса в Microsoft Excel. Макрос — это действие или набор действий, с помощью которых можно автоматизировать различные задачи. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений. Вы всегда можете запустить макрос, нажав команду макросы на вкладке разработчик на ленте. В зависимости от того, как назначено выполнение макроса, вы можете запустить его с помощью сочетания сочетание клавиш, нажав кнопку на панели быстрого доступа или в настраиваемой группе на ленте либо щелкнув объект на рисунке. или элемент управления. Кроме того, вы можете запускать макросы автоматически при открытии книги.

    Перед запуском макроса

    Прежде чем приступить к работе с макросами, включите вкладку разработчик .

    В Windowsперейдите в раздел Параметры _Гт_ файла _гт_ настроить ленту.

    Для Macперейдите на вкладку _Гт_ параметры Excel . _гт_ ленты _амп_ Toolbar.

    Затем в разделе Настройка ленты в разделе Основные вкладкиустановите флажок разработчик и нажмите кнопку ОК.

    Откройте книгу, содержащую нужный макрос.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    В поле имя макроса выберите макрос, который нужно запустить, и нажмите кнопку выполнить .

    Кроме того, у вас есть и другие варианты:

    Options (параметры ) — добавить сочетание клавиш или описание макроса.

    Пошаговые действия . редактор Visual Basic откроется в первой строке макроса. Нажимая клавишу F8 , вы сможете пошагово прокручивать код макроса по одной строке за раз.

    Изменить — откроется редактор Visual Basic, и вы сможете изменить код макроса по мере необходимости. После внесения изменений вы можете нажать клавишу F5 , чтобы запустить макрос из редактора.

    Вы можете добавить сочетание сочетаний клавиш в макрос при его записи, а также добавить его в существующий макрос.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    В поле имя макроса выберите макрос, который вы хотите назначить сочетанию клавиш.

    Нажмите кнопку Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры макроса.

    В поле сочетание клавиш введите прописные или строчные буквы, которые вы хотите использовать с сочетанием клавиш.

    Для Windowsсочетание клавиш для прописных букв — CTRL + Letter. Для прописных букв — сочетание клавиш CTRL + SHIFT + Letter.

    Для Macсочетание клавиш для строчных букв — Option + Command + Letter, но сочетание клавиш CTRL + буква также будет работать. Для прописных букв — сочетание клавиш CTRL + SHIFT + Letter.

    Будьте внимательны при назначении сочетаний клавиш, так как они будут переопределять любые эквивалентные клавиши Excel по умолчанию, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить макросу сочетание клавиш Ctrl + z, вы потеряете возможность его отмены. Поэтому рекомендуется использовать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + прописной буквы , например сочетание клавиш Ctrl + Shift + Z, которое не имеет эквивалентного сочетания клавиш в Excel.

    Читайте также:  Макрос excel

    Список сочетаний клавиш , которые уже назначены в Excel, можно найти в статье сочетания клавиш и функциональные клавиши в Excel.

    Введите описание макроса в поле Описание.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Макрос.

    Чтобы запустить макрос нажатием кнопки на панели быстрого доступа, сначала необходимо добавить соответствующую кнопку на панель. Для этого выполните действия, описанные в разделе Назначение макроса кнопке.

    Вы можете создать настраиваемую группу, которая будет отображаться на вкладке ленты, а затем назначить ей кнопку в этой группе. Например, вы можете добавить настраиваемую группу с именем “Мои макросы” на вкладку “Разработчик”, а затем добавить в нее макрос (выводится как кнопка). Для этого выполните действия, описанные в разделе Назначение макроса кнопке.

    Запуск макроса щелчком области графического объекта

    Вы можете создать активную область на рисунке, на котором пользователи смогут запускать макросы.

    На листе вставьте графический объект, например рисунок, или нарисовать фигуру. Распространенный сценарий состоит в том, чтобы нарисовать фигуру скругленного прямоугольника и отформатировать ее таким образом, чтобы она выглядела как кнопка.

    Чтобы узнать, как вставить графический объект, ознакомьтесь со статьей Добавление, изменение и удаление фигур.

    Щелкните созданную область правой кнопкой мыши и выберите команду назначить макрос.

    Выполните одно из следующих действий.

    Чтобы назначить графический объекту существующий макрос, дважды щелкните его или введите его имя в поле имя макроса .

    Чтобы записать новый макрос для назначения выделенному графическому объекту, нажмите кнопку запись, введите имя макроса в диалоговом окне запись макроса , а затем нажмите кнопку ОК , чтобы начать запись макроса. Завершив запись макроса, нажмите кнопку остановить запись на вкладке разработчик в группе код .

    Совет: Вы также можете нажать кнопку остановить запись в левой части строки состояния.

    Чтобы изменить существующий макрос, щелкните его имя в поле имя макроса , а затем нажмите кнопку изменить.

    Нажмите кнопку ОК.

    На вкладке разработчик нажмите кнопку Visual Basic, чтобы запустить Редактор Visual Basic ( VBE). Найдите в окне проекта модуль, содержащий макрос, который нужно запустить, и откройте его. Все макросы в этом модуле будут перечислены на правой панели. Выберите макрос, который вы хотите запустить, разместите курсор в любом месте макроса, нажмите клавишу F5или в меню выберите команду запустить _гт_ запустить макрос.

    Создание события Воркбук_опен.

    В следующем примере событие Open используется для запуска макроса при открытии книги.

    Откройте или создайте книгу, в которую нужно добавить макрос.

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Visual Basic.

    В окне ” Обозреватель проектов ” щелкните правой кнопкой мыши объект ThisWorkbook и выберите пункт Просмотреть код.

    Совет: Если окно проекта не отображается, в меню вид выберите пункт проводникпо проектам.

    В списке объектов , расположенном над окном кода, выберите пункт Книга.

    В результате будет автоматически создана пустая процедура для события Open , например:

    Private Sub воркбук_опен ()

    Добавьте в процедуру следующие строки кода

    Private Sub воркбук_опен ()
    MsgBox Date
    ( “Лист1”). Range (“a1”). Value = Дата
    окончания подзадачи

    Переключитесь на приложение Excel и сохраните данную книгу как книгу с поддержкой макросов (.XLSM).

    Закройте и снова откройте книгу. После повторного открытия книги Excel запускает процедуру воркбук_опен , которая отображает текущую дату в окне сообщения.

    В окне сообщения нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Ячейка a1 на листе Sheet1 также включает в себя дату, полученную в результате выполнения процедуры Воркбук_опен.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете попросить эксперта в сообществе Excel, получить техническую поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение в голосовом пользователе Excel .

    Источник: support.office.com

    VBA Excel. Макросы (запись, запуск, пример)

    Создание макросов в разных версиях Excel для автоматизации повторяющихся действий пользователя, которые могут быть простыми или сложными, часто повторяющимися или редко. Для использования макросов на практике обычно их приходится корректировать в редакторе VBA. Чтобы Excel мог запускать макросы, необходимо разрешить их выполнение.

    Вкладка «Разработчик»

    Запись макроса осуществляется встроенным рекордером, кнопка запуска которого находится на вкладке «Разработчик» главного меню программы Excel. По умолчанию эта вкладка не отображается. Добавить вкладку на панель можно следующим образом:

    Excel 2010-2016

    Переходим по пути: Файл — Параметры — Настроить ленту. В разделе «Настроить ленту» справа в списке «Основные вкладки» устанавливаем флажок «Разработчик» и нажимаем кнопку «OK».

    Excel 2007

    Переходим по пути: значок «Microsoft Office» — Параметры Excel — категория «Основные», в категории «Основные» устанавливаем флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте» и нажимаем кнопку «OK».

    Excel 2000-2003

    Здесь ничего отображать не надо: кнопки по работе с макросами и редактором VBA находятся в главном меню на вкладке «Сервис» — «Макрос».

    На самом деле в Excel для работы с макросами используются не кнопки, а пункты меню, но, для удобства, продолжу называть их кнопками.

    Запись макроса

    Excel 2007-2016

    На ленте во вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».

    Excel 2000-2003

    Пройдите по пунктам меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись».

    Окно «Запись макроса»

    Имя макроса: можно изменить или оставить по умолчанию («Макрос» с очередным номером). Если у вас уже есть макрос с таким именем, он будет записан в новый программный модуль, который будет создан автоматически.

    Сочетание клавиш: добавьте букву, если хотите запускать макрос сочетанием клавиш Ctrl+«буква». В какой раскладке вы впишите букву (например, «й» или «q»), в той и будет запускаться макрос. Если буква будет вписана в верхнем регистре («Й» или «Q»), используйте для запускa макроса сочетание клавиш Ctrl+Shift+«буква».

    Сохранить в: выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос:

    • «Эта книга» — макрос будет записан в книге, из которой рекордер был запущен (нажата кнопка «Запись макроса»).
    • «Новая книга» — откроется новая книга и макрос будет записан в ней.
    • «Личная книга макросов» — макрос запишется в Личную книгу макросов и будет доступен из всех открытых книг Excel.

    Описание: здесь можно добавить краткое описание макроса, которое будет отображаться в окне доступных макросов при выделении его в списке.

    Заполнив окно, нажимаем кнопку «OK», кнопка «Запись макроса» меняет свое название на «Остановить запись», и можно приступать, собственно, к записи макроса. Выполните на рабочем листе операции, последовательность которых вы хотите автоматизировать и, после их завершения, нажмите кнопку «Остановить запись». Макрос будет записан и появится в списке макросов.

    Список макросов

    Окно со списком макросов открывается во всех версиях Excel нажатием кнопки «Макросы». Выглядит оно следующим образом:

    Список макросов во всех открытых книгах

    • Выполнить — выделенный макрос будет запущен на выполнение.
    • Войти — переход к коду макроса, запущенному и поставленному на паузу, как при обнаружении ошибки в коде.
    • Изменить — переход к коду макроса для редактирования.
    • Создать — кнопка станет активной при записи имени нового макроса в поле «Имя макроса».
    • Удалить — удаление выделенного макроса.
    • Параметры… — редактирование сочетания клавиш для запуска макроса и его описания.
    • Находится в: — здесь можно выбрать все открытые книги или одну из них.
    • Описание — текст, добавленный в одноименное поле при создании макроса или редактировании его параметров.
    Читайте также:  Макросы эксель для чайников

    Запуск макроса

    Запустить записанный макрос можно следующими способами:

    • Сочетанием клавиш, указанным в параметрах макроса.
    • Кнопкой «Выполнить» из окна списка макросов.
    • Кнопкой «Run Sub» или клавишей «F5» из редактора VBA.
    • Кнопкой, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы» и которой назначен запускаемый макрос.

    Кроме этого макрос можно назначить изображению, добавить кнопку запуска на панель быстрого доступа и в меню (на ленту).

    Пример записи простого макроса

    Выполните следующие действия:

    Excel 2007-2016

    1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов (.xlsm).
    2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».
    3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
    4. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите любой цвет заливки ячеек.
    5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

    Excel 2000-2003

    1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее с расширением по умолчанию (.xls).
    2. Включите запись макроса, пройдя по пунктам меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись».
    3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
    4. На панели инструментов выберите любой цвет заливки ячеек.
    5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

    В результате будет записан простейший макрос окрашивания фона выделенной ячейки или диапазона.

    Откройте список макросов, выберите записанный макрос и нажмите кнопку «Изменить». Вы увидите код вашего макроса:

    Число (5296274) в вашем примере будет другим, в зависимости от выбранного цвета заливки.

    Выберите на активном листе любую ячейку или диапазон, вернитесь в редактор VBA и нажмите клавишу «F5» (курсор должен находиться в любом месте внутри кода запускаемого макроса). На активном листе выделенный диапазон окрасится в выбранный при записи макроса цвет.

    Рекордер макросов может записывать много лишних строк, без которых можно обойтись. Точно также макрос будет работать и в такой редакции:

    Скопируйте этот код и вставьте его внизу, под вашим макросом, в редакторе VBA (числовое значение цвета можете изменить на свое или оставить, как в примере). Проверьте его работоспособность, выбрав незакрашенные ячейки и запустив макрос клавишей «F5», не забыв о том, что курсор должен находиться внутри этого макроса.

    Имена макросов должны различаться в пределах одного модуля, но еще лучше – всем макросам одной книги давать уникальные имена.

    Назначение макроса кнопке

    Теперь давайте назначим записанный макрос (любой из двух) кнопке, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы»:

    Excel 2007-2016

    1. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» кликните по изображению кнопки.
    2. Переведите курсор на табличную область листа, курсор примет вид крестика, и кликните левой кнопкой мыши.
    3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

    Excel 2000-2003

      1. Отобразите панель инструментов «Формы», пройдя по пунктам меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы».
      2. Кликните по Кнопке на панели инструментов «Формы», затем переведите курсор на табличную часть рабочего листа, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте прямоугольник (контур кнопки) нужного размера, затем отпустите кнопку мыши.
      3. В открывшемся окне «Назначить макрос объекту» выберите один из новых макросов и нажмите кнопку «OK». Если нажать кнопку «Отмена», новая кнопка будет создана без назначенного макроса. Его можно будет назначить позднее, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Назначить макрос…»

    Кнопка создана. Выберите ячейку или диапазон и нажмите созданную кнопку. Цвет фона изменится.

    Вы можете записать еще один такой же макрос, только выбрать на палитре «Нет заливки», создать еще одну кнопку и назначить ей вновь созданный макрос. Теперь, первая кнопка будет окрашивать выделенный диапазон, а вторая очищать его от заливки.

    Сокращенный вариант кода по очистке фона будет выглядеть так:

    Источник: vremya-ne-zhdet.ru

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Запуск макроса в Excel. Как запустить макрос при открытии файла?

    Если вы часто пользуетесь макросами в MS Excel, то уверен, у вас не раз возникал вопрос: «Как быстро запустить написанный макрос?». Можно привязать горячую клавишу, например. Так же мы расскажем, как сделать так, чтобы макрос был доступен из любого файла Excel и можно было сделать быстрый запуск макроса в Excel.

    Если вы не знаете о чем идет речь, то советую прочитать специальную статью . Если коротко, макрос — это список действий, записанных при помощи «языка» VBA. Очень удобно записать такую последовательность, если вы часто выполняете одни и те же операции (их можно записать специальным инструментом — макрорекордером ). Макрос будет выполнять их при нажатии одной кнопки .

    Где посмотреть полившийся макрос и запустить его?

    Самый удобный способ работы с макросами и связанными инструментами — вывести вкладку Разработчик на панель инструментов

    Включается он несложно — заходим в левую, верхнюю кнопку Параметры Excel — раздел Основные — в правом окне ставим галочку Показывать вкладку Разработчик на ленте

    Как мы видим, здесь большой выбор инструментов, от возможности зайти в Visual Basic до вставки объекта, например, кнопки.

    Запуск макроса можно осуществить нажатием второй кнопки слева Макросы.

    Появится окно для выбора макроса

    Выбираем нужный — жмем выполнить.

    Запуск макроса в Excel. Горячие клавиши

    Открытие окна выбора макроса можно осуществить через горячую клавишу Alt + F8 . А зайти в окно редактирования макроса сочетанием Alt + F11.

    Причем если в окне выбора выделить нужный макрос и нажать Параметры, то к макросу можно привязать сочетание клавиш.

    В данным случае ctrl + Ё.

    Автозапуск макроса при открытии книги

    Зайдите в окно редактирования макроса Alt + F11 или нажмите кнопку Просмотр кода на панели Разработчик.

    У вас откроется VBA. Ваш макрос (особенно записанный макрорекордером) будет храниться в отдельном отделе модулей в левой панели.

    Для того, чтобы макрос запускался при открытии книги, его надо перенести в раздел эта книга.

    Копируйте тело макроса из правого окна (между Sub и End Sub)

    Выберите в левой панели ЭтаКнига (двойным левым кликом).

    В верхних панелях выбираем Workbook и признак включения макроса Open (открытие книги получается).

    Копированный текст макроса из модуля вставляем между Private Sub и End Sub. Сохраняем. Закрываем VBA.

    Готово! Запуск макроса будет происходить при открытии книги.

    Не забудьте сохранить книгу с поддержкой макросов ( xlsm или xlsb ).

    Дополнительные возможности запуска макроса при действии с книгой

    Как вы могли увидеть при выборе Workbook в правом окне выбора доступно множество вариантов. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с книгой:

    • Activate — при активации книги (при переходе из другого окна в эту книгу);
    • Deactivate — при переходе в другую книгу;
    • BeforeClose — перед закрытием книги;
    • BeforePrint — перед печатью книги;
    • BeforeSave — при сохранении книги;
    • NewSheet — при создании нового листа книги.

    Дополнительные возможности запуска макроса при действии с листом

    По аналогии с предыдущим пунктом, такие же действия можно привязать к определенному листу. Ниже команды, которые запускают макрос при действии с листом:

    • SheetActivate — при активации листа книги;
    • SheetDeactivate — при переходе на другой лист книги;
    • SheetCalculate — при пересчете формул на листе;
    • SheetBeforeDoubleClick — перед двойным кликом мыши;
    • SheetBeforeRightClick — перед кликом правой кнопкой мыши;
    • SheetChange — при изменение на листе
    Читайте также:  Включение макросов в excel 2007

    Если необходимо запустить макрос при изменении в ячейке — подробная инструкция есть в этой статье .

    Источник: excelworks.ru

    Как запустить макрос в Excel разными способами

    Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.

    В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.

    Как выполнить макрос VBA в Excel

    Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:

    1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».
    2. В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».

    Программа макроса выполнить свои функции.

    Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.

    Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.

    Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.

    Запуск макроса с помощью горячих клавиш

    Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?

    Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:

    1. Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».
    2. В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».
    3. В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.

    Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.

    Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.

    Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».

    В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.

    Как запустить макрос на панели быстрого доступа

    Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

    Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:

    1. Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».
    2. В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».
    3. В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.

    Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

    Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.

    Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

    Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

    Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:

    1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».
    2. Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.
    3. В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.
    4. Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».

    После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.

    Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.

    Источник: exceltable.com