В excel функция значен

БЛОГ

Только качественные посты

Практический справочник функций Microsoft Excel с примерами их использования

На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.

Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?

Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…

Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования

– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel

( Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)

1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN) — [Базовые формулы Excel]
2. ВПР (VLOOKUP) — [Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС (INDEX) — [По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ (MATCH) — [Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — [Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (AGGREGATE / SUBTOTALS) — [Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ (IF) — [Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ (AND / OR / NOT) — [Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) — [Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — [Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS) — [Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) — [Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ (MINIFS / MAXIFS) — [Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ (LARGE / SMALL) — [Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ (INDIRECT) — [Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР (CHOOSE) — [Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР (LOOKUP) — [Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ (OFFSET) — [Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ (ROW / COLUMN) — [Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК (COLUMNS / ROWS) — [Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP) — [Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ (RAND / RANDBETWEEN / RANK) — [Возвращает случайное число]
23. Ч (N) — [Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА (FREQUENCY) — [Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / & (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &) — [Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР (MID) — [Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ (LEFT / RIGHT) — [Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР (LEN) — [Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК (FIND / SEARCH) — [Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ (SUBSTITUTE / REPLACE) — [Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ (LOWER / UPPER) — [Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) — [Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) — [Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ (CLEAN) — [Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД (EXACT) — [Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР (CHAR / REPT) — [Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА (TODAY / NOW) — [Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД (MONTH / YEAR) — [Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) — [Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата]
40. ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) — [Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ (DATEDIF) — [Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ (WORKDAY) — [Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА (CELL) — [Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП (TRANSPOSE) — [Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР (CONVERT) — [Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ (FORECAST) — [Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE) — [Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) — [Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ (DSUM) — [Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.

После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)

В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:

  • Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
  • Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
  • Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.

Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)

Источник: biweb.ru

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Читайте также:  Excel функция если

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.


Источник: statanaliz.info

Функция ЗНАЧЕН в Excel для преобразования текста в число

Функция ЗНАЧЕН в Excel выполняет операцию преобразования строки в числовое значение в тех случаях, где это возможно. Данная функция возвращает число в случае удачно выполненного процесса преобразования или код ошибки #ЗНАЧ!, если преобразование текста в число невозможно.

Примеры функции ЗНАЧЕН в Excel и особенности ее использования

Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

Единственный аргумент – текст является обязательным для заполнения. То есть, данная функция принимает на вход текстовые данные, которые могут быть представлены в виде текстовой строки, введенной в кавычках (например, ЗНАЧЕН(“9 300 ₽”) или ссылки на ячейку таблицы, в которой содержится текст.

  1. Формат текста, принимаемого в качестве параметра функции ЗНАЧЕН, должен быть одним из предусмотренных в Excel (время, дата, число, денежный). Результатом выполнения функции будет являться ошибка #ЗНАЧ!, если исходный текст не соответствует одному из этих типов данных.
  2. На практике функция ЗНАЧЕН используется довольно редко, поскольку в Excel реализован механизм автоматического преобразования значений подобно некоторым языкам программирования, в которых присутствует неявное преобразование типов данных. Эта функция реализована с целью совместимости с прочими программными продуктами, поддерживающими работу с таблицами.
  3. Функция полезна в случаях, когда числовые значения внесены в ячейки с установленным текстовым форматом данных. Также в Excel можно использовать надстройку, выполняющую поиск чисел, отформатированных в качестве текста и последующее преобразование их в числовой формат.
  4. Чаще всего функция ЗНАЧЕН используется для преобразования результатов работы функций ПСТР и ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ), однако для корректного отображения к результатам вычислений данных функций можно просто прибавить 0 (нуль). Подробнее рассмотрим это в одном из примеров.



Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

Пример 1. В таблицу Excel были автоматически выгружены некоторые данные о продуктах, содержащихся в ассортименте интернет-магазина. Некоторые ячейки содержат как числовую, так и текстовую информацию, поскольку используемый для выгрузки данных парсер сработал некорректно. Необходимо выполнить подсчет общего числа товаров.

Часть таблицы выглядит следующим образом:

Для расчета общего количества представленных 5 наименований продукции используем следующую формулу:

Функция СУММ принимает числовые значения и производит их суммирование. В данном примере наименование и количество единиц некоторых товаров записаны в одной строке. Функция ПРАВСИМВ «отрезает» часть строки кроме двух последних символов, отображающих числовое значение – количество товаров. С помощью функции ЗНАЧЕН, принимающей в качестве параметра результат работы функции ПРАВСИМ, мы производим прямое преобразование выделенных символов в числовое значение.

В результате получим следующее:

То есть, в данной части таблицы представлены 265 единиц товаров.

Как преобразовать денежный формат в числовое значение

Пример 2. Данные о зарплатах сотрудников некоторого предприятия представлены в таблице Excel. Предприятие приобрело программный продукт, база данных которого не поддерживает денежный формат данных (только числовой). Было принято решение создать отдельную таблицу, в которой вся информация о зарплате представлена в виде числовых значений.

Изначально таблица выглядит следующим образом:

Для конвертирования денежных данных в числовые была использована функция ЗНАЧЕН. Расчет выполняется для каждого сотрудника по-отдельности. Приведем пример использования для сотрудника с фамилией Иванов:

Аргументом функции является поле денежного формата, содержащее информацию о заработной плате Иванова. Аналогично производится расчет для остальных сотрудников. В результате получим:

Функция ЗНАЧЕН и формат времени

Пример 3. Самолет вылетел согласно расписанию в 13:40 и должен был совершить посадку в конечном пункте перелета в 17:20. Во время полета произошел инцидент, в связи которым рейс был задержан на определенное время. Самолет приземлился в 19:13. Необходимо определить время задержки в часах и минутах. Данные о времени вылета, расчетного и фактического времени прибытия занесены в ячейки таблицы формата «Дата».

Таблица имеет следующий вид:

Для решения задачи запишем следующую формулу:

Примечание: функция ЗНАЧЕН использована для явного преобразования дат в числа в коде времени Excel. Фактически, записи «=ЗНАЧЕН(C2)-ЗНАЧЕН(B2)» и «C2-B2» являются эквивалентными, поскольку Excel выполняет неявное преобразование. Прямое преобразование имеет практический смысл при использовании полученных значений в других программных продуктах, не поддерживающих форматы даты и времени Excel.

В результате будет получено число в коде времени Excel:

Для получения искомого значения необходимо преобразовать формат данных ячейки в «Время»:

То есть, самолет опоздал на 1 час и 53 минуты.

Источник: exceltable.com

Функция И в Excel

Добрый день уважаемый читатель!

Сейчас хочу рассмотреть, еще одну из логических функций, функцию И в Excel. Она являются достаточно хорошей логической функцией, которая в дополнение с другими функциями, например, ЕСЛИ, даст очень хороший результат. Такое соединение позволяет расширить стандартный функционал любой функции, а получаемые формулы могут создавать лучший результат при небольшом изменении.

Функцию И необходимо использовать, в случаях проверки пары условий следующим образом: Условие№1 И Условие№2. Стоит заметить, что условия должны быть все правильными, тогда результат будет получен ИСТИНА, в любых других случаях получится значение ЛОЖЬ.

Синтаксис этой функции очень прост и имеет следующий вид:

=И (Логическое значение1; [логическое значение2];.и т.п.), где:

  • Логическое значение1 – это обязательный аргумент, проверка которого должна вернуть значение ЛОЖЬ или ИСТИНА;
  • [логическое значение2] – это необязательный аргумент, который является дополнительным условиям проверки. Позволяет получить вычисляемое значениеЛОЖЬ или ИСТИНА. Таких условий позволяется вводить не более 255.
Читайте также:  Функция если то в excel примеры

Как я уже замечал, функция И обычно используется для увеличения возможностей работы других функций которые производят логическую проверку значений. Рассмотрим несколько примеров, от простых к сложным для обозрения возможностей применения этой функции в работе.

  1. Пример: Простое условия функции И.

Рассмотрим принцип работы самой функции И, ее способы получить результат. Формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА), вернет значение ИСТИНА. Другие варианты =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА), =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) возвратят результат ЛОЖЬ. При реальном использовании, к примеру, возьмем формулу =И(B7>10;C7>10). Т.е. когда во всех ячейках B7 и C7 хранятся значения больше 10 (т.е. выражение B7>10 является ИСТИНА и выражение C7>10 также ИСТИНА), то общий результат работы формулы будет ИСТИНА. Если же хотя бы в любой из ячеек значение будет 10;C13>10);”Лимит превышен”;”В границах лимита”)

Т.е. при условии, когда в ячейках B13 и C13 значения больше 10, то формула вернет результат «Лимит превышен». В случаях, когда хотя бы в одной ячейке значение будет 10; B20>10; B21>10; B22>10).

А поскольку в примере рассматривается использование формул массива, вы можете упростить и сделать свою формулу более компактной, так как она приобретет такой вид:

Не стоит забывать, что вводить формулу в ячейку надо горячей комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter, для фиксации фигурными скобками. Я очень надеюсь, что смог более подробно и понятно описать работу логической функции И в Excel. Что позволит вам увеличит эффективность вашей работы и если это случилось, жду ваши лайки, а если у вас возникли вопросы, пишите комментарии.

С другими функциями электронных таблиц вы можете узнать в «Справочнике функций».

До новых встреч на страницах TopExcel.ru!

Богаче всех тот, чьи радости требуют меньше денег.
Генри Дэвид Торо

Источник: topexcel.ru

Функции в MS Excel ЕН.02 Информатика
материал

Особенности некоторых функций в MS Excel для выполнения заданий по дисциплине ЕН.02 Информатика

Скачать:

Вложение Размер
osobennosti_nekotoryh_funktsiy_v_ms_excel.docx 17.12 КБ

Предварительный просмотр:

Особенности некоторых функций в MS Excel при выполнении заданий по ЕН.02 Информатика

Формула в Excel – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.

Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.

В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, – вычитание;

Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа. Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.

Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.

Функция ВПР ищет в первом столбце таблицы искомое значение, затем перемещается по найденной строке к соответствующей ячейке и возвращает ее значение.

Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Табл_массив – это таблица с информацией, в первом столбце которой ищется искомое значение.

Номер_столбца – это номер столбца в таблице, из которого должно быть взято соответствующее значение.

Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли искать точное или приближенное значение. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен и точное значение не найдено, то возвращается приблизительно соответствующее значение, а именно: наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное значение. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Логическое_выражение – это любое выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логи-ческое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.

Функция ИНДЕКС() возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или поименованного диапазона, заданного номером строки и номером столбца. Синтаксис функции ИНДЕКС:

Массив — обязательный аргумент, диапазон ячеек или константа массива.

Если массив содержит только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» или «номер_столбца» соответственно не является обязательным. Если массив занимает больше одной строки и одного столбца, а из аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» задан только один, то функция ИНДЕКС возвращает массив, состоящий из целой строки или целого столбца аргумента «массив».

Номер_строки — обязательный аргумент, номер строки в таблице, из которой требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_строки» опущен, аргумент «номер_столбца» является обязательным.

Номер_столбца — необязательный аргумент, номер столбца в таблице, из которого требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_столбца» опущен, аргумент «номер_строки» является обязательным.

Функция « ОКРУГЛВВЕРХ » – округляет до ближайшего числа вверх по модулю.

Первый аргумент – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» – округление десятичной дроби до целой части, «1» – функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. Они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .

Поле со списком – элемент управления формы в MS EXCEL

Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако для того чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. В этом элементе управления отображается текущее значение.

Список – элемент управления формы в MS EXCEL

Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь.

Сводная (перекрестная) таблица данных (Pivot table)в Excel используется для:

выявления взаимосвязей в большом наборе данных;

группировки данных по различным признакам и отслеживания тенденции изменений в группах;

нахождения повторяющихся элементов, детализации и т.п.;

создания удобных для чтения отчетов.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Цели урока: Образовательная:Сформировать понятие второй производной функции и умения вычислять вторую производную. Познакомить с понятием выпуклости функции и точек перегиба. Формировать умения п.

Методический материал содержит методические указания по нахождению области определения функции и самостоятельную работу.

Применение производной к исследованию функций. Исследование функций на монотонность.План урока.Тема. Применение производной к исследованию функций. Исследование функций на монотонность.Цели. Рассмотре.

Исследование поведения графиков тригонометрических функций в зависимости от коэффициентов; формирование умений устанавливать соответствие между аналитической записью функции и ее графиком. На уроке дл.

Дифференциальное исчисление это раздел математики, в котором изучаются производные и дифференциалы функций и их применения к исследованию функций. Методы математического анализа нашли применение .

Методическое пособие разработано для преподавателей и студентов с целью формирования знаний, умений по теме: «Показательные и логарифмические функции». В процессе практического занятия сту.

Основная цель: практическое применение данного раздела математики для различных отраслей жизни и развитие техники вычислений.На интегрированном уроке обучающиеся используют знания по математике и инфо.

Источник: nsportal.ru

Оператор “ЕСЛИ” в программе Microsoft Excel: применение и примеры

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

Содержание: Функция “ЕСЛИ” в Excel

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

  1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
  2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

  • Логическое выражение: B2=”женский”
  • Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
  • Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

  1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
  2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
  3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
    В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
    В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
  4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Включение надстройки “Анализ данных” в Excel

Как сделать зачеркнутый текст в Эксель

Как перенести таблицу из Word в Excel

Как сделать разделение ячеек в Excel

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

Защита ячеек от изменений в Эксель

Статистические функции в Microsoft Excel

Математические функции в Microsoft Excel

Извлечение корня в Excel с помощью формулы и функции

Регрессионный анализ данных в Excel

Метод наименьших квадратов в Excel

Как решить транспортную задачу в Excel

3 КОММЕНТАРИИ

Полезная статья, приходится много работать в Excel, с этой функцией будет намного проще. Сохраню в закладки.

Я ничего не знал о функции IF в Excel, очень интересен ее охват и принципы работы с ней. Мне понравилась статья, как хорошо они затрагивают эти вопросы, о которых почти никто не говорит.

По моему это очень давно и в БД, и в EXCEL существует. На кириллице операторы только непривычны.

Источник: microexcel.ru