Sumif функция в excel

СУММЕСЛИ (функция СУММЕСЛИ)

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазон, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;”> 5″)

Это видео — часть учебного курса Сложение чисел в Excel.

При необходимости условия можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; “Иван”; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны “Иван”.

Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

Аргументы функции СУММЕСЛИ описаны ниже.

Диапазон — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых на соответствие условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel (см. примеры ниже).

Условие .Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки необходимо суммировать. Например, условие может быть представлено в таком виде: 32, “>32”, B5, “32”, “яблоки” или СЕГОДНЯ().

Важно: Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки ( “). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.

Диапазон_суммирования .Необязательный аргумент. Ячейки, значения из которых суммируются, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).

В аргументе условие можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак ( ?) и звездочку ( *). Вопросительный знак соответствует одному любому символу, а звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак “тильда” (

Примечания

Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов или применяется к строке #ЗНАЧ!.

Аргумент диапазон_суммирования может не совпадать по размерам с аргументом диапазон. При определении фактических ячеек, подлежащих суммированию, в качестве начальной используется верхняя левая ячейка аргумента диапазон_суммирования, а затем суммируются ячейки части диапазона, соответствующей по размерам аргументу диапазон. Пример:

Источник: support.office.com

Функция Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) — примеры использования

Добрый день, уважаемые подписчики и посетители блога statanaliz.info. Совсем недавно мы разобрались с формулой ВПР, и сразу вдогонку я решил написать о другой очень полезной функции Excel – СУММЕСЛИ. Обе эти функции умеют «связывать» данные из разных источников (таблиц) по ключевому полю и при некоторых условиях являются взаимозаменяемыми. В то же время есть и существенные отличия в их назначении и использовании.

Если назначение ВПР в том, чтобы просто «подтянуть» данные из одного места Excel в другое, то СУММЕСЛИ используют, чтобы числовые данные просуммировать по заданному критерию.

Функцию СУММЕСЛИ можно успешно приспособить для решения самых различных задач. Поэтому мы в этой статье рассмотрим не 1 (один), а 2 (два) примера. Первый связан с суммированием по заданному критерию, второй – с «подтягиванием» данных, то есть в качестве альтернативы ВПР.

Пример суммирования с использованием функции СУММЕСЛИ

Этот пример можно считать классическим. Пусть есть таблица с данными о продажах некоторых товаров.

В таблице указаны позиции, их количества, а также принадлежность к той или иной группе товаров (первый столбец). Рассмотрим пока упрощенное использование СУММЕСЛИ, когда нам нужно посчитать сумму только по тем позициям, значения по которым соответствуют некоторому условию. Например, мы хотим узнать, сколько было продано топовых позиций, т.е. тех, значение которых превышает 70 ед. Искать такие товары глазами, а потом суммировать вручную не очень удобно, поэтому функция СУММЕСЛИ здесь очень уместна.

Первым делом выделяем ячейку, где будет подсчитана сумма. Далее вызываем Мастера функций. Это значок fx в строке формул. Далее ищем в списке функцию СУММЕСЛИ и нажимаем на нее. Открывается диалоговое окно, где для решения данной задачи нужно заполнить всего два (первые) поля из трех предложенных.

Поэтому я и назвал такой пример упрощенным. Почему 2 (два) из 3 (трех)? Потому что наш критерий находится в самом диапазоне суммирования.

В поле «Диапазон» указывается та область таблицы Excel, где находятся все исходные значения, из которых нужно что-то отобрать и затем сложить. Задается обычно с помощью мышки.

В поле «Критерий» указывается то условие, по которому формула будет проводить отбор. В нашем случае указываем «>70». Если не поставить кавычки, то они потом сами дорисуются.

Последнее поле «Дапазон_суммирования» не заполняем, так как он уже указан в первом поле.

Таким образом, функция СУММЕСЛИ берет критерий и начинает отбирать все значения из указанного диапазона, удовлетворяющие заданному критерию. После этого все отобранные значения складываются. Так работает алгоритм функции.

Заполнив в Мастере функций необходимые поля, нажимаем на клавиатуре кнопку «Enter», либо в окошке Мастера «Ок». На месте вводимой функции должно появиться рассчитанное значение. В моем примере получилось 224шт. То есть суммарное значение проданных товаров в количестве более 70 штук составило 224шт. (это видно в нижнем левом углу окна Мастера еще до нажатия «ок»). Вот и все. Это был упрощенный пример, когда критерий и диапазон суммирования находятся в одном месте.

Теперь давайте рассмотрим, пример, когда критерий не совпадает с диапазоном суммирования. Такая ситуация встречается гораздо чаще. Рассмотрим те же условные данные. Пусть нам нужно узнать сумму не больше или меньше какого-то значения, а сумму конкретной группы товаров, допустим, группы Г.

Для этого снова выделяем ячейку с будущим подсчетом суммы и вызываем Мастер функций. В первом окошке указываем диапазон, где содержится критерий, в нашем случае это столбец с названиями групп товаров. Далее сам критерий прописываем либо вручную, оставив в соответствующем поле запись «группа Г», либо просто указываем мышкой ячейку с нужным критерием. Последнее окошко – это диапазон, где находятся суммируемые данные.

Результатом будет сумма проданных товаров из группы Г – 153шт.

Итак, мы посмотрели, как рассчитать одну сумму по одному конкретному критерию. Однако чаще возникает задача, когда требуется рассчитать несколько сумм для нескольких критериев. Нет ничего проще! Например, нужно узнать суммы проданных товаров по каждой группе. То бишь интересует 4 (четыре) значения по 4-м (четырем) группам (А, Б, В и Г). Для этого обычно делается список групп в виде отдельной таблички. Понятное дело, что названия групп должны в точности совпадать с названиями групп в исходной таблице. Сразу добавим итоговую строчку, где сумма пока равна нулю.

Затем прописывается формула для первой группы и протягивается на все остальные. Здесь только нужно обратить внимание на относительность ссылок. Диапазон с критериями и диапазон суммирования должны быть абсолютным ссылками, чтобы при протягивании формулы они не «поехали вниз», а сам критерий, во-первых нужно указать мышкой (а не прописать вручную), во-вторых, должен быть относительной ссылкой, так как каждая сумма имеет свой критерий суммирования.

Заполненные поля Мастера функций при подобном расчете будут выглядеть примерно так.

Как видно, для первой группы А сумма проданных товаров составила 161шт (нижний левый угол рисунка). Теперь нажимаем энтер и протягиваем формулу вниз.

Все суммы рассчитались, а их общий итог равен 535, что совпадает с итогом в исходных данных. Значит, все значения просуммировались, ничего не пропустили.

Читайте также:  Функция если в экселе

Пример использования функции СУММЕСЛИ для сопоставления данных

Функцию СУММЕСЛИ можно использовать для связки данных. Действительно, если просуммировать одно значение, то получится само это значение. Короче, СУММЕСЛИ легко приспособить для связки данных как альтернативу функции ВПР. Зачем использовать СУММЕСЛИ, если существует ВПР? Поясняю. Во-первых, СУММЕСЛИ в отличие от ВПР нечувствительна к формату данных и не выдает ошибку там, где ее меньше всего ждешь; во-вторых, СУММЕСЛИ вместо ошибок из-за отсутствия значений по заданному критерию выдает 0 (нуль), что позволяет без лишних телодвижений подсчитывать итоги диапазона с формулой СУММЕСЛИ. Однако есть и один минус. Если в искомой таблице какой-либо критерий повторится, то соответствующие значения просуммируются, что не всегда есть «подтягивание». Лучше быть настороже. С другой стороны зачастую это и нужно – подтянуть значения в заданное место, а задублированные позиции при этом сложить. Нужно просто знать свойства функции СУММЕСЛИ и использовать согласно инструкции по эксплуатации.

Теперь рассмотрим пример, как функция СУММЕСЛИ оказывается более подходящей для подтягивания данных, чем ВПР. Пусть данные из примера ваше – это продажи некоторых товаров за январь. Мы хотим узнать, как они изменились в феврале. Сравнение удобно произвести в этой же табличке, предварительно добавив еще один столбец справа и заполнив его данными за февраль. Где-то в другом экселевском файле есть статистика за февраль по всему ассортименту, но нам хочется проанализировать именно эти позиции, для чего требуется из большого файла со статистикой продаж всех товаров подтянуть нужные значения в нашу табличку. Для начала давайте попробуем воспользоваться формулой ВПР. В качестве критерия будем использовать код товара. Результат на рисунке.

Отчетливо видно, что одна позиция не подтянулась, и вместо числового значения выдается ошибка #Н/Д. Скорее всего, в феврале этот товар просто не продавался и поэтому он отсутствует в базе данных за февраль. Как следствие ошибка #Н/Д показывается и в сумме. Если позиций не много, то проблема не большая, достаточно вручную удалить ошибку и сумма будет корректно пересчитана. Однако количество строчек может измеряться сотнями, и рассчитывать на ручную корректировку не совсем верное решение. Теперь воспользуемся формулой СУММЕСЛИ вместо ВПР.

Результат тот же, только вместо ошибки #Н/Д СУММЕСЛИ выдает нуль, что позволяет нормально рассчитать сумму (или другой показатель, например, среднюю) в итоговой строке. Вот это и есть основная идея, почему СУММЕСЛИ иногда следует использовать вместо ВПР. При большом количестве позиций эффект будет еще более ощутимым.


Источник: statanaliz.info

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Суммировать в программе Excel умеет, наверное, каждый. Но с усовершенствованной версией команды СУММ, которая называется СУММЕСЛИ, существенно расширяются возможности данной операции.

По названию команды можно понять, что она не просто считает сумму, но еще и подчиняется каким-либо логическим условиям.

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать ячейки, которые удовлетворяют определенному критерию (заданному условию). Аргументы команды следующие:

  1. Диапазон – ячейки, которые следует оценить на основании критерия (заданного условия).
  2. Критерий – определяет, какие ячейки из диапазона будут выбраны (записывается в кавычках).
  3. Диапазон суммирования – фактические ячейки, которые необходимо просуммировать, если они удовлетворяют критерию.

Получается, что у функции всего 3 аргумента. Но иногда последний может быть исключен, и тогда команда будет работать только по диапазону и критерию.

Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

Рассмотрим простейший пример, который наглядно продемонстрирует, как использовать функцию СУММЕСЛИ и насколько удобной она может оказаться при решении определенных задач.

Имеем таблицу, в которой указаны фамилии сотрудников, их пол и зарплата, начисленная за январь-месяц. Если нам нужно просто посчитать общее количество денег, которые требуется выдать работникам, мы используем функцию СУММ, указав диапазоном все заработные платы.

Но как быть, если нам нужно быстро посчитать заработные платы только продавцов? В дело вступает использование функции СУММЕСЛИ.

  1. Диапазоном в данном случае будет являться список всех должностей сотрудников, потому что нам нужно будет определить сумму заработных плат. Поэтому проставляем E2:E14.
  2. Критерий выбора в нашем случае – продавец. Заключаем слово в кавычки и ставим вторым аргументом.
  3. Диапазон суммирования – это заработные платы, потому что нам нужно узнать сумму зарплат всех продавцов. Поэтому F2:F14.

Получилось 92900. Т.е. функция автоматически проработала список должностей, выбрала из них только продавцов и просуммировала их зарплаты.

Аналогично можно подсчитать зарплаты всех менеджеров, продавцов-кассиров и охранников. Когда табличка небольшая, кажется, что все можно сосчитать и вручную, но при работе со списками, в которых по несколько сотен позиций, целесообразно использовать СУММЕСЛИ.

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Если к стандартной записи команды СУММЕСЛИ в конце добавляются еще две буквы – МН (СУММЕСЛИМН), значит, подразумевается функция с несколькими условиями. Она применяется в случае, когда нужно задать не один критерий.

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

Аргументов у СУММЕСЛИМН может быть сколько угодно, но минимум – это 5.

  1. Диапазон суммирования. Если в СУММЕСЛИ он был в конце, то здесь он стоит на первом месте. Он также означает ячейки, которые необходимо просуммировать.
  2. Диапазон условия 1 – ячейки, которые нужно оценить на основании первого критерия.
  3. Условие 1 – определяет ячейки, которые функция выделит из первого диапазона условия.
  4. Диапазон условия 2 – ячейки, которые следует оценить на основании второго критерия.
  5. Условие 2 – определяет ячейки, которые функция выделит из второго диапазона условия.

И так далее. В зависимости от количества критериев, число аргументов может увеличиваться в арифметической прогрессии с шагом 2. Т.е. 5, 7, 9.

Пример использования

Предположим, нам нужно подсчитать сумму заработных плат за январь всех продавцов-женщин. У нас есть два условия. Сотрудник должен быть:

Значит, будем применять команду СУММЕСЛИМН.

  • диапазон суммирования – ячейки с зарплатой;
  • диапазон условия 1 – ячейки с указанием должности сотрудника;
  • условия 1 – продавец;
  • диапазон условия 2 – ячейки с указанием пола сотрудника;
  • условие 2 – женский (ж).

Итог: все продавцы-женщины в январе получили в сумме 51100 рублей.

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН хороши тем, что они автоматически подстраиваются под изменение условий. Т.е. мы можем изменить данные в ячейках, и суммы будут изменяться вместе с ними. Например, при подсчете заработных плат оказалось, что мы забыли учесть одну сотрудницу, которая работает продавцом. Мы можем добавить еще одну строчку через правую кнопку мыши и команду ВСТАВИТЬ.

У нас появилась дополнительная строчка. Сразу обращаем внимание, что диапазон условий и суммирования автоматически расширился до 15 строки.

Копируем данные сотрудника и вставляем их в общий перечень. Суммы в итоговых ячейках изменились. Функции среагировали на появление в диапазоне еще одного продавца-женщины.

Аналогично можно не только добавлять, но и удалять какие-либо строки (например, при увольнении сотрудника), изменять значения (заменить «январь» на «февраль» и подставить новые заработные платы) и т.п.

Источник: exceltable.com

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:

Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина “Копейка”.

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в “Копейку”, например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig) . Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:

Читайте также:  Функция в excel не равно

Жмем ОК и вводим ее аргументы:

  • Диапазон – это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае – это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
  • Критерий – это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак – один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий . . А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву “П”, а заканчивается на “В” – критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
  • Диапазон_суммирования – это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае – стоимости заказов.

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для “Копейки”), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) – в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:

При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3Условие3), и четвертую, и т.д. – при необходимости.

Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться – см. следующие способы.

Способ 3. Столбец-индикатор

Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в “Копейку” и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе – 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:

Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:

Способ 4. Волшебная формула массива

Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:

После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter – тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM) , которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев – ячейки, содержащие условия отбора – и указать затем этот диапазон функции как аргумент:

Источник: www.planetaexcel.ru

Sumif функция в excel

На своём сайте я много внимания уделял Excel функциям извлечения данных ( ИНДЕКС , ВПР , ПОИСКПОЗ , ГПР ). Они, безусловно, очень важны, но есть ещё один краеугольный класс формул, без которых просто никуда. Это, конечно же, формулы подсчёта и суммирования.

Эта статья будет посвящена формулам СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) и СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS). Если вы раньше использовали формулы СУММЕСЛИ (SUMIF), СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) или СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF), то, ознакомившись со статьёй, можете благополучно забыть об их существовании, так как функционально *ЕСЛИМН формулы кроют *ЕСЛИ формулы, как бык овцу.

Идея формулы

Прежде, чем погружаться в детали функционирования формулы, полезно понимать, что же она делает по самой своей сути. Смотрим на рисунок.

Мы располагаем таблицей, в которой необходимо просуммировать значения из столбца Количество , но с учётом двух критериев или фильтров, если угодно. Первый критерий – столбец Магазин должен содержать значение Центр , второй критерий – столбец Товар должен содержать значение Компьютер . Оба критерия действуют одновременно или, как говорят, по ” И ” (а не по ” ИЛИ “). То есть нас интересует, сколько компьютеров продал центральный магазин.

Для этого в ячейку G7 мы помещаем формулу СУММЕСЛИМН , в которую передаём 5 параметров:

D3:D15 – диапазон, содержащий числа, которые мы собираемся суммировать

B3:B15 – диапазон, содержащий значения для сравнения с критерием 1

G3 – ячейка, содержащая, собственно, критерий 1 – значение, которое нас интересует – ” Центр “

C3:C15 – диапазон, содержащий значения для сравнения с критерием 2

G5 – ячейка, содержащая критерий 2 – ” Компьютер “

Формула вернёт нам значение 14, так как только 2 строки таблицы удовлетворяют обоим нашим критериям, и обе они содержат число 7. А теперь давайте дадим более формальное описание данной функции.

Синтаксис

Вот синтаксис формулы суммирования:

= СУММЕСЛИМН ( sum_range; criteria_range_1; criteria_1 [; criteria_range_2; criteria_2 [ . ] ] )

sum_range – первый параметр – всегда диапазон суммирования.

criteria_range_1 – диапазон для тестирования на соответствие критерию 1

criteria_1 – значение критерия 1. Значение может быть в виде:

  • ссылки на ячейку, например E3
  • выражения в виде текстовой строки, например ” >10 “
  • значения в виде числа или текста, например 45 или ” Москва “

criteria_range_n и criteria_n – таких критериев, которые описываются всегда двумя параметрами, может быть до 127 штук. Принцип их организации остаётся неизменным.

Некоторые важные замечания

Количество параметров будет всегда нечётным, так как есть диапазон суммирования, а критерии идут парами. Это будет выглядеть как 3, 5, 7, 9 и т.д. параметров. Что будет соответствовать 1, 2, 3, 4 и т.д. критериев отбора строк для суммирования.

Диапазоны суммирования и диапазоны критериев должны всегда иметь одинаковый размер и одинаковую ориентацию (вертикальную или горизонтальную)

Диапазоны суммирования и диапазоны критериев могут не быть векторами (то есть располагаться более чем в одной строке или одном столбце), но опять же они должны соответствовать друг другу. То есть если диапазон суммирования имеет размер 10 на 3, то и все критериальные диапазоны должны быть строго 10 на 3. В целом, я не рекомендую подобную архитектуру ваших таблиц. Вы сэкономите себе массу сил, если критерии будут располагаться в отдельных столбцах. 1 столбец – 1 критерий.

СРЗНАЧЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН

Не откладывая в долгий ящик, сразу посмотрим на синтаксис формул СРЗНАЧЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН . У СРЗНАЧЕСЛИМН отличие только в том, что она не суммирует числа, а вычисляет по ним среднюю величину.

= СРЗНАЧЕСЛИМН ( avg_range; criteria_range_1; criteria_1 [; criteria_range_2; criteria_2 [ . ] ] )

А СЧЁТЕСЛИМН считает строки, а не числа, поэтому она не имеет аналога параметров sum_range или avg_range. Таким образом её параметры описывают только критерии и количество параметров всегда должно быть чётным, в отличие от её коллег.

= СЧЁТЕСЛИМН ( criteria_range_1; criteria_1 [; criteria_range_2; criteria_2 [ . ] ] )

Файл примера

Скачать

Критерии

Теперь, когда мы получили некоторое представление по механизму работы СУММЕСЛИМН , мы можем погрузиться в более сложные примеры, раскрывающие мощь и полезность этой формулы. В качестве полигона будем использовать вот такую умную таблицу с именем Sales :

СУММЕСЛИМН и умные таблицы

Посмотрите на пример 1 нашего учебного файла, формула в L6 . Обратите внимание, как удобно использовать структурные ссылки умных таблиц в формулах вообще и в СУММЕСЛИМН в частности.

Читайте также:  Процент от числа в excel функция

L4 и L5 содержат значения критериев.

Критерий для периода дат

А вот как задать период дат (с. по . ) при суммировании:

Обратите внимание на очень важную конструкцию:

Это не что иное, как выражение в виде текстовой строки. Причём это не статическое выражение, которое обычно приводят в справке по СУММЕСЛИМН , типа ” >= 200000 “. Это выражение динамическое, то есть – гораздо более ценное и интересное. Всё что вам нужно – это вставить между знаком операции ” >= ” и ссылкой на ячейку с параметром – знак операции сложения строк ” & “.

Динамическая операция сравнения

А почему бы не дать на откуп пользователю право определять операцию для критерия? В предыдущем примере пользователь мог выбирать порог N в критерии ” >=N “. А в этом примере пользователь определяет и порог и саму операцию! А почему нет?

В L12 у нас находится выпадающий список, ссылающийся на 4 возможные операции: >, >=, ? ” – заменяет любой символ, ” * ” – заменяет любое количество символов (в том числе и его отсутствие). Например критерий ” *т* ” сработает и на слово “Центр”, и на слово “Восток”. А, если бы существовала такая альтернатива, то сработал бы и на слово “опт” (это, как раз случай, когда вторая звёздочка в “*т*” заменила ноль символов справа от “т”).

Ответы на сложные вопросы

При помщи *ЕСЛИМН формул можно отвечать на довольно заковыристые вопросы. Например, какая доля холодильников в Центре была продана по ценам, превышающим средние цены холодильников по всем магазинам? А вот формула, которое это расчитывает:

Как видите мы использовали 2 формулы СУММЕСЛИМН и 1 СРЗНАЧЕСЛИМН . СРЗНАЧЕСЛИМН вернула нам средние цены по холодильникам. Первая СУММЕСЛИМН вернула количество проданных телевизоров с ценами выше средних, а вторая формула вернула общее количество холодильников, проданных в Центре. Найдя частное между результатами двух СУММЕСЛИМН , мы получили долю от единицы и просто выразили её в процентах.

Набор магазинов

А что делать, если нам нужны продажи двух магазинов? В рамках одной формулы это решить в общем случае нельзя (метод через символы подстановки не универсален, так как магазины могут иметь полностью уникальные имена). Ответ очевиден – надо использовать 2 формулы и просто сложить их результаты. Хотя понятно, что такой метод подойдёт далеко не во всех ситуациях.

Но есть и ограничения.

Надеюсь вы убедились, что *ЕСЛИМН достаточно гибки, но есть один узкий момент, который надо хорошо понимать. Например, я хочу знать, сколько раз я торговал в Центре, предоставляя покупателям скидку более или равную 5%? Как я могу это узнать? Только вычисляя по каждой строке отношение предоставленной скидки к базовой цене. Понимаете – по каждой строке надо делать вычисление и сравнивать с 5%! Вот такое формулы *ЕСЛИМН сами, без вашей помощи сделать не смогут, так как формула один раз вычисляет критерий, а потом сравнивает его со всеми строками критериального диапазона, а нам надо это делать динамически. Но никто нам не мешает организовать дополнительный столбец, который будет предварительно считать отношение скидки к базовой цене, а после этого можно уже остальную работу поручить формуле СЧЁТЕСЛИМН (см. пример 7).

Пустые ячейки

Если вы хотите, чтобы формула *ЕСЛИМН отреагировала на пустые ячейки, то следует использовать критерии “” (пустая строка) или “=”. Например, посмотрите лист Blank нашего учебного файла:

= СУММЕСЛИМН ( E3:E10 ; B3:B10 ; “=” )

однако, если пустота ячейки является следствием работы формулы (например, формулы ЕСЛИ ), то такая ячейка отреагирует только на критерий “”, то есть:

= СУММЕСЛИМН ( E3:E10 ; B3:B10 ; “” )

Не пустые ячейки

А вот, если критерием является то, что ячейка хоть что-то содержит, то можно использовать такую форму:

= СУММЕСЛИМН ( E3:E10 ; B3:B10 ; “<>” )

Ну что ж, я надеюсь, что вы почувствовали всю силу, сосредоточенную в формулах этого семейства. Удачи!

Источник: perfect-excel.ru

Метод метод WorksheetFunction. СУММЕСЛИ (Excel) WorksheetFunction.SumIf method (Excel)

Добавляет ячейки, указанные в заданном условии. Adds the cells specified by a given criteria.

Синтаксис Syntax

Expression. СУММЕСЛИ (Arg1, arg2, arg3) expression.SumIf (Arg1, Arg2, Arg3)

Expression (выражение ) Переменная, представляющая объект метод WorksheetFunction . expression A variable that represents a WorksheetFunction object.

Параметры Parameters

Имя Name Обязательный или необязательный Required/Optional Тип данных Data type Описание Description
Arg1 Arg1 Обязательный Required Range Range Range — диапазон ячеек, которые должны оцениваться по критериям. Range – the range of cells that you want evaluated by criteria.
Arg2 Arg2 Обязательный Required Variant Variant Условия_отбора — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки будут добавляться. Criteria – the criteria in the form of a number, expression, or text that defines which cells will be added. Например, критерий можно выразить в виде 32, “32”, “>32” или “яблоки”. For example, criteria can be expressed as 32, “32”, “>32”, or “apples”.
Arg3 Arg3 Необязательный Optional Variant Variant Сум_ранже — фактические ячейки, которые необходимо добавить, если соответствующие ячейки в условиях соответствия диапазонов. Sum_range – the actual cells to add if their corresponding cells in range match criteria. Если сум_ранже опущено, ячейки в диапазоне также оцениваются по критериям и добавляются в соответствии с условиями. If sum_range is omitted, the cells in range are both evaluated by criteria and added if they match criteria.

Возвращаемое значение Return value

Double Double

Примечания Remarks

Сум_ранже не обязательно должен иметь такой же размер и форму, что и Range. Sum_range does not have to be the same size and shape as range. Фактические ячейки, которые добавляются, определяются с помощью верхней, левой ячейки в сум_ранже в качестве начальной и последующего включения ячеек, которые соответствуют размеру и форме к диапазону. The actual cells that are added are determined by using the top, left cell in sum_range as the beginning cell, and then including cells that correspond in size and shape to range. Пример: For example:

Если Range имеет If range is И сум_ранже — And sum_range is Фактические ячейки The actual cells are
A1: A5 A1:A5 B1: B5 B1:B5 B1: B5 B1:B5
A1: A5 A1:A5 B1: B3 B1:B3 B1: B5 B1:B5
A1: B4 A1:B4 C1: D4 C1:D4 C1: D4 C1:D4
A1: B4 A1:B4 C1: C2 C1:C2 C1: D4 C1:D4

В поле условия можно использовать подстановочные знаки, вопросительный знак (?) и звездочку (*). You can use the wildcard characters, question mark (?) and asterisk (*), in criteria. Вопросительный знак соответствует одному символу; Звездочка соответствует любой последовательности символов. A question mark matches any single character; an asterisk matches any sequence of characters. Если вы хотите найти фактический вопросительный знак или звездочку, введите тильду (

) перед символом. If you want to find an actual question mark or asterisk, type a tilde (

) preceding the character.

Поддержка и обратная связь Support and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Источник: docs.microsoft.com