Функция выбор в excel примеры

Функция ВЫБОР в Excel

Добрый день!

В этой статье мы рассмотрим еще одну функцию с раздела «Ссылки и массивы» и главным героем моей статьи станет функция ВЫБОР в Excel. Не могу порадовать вас ее большим функционалом, но, тем не менее, ее можно использовать, это уже зависит от ваших предпочтений и задач. Но, забегая на перед могу сказать, что во многих ситуациях наиболее эффективным будет использование функций ПОИСКПОЗ, ВПР и ИНДЕКС. Хотя может быть у вас и есть опыт ее использования, получая преимущества и удобство, если так, поделитесь в комментариях.

А что же именно делает функция ВЫБОР в Excel, и в каких случаях она используется. Эта функция позволяет согласно указанного числового индекса извлекать со списка нужное значение. Например, =ВЫБОР(2; «Зима»; «Весна»; «Лето»; «Осень»), согласно условиям получим значение «Весна».

Используется функция ВЫБОР в Excel во многих вариациях, это может быть:

• По номеру магазина определить дебиторскую, кредиторскую задолженность или сумму проданного или отгруженного товара;
• По номеру месяца, определять какой финансовый квартал нужен для использования;
• Можно исходя из начальной даты определить день недели.

Теперь давайте рассмотрим синтаксис который использует функция ВЫБОР в Excel в своей работе:

= ВЫБОР(номер индекса; значение №1; значение №2; . ), где

номер индекса – является обязательным аргументом и является номером значения, которое мы выбираем. Индексом может служить любое числовое значение от 1 до 254, а также ссылка на ячейку которое содержит число с такими параметрами, также индексом может служить результат формулы;

• в случае, когда номер индекса, является дробью то производится его округление к меньшему целому;
• в случае когда номер индекса меньше единицы или больше, нежели номер самого последнего значения в перечне, то функция ВЫБОР в Excel получает значение ошибки #ЗНАЧ!;
• в случае, когда номер индекса равняется единице, рассматриваемая нами функция возвратит нам значение 1, при условии, что номер равен 2, то будет возвращено 2 и так далее.

значение №1; значение №2; . – обязательным является только «значение №1», а остальные значения, кстати их может быть от 1 до 254, не являются обязательными. Аргументы значений могут быть функциями, числами, текстом, ссылками на ячейки, формулами или определенными именами.

Ну а теперь стоит рассмотреть пример, как работает функция ВЫБОР в Excel, итак, у нас будет система оценивания от 1 до 5 и в зависимости от оценки мы будем определять успешность студента. Будем считать, что первые 2 оценки: 1 и 2 – это отчисление, 3 – это пересдача, 4 – хорошо, 5 – отлично.

Формула для решения этой задачи будет следующая:

=ВЫБОР(D2;”отчислен”;”отчислен”;”пересдача”;”хорошо”;”отлично”)

И теперь в случае, когда мы проставляем оценку работы студента, формула ставит его результат работы, который в дальнейшем можно использовать что бы узнать результативность всей группы или кафедры.

Я не думаю, что стоит описывать все варианты где используется функция ВЫБОР в Excel, будет более оптимально использование других функций массива, которые вы найдете в «Справочнике функций».

Надеюсь, что я смог вам помочь и жду от вас комментарии, лайки или предложения какие функции Excel будут вам самыми интересными.

До новых встреч!

“Если вы хотите знать, что именно Бог думает о деньгах, посмотрите, кому он их дает?!
”
М. Бэринг

Источник: topexcel.ru

Функция ВЫБОР() в Excel

Функция ВЫБОР() , английский вариант CHOOSE(), возвращает значение из заданного списка аргументов-значений в соответствии с заданном индексом. Например, формула =ВЫБОР(2;”ОДИН”;”ДВА”;”ТРИ”) вернет значение ДВА. Здесь 2 – это значение индекса, а “ОДИН”;”ДВА”;”ТРИ” это первый, второй и третий аргумент соответственно .

Функция ВЫБОР() в Excel достаточно проста: Вы задаете массив значений, и порядковый номер (индекс) значения, которое нужно вывести из этого массива.

Синтаксис функции ВЫБОР()

ВЫБОР ( номер_индекса ; значение1 ;значение2;…), где

• Номер_индекса — номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом от 1 до 254. Индекс можно ввести формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 254;
• Если номер_индекса равен 1, то функция ВЫБОР() возвращает значение1; если он равен 2, возвращается значение2 и так далее;
• Если номер_индекса меньше 1 или больше, чем номер последнего значения в списке, то функция ВЫБОР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!
• Если номер_индекса представляет собой дробь, то он усекается до меньшего целого;
• сами значения – значение1 ;значение2; . могут быть числами, текстовыми строками и ссылками на диапазоны ячеек. Если в качестве значений введены конкретные значения, то функция возвращает одно из этих значений в зависимости от индекса, а если в качестве значений введены ссылки на ячейки, то функция возвращает соответственно ссылки.

Примеры

В диапазоне А8:А12 содержатся школьные оценки от 1 до 5. Необходимо вывести оценку прописью, т.е. “кол”;”неуд”;”удовлетворительно”;”хорошо”;”отлично”.

Формула =ВЫБОР(A8;”кол”;”неуд”;”удовлетворительно”;”хорошо”;”отлично”) решает эту задачу по выбору значений из списка в Excel. Альтернативное решение можно построить на основе формулы

Данный подход можно использовать для отображения дня недели прописью

=ВЫБОР(A8;”понедельник”;”вторник”;”среда”;”четверг”;”ПЯТНИЦА. “;”СУББОТА!!”;”ВОСКРЕСЕНЬЕ!”) В этом случае значение в ячейке А8 может принимать значение от 1 до 7.

или времени года. Формула =ВЫБОР(2;”зима”;”весна”;”лето”;”осень”) вернет весна .

Можно воспользоваться этой функцией для склонения слов, например, слова Час : 0 часов, 1 час, 2 часа, .

Ссылочная форма

Функция ВЫБОР() может возвращать ссылку на диапазон ячеек. Рассмотрим пример суммирования итогов продаж, для заданного пользователем квартала. Пусть имеется таблица продаж по кварталам.

В ячейку А33 пользователь вводит номер квартала (индекс для функции ВЫБОР() ). В качестве аргументов указаны 4 диапазона для каждого квартала. При выбор первого квартала будет подсчитана сумма продаж из диапазона А27:А29 , при выборе второго – B27:B29 и т.д.

В файле примера также имеются другие примеры, например, подсчет первых 2-х, 3-х и т.д. значений.

Источник: excel2.ru

Получение элемента из набора по номеру функцией ВЫБОР (CHOOSE)

Как и в случае с уже ранее разбиравшейся ранее функцией СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) , эта функция, на первый взгляд, кажется примитивной и банальной. Но первое мнение обманчиво, поверьте мне 🙂

Основное назначение функции ВЫБОР – это извлекать из набора нужный нам элемент по его номеру (индексу). Синтаксис этой функции в базовом варианте прост:

=ВЫБОР( Номер_элемента ; Элемент1 ; Элемент2 . )

• Номер_элемента – порядковый номер элемента, который нам нужен (начиная с 1)
• Элемент 1, 2. – список элементов (максимум 254)

Например, если у нас есть список городов и мы хотим получить N-й по счету из них, то можно наваять что-то типа:

Само-собой, что-то похожее можно сделать и другими способами. Например, если бы список элементов был не прописан прямо в функции, а содержался в ячейках листа, то проще и правильнее было бы воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX) , которую мы уже разбирали:

Однако, в некоторых случаях, оказывается удобнее все-таки использовать именно ВЫБОР, а не альтернативы – иногда проще прописать массив значений в формулу сразу и жестко, чем пытаться вычислять его элементы “на лету” или хранить где-то на листе. Давайте разберем пару примеров, для наглядности.

Вот так, например, можно реализовать формулой определение количества рабочих дней в текущем месяце (значения взяты из производственного календаря за 2017 год для примера):

Очень похожим образом можно сделать определение номера квартала обычного и финансового года (начинается в июле) для заданной даты:

“Неплохо, но не вау” – скажете вы и будете правы. Дальше – интереснее.

Работа с диапазонами и функциями

На самом деле, в качестве элементов списка могут выступать не только числа или текст, но и ячейки и даже целые диапазоны. А это уже открывает простор для более серьезных конструкций. Допустим, нам нужно просуммировать данные квартала по его номеру:

Функция ВЫБОР, в данном случае, выдает на выходе ссылку на диапазон-столбец, а функция СУММ потом складывает все его ячейки. В некотором смысле, получается альтернатива функциям ДВССЫЛ (INDIRECT) и СМЕЩ (OFFSET) , которые тоже могли бы помочь в такой ситуации.

Вложенные функции

Дальше-больше. В качестве списка элементов могут быть не только диапазоны, а функции. Например, можно на выбор вычислять сумму, среднее и медиану для заданного диапазона, переключаясь между этими функциями на лету:

Компактная замена классической функции проверки условий ЕСЛИ (IF) , которую тут пришлось бы еще и вкладывать друг в друга два раза.

Склеивание диапазонов

Если в наборе перечислены диапазоны, а в качестве номера извлекаемого элемента – не просто число, а массив констант в фигурных скобках, то функция ВЫБОР выдаст на выходе массив, представляющий собой склейку соответствующих диапазонов. Т.е. в приведенном выше примере про кварталы, можно посчитать сумму за первый и третий кварталы одной формулой:

На практике, такой трюк бывает удобно использовать, чтобы виртуально, прямо в формуле, а не на листе, переставить местами столбцы и реализовать, например, трюк с “левым ВПР”, никак не меняя при этом саму таблицу:

Источник: www.planetaexcel.ru

Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

Функция ВЫБОР находит и возвращает значение из списка аргументов, используя номер индекса. Может обработать до 254 значений. Имеет простой синтаксис, но достаточно широкие возможности. Рассмотрим лучшие из них на конкретных практических примерах.

Аргументы и особенности синтаксиса

Синтаксис функции: =ВЫБОР( номер индекса; знач. 1; знач. 2; … ).

1. Номер индекса – порядковый номер выбираемого аргумента из списка значений. Может быть числом от 1 до 254, ссылкой на ячейку с числом от 1 до 254, массивом или формулой.
2. Знач. 1; знач. 2; … – список аргументов от 1 до 254, из которого выбирается значение или действие, соответствующее номеру индекса. Первое значение – обязательный аргумент. Последующие – нет. Список аргументов-значений – числа, ссылки на ячейки, имена, формулы, функции или текст.

Если указать номер индекса 1, то функция вернет первое значение их перечня. Если индекс равен 2 – второе значение. И так далее. Если список аргументов состоит из конкретных значений, то формула ВЫБОР возвращает одно из значений согласно индексу.

Если аргументы – ссылки на ячейки, то функция вернет ссылки.

ВЫБОР возвращает ссылку на интервал В1:В7. А функция СУММ использует этот результат в качестве аргумента.

Аргументы-значения могут быть представлены отдельными значениями:

Особенности использования функции:

1. Если индекс представлен дробью, то функция возвращает меньшее целое значение.
2. Если индекс – массив значений, то функция ВЫБОР вычисляет каждый аргумент.
3. Если индекс не совпадает с номером аргумента в списке (меньше 1 или больше последнего значения), то функция выдает ошибку #ЗНАЧ!.



Функция ВЫБОР в Excel: примеры

Функция ВЫБОР решает задачи по представлению значений из списка в Excel. Например, диапазон А2:А8 содержит номера недели от 1 до 7. Необходимо отобразить день недели прописью, то есть «понедельник», «вторник», «среда», «четверг», «пятница», «суббота», «воскресенье».

По такому же принципу можно выводить отметки, баллы, времена года прописью.

Теперь рассмотрим можно склонять слова с помощью Excel. Например, слово «рубль»: «0 рублей», «1 рубль», «2 рубля», «3 рубля», «4 рубля», «5 рублей» и т.д.

С помощью функции ВЫБОР можно вернуть ссылку на диапазон. Это позволяет делать вычисления над массивами данных по заданному пользователем критерию. Рассмотрим пример суммирования выручки в заданном пользователем магазине.

Имеются данные по выручке в нескольких торговых точках:

Формула рассчитывает выручку в магазине, заданном пользователем. В ячейке А8 можно изменить номер торговой точки –ВЫБОР вернет для функции СУММ ссылку на другой интервал. Если поставить в ячейке А8 цифру 2, формула подсчитает выручку для второго магазина (результат СУММ для диапазона В2:В5).

С помощью функции ВЫБОР можно задать аргумент для функции СУММ так, чтобы получить результат подсчета 2, 3, 4 и т.д. первых значений диапазона:

Формула суммирует диапазон А1:А4. Вторая часть диапазона функции СУММ задана с помощью функции ВЫБОР.

Данная функция хорошо обрабатывает в качестве значений простые списки чисел. Поэтому с ее помощью можно вычислить по номеру месяца финансовый квартал.

Таблица с номерами месяцев и кварталов:

Так как финансовый год начался в апреле, месяцы 4, 5 и 6 попали в первый квартал. При введении аргументов функции, номера кварталов необходимо вводить в том порядке, в каком они находятся в таблице.

В ячейку D8 пользователь вводит номер месяца. В ячейке D9 функция ВЫБОР вычисляет номер финансового квартала.

Можно так же вычислять грядущие даты. Эту задачу она решает в совокупности с функцией ДЕНЬНЕД. Например, пользователь делает небольшие отчеты о проделанной работе и сдает их начальнику каждый вторник. Можно рассчитать дату следующего вторника.

В первом столбце вспомогательной таблицы – номера дней недели. В третьем столбце – количество дней, которое нужно прибавить к текущей дате, чтобы получить следующий вторник. Например, к понедельнику необходимо добавить 1 день, ко вторнику – 7 дней (до следующего вторника).

В ячейку F2 запишем текущую дату (СЕГОДНЯ()). А в ячейку F3 – формулу для расчета даты следующего вторника:

Индекс определяется с помощью функции ДЕНЬНЕД, которая возвращает для заданной даты соответствующего дня недели.

Источник: exceltable.com

Функция выбор в Excel

Функция «ВЫБОР» позволяет выполнить быстрый выбор из большого списка значений и данных и, опираясь на его индекс, указать определенное значение.

Найти оператор «ВЫБОР» можно в категории «Ссылки и массивы» и имеет следующий внешний вид: «=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;. )».

Основными аргументами функции являются адрес ячейки или ссылка на диапазон ячеек, где расположен номер элемента по порядку. Номер индекса может варьироваться от 1 до 254.

В случае ввода другого значения оператор выдаст ошибку процедуры. Другими аргументами являются значения, которых так же может быть до 254 элементов.

В отличии от предыдущего аргумента, значениями могут быть ссылки, числа, тексты, формулы, различные функции.

Попробуем на практике применить оператор «ВЫБОР».

Введем исходные данные.

В диалоговом окне заполним все поля. «Номер индекса» – здесь мы укажем адрес первой ячейки. В «Значения» – введем названия месяцев и применим оператор.

С помощью маркера авто заполнения заполним все ячейки таблицы и посмотрим на результат.

Формула корректно скопировалась и заполненные ячейки имеют правильное наименование.

Но что делать, порядок индекса различный, а нам нужно сделать так, чтобы все корректно сработало? Попробуем оператор «ВЫБОР» для произвольного порядка расположения значений.

Заполним исходные значения. В первый столбец введем, для примера, фамилии учащихся, во втором их успеваемость в оценках от 1 до 5, а в третьем будем использовать оператор «ВЫБОР» чтобы получить характеристику или описание оценки.

«Значениями» у нас будут «очень плохо», «плохо», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично». Выберем ячейку и вызовем мастер функций. Заполним все поля соответствующими аргументами и применим операцию.

С помощью маркера авто заполнения заполним весь столбец формулой, как это было сделано ранее в предыдущем способе.

Оператор «ВЫБОР» можно также можно использовать в сочетании с другими различными операторами.

К примеру, у нас есть таблица с данными по торговым точкам с их каждодневной выручкой. Оператор «ВЫБОР» поможет нам узнать сумму выручки за все дни для определенной точки.

Укажем ячейку, куда нам нужно будет выводить данные и вызовем мастера функций.
В появившемся окне мастера функций выберем математическую категорию и в ней оператор «СУММ», имеющий синтаксис: «=СУММ(число1;число2;. )».

Вместо первого аргумента укажем оператор «ВЫБОР» и заполним все его аргументы. Вместо значений укажем диапазоны для каждой торговой точки и применим операцию.

Теперь можно попробовать посчитать сумму выручки для конкретной точки. Введем в поле с номером торговой точки «2» и получаем правильный результат – сумма выручки была корректно посчитана для всех дней второй торговой точки.

Источник: user-life.com

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Источник: statanaliz.info