Функция выбор в excel примеры с несколькими условиями

Функция ВЫБОР() в Excel

Функция ВЫБОР() , английский вариант CHOOSE(), возвращает значение из заданного списка аргументов-значений в соответствии с заданном индексом. Например, формула =ВЫБОР(2;”ОДИН”;”ДВА”;”ТРИ”) вернет значение ДВА. Здесь 2 – это значение индекса, а “ОДИН”;”ДВА”;”ТРИ” это первый, второй и третий аргумент соответственно .

Функция ВЫБОР() в Excel достаточно проста: Вы задаете массив значений, и порядковый номер (индекс) значения, которое нужно вывести из этого массива.

Синтаксис функции ВЫБОР()

ВЫБОР ( номер_индекса ; значение1 ;значение2;…), где

  • Номер_индекса — номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом от 1 до 254. Индекс можно ввести формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 254;
  • Если номер_индекса равен 1, то функция ВЫБОР() возвращает значение1; если он равен 2, возвращается значение2 и так далее;
  • Если номер_индекса меньше 1 или больше, чем номер последнего значения в списке, то функция ВЫБОР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!
  • Если номер_индекса представляет собой дробь, то он усекается до меньшего целого;
  • сами значения – значение1 ;значение2; . могут быть числами, текстовыми строками и ссылками на диапазоны ячеек. Если в качестве значений введены конкретные значения, то функция возвращает одно из этих значений в зависимости от индекса, а если в качестве значений введены ссылки на ячейки, то функция возвращает соответственно ссылки.

Примеры

В диапазоне А8:А12 содержатся школьные оценки от 1 до 5. Необходимо вывести оценку прописью, т.е. “кол”;”неуд”;”удовлетворительно”;”хорошо”;”отлично”.

Формула =ВЫБОР(A8;”кол”;”неуд”;”удовлетворительно”;”хорошо”;”отлично”) решает эту задачу по выбору значений из списка в Excel. Альтернативное решение можно построить на основе формулы

Данный подход можно использовать для отображения дня недели прописью

=ВЫБОР(A8;”понедельник”;”вторник”;”среда”;”четверг”;”ПЯТНИЦА. “;”СУББОТА!!”;”ВОСКРЕСЕНЬЕ!”) В этом случае значение в ячейке А8 может принимать значение от 1 до 7.

или времени года. Формула =ВЫБОР(2;”зима”;”весна”;”лето”;”осень”) вернет весна .

Можно воспользоваться этой функцией для склонения слов, например, слова Час : 0 часов, 1 час, 2 часа, .

Ссылочная форма

Функция ВЫБОР() может возвращать ссылку на диапазон ячеек. Рассмотрим пример суммирования итогов продаж, для заданного пользователем квартала. Пусть имеется таблица продаж по кварталам.

В ячейку А33 пользователь вводит номер квартала (индекс для функции ВЫБОР() ). В качестве аргументов указаны 4 диапазона для каждого квартала. При выбор первого квартала будет подсчитана сумма продаж из диапазона А27:А29 , при выборе второго – B27:B29 и т.д.

В файле примера также имеются другие примеры, например, подсчет первых 2-х, 3-х и т.д. значений.

Источник: excel2.ru

Функция ВЫБОР в Excel

Добрый день!

В этой статье мы рассмотрим еще одну функцию с раздела «Ссылки и массивы» и главным героем моей статьи станет функция ВЫБОР в Excel. Не могу порадовать вас ее большим функционалом, но, тем не менее, ее можно использовать, это уже зависит от ваших предпочтений и задач. Но, забегая на перед могу сказать, что во многих ситуациях наиболее эффективным будет использование функций ПОИСКПОЗ, ВПР и ИНДЕКС. Хотя может быть у вас и есть опыт ее использования, получая преимущества и удобство, если так, поделитесь в комментариях.

А что же именно делает функция ВЫБОР в Excel, и в каких случаях она используется. Эта функция позволяет согласно указанного числового индекса извлекать со списка нужное значение. Например, =ВЫБОР(2; «Зима»; «Весна»; «Лето»; «Осень»), согласно условиям получим значение «Весна».

Используется функция ВЫБОР в Excel во многих вариациях, это может быть:

  • По номеру магазина определить дебиторскую, кредиторскую задолженность или сумму проданного или отгруженного товара;
  • По номеру месяца, определять какой финансовый квартал нужен для использования;
  • Можно исходя из начальной даты определить день недели.

Теперь давайте рассмотрим синтаксис который использует функция ВЫБОР в Excel в своей работе:

= ВЫБОР(номер индекса; значение №1; значение №2; . ), где

    номер индекса – является обязательным аргументом и является номером значения, которое мы выбираем. Индексом может служить любое числовое значение от 1 до 254, а также ссылка на ячейку которое содержит число с такими параметрами, также индексом может служить результат формулы;

  • в случае, когда номер индекса, является дробью то производится его округление к меньшему целому;
  • в случае когда номер индекса меньше единицы или больше, нежели номер самого последнего значения в перечне, то функция ВЫБОР в Excel получает значение ошибки #ЗНАЧ!;
  • в случае, когда номер индекса равняется единице, рассматриваемая нами функция возвратит нам значение 1, при условии, что номер равен 2, то будет возвращено 2 и так далее.
  • значение №1; значение №2; . – обязательным является только «значение №1», а остальные значения, кстати их может быть от 1 до 254, не являются обязательными. Аргументы значений могут быть функциями, числами, текстом, ссылками на ячейки, формулами или определенными именами.
  • Читайте также:  Excel функция пстр

    Ну а теперь стоит рассмотреть пример, как работает функция ВЫБОР в Excel, итак, у нас будет система оценивания от 1 до 5 и в зависимости от оценки мы будем определять успешность студента. Будем считать, что первые 2 оценки: 1 и 2 – это отчисление, 3 – это пересдача, 4 – хорошо, 5 – отлично.

    Формула для решения этой задачи будет следующая:

    =ВЫБОР(D2;”отчислен”;”отчислен”;”пересдача”;”хорошо”;”отлично”)

    И теперь в случае, когда мы проставляем оценку работы студента, формула ставит его результат работы, который в дальнейшем можно использовать что бы узнать результативность всей группы или кафедры.

    Я не думаю, что стоит описывать все варианты где используется функция ВЫБОР в Excel, будет более оптимально использование других функций массива, которые вы найдете в «Справочнике функций».

    Надеюсь, что я смог вам помочь и жду от вас комментарии, лайки или предложения какие функции Excel будут вам самыми интересными.

    До новых встреч!

    “Если вы хотите знать, что именно Бог думает о деньгах, посмотрите, кому он их дает?!

    М. Бэринг

    Источник: topexcel.ru

    Получение элемента из набора по номеру функцией ВЫБОР (CHOOSE)

    Как и в случае с уже ранее разбиравшейся ранее функцией СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) , эта функция, на первый взгляд, кажется примитивной и банальной. Но первое мнение обманчиво, поверьте мне 🙂

    Основное назначение функции ВЫБОР – это извлекать из набора нужный нам элемент по его номеру (индексу). Синтаксис этой функции в базовом варианте прост:

    =ВЫБОР( Номер_элемента ; Элемент1 ; Элемент2 . )

    • Номер_элемента – порядковый номер элемента, который нам нужен (начиная с 1)
    • Элемент 1, 2. – список элементов (максимум 254)

    Например, если у нас есть список городов и мы хотим получить N-й по счету из них, то можно наваять что-то типа:

    Само-собой, что-то похожее можно сделать и другими способами. Например, если бы список элементов был не прописан прямо в функции, а содержался в ячейках листа, то проще и правильнее было бы воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX) , которую мы уже разбирали:

    Однако, в некоторых случаях, оказывается удобнее все-таки использовать именно ВЫБОР, а не альтернативы – иногда проще прописать массив значений в формулу сразу и жестко, чем пытаться вычислять его элементы “на лету” или хранить где-то на листе. Давайте разберем пару примеров, для наглядности.

    Вот так, например, можно реализовать формулой определение количества рабочих дней в текущем месяце (значения взяты из производственного календаря за 2017 год для примера):

    Очень похожим образом можно сделать определение номера квартала обычного и финансового года (начинается в июле) для заданной даты:

    “Неплохо, но не вау” – скажете вы и будете правы. Дальше – интереснее.

    Работа с диапазонами и функциями

    На самом деле, в качестве элементов списка могут выступать не только числа или текст, но и ячейки и даже целые диапазоны. А это уже открывает простор для более серьезных конструкций. Допустим, нам нужно просуммировать данные квартала по его номеру:

    Функция ВЫБОР, в данном случае, выдает на выходе ссылку на диапазон-столбец, а функция СУММ потом складывает все его ячейки. В некотором смысле, получается альтернатива функциям ДВССЫЛ (INDIRECT) и СМЕЩ (OFFSET) , которые тоже могли бы помочь в такой ситуации.

    Вложенные функции

    Дальше-больше. В качестве списка элементов могут быть не только диапазоны, а функции. Например, можно на выбор вычислять сумму, среднее и медиану для заданного диапазона, переключаясь между этими функциями на лету:

    Компактная замена классической функции проверки условий ЕСЛИ (IF) , которую тут пришлось бы еще и вкладывать друг в друга два раза.

    Склеивание диапазонов

    Если в наборе перечислены диапазоны, а в качестве номера извлекаемого элемента – не просто число, а массив констант в фигурных скобках, то функция ВЫБОР выдаст на выходе массив, представляющий собой склейку соответствующих диапазонов. Т.е. в приведенном выше примере про кварталы, можно посчитать сумму за первый и третий кварталы одной формулой:

    На практике, такой трюк бывает удобно использовать, чтобы виртуально, прямо в формуле, а не на листе, переставить местами столбцы и реализовать, например, трюк с “левым ВПР”, никак не меняя при этом саму таблицу:

    Источник: www.planetaexcel.ru

    Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

    Функция ВЫБОР находит и возвращает значение из списка аргументов, используя номер индекса. Может обработать до 254 значений. Имеет простой синтаксис, но достаточно широкие возможности. Рассмотрим лучшие из них на конкретных практических примерах.

    Аргументы и особенности синтаксиса

    Синтаксис функции: =ВЫБОР( номер индекса; знач. 1; знач. 2; … ).

    1. Номер индекса – порядковый номер выбираемого аргумента из списка значений. Может быть числом от 1 до 254, ссылкой на ячейку с числом от 1 до 254, массивом или формулой.
    2. Знач. 1; знач. 2; … – список аргументов от 1 до 254, из которого выбирается значение или действие, соответствующее номеру индекса. Первое значение – обязательный аргумент. Последующие – нет. Список аргументов-значений – числа, ссылки на ячейки, имена, формулы, функции или текст.
    Читайте также:  Где находится мастер функций в excel 2010

    Если указать номер индекса 1, то функция вернет первое значение их перечня. Если индекс равен 2 – второе значение. И так далее. Если список аргументов состоит из конкретных значений, то формула ВЫБОР возвращает одно из значений согласно индексу.

    Если аргументы – ссылки на ячейки, то функция вернет ссылки.

    ВЫБОР возвращает ссылку на интервал В1:В7. А функция СУММ использует этот результат в качестве аргумента.

    Аргументы-значения могут быть представлены отдельными значениями:

    Особенности использования функции:

    1. Если индекс представлен дробью, то функция возвращает меньшее целое значение.
    2. Если индекс – массив значений, то функция ВЫБОР вычисляет каждый аргумент.
    3. Если индекс не совпадает с номером аргумента в списке (меньше 1 или больше последнего значения), то функция выдает ошибку #ЗНАЧ!.

    

    Функция ВЫБОР в Excel: примеры

    Функция ВЫБОР решает задачи по представлению значений из списка в Excel. Например, диапазон А2:А8 содержит номера недели от 1 до 7. Необходимо отобразить день недели прописью, то есть «понедельник», «вторник», «среда», «четверг», «пятница», «суббота», «воскресенье».

    По такому же принципу можно выводить отметки, баллы, времена года прописью.

    Теперь рассмотрим можно склонять слова с помощью Excel. Например, слово «рубль»: «0 рублей», «1 рубль», «2 рубля», «3 рубля», «4 рубля», «5 рублей» и т.д.

    С помощью функции ВЫБОР можно вернуть ссылку на диапазон. Это позволяет делать вычисления над массивами данных по заданному пользователем критерию. Рассмотрим пример суммирования выручки в заданном пользователем магазине.

    Имеются данные по выручке в нескольких торговых точках:

    Формула рассчитывает выручку в магазине, заданном пользователем. В ячейке А8 можно изменить номер торговой точки –ВЫБОР вернет для функции СУММ ссылку на другой интервал. Если поставить в ячейке А8 цифру 2, формула подсчитает выручку для второго магазина (результат СУММ для диапазона В2:В5).

    С помощью функции ВЫБОР можно задать аргумент для функции СУММ так, чтобы получить результат подсчета 2, 3, 4 и т.д. первых значений диапазона:

    Формула суммирует диапазон А1:А4. Вторая часть диапазона функции СУММ задана с помощью функции ВЫБОР.

    Данная функция хорошо обрабатывает в качестве значений простые списки чисел. Поэтому с ее помощью можно вычислить по номеру месяца финансовый квартал.

    Таблица с номерами месяцев и кварталов:

    Так как финансовый год начался в апреле, месяцы 4, 5 и 6 попали в первый квартал. При введении аргументов функции, номера кварталов необходимо вводить в том порядке, в каком они находятся в таблице.

    В ячейку D8 пользователь вводит номер месяца. В ячейке D9 функция ВЫБОР вычисляет номер финансового квартала.

    Можно так же вычислять грядущие даты. Эту задачу она решает в совокупности с функцией ДЕНЬНЕД. Например, пользователь делает небольшие отчеты о проделанной работе и сдает их начальнику каждый вторник. Можно рассчитать дату следующего вторника.

    В первом столбце вспомогательной таблицы – номера дней недели. В третьем столбце – количество дней, которое нужно прибавить к текущей дате, чтобы получить следующий вторник. Например, к понедельнику необходимо добавить 1 день, ко вторнику – 7 дней (до следующего вторника).

    В ячейку F2 запишем текущую дату (СЕГОДНЯ()). А в ячейку F3 – формулу для расчета даты следующего вторника:

    Индекс определяется с помощью функции ДЕНЬНЕД, которая возвращает для заданной даты соответствующего дня недели.

    Источник: exceltable.com

    Функция выбор в Excel

    Функция «ВЫБОР» позволяет выполнить быстрый выбор из большого списка значений и данных и, опираясь на его индекс, указать определенное значение.

    Найти оператор «ВЫБОР» можно в категории «Ссылки и массивы» и имеет следующий внешний вид: «=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;. )».

    Основными аргументами функции являются адрес ячейки или ссылка на диапазон ячеек, где расположен номер элемента по порядку. Номер индекса может варьироваться от 1 до 254.

    В случае ввода другого значения оператор выдаст ошибку процедуры. Другими аргументами являются значения, которых так же может быть до 254 элементов.

    В отличии от предыдущего аргумента, значениями могут быть ссылки, числа, тексты, формулы, различные функции.

    Попробуем на практике применить оператор «ВЫБОР».

    Введем исходные данные.

    В диалоговом окне заполним все поля. «Номер индекса» – здесь мы укажем адрес первой ячейки. В «Значения» – введем названия месяцев и применим оператор.

    Читайте также:  Функция в excel преобразовать в число

    С помощью маркера авто заполнения заполним все ячейки таблицы и посмотрим на результат.

    Формула корректно скопировалась и заполненные ячейки имеют правильное наименование.

    Но что делать, порядок индекса различный, а нам нужно сделать так, чтобы все корректно сработало? Попробуем оператор «ВЫБОР» для произвольного порядка расположения значений.

    Заполним исходные значения. В первый столбец введем, для примера, фамилии учащихся, во втором их успеваемость в оценках от 1 до 5, а в третьем будем использовать оператор «ВЫБОР» чтобы получить характеристику или описание оценки.

    «Значениями» у нас будут «очень плохо», «плохо», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично». Выберем ячейку и вызовем мастер функций. Заполним все поля соответствующими аргументами и применим операцию.

    С помощью маркера авто заполнения заполним весь столбец формулой, как это было сделано ранее в предыдущем способе.

    Оператор «ВЫБОР» можно также можно использовать в сочетании с другими различными операторами.

    К примеру, у нас есть таблица с данными по торговым точкам с их каждодневной выручкой. Оператор «ВЫБОР» поможет нам узнать сумму выручки за все дни для определенной точки.

    Укажем ячейку, куда нам нужно будет выводить данные и вызовем мастера функций.
    В появившемся окне мастера функций выберем математическую категорию и в ней оператор «СУММ», имеющий синтаксис: «=СУММ(число1;число2;. )».

    Вместо первого аргумента укажем оператор «ВЫБОР» и заполним все его аргументы. Вместо значений укажем диапазоны для каждой торговой точки и применим операцию.

    Теперь можно попробовать посчитать сумму выручки для конкретной точки. Введем в поле с номером торговой точки «2» и получаем правильный результат – сумма выручки была корректно посчитана для всех дней второй торговой точки.

    Источник: user-life.com

    Канал в Telegram

    Вы здесь

    Функции Excel.Функция И(), ИЛИ()

    На прошлом уроке “Функции Excel. Функция ЕСЛИ” была рассмотрена работа со встроенной функцией ЕСЛИ(). Все бы хорошо, но возникают такие ситуации, и довольно часто, когда вложенностью условия в условие не обойтись. Например, элементарно необходимо проверить следующее: 1 больше или равно x и x меньше или равно 5 . Реализовать такое условие несколькими ЕСЛИ довольно громоздко и проблематично, а в некоторых ситуациях – вообще невозможно. Для расширения функционала ЕСЛИ и облегчения составления формул с условием, в Excel имеются еще пара полезных функции – И() и ИЛИ().

    Функция И()

    Функция И() используется тогда, когда необходимо проверить несколько условий следующим образом – Условие 1 И Условие 2. При этом все условия должны быть истинными. Результатом работы данной функции является ИСТИНА или ЛОЖЬ (TRUE / FALSE). Пример: ЕСЛИ а = b И а=с ТОГДА значение 1 ИНАЧЕ значение 2.
    Как видно из примера, значение 1 будет только в том случае, если все условия верны.

    Функция ИЛИ()

    Функция ИЛИ() используется тогда, когда необходимо проверить несколько условий следующим образом – Условие 1 ИЛИ Условие 2. Результат функции будет истинным, если хотя бы одно из условий истинно. Пример: ЕСЛИ а = b ИЛИ а=с ТОГДА значение 1 ИНАЧЕ значение 2.

    Синтаксис функций И() и ИЛИ() одинаков: Функция(Условие 1; Условие 2; Условие 3 и до 30-ти условий). Результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Примеры использования функции И и ИЛИ

    Все вышесказанное сложно к пониманию и относится к разделу Мат. логики и Дискретной математики. Попробую это все изложить на понятном языке. Разберем несколько примеров. Скажу сразу, все примеры будут с использованием функции ЕСЛИ.

    Пример 1.
    Столбец А, начиная с первой строки, содержит 56, 55, 88, 6, 74. Столбец В – 52, 55, 88, 4, 25. Столбец С – 53, 55, 88, 6, 25. С помощью функций ЕСЛИ и И необходимо определить строки, значения которых равны следующим образом А=В и В=С.

    Переходим в ячейку D1 и с помощью мастера функций вводим следующее

    Формула будет выглядеть так: “ =ЕСЛИ(И(A1=B1;B1=C1);”Все значения равны”;”Значения не равны”) “

    Пример 2.

    Теперь пример на функцию ИЛИ. Те же столбцы, те же значения, условие следующее: с помощью функций ЕСЛИ и ИЛИ необходимо определить строки, в которых есть совпадающие значения А=В или В=С или А=С.

    Мастер функций выглядит так:

    Формула: “ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);”Есть равные значения”;”Нет равных значений”)”

    Вот и все. Функции не сложны. Применяйте их там, где встречаются условия и произносится И и ИЛИ. Так же, всеми выше перечисленными функциями можно сравнивать текстовые значения.

    И напоследок рассмотрим еще один пример с функцией И и ИЛИ из реальной жизни.

    Пример 3.

    В таблицу занесены процент выполнения заданий, необходимо проценты перевести в пятибалльную систему следующим образом:

    Источник: www.programm-school.ru