Функция сжпробелы в excel
Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в Excel. Как использовать?
Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) в Excel используется для удаления лишних пробелов в тексте.
Что возвращает функция
Текст без лишних пробелов.
Синтаксис
=TRIM(text) – английская версия
=СЖПРОБЕЛЫ(текст) – русская версия
Аргументы функции
- text (текст) – текст из которого нужно удалить лишние пробелы. Он может быть введен вручную, быть ссылкой на ячейку с текстом. Например, если нам нужно удалить лишние пробелы из текста в ячейке “А1”, то нам поможет формула: =TRIM(A1) или =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .
Примеры использования функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
Пример 1. Убираем лишние пробелы перед словами, после слов, двойные пробелы
На примере ниже текст наполненный массой лишних пробелов.
С помощью функции СЖПРОБЕЛЫ мы легко уберем все лишнее:
=TRIM(A1) – английская версия
=СЖПРОБЕЛЫ(A1) – русская версия
Скопируйте и протяните эту формулу напротив каждой строки, в которой вы хотите убрать лишние пробелы.
Пример 2. Корректно подсчитываем количество слов в тексте с учетом лишних пробелов
Пробелы это хороший индикатор при подсчете слов в тексте.
Например, если нам нужно понять, какое количество слов во фразе “Как посчитать количество слов в тексте?” то нам поможет формула:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1 – английская версия
=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(СЦЕПИТЬ(A1;” “;””))+1 – русская версия
Суть формулы заключается в том, что она считает количество пробелов во фразе и вычитывает “1”, таким образом получая количество слов в тексте.
Если в тексте есть лишние пробелы, то формула будет считать слова не корректно.
Избежать ошибки и убрать лишние пробелы мы можем с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ :
=LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1 – английская версия
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(СЦЕПИТЬ(A1;” “;””))+1 – русская версия
Источник: excelhack.ru
Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами
Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов – в начале, в конце или внутри между словами.
Лечится эта проблема очень легко – специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:
Просто и красиво. Но есть пара нюансов.
Неразрывные пробелы не удаляются
Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа “г. Москва” или “Иванов И.И.”, чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:
К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.
Формулы для удаления начальных и концевых пробелов
Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет.
Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так:
В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))
Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter):
В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(” “;99);ROW(A1:A99),1);” “)*ROW(A1:A99)))
Ссылки по теме
Для удаления пробелов в начале и в конце строки можно использовать условный оператор ЕСЛИ.
До этого желательно несколько раз с помощью поиска и замены убрать двойные пробелы.
Пробел в начале строки: =ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(А1;1)=” “;ПРАВСИМВ(А1;ДЛСТР(А1)-1))
Пробел в конце строки: =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(А1;1)=” “;ЛЕВСИМВ(А1;ДЛСТР(А1)-1))
А еще так можно .
Для удаления пробелов в начале и в конце строки
можно использовать функцию =СЦЕПИТЬ(). Допустим, ячейка A1 проблемная ,у неё пробел вначале и в конце, нам это не надо.
Вставляем новый столбец и обрабатываем формулой =СЖПРОБЕЛЫ(A1), далее Выделить – Вст а вить зн а чения, теперь повторяющихся пробелов не будет, но в начале и в конце они остались.
Вставим еще один столбец, а в столбец формулу =СЦЕПИТЬ(“&&”;A1;”&&”) , тут главное чтобы && не встречался в тексте. Опять Выделить – Вст а вить зн а чения . Теперь у нас в начале и конце строки не пробел, а дважды амперсанд+ пробел.
Далее Ctrl+F ищем &&[пробел] – заменить ничем, опять ищем [пробел]&& – заменить ничем, там где были пробелы они будут удалены вместе с амперсандами, там где пробелов не было остались наши &&
Проводим последний Поиск -замену Ctrl+F На й ти && Заменит ь ничем.
Не удобно искать лишние пробелы в чистом виде, а в сочетании с оригинальными символами это просто, мы их как бы помечаем,так можно выделять ненужные символы не только в одной ячейке, но и в массиве данных и разных столбцах. Иногда редактируемые данные не в одном столбце , а в разных. Вместо сложных вычислений первой/последней непустой ячейки, данные сначала объединяем в одну ячейку, с использованием хорошего разделителя, обрабатываем, а потом снова разделяем через “Текст по столбцам”.
Источник: www.planetaexcel.ru
Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel и примеры ее использования
Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.
Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.
Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.
Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.
Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.
Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.
Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.
Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.
Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.
Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.
СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.
Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.
Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:
Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.
Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.
Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.
Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.
Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.
Источник: exceltable.com
30 функций Excel за 30 дней: СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)
Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы наткнулись на ленивого шурина по имени AREAS (ОБЛАСТИ). Эта функция не часто используется на практике, но с ее помощью мы увидели, как работают три оператора ссылок в Excel. Надеюсь, что этот урок был для Вас полезен.
Третий день марафона мы посвятим изучению функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). В Январе кое-кто пытается сбросить несколько лишних килограммов, и для этой цели можно использовать программу Excel, чтобы сделать в ней счётчик калорий или график снижения веса. К сожалению, функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) не поможет Вам в борьбе с лишними килограммами, зато может удалить лишние пробелы из текстовой строки.
Итак, давайте посмотрим на справочную информацию и примеры использования функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в Excel. Если у Вас есть свои приёмы или примеры по этой функции, пожалуйста, делитесь ими в комментариях. И удачи с подсчётом калорий!
Функция 03: TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет из текстовой строки все пробелы, кроме одинарных пробелов между словами.
Как можно использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)?
Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) может помочь с очисткой текста, загруженного с веб-сайта или импортированного из другого приложения. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ):
- Удаляет пробелы в начале и конце строки.
- Удаляет все пробелы из текста, кроме одиночных пробелов между словами.
- НЕ удаляет некоторые специальные символы, скопированные с веб-сайта.
Синтаксис TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) имеет вот такой синтаксис:
TRIM(text)
СЖПРОБЕЛЫ(текст)
- text (текст) – это ссылка на ячейку или текстовая строка, из которой надо удалить пробелы
Ловушки TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет только стандартные символы пробела из текста. Если Вы копируете текст с веб-сайта, он может содержать символы неразрывного пробела, которые функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удалить не сможет.
Пример 1: Удаляем пробелы из начала и конца текстовой строки
Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), чтобы удалить все пробелы в начале и в конце текстовой строки. На рисунке ниже в ячейке C5 записан текст с двумя лишними пробелами в начале и двумя в конце строки. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в ячейке C7 удаляет эти 4 лишних пробела.
Пример 2: Удаляем все пробелы, кроме одиночных между словами
Вы можете применить функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) к лишним пробелам между словами в тексте. На рисунке ниже в ячейке C5 между слов есть три лишних пробела. Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в ячейке C7 удаляет эти пробелы, а также по два лишних пробела в начале и конце текстовой строки.
Пример 3: Как НЕ удаляются некоторые специальные символы
Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) НЕ удаляет некоторые символы, используемые в качестве пробела. Например, неразрывный пробел, наверняка будет присутствовать в тексте, скопированном с веб-сайта. На рисунке ниже ячейка C5 содержит один неразрывный пробел, и он не удаляется.
Символ неразрывного пробела Вы можете удалить вручную, использовать для этого функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) или макрос. Позднее, в течение нашего марафона 30 функций Excel за 30 дней, Вы узнаете еще несколько способов очистки данных в Excel.
Источник: office-guru.ru
Удаление ненужных пробелов в цифрах в Excel
Порой, работая в Excel в некоторых ячейках могут появляться лишние пробелы, которые смещают данные и портят весь внешний вид рабочих таблиц. У этих проблемных пропусков есть несколько причин, которые иногда возникают сами или по вине пользователя. Но независимо от причины нужно знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь применять методы на практике.
Пробелы в числах
Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:
- во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
- в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
- появление неразрывных пробелов.
Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.
Найти и заменить
«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:
- Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
- После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
- В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
- После этого остается нажать «Заменить все».
На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.
Функция СЖПРОБЕЛЫ
Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:
- Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
- Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
- Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
- Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
- Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.
И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.
Формула ПОДСТАВИТЬ
Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».
Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.
Форматирование ячеек
Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.
Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».
Удаление пробелов только слева или справа
Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:
- Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
- Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
Источник: composs.ru
