Функции эксель для экономиста

ТОП 5 лучших функций Excel для экономиста

Доброго времени суток уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить экономистам и их работе, точнее говоря тем инструментам, которые им очень нужны в работе и позволят значительно сократить свои усилия, сэкономят ваше время и улучшат ваши результаты.

Несмотря на всё то многообразие функций, которые существует в Excel, тем не менее, есть основная когорта функций, знать которые необходимо каждому уважающему себя и свой труд экономисту. Да именно экономисту, человеку с которого реально начинается работа предприятия, ведь исходя из его планирования и расчётов действует предприятие, они решают, как и что надо делать, что бы получить позитивные экономический эффект. Конечно, многие могут, не согласится с моими словами, но я говорю исходя из собственного опыта и взглядов, а они у каждого разные.

Я сомневаюсь что многие будут со мной спорить в том вопросе что знать экономический эффект от любого действия на предприятии или рассчитать прибыль для любого продукта это «архиважно» товарищи. А вот для этого и важны те функции, которые мы будем рассматривать. Рассмотрим 5 ТОП функций для экономиста, это:

Функция ЕСЛИ в Excel

Начну, пожалуй, с самой главной функции в жизни любого экономиста, это функция ЕСЛИ. Это самая мощная и классная логическая функция в арсенале, да именно логическая, так как расчёты экономиста, это и есть большой объём логических вариантов разнообразных вычислений.

Функция ЕСЛИ в Excel используется как в простом исполнению, где происходит простая проверка условий так и в сложном варианте, когда формула проверяет много критериев и логических вариантов и подбирает необходимый, исходя из первоначальных данных.

С помощью функции ЕСЛИ можно вычислять не только числовые значения, но и текстовые, условия применения настолько широки что их даже все и не перечислишь (я просто уверен что всех и не знаю), это может быть любые вычисления по установленным критериям (амортизация, расчёт штатных единиц, штатное расписание, наценка и прочее), также убирать с вычислений разнообразнейшие ошибки, возникающие в промежуточных итогах и многое другое. Также, данная функция используется как встроенная функция для получения логического аргумента в статистических формулах, формулах массива, в текстовых, математических и прочих.

У данной логической функции есть разнообразные вариации функций адаптированные для других категорий, это СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, но их специфика иная и о них будем говорить отдельно.

Детально о том как работает эта функция вы можете ознакомиться и посмотреть видео здесь.

Функция ВПР в Excel

Следующей функцией, которая заслуживает наше внимание, является функция ВПР с категории «Массивы и ссылки». Я думаю, что нового не скажу и откровением не станет тот факт, что в работе каждого экономиста встречаются большие объемы информации, громадные таблицы, которые нужно перелопатить, анализировать для получения нужных данных, вот такие данные и называются «массивы».

В этой статье я обращаю ваше внимание как работает функция ВПР в Excel, так как она производит поиск в вертикальных списках данных, которые наиболее распространенные в нашей работе. Есть еще функция ГПР, которая работает аналогично, но поиск производит в горизонтальных списках, а это намного реже нужно, нежели в вертикальных. Можно также использовать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для расширения ваших возможностей, но о них вы почитаете в других статьях на моем сайте.

Это функция является своеобразным культовым символом при работе с массивами и не знать о ее возможностях это грех. Она производит поиск любых значений по заданным критериям в большом массиве данных, задать критерии можно даже с помощью символов подстановки, что позволит расширить горизонты применения на небывалую величину.

Детально о том как работает описываемая функция в Excel вы можете ознакомиться и посмотреть видео здесь.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

Представляю вашему вниманию третью очень нужную функцию, функция СУММЕСЛИ, как видите, состоит из 2 частей функция СУММ и функция ЕСЛИ то есть логически вы видите что формула будет суммировать определенное значение по определенному критерию. Это особенно актуально, когда нужно выбрать и просуммировать из большого диапазона только определенное значение, например, сколько было списано сырья в производство всего, если вам дали общее списание по предприятию по дням. Вам нужно просто указать, что именно вас интересует и где это взять, а формула сделает всё за вас, ну не все, конечно, саму формулу вы уже сами будете писать.

Функция СУММЕСЛИ в Excel хороша еще тем что, спокойно работает с поименованными диапазонами значений, что значительно упрощает рутинные вычисления. Но стоит помнить, что функция чувствительна к точности написания критериев и даже ошибка в один знак не даст вам правильный результат.

Детальнее о том, как работает СУММЕСЛИ в Excel вы можете ознакомиться и посмотреть видео здесь.

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Ну вот теперь перейдем к еще более сложному, шучу, варианту, функция СУММЕСЛИМН. Вы уже ознакомились и знаете о функциях СУММ, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, а вот теперь соединим всё это во множестве, как вы поняли с последних двух буковок функции, и получим нужную нам функцию. И теперь вы сможете делать выборку по 127 критериям, обалдеть, я даже не могу придумать, зачем мне, сколько критериев, хотя для вас это может стать панацеей.

Большим плюсом того как работает функция СУММЕСЛИМН в Excel, это работа с символами подстановки, а также с операторами отношений, типа «больше», «меньше», «равно». Также не стоить забывать, что для удобства работы с функцией стоить использовать абсолютные ссылки, что позволит вам более удобно использовать столь полезную функцию.

В целом при работе с большими массивами данных функция СУММЕСЛИМН будет являться для вас неоценимым помощником.

Детально о том, как работает функция нашего топ списка вы можете ознакомиться здесь.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel

Пятой функцией нашего топ-списка станет функция СУММПРОИЗВ, которая является, наверное, даже наиглавнейшей функцией для экономиста. Она позволяет воплотить в себе практически все предыдущее возможности, которые имеют функции ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, а также производить свои вычисление в 255 массивах, а это, я вам скажу, ох как много.

Читайте также:  Lookup функция в эксель

Функция СУММПРОИЗВ в Excel позволит вам справится практически с любой экономической задачей, где фигурируют массивы. Подобрав правильные критерии или условия, с помощью формул или иным способом, любые задачи смогут капитулировать перед легкостью, с которой эта функция будет их решать.

Не стоит заблуждаться ее кажущейся простотой или запутанным описанием, это отличный инструмент о котором вы должны знать и уметь им пользоваться, это сократить ваше время и сбережёт километры нервных клеток.

Детально о том, как работает функция СУММПРОИЗВ в Excel вы можете ознакомиться здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что список самых важных ТОП-5 функций для экономиста или бухгалтера мы рассмотрели . Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

То не беда, если за рубль дают полрубля; а то будет беда, когда за рубль станут давать в морду.
Михаил Салтыков-Щедрин

Источник: topexcel.ru

Топ-5 функций Excel, которые сэкономят ваше время

Сегодня хочу поделиться своим любимым набором функций в Excel. Эти пять функций мне очень помогают в работе. Рекомендую обратить на них внимание, если до этого не использовали. Они заметно сократят время на обработку данных в Excel.

Сегодня хочу поделиться своим любимым набором функций в Excel.

1. ЕСЛИ

– относится к логическим функциям и позволяет делать расчеты для одного или нескольких условий.

Например, условие выплаты премии: если процент выполнения KPI больше 80%, то сотрудник получает премию в размере 10%, если меньше или равно 80%, то 0.

Функция Если может дополняться другими функциями, например:

СУММЕСЛИ – расчет суммы в зависимости от условий

СРЗНАЧЕСЛИ – расчет среднего в зависимости от условий

СЧЁТЕСЛИ – подсчет элементов в зависимости от условий.

Также есть еще функции СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН. Это функции применяются, если у нас есть несколько условий.

Например, нужно посчитать сумму премий, выплаченных сотрудникам в четырех регионах с рейтингом результативности ниже 3.

В решении этой задачи поможет функция СУММЕСЛИМН, так как у нас несколько условий: 1 – регион, 2 – Рейтинг результативности.

2. СУММПРОИЗВ

– данная функция суммирует произведения данных. То есть у нас есть 2 набора данных, которые сначала нужно попарно перемножить, а потом суммировать.

Есть условия: эти наборы данных должны быть одинаково расположены (то есть горизонтальными либо вертикальными) и содержать одинаковое количество значений.

Например, нам нужно посчитать процент фактической премии в зависимости от доли KPI в общей премии и фактический процент выполнения.

С помощью функции СУММПРОИЗВ мы можем легко посчитать этот процент.

3. ВПР

– позволяет подставить значения одной таблицы в другую при условии, что в обеих таблицах есть одинаковые или похожие столбцы.

Например, нужно по табельному номеру сотрудника из одной таблицы подтянуть информацию в другую. В этом случае и нужна функция ВПР.

Например, нам нужно из таблицы 2 подтянуть процент целевой премии в таблицу 1 по табельному номеру.

С помощью функции ВПР это можно сделать за 5 секунд.

4. ГПР

– позволяет подставить значения одной таблицы в другую при условии, что в обеих таблицах есть одинаковые или похожие строки. Функция ГПР используется при горизонтальном расположении данных.

5. Сочетание функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ

– сочетание этих двух функций дает большие возможности подставить значения из матрицы, чего не могут сделать функции ВПР/ГПР.

Например, у нас есть матрица повышения зарплаты, в которой по горизонтали указан рейтинг результативности сотрудника, а по вертикали указано отношение целевой зарплаты сотрудника к рыночным данным. На пересечении этих данных мы распределяем процент повышения зарплаты.

Мы хотим сделать предложение по повышению зарплаты, опираясь на данные матрицы.

Для этого мы используем 2 функции ПОИСКПОЗ для поиска по горизонтали и по вертикали для поиска значений. А функция ИНДЕКС ищет значение на их пересечении.

Эти пять функций мне очень помогают в работе. Рекомендую обратить на них внимание, если до этого не использовали. Они заметно сократят время на обработку данных в Excel.

Источник: hr-portal.ru

Инструменты Excel для экономистов и бухгалтеров

Каждый специалист в определенный момент начинает задумываться о возможных способах упрощения своей работы. Что может облегчить профессиональную деятельность экономиста или бухгалтера, большую часть которой составляет обработка и анализ числовых данных?

В век технологий существует множество компьютерных программ, способных справиться с этой задачей. Пожалуй, одним из наиболее простых, универсальных и удобных инструментов является приложение Microsoft Excel, в котором профессионалы смогут найти разные варианты упрощения своих рутинных задач.

В основном данная программа рассчитана на пользователей с минимальным уровнем подготовки, хотя у нее есть и «продвинутые» возможности, которые позволяют в значительной мере автоматизировать обработку табличных данных.

Предлагаем начать наше знакомство с функционалом программы не с возможностей различного представления таблиц, которые чисто визуально уже помогут навести порядок в данных, а с наиболее важной части с точки зрения работы экономиста – проведения расчетов различных значений и их анализа.

С опорой на математику и программу

Стандартные вычисления и сравнения числовых данных в Excel можно осуществлять двумя способами.

Во-первых, с помощью арифметических операторов, известных всем из школьного курса:

– возведение в степень (^).

Во-вторых, используя функции, заложенные разработчиками Excel в программе.

Зная математику всего лишь на базовом уровне, в Excel уже можно выполнять различные экономические вычисления.

В качестве примера возьмем расчеты, с которыми сталкивается, пожалуй, большинство экономистов – калькуляция себестоимости и определение отпускной цены товара.

Предположим, у нас есть ряд данных для расчетов – естественно, в каждой организации они будут своими, поэтому ограничимся условными (см. табл. 1).

Статьи

Данные

Сырье и материалы (СиМ), руб.

Топливо и энергия, руб.

Основная заработная плата (ЗП)

производственных рабочих, руб.

Дополнительная ЗП производственных рабочих, руб.

10% от основной ЗП рабочих

Отчисления из ЗП производственных рабочих, руб.

Читайте также:  В excel как пользоваться функцией если в

Общепроизводственные расходы, руб.

15% от ЗП рабочих

Общехозяйственные расходы, руб.

20% от ЗП рабочих

6,5% от полной себестоимости

20% от оптовой цены

На основе данных таблицы произведем калькуляцию себестоимости и рассчитаем отпускную цену, пользуясь обычными математическими фор­мулами:

1) возвратные отходы = 100 x 0,05 = 5 BYN;

2) дополнительная ЗП = 55 x 0,1 = 5,5 BYN;

3) отчисления из ЗП = (55+5,5) x 0,35 = 21,2 BYN;

4) общепроизводственные расходы = (55+5,5) x 0,15 = 9,1 BYN;

5) общехозяйственные расходы = (55+5,5) x 0,2 = 12,1 BYN;

6) полная себестоимость = 100+5+23+55+5,5+21,2+­ 9,1+12,1= 230,9 BYN;

7) прибыль = 230,9 x 0,065 = 15 BYN;

8) оптовая цена товара = 230,9 + 15 = 245,9 BYN;

9) НДС = 245,9 x 0,2 = 49,2 BYN;

10) отпускная цена товара = 245,9 + 49,2 = 295,1 BYN.

Теперь рассмотрим, как также просто производить подобные вычисления в Excel.

Вначале обратим внимание на некоторые особенности работы с программой.

1. Формула может вноситься сразу в ячейку, в которой осуществляется расчет, либо, выбрав необходимую ячейку, в строку формул (см. табл. 2).

2. Ввод функции начинается со знака «=».

3. В формулах могут использоваться как цифры, так и ссылки на ячейки, содержащие числовые значения, а также их комбинации. Удобство применения ссылок при вычислениях заключается в автоматическом пересчете формул при изменении значений в ячейке.

4. После внесения формулы необходимо нажать «Enter» для ее вычисления.

Продемонстрируем, как выглядят калькуляция себестоимости и расчет отпускной цены в Excel (см. табл. 3).

Таким образом, в табл. 3 мы видим итоговые значения, а также формулы для их расчетов с использованием как цифр, так и ссылок на ячейки.

Минимум формализма и формул

Подобным способом c помощью обычных арифметических операторов в Excel можно осуществлять абсолютно любые экономические расчеты. Но чем же отличаются возможности расчетов в программе от обычного калькулятора?

Одним из основных отличий является еще один способ вычислений, упомянутый ранее, а именно использование формул, которые разработчики заботливо зафиксировали в программе, существенно упростив тем самым работу пользователя Excel.

В программе представлен широкий выбор функций, разбитый по блокам области их применения: начиная от общих (текстовых, математических, логических) и заканчивая специальными формулами (статические, инженерные, финансовые). Увидеть полную Библиотеку функций можно, перейдя на вкладку Формулы.

Всего их в программе более 400, но для эффективной работы в программе на самом деле не нужно запоминать и 10%. К тому же по каждой из приведенных формул в программе есть справка, которая в нужный момент может прийти на помощь и напомнить, в т.ч. продемонстрировав на примере, как использовать функцию.

Ввод формул осуществляется тем же способом, что и при арифметических расчетах, однако добавляется возможность выбора необходимой функции из библиотеки. Необходимо лишь ввести «=», а далее выбрать интересующую нас формулу и заполнить в ней данные согласно структуре.

Для начала рассмотрим самые простые, но при этом наиболее часто используемые формулы для экономических расчетов и анализа данных: СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН.

1. Функция СУММ. Для подведения экономических итогов, пожалуй, эта функция используется наиболее часто. Она может помочь рассчитать как сумму отдельных чисел, так и сумму значений в одном или нескольких диапазонах данных.

Структура записи: СУММ (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).

Пример использования: вернемся к нашему примеру калькуляции себестоимости. Так, при вычислении полной себестоимости можно было не вносить сумму множества слагаемых, а применить формулу СУММ.

Функция в данном случае выглядела бы так: =СУММ (С3:С10).

2. Функция СЧЁТ. Данная формула посчитывает количество ячеек, содержащих числовое значение. Можно производить подсчет в одном или нескольких диапазонах, а также в массивах данных.

Структура записи: СЧЁТ (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).

Пример использования: предположим, у нас есть данные по отгрузкам за месяц в разрезе клиентов с указанной стоимостью. Для расчета количества отгрузок, совершенных в данном периоде, может применяться функция СЧЁТ, где диапазоном анализа выступит столбец с суммами товаров.

3. Функция СРЗНАЧ. Является очередным примером помощи разработчиков Excel, заменяющей комбинацию формул СУММ и СЧЁТ для расчета среднего арифметического значения аргументов. Для вычислений могут использоваться как отдельные числа, так и диапазоны значений.

Структура записи: СРЗНАЧ (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).

Пример использования: продолжим анализ отгрузок. Для определения средней стоимости мы можем применить данную формулу, где диапазоном для расчета будет выступать стоимость отгрузок товаров.

4. Функции МИН / МАКС. Данные формулы помогают анализировать данные, упрощая поиск минимального и максимального значения из отдельных чисел или диапазонов значений.

Структура записи: МИН (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …); МАКС (ячейка/диапазон 1; ячейка/диапазон 2; …).

Пример использования: предположим, используя наш пример, что мы также хотим проанализировать диапазон, в котором изменялась стоимость отгрузок в течение месяца. Таким образом для поиска минимального значения нам пригодится формула МИН, а для максимального – МАКС. В обоих функциях данными для анализа будут выступать суммы отгрузок.

Мы рассмотрели, так скажем, первооснову Excel, необходимую экономисту или бухгалтеру, который зачастую должен выполнять его функции, для использования этой программы в своей работе. Даже с помощью этих наиболее простых, базовых функций вы можете существенно облегчить свою работу с расчетами и анализом данных.

В дальнейшем мы рассмотрим более сложные, но при этом очень полезные для вашей работы формулы, а также некоторые другие возможности про­граммы.

Источник: neg.by

Финансы в Excel

Использование стандартных функций, методы создания сложных формул

Использование ВПР

Вложения:

vlookup.xls [ВПР/VLOOKUP] 37 kB

По опросам среди экономистов одной из самых используемых функций Excel является функция поиска и выбора значения из спровочника – VLOOOKUP. Функция имеет 4 параметра:

  1. искомое значение
  2. массив для поиска
  3. номер столбца в массиве
  4. тип поиска: точный или приблизительный

Общаясь даже с опытными пользователями, мало кто может объяснить зачем нужен последний параметр этой функции. Все используют только поиск с точным соответствием искомого значения и, не задумываясь, указывают в качестве этого параметра FALSE, либо, что на наш взгляд даже предпочтительнее, просто 0. И это в подавляющем большинстве случаев верное решение – сами регулярно советуем участникам тренингов не вдаваться в детали, а просто писать 0 в качестве последнего параметра VLOOOKUP. Однако вопрос все-таки имеет право на жизнь. Так есть ли какое-то практическое применение в области экономического моделирования функции VLOOOKUP с поиском по неточному соответствию? Долго искали, но все-таки нашли, как нам кажется, полезный практический пример (см.файл во вложении).

Читайте также:  Функция пстр в excel примеры

Работа с ненормализированными данными

Вложения:

sumnonormaldata.xlsx [Задача] 24 kB

В приложении к статье файл с простой задачей суммирования диапазона по различным условиям.

Как ни странно, подобные задачи вызывают серьезные трудности даже у опытных пользователей Excel, работающих с большими объемами данных. Попробуйте решить самостоятельно (лист ЗАДАЧА) – вычислите значения в желтых ячейках, формулы должны копироваться. Подразумевается также, что даты в исходной таблице и в условиях могут быть любыми.

Финансовые функции

Вложения:

finfunc3.xls [Финансовые функции] 33 kB

Microsoft Excel поддерживает множество функций, облегчающих финансовые вычисления. Целью данной статьи не является полный обзор функций, относящихся к финансовому разделу. Такое описания представлено в справочной системе Excel и других интернет-ресурсах. Следует также заметить, что некоторые финансовые функции имеют достаточно специфическую локальную направленность, другие сохраняются в целях обратной совместимости со старыми версиями Excel (и Lotus 1-2-3). Некоторые функций не включены в ядро Excel, а подключается только при активизации надстройки «Пакет анализа» (Analysis ToolPak).

Для понимания и эффективного использования большинства финансовых функций бывает полезно добиться результата через построение экономических моделей простыми средствами электронных таблиц. Во-первых, таким образом вы сможете убедиться в корректности применения стандартной функции или ее параметров. Во-вторых, зачастую сможете решить задачу вообще без использования сложных финансовых функций.

В примере к данной статье рассмотрены алгоритмы работы двух популярных функций: инвестиционного анализа: чистая современная стоимость инвестиций и внутренняя норма доходности, а также функция определения размера аннуитетного платежа по кредиту. Для оценки алгоритмов работы этих функций построены таблицы на основе простых математических формул.

Источник: www.excelfin.ru

Excel для финансистов: статистические функции

Финансовым специалистам регулярно приходится работать с большими массивами данных, в том числе длинных временных рядов (например, в виде рыночных котировок), выборки экономических показателей и т.д. Для удобного и быстрого анализа данных пригодятся статистические функции, доступные в Excel. Они помогут Вам находить средние значения, определять разброс данных, порядок значения, отклонение от среднего и т.д.

Ниже приводим описание наиболее распространенных статистических функций Excel, которые могут пригодиться в работе финансовых специалистов (финансовых аналитиков и менеджеров, специалистов по корпоративным финансам и бюджетированию, экономистов и т.д.). Весь набор статистических функций доступен в надстройке Пакет анализа.

Информацию о полезных горячих клавишах Вы найдет в этой статье. О специализированных финансовых функциях в Excel также читайте тут.

Сумма

  • СУММ (англ. SUM) – возвращает сумму соответствующих элементов: =СУММ (диапазон) ;
  • СУММПРОИЗВ (англ. SUMPRODUCT) – возвращает сумму произведений соответствующих элементов заданных массивов: = СУММПРОИЗВ(массив1;[массив2];[массив3];…) ;
  • СУММЕСЛИ (англ. SUMIF) – возвращает сумму ячеек, удовлетворяющих заданному условию: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]) ;
  • СУММЕСЛИМН (англ. SUMIFS) – суммирует все аргументы, удовлетворяющие нескольким условиям: = СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) .

Умножение/деление

  • ПРОИЗВЕД (англ. PRODUCT) – возвращает произведение элементов: =ПРОИЗВЕД(число1;[число2];…) ;
  • СТЕПЕНЬ (англ. POWER) – возвращает результат возведения числа в степень: =СТЕПЕНЬ(число;степень) ;

! Для возведения числа в степень можно также воспользоваться знаком “ ^ ”: =число^ (значение степени) .

  • МУМНОЖ (англ. MMULT) – возвращает произведение матриц (матрицы хранятся в массивах). Результатом является массив с таким же числом строк, что и массив 1, и с таким же числом столбцов, что и массив 2: =МУМНОЖ(массив1; массив2).

! Чтобы умножить / разделить каждое число в массиве на выбранное число , нужно:

Источник: vashkaznachei.ru

Решение экономических задач в Excel и примеры использования функции ВПР

Возможности табличного процессора Excel широко применяются в экономике. С помощью офисной программы можно обрабатывать и анализировать данные, составлять отчеты, бизнес-модели, прогнозировать, определять ценность клиентов и т.д.

В рамках данной статьи рассмотрим использование функции ВПР для решения экономических задач.

Описание и синтаксис функции

ВПР – функция просмотра. Формула находит нужное значение в пределах заданного диапазона. Поиск ведется в вертикальном направлении и начинается в первом столбце рабочей области.

Аргумент «Интервальный просмотр» необязательный. Если указано значение «ИСТИНА» или аргумент опущен, то функция возвращает точное или приблизительное совпадение (меньше искомого, наибольшее в диапазоне).

Для правильной работы функции значения в первом столбце нужно отсортировать по возрастанию.

ВПР в Excel и примеры по экономике

Составим формулу для подбора стоимости в зависимости от даты реализации продукта.

Изменения стоимостного показателя во времени представлены в таблице вида:

Нужно найти, сколько стоил продукт в следующие даты.

Назовем исходную таблицу с данными «Стоимость». В первую ячейку колонки «Цена» введем формулу: =ВПР(B8;Стоимость;2). Размножим на весь столбец.

Функция вертикального просмотра сопоставляет даты из первого столбца с датами таблицы «Стоимость». Для дат между 01.01.2015 и 01.04.2015 формула останавливает поиск на 01.01.2015 и возвращает значение из второго столбца той же строки. То есть 87. И так прорабатывается каждая дата.

Составим формулу для нахождения имени должника с максимальной задолженностью.

В таблице – список должников с данными о задолженности и дате окончания договора займа:

Чтобы решить задачу, применим следующую схему:

  1. Для нахождения максимальной задолженности используем функцию МАКС (=МАКС(B2:B10)). Аргумент – столбец с суммой долга.
  2. Так как функция вертикально просматривает крайний левый столбец диапазона (а суммы находятся во втором столбце), добавим в исходную таблицу столбец с нумерацией.
  3. Чтобы найти номер предприятия с максимальной задолженностью, применим функцию ПОИСКПОЗ (=ПОИСКПОЗ(C12;C2:C10;0)). Тип сопоставления – 0, т.к. к столбцу с долгами не применялась сортировка.
  4. Чтобы вывести имя должника, применим функцию: =ВПР(D12;Должники;2).

Сделаем из трех формул одну: =ВПР (ПОИСКПОЗ (МАКС (C2:C10); C2:C10;0); Должники;2). Она нам выдаст тот же результат.

Функция ВПР в экономических расчетах полезна, когда нужно извлечь определенное значение из огромного диапазона данных. Причем это значение нужно найти по другому значению (цену по идентификатору продукта, налоговую ставку по уровню дохода и т.п.).

Использование Excel в экономике не ограничивается функциями просмотра. Табличный процессор предлагает пользователю возможности и побогаче.

Источник: exceltable.com