Сцепить формула в excel

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. В категории «Текстовые» или «Полный алфавитный перечень» ищем оператор «СЦЕПИТЬ». Выделяем это наименование и жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов функции. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, содержащие данные или отдельный текст. Если в задачу входит объединение содержимого ячеек, то в данном случае мы будем работать только со ссылками.

Устанавливаем курсор в первое поле окна. Затем выделяем ссылку на листе, в которой содержатся данные, нужные для объединения. После того, как координаты отобразились в окошке, аналогичным образом поступаем со вторым полем. Соответственно выделяем другую ячейку. Подобную операцию проделываем, пока координаты всех ячеек, которые нужно объединить, не будут внесены в окно аргументов функции. После этого жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, содержимое выбранных областей отразилось в одной предварительно указанной ячейке. Но у данного способа имеется существенный недостаток. При его использовании происходит так называемая «склейка без шва». То есть, между словами нет пробела и они склеены в единый массив. При этом вручную добавить пробел не получится, а только через редактирование формулы.
  • Способ 2: применение функции с пробелом

    Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

    1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
    2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

    Между каждым аргументом записываем выражение в виде пробела, ограниченного с двух сторон кавычками. После внесения каждого такого значения ставим точку с запятой. Общий вид добавленных выражений должен быть следующий:

  • Для того, чтобы вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
  • Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

    Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

    Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

      Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

    Выполняем те же действия, что и при первом способе применения функции СЦЕПИТЬ, вплоть до открытия окна аргументов оператора. Добавляем значение первой ячейки с данными в поле окна, как это уже было описано ранее. Затем устанавливаем курсор во второе поле, и выделяем ту пустую ячейку с пробелом, о которой шла речь ранее. Появляется ссылка в поле окна аргументов. Для ускорения процесса можно её скопировать, выделив и нажав сочетание клавиш Ctrl+C.

  • Затем добавляем ссылку на следующий элемент, который нужно добавить. В очередном поле опять добавляем ссылку на пустую ячейку. Так как мы скопировали её адрес, то можно установить курсор в поле и нажать сочетание клавиш Ctrl+V. Координаты будут вставлены. Таким способом чередуем поля с адресами элементов и пустой ячейки. После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

    Внимание! Как видим, вышеуказанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Но следует учесть, что данный вариант таит в себе и «подводные камни». Очень важно, чтобы в элементе, который содержит пробел, со временем не появились какие-то данные или он не был сдвинут.

    Способ 4: объединение колонок

    С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.

      С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».

    Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента с формулой. Появляется значок, имеющий вид крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз параллельно расположению объединяемых элементов.

  • После выполнения этой процедуры данные в указанных столбцах будут объединены в одном столбце.
  • Способ 5: добавление дополнительных символов

    Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

      Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, после этого действия к объединенным данным был добавлен и текстовый материал.
  • Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    СЦЕПИТЬ (функция СЦЕПИТЬ)

    Используйте функцию СЦЕПИТЬ, относящуюся к текстовым функциям, для объединения двух или нескольких текстовых строк в одну.

    Важно: В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете Эта функция была заменена функцией Concat. Функция СЦЕПИТЬ пока еще доступна для обратной совместимости, однако рекомендуем использовать вместо нее функцию СЦЕП. В последующих версиях Excel функция СЦЕПИТЬ может быть недоступна.

    Читайте также:  Обучение в эксель формулы

    Ниже приведены примеры.

    =СЦЕПИТЬ(“Популяция рек для “;A2;” “;A3;” составляет “;A4;” на километр.”)

    Первый элемент для объединения. Это может быть текстовое значение, число или ссылка на ячейку.

    Дополнительные текстовые элементы для объединения. Можно указать до 255 элементов и до 8 192 символов.

    Примеры

    Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

    =СЦЕПИТЬ(“Популяция рек для “;A2;” “;A3;” составляет “;A4;” на километр.”)

    Создает предложение, объединяя данные в столбце А с остальным текстом. Результат: “Популяция рек для вида речная форель составляет 32 на километр”.

    Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2. Результат: “Виталий Токарев”.

    Объединяет текст в ячейке C2, строку, состоящую из запятой и пробела, и значение в ячейке B2. Результат: “Виталий Токарев”.

    Объединяет строку в ячейке B3, строку, состоящую из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение в ячейке C3. Результат: Fourth & Pine.

    Объединяет те же элементы, что и в предыдущем примере, но с помощью оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth & Pine.

    Распространенные неполадки

    Кавычки отображаются в строке результата.

    Используйте точку с запятой для разделения текстовых элементов. Например: Excel отобразит результат функции =СЦЕПИТЬ (“Привет, “”мир!”) как “Привет,”мир!” с лишней кавычкой, так как пропущена точка с запятой между текстовыми аргументами.

    Числа не нужно заключать в кавычки.

    Слова расположены впритык друг к другу.

    Если не поместить пробелы между текстовыми элементами, в строке результата они будут отображаться слитно. Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами.

    Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (” “). Например: =СЦЕПИТЬ(“Привет,”; ” “; “мир!”).

    Добавьте пробел после текстового аргумента. Например: =СЦЕПИТЬ(“Привет, “; “мир!”). К строке “Привет,” добавлен пробел.

    Ошибка #ИМЯ? отображается вместо ожидаемого результата.

    Ошибка #ИМЯ? обычно означает, что для текстового аргумента не хватает кавычек.

    Рекомендации

    Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте знак & (амперсанд).

    С помощью оператора & можно объединять текстовые элементы, не прибегая к функции.

    Например, функция = a1 & B1 возвращает то же значение, что = СЦЕПИТЬ (A1; B1). Во многих случаях воспользоваться оператором амперсанда проще и быстрее, чем создавать строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

    Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.

    Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в текст и объединяет числа с текстом или символами.

    Предположим, что ячейка A1 содержит число 23,5. Чтобы отформатировать число как сумму в рублях, можно использовать следующую формулу:

    Дополнительные сведения

    Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.

    Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об использовании операторов вычислений.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник: support.office.com

    Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

    В этой заметке рассмотрим, как склеить содержимое из нескольких ячеек, чтобы все оказалось в одной ячейке. Это распространенная задача и она довольно легко решается с помощью функции Excel СЦЕПИТЬ. Эта функция умеет не только соединять ячейки, но и добавлять любые другие символы. В строке формул выглядит примерно так.

    Здесь между ячейками вставлены пробелы (» «) и в конце дорисовывается восклицательный знак.

    Однако эти самые пробелы являются первым неприятным моментом при использовании функции СЦЕПИТЬ, т.к. функция склеивает ячейки без «шва» и пробелы приходится добавлять вручную. Если нужно соединить только несколько слов, то беда не большая, но когда нужно склеить хотя бы с десяток ячеек, то ручная добавка пробелов слегка утомляет. Чтобы немного облегчить процесс, можно посоветовать вставить пробел в отдельную ячейку и затем просто делать на нее ссылку.

    Так дело идет немного быстрее. Хотя и не очень эффективно – потребуется занять отдельную ячейку. А если нечаянно эту ячейку удалить, то получится вообще нехорошо. В целом при небольшом количестве данных, работают оба варианта.

    Кстати, не все знают, что в Excel для склеивания ячеек также предусмотрен специальный оператор – & (амперсанд). Его нужно просто поставить между связываемыми ячейками или символами.

    Вставлять амперсанд не удобно – нужно вначале переключиться на английскую раскладку, а затем нажать Shift + 7. Поэтому рекомендуется воспользоваться специальной комбинацией – удерживая клавишу Alt нажать 3 и 8 на цифровой клавиатуре. Здорово помогает сохранить душевное равновесие.

    Формула СЦЕПИТЬ и амперсанд исправно работают до тех пор, пока не приходится соединять большое количество ячеек. Замучаешься вставлять «;» либо «&». Более того, между ячейками, как привило, добавляется пробел. К сожалению, указать в качестве аргумента целый диапазон нельзя (уже можно). Выход из этой ситуации следующий.

    Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

    Один из вариантов заключатся в том, чтобы в качестве ссылки на ячейки указать массив данных. Следует сразу отметить, что данные могут располагаться по горизонтали или вертикали. Если данные расположены в одной строке, то делаем следующее. Для примера, отдельные по ячейкам слова находится в 5-й строке. Теперь в пустой ячейке указываем весь диапазон для соединения и через амперсанд (&) добавляем пробел (» «).

    Затем нажимаем F9, для того, чтобы формула выдала результат вычисления, в нашем случае это будет массив.

    Как видно к каждому слову добавился пробел, а между словами стоит точка с запятой – как раз то, что нужно для вставки в формулу СЦЕПИТЬ. Теперь убираем лишние скобки и вставляем этот массив в формулу. Нажимаем Enter.

    Данные могут быть расположены не по горизонтали, (как в примере выше), а по вертикали. В этом случае в получаемом массиве значения будут разделены двоеточием. Придется сделать один лишний шаг, чтобы заменить их на точку с запятой (через Найти и заменить, горячая клавиша Ctrl + H, либо еще быстрее — использовать функцию ТРАНСП, чтобы из горизонтального массива сделать вертикальный).

    Этот вариант работает неплохо, но подходит для одноразового использования, т.к. исходная информация не связана с исходными ячейками. Для изменения придется лезть внутрь формулы или повторять действия для новых данных. Кроме того, существует ограничение по длине одной формулы, и соединить таким образом несколько тысяч ячеек не всегда получается.

    Поэтому переходим к следующему способу. Он, признаться, выглядит не очень эстетично. Зато дешево, надежно, и практично! (с) Во всяком случае прием помогает решить проблему. А это самое главное. Нам потребуется один дополнительный столбец (или строка, смотря как расположены исходные данные для соединения).

    Рассмотрим только вертикальное расположение данных (горизонтальное будет работать аналогично). Суть в том, чтобы рядом с данными создать столбец с формулой СЦЕПИТЬ, которая последовательно будет присоединять по одному слову по мере продвижения вниз. В нашем случае первая формула будет содержать только слово «Александр » (и пробел), следующая ниже добавляет «Сергеевич » (и пробел) и т.д.

    Искомой ячейкой будет самая последняя, объединяющая уже все слова. Результат можно оставить в виде формулы, а можно сохранить как значение, удалив все расчеты.

    Соединение текста и даты

    И еще один трюк с формулой СЦЕПИТЬ. Довольно часто приходится соединять текст с датой. Дата, как известно, это простое порядковое число (отсчет начинается с 1 января 1900 года), которому придается нужный формат даты. Если же соединить напрямую текст и дату, то на выходе получится указанный текст и простое число. Возьмем, например, слово «Сегодня » (не забываем добавить пробел в конце) и функцию СЕГОДНЯ (всегда возвращающую текущую дату).

    Читайте также:  В эксель задать формулу

    Как видно, ничего не получилось.

    Для правильной склейки нужно «обернуть» дату в формулу ТЕКСТ, которая придает указанный формат числу.

    Формат ДД.ММ.ГГ указывает, в каком виде должна отражаться дата. Если, например, указать формат ДД.ММ.ГГГГ, то дата будет выглядеть так: 03.09.2015 (год состоит из 4-х цифр).

    Кстати, добавлять текст к числу или дате можно не только с помощью функции СЦЕПИТЬ. Можно использовать пользовательский числовой формат. У меня когда-то в рабочем файле красовалась автоматически обновляемая надпись.

    Поэтому я всегда был прекрасно осведомлен о текущей дате и дне недели. При этом содержимое ячейки состояло только из одной функции СЕГОДНЯ.

    Реализовать подобную идею довольно просто. Но это уже чистое форматирование. Расскажу при случае подробней.

    P.S. Все проблемы выше решены в новых функциях Excel СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ .



    Источник: statanaliz.info

    Функция СЦЕПИТЬ в Excel: объединение содержимого ячеек

    Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.

    Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

    Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.

    Формула функций выглядит так:

    =СЦЕП(текст1;текст2;. ) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

    Максимальное количество аргументов – 255.

    Вставка и настройка функции

    Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).

    1. Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
    2. В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
    3. На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
      • находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
      • кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
      • переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
      • аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
    4. Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
    5. Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
    6. Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.

    Аргументы функции без разделителей

    Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.

    Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.

    Указание разделителя в отдельной ячейке

    Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.

    Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.

    В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.

    Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.

    Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.

    Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.

    Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.

    Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.

    Редактирование функции

    Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.

    Способ 1: изменения в окне аргументов

    Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.

    Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.

    Мы получим результат с учетом скорректированных данных.

    Способ 2: ручная корректировка формулы

    Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:

    1. Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
    2. Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.

    Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:

    • адреса ячеек пишутся без кавычек;
    • перечисление аргументов – через знак “;”
    • если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.

    Заключение

    Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.

    Источник: microexcel.ru

    Функция сцепить в excel

    Рабочий лист Microsoft Office Excel может содержать различные форматы данных, в том числе текстовые, числовые, денежные и другие. Иногда возникает необходимость объединить информацию, разбросанную по всему рабочему пространству, в одну ячейку. Для этой задачи в редакторе существует специальный инструмент, и сегодня разберемся, как работает функция сцепить в excel.

    Читайте также:  Как в excel скрыть формулы

    Общая информация

    Данная функция имеет один основной аргумент, а остальные являются дополнительными. Для корректной работы блоки необходимо разделять точкой с запятой. Формула имеет следующий вид:

    В качестве составляющих могут выступать текстовые блоки, знаки препинания, числа, ссылки на ячейки, а также другие формулы. Обязательно заключайте текст в кавычки, иначе функция выдает ошибку #ИМЯ? и не работает. Для остальных форматов это не нужно.

    Функция СЦЕПИТЬ имеет также символьный аналог в виде значка амперсанда & (Shift+6 в английской раскладке клавиатуры), который намного удобнее использовать.

    На заметку! В последней версии редактора 2016 года данный инструмент на английском называется Concat.

    Особенностью данного инструмента является то, что он работает только со строками. Если информация записана в столбик, то предварительно нужно транспонировать массив при помощи формулы ТРАНСП, а затем объединить ячейки.

    Примеры

    Рассмотри примеры использования СЦЕПИТЬ. Будем идти от простых задач к более сложным. В конце разберем примеры с несколькими условиями.

    Пример 1. Свести в одну ячейку фамилию имя и отчество. В строку формул запишем выражение со ссылками на ячейки.

    Получился сплошной текст, который правильно разделить трудно. Чтобы сделать объединение с пробелами, необходимо добавить их в функцию с использованием двойных кавычек.

    Решение задачи с записью ФИО текстовыми аргументами. Тут пробел поставим внутри кавычек. Результат будет таким же.

    С использованием амперсанда строка формул будет выглядеть так:

    Пример 2. Объедим ячейки различных форматов. Будем использовать текстовые вставки и ссылки на ячейки с датами и числовым форматом. Исходные данные:

    Формула будет иметь такой вид:

    Здесь текстовые блоки были сразу записаны с добавлением пробела, а для корректного отображения даты использовалась функция ТЕКСТ, которая преобразовывает указанную ячейку в нужный формат. Для разграничения слов применялись вставки пробелов в двойных кавычках.

    Пример 3. Объединение ячеек через знак препинания или символ.

    Здесь кавычки помогают правильно разграничить символы.

    Excel может справиться и с более сложными задачами, главное соблюдать синтаксис и грамотно расставлять вставки с пробелами.

    Обратная функция

    На первый взгляд обратная функция СЦЕПИТЬ – РАСЦЕПИТЬ. Однако это не так. Для отбора слов в одной ячейке используются следующие формулы:

    1. ЛЕВСИМВ отображает заданное количество символов с начала строки. Имеет два аргумента: ссылку на текст и количество знаков.
    2. ПРАВСИМВ то же самое только с конца строки. Блоки те же.
    3. ПСТР помогает отобразить знаки с указанной позиции. В составе имеет три аргумента: ссылка, позиция, количество символов.

    Рассмотрим использование функций на основании первого примера из статьи:

    Задача 1. Нужна только фамилия:

    Задача 2. Аналогично, только необходимо имя:

    Задача 3. В конце отобразим отчество:

    Как видите, использование функции СЦЕПИТЬ помогает быстро объединить данные, которые содержаться в отдельных ячейках. При работе важно использовать двойные кавычки для текстовых аргументов и знаков, а внутри формулы разделять блоки точкой с запятой. Также не забывайте отделять слова вставками с пробелами в кавычках.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник: mir-tehnologiy.ru

    Функция «Сцепить» в Excel

    При работе в табличном редакторе Excel иногда появляется потребность объединить в одной ячейке данные из нескольких. К сожалению, стандартная для программы опция «Объединить» в этом не поможет, так как при ее выполнении часть данных обязательно пропадет. Однако можно обратиться к формуле «Сцепить» в Excel. В этой статье мы расскажем, как ею пользоваться.

    Способ 1: простое объединение

    Логично будет начать статью с информации о том, как в Excel сцепить ячейки обычным способом, рассказать о самой функции «Сцепить» и привести пример ее использования. Предварительно рассмотрим синтаксис: =СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;. ).

    Из него становится понятным, что функция довольна простая. Из аргументов один лишь текст, который нужно объединить в единой ячейке. Ну а теперь давайте рассмотрим все на примере. Допустим, у вас есть таблица с именами людей. При этом имя, отчество и фамилия вписаны в отдельные колонки. Наша задача – объединить их в одной:

    1. Выделите пустую ячейку. В нашем случае в колонке «ФИО».
    2. Нажмите по кнопке «Вставить функцию». Находится она слева от строки формул.
    3. В появившемся окне выберите категорию «Текстовые».
    4. В самом списке выделите функцию «Сцепить».
    5. Нажмите ОК.

    Откроется окно с аргументами выбранной функции. Так как мы будем объединять три ячейки, то в соответствующее число полей нам нужно вписать адреса нужных ячеек:

    1. В поле «Текст1» укажите ячейку с фамилией человека. Сделать это можно как вручную, прописав «B4», так и автоматически, нажав по кнопке справа от поля и указав ячейку мышкой.
    2. В «Текст2» укажите ячейку с именем.
    3. В «Текст3» – с отчеством.
    4. Нажмите ОК.

    Это первый пример использования функции «Сцепить» в Excel.Теперь вы можете наблюдать, что в колонке «ФИО» появился результат – фамилия, имя и отчество записаны последовательно.

    Способ 2: формула «Сцепить» с пробелом в Excel

    Внимательные пользователи могли заметить, что все данные в ячейке записаны без пробелов. В некоторых случаях, например в нашем, это недопустимо. Поэтому между аргументами нужно поставить пробелы. Делается это следующим образом:

    1. Кликните дважды левой кнопкой мыши по ячейке с формулой.
    2. Впишите между аргументами пробелы. Однако делается это нестандартным способом. Пробел должен выступать также в роли аргумента. Это означает, что его необходимо взять в кавычки, а после них поставить точку с запятой.
    3. Нажмите Enter для применения изменений.

    Теперь, как вы можете заметить, между всеми переменными есть пробелы. Однако это только первый способ вставки, так что перейдем ко второму.

    Способ 3: расстановка пробелов через дополнительный аргумент

    Может случиться и так, что предыдущий способ расстановки пробелов в функции «Сцепить» в Excel не подойдет вам. Тогда воспользуйтесь другим. Он подразумевает включение пробелов непосредственно в аргументы в «Мастере функций». Ну а теперь давайте перейдем к подробной инструкции:

    1. Далеко от таблицы выделите ячейку, которую никогда не будете использовать.
    2. Введите в нее знак пробела.
    3. Создайте функцию «Сцепить» так, как было это описано в первом способе, только остановитесь на этапе ввода аргументов.
    4. Первым аргументом введите фамилию.
    5. Вторым выберите ячейку, которую недавно создали, то есть пробел.
    6. Далее выберите имя, снова пробел и в последней – отчество.
    7. Нажмите ОК.

    Как можно заметить, второй способ постановки пробелов между аргументами формулы «Сцепить» в Excel также отлично справляется со своими задачами. Некоторым пользователям он придется по душе, так как все действия выполняются непосредственно в графическом интерфейсе.

    Способ 4: объединение колонок

    Вписывать в каждую ячейку нашей таблицы формулу «Сцепить» – это не самый удачный вариант, ведь можно воспользоваться специальной опцией для этого. Однако предварительно, если для расстановки пробелов вы воспользовались предыдущим способом, необходимо будет сделать ссылку на ячейку с пробелом абсолютной:

    1. Откройте окно функций первой ячейки в колонке «ФИО».
    2. Перейдите на этап заполнения аргументов.
    3. Во всех ссылках на ячейку поставьте знак «$» перед буквой и перед числом.
    4. Нажмите ОК.

    После этого можно приступать к копированию функции «Сцепить» на все оставшиеся в колонке ячейки. Для этого:

    1. Выделите первую ячейку с введенной функцией.
    2. Наведите курсор на ее нижний правый угол.
    3. После появления крестика зажмите левую кнопку мыши.
    4. Удерживая ее, протяните курсор до конца колонки, выделив все сопутствующие ячейки.
    5. Отпустите кнопку мыши.

    После этого колонка автоматически заполнится. Как можно заметить, это очень эффективный способ, если вам нужно справиться с огромным объемом данных.

    Источник: fb.ru