Формулы эксель с датами

Сложение или вычитание дат

Предположим, что вы хотите добавить две недели к сроку, установленному в календарном плане проекта, и определить новую дату окончания, или выяснить по списку задач проекта, сколько времени потребуется для выполнения одной задачи. Можно сложить или вычесть дни, отталкиваясь от даты, с помощью простой формулы или использовать функции листа, предназначенные для работы с датами в Excel.

Сложение и вычитание дней из даты

Предположим, что на второй четверг каждого месяца выставляется счет. Вы хотите передать деньги на ваш платежный счет, чтобы эти деньги приступили к 15 дням за это время, поэтому вы получите от даты выполнения вычесть 15 дней. В приведенном ниже примере показано, как добавлять и вычитать даты с помощью ввода положительных и отрицательных чисел.

Введите даты выполнения в столбце A.

Введите количество дней, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Вы можете ввести отрицательное число для вычитания дней с даты начала и положительное число, которое нужно добавить к дате.

В ячейке C2 введите = a2 + b2и скопируйте вниз по мере необходимости.

Сложение и вычитание месяцев из даты с помощью функции ДАТАМЕС

Функцию ДАТАМЕС можно использовать для быстрого сложения и вычитания месяцев из даты.

Для функции ДАТАМЕС требуется два аргумента: Дата начала и количество месяцев, которые нужно сложить или вычесть. Чтобы вычесть месяцы, введите в качестве второго аргумента отрицательное число. Например, = ДАТАМЕС (“9/15/19”;-5) возвращает 4 /15/19.

В этом примере вы можете вводить даты начала в столбце A.

Введите число месяцев, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Чтобы указать, следует ли вычитать месяц, можно ввести знак минус (-) перед числом (например,-1).

Введите = ДАТАМЕС (A2; B2) в ячейку C2 и скопируйте вниз по мере необходимости.

В зависимости от формата ячеек, содержащих введенные формулы, Excel может отображать результаты в виде порядковых номеров. Например, 8-Фев-2019 может отображаться как 43504.

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 является порядковым числом 1, а 1 января 2010 — порядковым номером 40179, так как это 40 178 дней после 1 января 1900 г.

Если результаты отображаются как порядковые номера, выделите нужные ячейки и продолжите выполнение описанных ниже действий.

Нажмите клавиши CTRL + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , и откройте вкладку число .

В разделе Категориявыберите пункт Дата, выберите нужный формат даты и нажмите кнопку ОК. Значения в ячейках должны отобразиться как даты.

Сложение и вычитание лет из даты

В этом примере мы добавляем и прочесть годы из даты начала с помощью следующей формулы:

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 3 года из ячейки B2, что приводит к 2022.

Функции Month и Day возвращают только исходные значения из ячейки a2, но они необходимы для использования функции Дата.

Наконец, функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 3 лет в будущем — 02/08/22.

Сложение и вычитание сочетаний дней, месяцев и лет до и после даты

В этом примере мы добавляем и вычитая годы, месяцы и дни из даты начала с помощью следующей формулы:

= ДАТА (ГОД (A2) + B2; МЕСЯЦ (A2) + C2, ДЕНЬ (A2) + D2)

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 1 год из ячейки B2, что приводит к 2020.

Функция Month возвращает 6, а затем добавляет к ней 7 из ячейки C2. Это будет интересно, поскольку 6 + 7 = 13, то есть 1 год и 1 месяц. В этом случае формула рассчитает, что и автоматически добавит еще один год к результату, что приведет к его отрезкой от 2020 до 2021.

Функция Day возвращает число 8, и к ней добавляется 15. Это будет работать аналогично части формулы, если вы выйдете на количество дней в заданном месяце.

Затем функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 1 года, 7 месяцев и 15 дней в будущем — 01/23/21.

Ниже приведены некоторые способы использования формул и функций, которые используются для работы с датами, что позволяет найти влияние на календарный план проекта, если вы добавите две недели или время, необходимое для выполнения задачи.

Допустим, у вашей учетной записи есть 30-дневный цикл выставления счетов и хотите, чтобы деньги за 15 дней до даты выставления счетов 2013 марта были на месяц. Вот как это можно сделать с помощью формулы или функции для работы с датами.

В ячейке a1 введите 2/8/13.

В ячейке B1 введите =A1-15.

В ячейке C1 введите =A1+30.

В ячейке D1 введите =C1-15.

Добавление месяцев к дате

Мы будем использовать функцию ДАТАМЕС , и вам понадобятся Дата начала и количество месяцев, которые вы хотите добавить. Вот как добавить 16 месяцев в 10/24/13:

В ячейке a1 введите 10/24/13.

В ячейке B1 введите = ДАТАМЕС (a1; 16).

Чтобы отформатировать результаты как даты, выделите ячейку B1. Щелкните стрелку рядом с полем числовой формат> Краткая дата.

Вычитание месяцев из даты

Мы будем использовать одну и ту же функцию ДАТАМЕС для вычитания месяцев из даты.

Введите дату в ячейку a1 и ячейку B1 и введите формулу = ДАТАМЕС (4/15/2013,-5) .

Здесь мы указываем значение даты начала, введя дату, заключенную в кавычки.

Вы также можете просто обратиться к ячейке, содержащей значение даты, или с помощью формулы = ДАТАМЕС (a1,-5)для одного и того же результата.

Источник: support.office.com

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Читайте также:  Как в эксель убрать формулу

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

  • начальная дата;
  • конечная дата;
  • код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

  • для отображения результата в днях – «d»;
  • в месяцах – «m»;
  • в годах – «y»;
  • в месяцах без учета лет – «ym»;
  • в днях без учета месяцев и лет – «md»;
  • в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Источник: exceltable.com

Функции времени ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Добрый день уважаемый пользователь!

В этой статье мы поговорим о трёх основных функций дат, это функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ в Excel. Это три составляющие любой даты и теперь рассмотрим, как с ними работать и для чего это нам надо. В первую очередь, эти функции служат для извлечения определенного параметра из имеющейся даты, мы может отдельно изъять год, числовую последовательность месяца или дня. Использование этих функций будет актуально когда, к примеру, нужно будет поделить ваши данные по временным отрезкам по годам, по месяцам или по дням. Часто использование этих функций оправдано при работе со статистическими данными, когда их применение улучшают показатели анализа.

Теперь давайте рассмотрим каждую из функций времени по отдельности:

Функция ГОД в Excel

Основная обязанность, которую выполняет функция ГОД в Excel, является возврат года, который будет соответствовать указанной дате. Сам год будет определять функция ГОД как целое число в диапазоне от 1900 года до 9999 года.

Синтаксис, который использует функция ГОД в Excel очень простой: =ГОД(указаная_дата_в_числовом_формате), где:

  • Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, год которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Стоит знать что значения, которое возвращает функция ГОД в Excel полностью, ведется по григорианскому календарю, без разницы какой формат для даты был указан. Даже если вы указываете дату по другому летоисчислению или альтернативному календарю, значение которое функция ГОД вернет, будет соответствовать дате григорианского календаря.

Все даты MS Excel хранит как последовательные числа и именно это позволяет нам работать с ними и использовать в своих вычислениях. По умолчанию первая дата под номером 1, это 1 января 1900 года, а вот, к примеру, 1 января 2018 года будет предоставлен числом 43101, так разница между этими двумя датами будет составлять 43101 день.

Функция МЕСЯЦ в Excel

Главная особенность, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, это возврат значения месяца из даты, который заданный как числовой формат. Месяц будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 12, что соответствует месяцам от января до декабря.

Синтаксис, который использует функция МЕСЯЦ в Excel, простой и незатейливый: =МЕСЯЦ(ваша_дата_в_числовом_формате), где:

  • Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, месяц которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Особенности, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, соответствуют аналогично предыдущей рассматриваемой функции, так как формат дат распространяется на все функции времени.

Функция ДЕНЬ в Excel

Основная обязанность, которую выполняет функция ДЕНЬ в Excel, является возврат число дня, которое будет в указанной дате. День будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 31, что зависит от максимального количества дней в месяце.

Синтаксис, который использует функция ДЕНЬ в Excel, так же не отличаеться обилием аргументов: =ДЕНЬ(ваша_дата_в_числовом_формате), где:

  • Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, день которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Как и предыдущие функции, функция ДЕНЬ в Excel хранит даты как последовательные числа и значения которые она возвращает, соответствуют датам григорианского календаря.

Отдельно для каждой функции я решил не создавать примеры их использования, поскольку они очень схожи в характере работы, рознятся только полученные результаты, разницу вы можете изучить на скриншоте: Также, для примера, можете изучить варианты работы этих функций в моей статье «Как посчитать количество дней в Excel».

Ну, вот и всё что я, пока, хотел вам рассказать о таких функциях работы с датами как функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ. Очень надеюсь, что моя статья вам помогла в решении вашей проблемы. Жду ваши лайки и комментарии, делитесь статьей с друзьями и коллегами, пусть нас будет много!

“Я хочу жить как бедный человек с деньгами.

Пабло Пикассо

Источник: topexcel.ru

Читайте также:  Как скопировать формулу в excel на весь столбец без изменения

Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel

Функция DATE (ДАТА) возвращает числовое значение в формате даты, в виде конкретного дня, месяца и года.

Когда использовать функцию

Ее используют когда необходимо отобразить дату в формате дня, месяца, года, как некое уникальное значение, по которому в дальнейшем можно сортировать данные.

Например, при учете данных по продажам и транзакциям, при учете сотрудников при приеме на работу и.т.д.

Часто значение даты является результатом какой-либо формулы или вычисления.

Какие данные отображает формула

Значение формулы хранится в Excel в числовом формате. Например значение “42370” при использовании этой формулы вернёт значение “Январь 2016”. Таким образом, формула преобразует числовое значение в привычный формат даты.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) – английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

Аргументы

  • Year (Год) – значение года, которое важно отобразить в дате;
  • Month (Месяц) – значение месяца, которое важно отобразить в дате;
  • Day (День) – значение дня, которое важно отобразить в дате.

Дополнительная информация

  • то, как отображаются значения формулы в ячейке зависит от того, в каком формате ячейка. Например:
    • Если ячейка имеет формат как General, то значение даты будет отображаться в привычном формате даты (день-месяц-год). Из текста выше вы помните что значение даты, обрабатываемое в Excel, хранится в числовом формате.
    • Чтобы получить значение даты в числовом формате, надо сменить формат ячейки с датой на Number.
  • Рекомендую использовать 4-х значное число при указании года, для того чтобы избежать проблем с отображением даты. Если значение года меньше 1900, система автоматически добавит к значению 1900. Например, если при указании года, вы введёте значение “10”, то Excel добавит к этому числу 1900 и отобразит год как “1910”.
  • Значение месяца может быть меньше 0 и не больше 12. Если вы укажете значение месяца более чем 12, то система автоматически округлит значение месяца кратное 12 в год и прибавит его к значению года. Например, если функция =DATE(2016,16,3) или =ДАТА(2016;16;3) , то она отобразит дату как “3 Апреля 2017 года”. Если функция равна =DATE(2016,-2,1) или =ДАТА(2016;-2;1) , то отразит дату как “1 Октября 2015 года”.
  • Значение дня может быть как отрицательным, так и положительным. Система, по такому же принципу как с месяцами вычтет или прибавит к значению месяца количество дней в формуле, отличающихся от календарных.

Примеры использования функции DATE (ДАТА) в Excel

Пример 1: Получение числового значения даты, с использованием данных Года, Месяца, Дня

Вы можете получить числовое значение даты с указанием Года, Месяца, Дня.

В приведенном выше примере, функция DATE (ДАТА) использует три аргумента: значение “2016” в качестве значения года, значение “4” в качестве месяца и “1” в качестве значения дня.

Функция возвращает “42461”, когда ячейка отформатирована как “General” (Общие), и возвращает “4/1/16”, когда ячейка отформатирована как ‘Date’.

Обратите внимание, что Excel хранит дату или время как числовое значение.

Формат даты может меняться в зависимости от региональных настроек. Например, формат даты в России ДД-ММ-ГГГГ, в то время как в Великобритании это ММ-ДД-ГГГГ.

Если в вашей таблице есть данные Года, Месяца и Дня в разных ячейках, то вы можете использовать их с помощью формулы, как это показано на примере ниже:


Пример 2: Использование отрицательных значений в функции DATE (ДАТА)

Вы можете использовать отрицательные значения при указании Месяца и Дня в ячейке. При использовании отрицательных значений при указании месяца, скажем, “-1”, Excel отнимет 1 месяц от Года.

Например, если вы используете формулу =DATE(2017,-1,1) или =ДАТА(2017;-1;1) , она вернет дату 1 ноября 2016 года. Вместе с тем, вы можете использовать любое отрицательное число в значении Месяца.

Та же логика работает, когда вы используете значение месяца более чем “12”. В этом случае, Excel прибавляет к значению Года столько месяцев, на сколько исходное значение Месяца больше 12.

Например, если вы используете формулу =DATE(2016,14,1) или =ДАТА(2016;14;1) , она вернет дату 1 февраля 2017 года.

Примечание: Формат даты указанный в приведенных выше примерах, основан на настройках моей системы. Она может варьироваться в зависимости от настроек вашей системы.

Кроме того, вы можете также использовать отрицательные значения Дня, или те что больше, чем “31” – функция DATE (ДАТА) будет корректировать дату по логике описанной выше.

Источник: excelhack.ru

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Функция ДАТА — как использовать формулу ДАТА в Excel

Функция ДАТА возвращает число, представляющее дату определенного дня, месяца и года. Функция дата используется, как правило, для построения даты из составных частей, таких как день, месяц и год. Минимальное и максимальное значение дат, которое может принять Excel — 1 января 1900 года и 31 декабря 9999 года соответственно.

Синтаксис функции ДАТА

Формула ДАТА состоит из трех частей:

ДАТА(год; месяц; день)

Год – первый аргумент, который указывает год конструируемой даты. Максимальное значение, которое может быть указано – 9999.

Месяц – второй аргумент, который указывает, какой месяц будет фигурировать в нашей дате. Обратите внимание, что значения месяца не ограничены рамками от 1 до 12, а могут принимать любые значения, даже отрицательные. К примеру, если вы напишите формулу =ДАТА(2013;13;1), Excel вернет дату, которая отстоит от 1-го января 2013 года на 13 месяцев, т.е. 1/1/2014.

День – часть функции, которая задает день необходимой даты. Так же, как и аргумент Месяц, может принимать любые значения (не только от 1 до 31). К примеру, если вы введете формулу =ДАТА(2013;01;35), Excel вернет дату, которая отстоит от 1-го января 2013 года на 35 дней, т.е. 4/02/2013. Точно так же вы можете использовать отрицательные значения, чтобы создавать прошедшие даты.

Давайте рассмотрим пример использования функции ДАТА. Предположим, что у нас имеется год, месяц и день, находящиеся в трех различных полях. Необходимо объединить все три значения для создания даты. Как показано выше, вводим формулу =ДАТА(A2;B2;C2). Результатомм в данном случае будет дата 19-го июня 2013 года.

Формат даты в Excel

Каждый раз, когда вы презентуете данные содержащие даты, убедитесь, что они отформатированы должным образом. Существует целый ряд форматов дат, которые используется каждым отделом, компанией или страной по-разному. Лично я предпочитаю формат ДД-MMM-ГГГГ, который исключает двусмысленности.

Для форматирования даты щелкните правой кнопкой мыши по ячейке содержащей значение, из выпадающего меню выберите Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Число, в поле Числовые форматы выберите Дата, в появившемся справа поле выберите наиболее подходящий формат.

Возможные ошибки формул ДАТА

Функция дата может вернуть следующие ошибки:

Ошибка #ЧИСЛО! формулы ДАТА выдается, когда введенная дата выходит за границы допустимых значений (с 0/1/1900 по 31/12/9999). К примеру, если вы хотели ввести год 2013, но по ошибке ввели 20013, скажем =ДАТА(20013;6;19), Excel вернет ошибку.

Ошибка #ИМЯ! формулы ДАТА возвращается, когда один из аргументов введен не корректно (ввод текста вместо числового значения). К примеру, вы ввели «июнь» как аргумент месяц, вместо 6 (порядковый номер месяца июнь) и ввели следующую формулу =ДАТА(2013; июнь; 19). В этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ!

Читайте также:  Количество символов в ячейке в excel формула

Вам также могут быть интересны следующие статьи

4 комментария

Можно ли сздать формулу дата не используя в ней информацию из других ячеек (=ДАТА(A2;B2;C2)), а используя в ней числа которые не ссылаються на другие ячейки (=ДАТА(2014;08;26))?

или обязательно нужны данные из других ячеек?

Не обязательно использовать ссылки на другие ячейки, абсолютные значения тоже подойдут

А как преобразовать в формат гггг-мм-дд уже внесенные даты рождения (20 тыс шт) в формате дд.мм.гггг ? На установку формата ячеек, в т.ч. и с установкой фолрмата системного времени через часы) не реагирует. Информация нужна срочно.
28/05/2015

Источник: exceltip.ru

Расчет количества дней между датами в Эксель

Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.

Расчет разности дат

Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.

На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.

  1. Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Формат ячеек“. Аналогичного результата можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl+1.
  3. Перед нами окно настроек формата ячеек:
    • по умолчанию мы должны оказаться во вкладке “Число” (если это не так, переключаемся в нее);
    • в списке “Числовые форматы” находим позицию “Дата” и кликаем на нее;
    • в поле “Тип” выбираем нужный образец представления данных, в соответствии с которым они будут отображаться на листе;
    • нажимаем OK.
  4. Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области будут восприниматься программой как данные в формате “Дата“.

Метод 1: использование формулы вычитания

Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.

  1. Вносим две даты, между которыми будем определять разницу в днях, в две разные ячейки отформатированного ранее диапазона.
  2. Теперь выделим ячейку, в которой планируем отобразить результат нашего вычисления.
    ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“.
  3. В нашем случае установлено значение “Дата“. Для его изменения вновь вызываем окно формата ячеек и по описанному выше алгоритму устанавливаем числовой формат “Общий“. Для сохранения изменений жмем ОК.
  4. Теперь можно переходить непосредственно к вычислениям:
    • в итоговую ячейку вводим знак “=“;
    • кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
    • вводим с клавиатуры символ “” (знак минус);
    • кликаем по ячейке с начальной датой.
  5. Для получения результата жмем клавишу Enter. В итоге получаем целое число – количество дней между двумя датами.

Метод 2: функция РАЗНДАТ

Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.

Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).

Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:

  • d” — количество дней между датами;
  • m” — количество полных месяцев между датами;
  • y” — количество полных лет между датами;
  • YM” — разница между датами в месяцах;
  • MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
  • YD” — разница между датами в днях, без учета лет.

В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.

Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.

  1. Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
  2. Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.
  3. Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.

Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней

Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.

В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).

Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.

Приступаем к вычислениям:

  1. Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
  2. В открывшемся окне Мастера функций:
    • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
    • находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
    • нажимаем ОК.
  3. Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
  4. Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
  5. Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.

Заключение

С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.

Источник: microexcel.ru