Формула эксель если ячейка содержит текст то значение равно

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее “перевести”)

Источник: excelspb.ru

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=”Да”;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=”Да”, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст “Да”, в противном случае вернуть текст “Нет”). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;”Превышение бюджета”,”В пределах бюджета”)” xmlns_AntiXSS=”urn:AntiXSSExtensions” />

=ЕСЛИ(C2>B2;”Превышение бюджета”;”В пределах бюджета”)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст “Превышение бюджета”, в противном случае вернуть текст “В пределах бюджета”)

B2;C2-B2;””)” xmlns_AntiXSS=”urn:AntiXSSExtensions” />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение “Фактические” больше значения “Плановые”, то вычесть сумму “Плановые” из суммы “Фактические”, в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = “Да”, то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: “Текст”). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник: support.office.com

Функция ЕСЛИ() в EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. =ЕСЛИ(A1>=100;”Бюджет превышен”;”ОК!”) Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен .

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B , а если меньше, то по столбцу С .

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() . =ЕСЛИ(A1>=100;”Бюджет превышен”;ЕСЛИ(A1>=90;”Крупный проект”;ЕСЛИ(A1>=50;”Средний проект”;”Малый проект “)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено). =ЕСЛИ(A1>100;”Бюджет превышен”) Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;”Бюджет превышен”;”ОК!”) или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;”Бюджет превышен”;”ОК!”) вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;”>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;”>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива =СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Источник: excel2.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источник: exceltable.com

ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого

Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.

Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!

Проверка в Excel, если содержит текст

Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:

Получили такие результаты:

То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.

Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:

Таблица с итогами:

Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.

Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:

• Условие: ЕТЕКСТ(А1)
• Значение, если это текст: строка «Это текст»
• Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)

Функция Excel ЕЧИСЛО

Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:

То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.

В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .

Проверка чётности и нечётности значения

Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:

• ЕЧЁТН – проверить чётность числа
• ЕНЕЧЁТ – определить нечётность

Результаты работы функций:

Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!

Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:

Обратите внимание на особенности:

1. Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
2. Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
3. Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
4. Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке

Проверка в Excel, если ячейка пустая

Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:

Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.

Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .

Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .

Проверка на логическое значение

Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ

Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!

Источник: officelegko.com

Excel: Функция ЕСЛИ

Функция Если является одной из самых полезных функций в Excel. Она позволяет получать разные значения ячейки в зависимости от выполнения какого-либо условия, а также находить ошибки, уникальные значения в списке, использовать многократные проверки на выполнение условий и многое другое.

Функция Если проверяет значение логического выражения и возвращает результаты в зависимости от того, истинно оно или ложно.

Аргументы функции Если

Если (лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

1. Лог_выражение — логическое выражение

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые значения. Логическое выражение может принимать одно из двух значений — Истина или Ложь.

Например, «A10=100» — логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение Истина, в противном случае — значение Ложь.
В этом аргументе может использоваться любой оператор сравнения .

• > больше
• = больше или равно
• не равно

1. Значение_если_истина — значение, которое помещается в ячейку (возвращается), если лог_выражение соответствует значению Истина.

Значение может быть числом, текстом, формулой или ссылкой на ячейку.

1. Значение_если_ложь — значение, которое возвращается, если лог_выражение соответствует значению Ложь.

Значение может быть числом, текстом, формулой или ссылкой на ячейку.

Обязателен только первый аргумент (логическое выражение). Если опустить второй и третий аргумент, то вместо заданных нами значений будут выводиться значения «Истина» или «Ложь» в зависимости от истинности логического выражения.

Примеры:

Если значение в ячейке А1 больше 5, формула возвращает значение 10, в противном случае — 20:

2. Если (А1>=3 ; «Зачет сдал» ; «Зачет не сдал»)

Если в ячейке А1 оценка больше или равна 3, то зачет сдан, в противном случае – нет.

3. =Если (А1=«оплачено»; В1; 0)

Эта формула возвращает значение из ячейки В1, если ячейка А1 содержит слово «оплачено», и 0, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Для создания более сложных проверок в качестве аргументов можно использовать функции Если , вложенные друг в друга.
В Excel версий до 2003 включительно — до 7 вложений;
вExcel версии 2007 — до 64 вложений;
в Excel версии 2010 — до 128 вложений.

Понравилось? Поделись с друзьями

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Источник: lk.usoft.ru