Excel строка формул

Решение проблемы с исчезновением строки формул в Excel

Строка формул – один из основных элементов приложения Excel. С её помощью можно производить расчеты и редактировать содержимое ячеек. Кроме того, при выделении ячейки, где видно только значение, в строке формул будет отображаться расчет, с помощью которого это значение было получено. Но иногда данный элемент интерфейса Экселя пропадает. Давайте разберемся, почему так происходит, и что в этой ситуации делать.

Пропажа строки формул

Собственно, пропасть строка формул может всего по двум основным причинам: изменение настроек приложения и сбой в работе программы. В то же время, эти причины подразделяются на более конкретные случаи.

Причина 1: изменение настроек на ленте

В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по неосторожности снял галочку, отвечающую за её работу, на ленте. Выясним, как исправить ситуацию.

  1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Показать» около параметра «Строка формул» устанавливаем флажок, если он снят.

  • После этих действий строка формул вернется на свое прежнее место. Перезагружать программу или проводить какие-то дополнительные действия не нужно.
  • Причина 2: настройки параметров Excel

    Ещё одной причиной исчезновение ленты может быть её отключение в параметрах Excel. В этом случае её можно включить таким же способом, как было описано выше, а можно произвести включение и тем же путем, которым она была отключена, то есть, через раздел параметров. Таким образом, пользователь имеет выбор.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Параметры».

  • В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в подраздел «Дополнительно». В правой части окна этого подраздела ищем группу настроек «Экран». Напротив пункта «Показывать строку формул» устанавливаем галочку. В отличие от предыдущего способа, в этом случае нужно подтвердить изменение настроек. Для этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этого строка формул будет включена снова.
  • Причина 3: повреждение программы

    Как видим, если причина была в настройках, то исправляется она довольно просто. Намного хуже, когда исчезновение строки формул стало следствием сбоя работы или повреждения самой программы, а вышеописанные способы не помогают. В этом случае имеет смысл провести процедуру восстановления Excel.

      Через кнопку Пуск переходим в Панель управления.

    После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем её и жмем на кнопку «Изменить», расположенную на горизонтальной панели.

    Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».

  • После этого выполняется процедура восстановления программ пакета Microsoft Office, в том числе и Excel. После её завершения проблем с показом строки формул быть не должно.
  • Как видим, строка формул может пропасть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в параметрах Excel), то вопрос решается довольно легко и быстро. Если же проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, то придется пройти процедуру восстановления.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Источник: lumpics.ru

    Строка формул в EXCEL

    Строка формул – это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.

    Строка формул находится в верхней части окна Excel.

    Изменение высоты Строки формул

    Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.

    Нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U , высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.

    Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка “с шевроном” выделена красным кружком.)

    Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки “с шевроном” свернет Строку формул.

    Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.

    Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.

    Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки “с шевроном”.

    Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).

    Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.

    Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопку “с шевроном”.

    Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

    В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.

    Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу F9 , в Строке формул будет отображен результат вычисления.

    Нажатие клавиши ESC вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши ENTER заменит часть формулы результатом ее вычисления.

    Отображение длинных формул

    Пусть в ячейке имеется длинная формула: =+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

    В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде: =+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

    Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями ЕСЛИ() символ Разрыв строки (символ Разрыв строки не влияет на вычисления). Символ Разрыв строки можно вставить, нажимая комбинацию клавиш ALT+ENTER .

    Источник: excel2.ru

    Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

    Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

    Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

    Для чего предназначена строка формул в Excel?

    Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

    • финансовые;
    • дата и время;
    • текстовые;
    • статистика;
    • математические;
    • массивы и ссылки;
    • работа с БД;
    • логические;
    • проверка значений, свойств и характеристик.
    Читайте также:  В excel формула еслиошибка

    Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

    Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.

    Как ввести формулу в строку?

    Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

    Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

    1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.
    2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».
    3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

    Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

    • вводить цифры и текст с клавиатуры;
    • указывать ссылки на диапазоны ячеек;
    • редактировать аргументы функций.

    ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

    • «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
    • «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
    • «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
    • «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
    • «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

    Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

    Что означает знак $ в строке формул Excel?

    Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

    Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

    Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

    Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

    Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

    Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

    Пропала строка формул в Excel

    Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

    1. Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
    2. Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

    После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

    Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

    Большая строка формул

    Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

    1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.
    2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

    Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

    Источник: exceltable.com

    Что делать, если исчезла строка формул в Эксель

    В интерфейсе программы Эксель одно из ключевых мест занимает строка формул, которая позволяет просматривать и изменять содержимое ячеек. Также, если в какой-то ячейке содержится формула, в ней будет показываться конечный результат, а формулу можно увидеть в вышеупомянутой строке. Таким образом, польза данного инструмента очевидна.

    В некоторых случаях пользователи могут столкнуться с тем, что строка формул исчезла. В этой статье мы рассмотрим, как вернуть ее на место, а также, из-за чего такое могло произойти.

    Решение 1: включаем отображение на ленте

    Чаще всего, отсутствие строки формул является результатом того, что была убрана специальная галочка в настройках ленты программы. Вот, что мы делаем в этом случае:

    1. Переключаемся во вкладку “Вид”. Здесь в группе инструментов “Отображение” нужно поставить галочку напротив опции “Строка формул” (если она не стоит).
    2. В результате, строка формул снова появится в окне программы.

    Решение 2: вносим изменения в параметры

    Строка формул, также, может быть выключена в параметрах программы. Включить ее обратно можно методом, который описан выше, или воспользоваться планом действий ниже:

    1. Открываем меню “Файл”.
    2. В открывшемся окне в перечне слева щелкаем по разделу “Параметры”.
    3. В параметрах переключаемся в подраздел “Дополнительно”. В основной части окна справа листаем содержимое, пока не найдем блок инструментов “Отображение” (в ранних версиях программы группа может иметь название “Экран”). Находим опцию “Показывать строку формул”, ставим напротив нее галочку и подтверждаем изменение нажатием кнопки OK.
    4. Как и в рассмотренном ранее методе решения проблемы, строка вернется на свое место.

    Решение 3: восстанавливаем приложение

    В некоторых случаях строка формул перестает отображаться из-за ошибок или сбоев в работе программы. Помочь в данной ситуации может восстановление Эксель. Обращаем ваше внимание на то, что описанные ниже действия приведены для Windows 10, однако, в более ранних версиях операционной системы они практически такие же:

    Читайте также:  Формула в excel сумм

    1. Открываем Панель управления любым удобным способом, например, через Строку поиска.
    2. Настроив просмотр в виде крупных или мелких значков переходим в раздел “Программы и компоненты”.
    3. В окне удаления и изменения программ находим и отмечаем строку “Microsoft Office” (или “Microsoft Excel”), после чего щелкаем по кнопке “Изменить” в шапке списке.
    4. После подтверждения внесения изменений запустится окно восстановления программы. В большинстве случаев решить проблемы можно с помощью “Быстрого восстановления” (без подключения к сети), поэтому, оставив его, жмем кнопку “Восстановить”.Примечание: Второй вариант – “Восстановление по сети” требует больше времени, и его следует выбирать, если не помог первый способ.
    5. Будет запущено восстановление программ, входящих в выбранный продукт “Microsoft Office”. После того, как процесс успешно завершится, вопрос со строкой формул должен быть решен.

    Заключение

    Таким образом, не стоит переживать, если вдруг строка формул исчезла из Excel. Скорее всего она просто отключена в настройках на ленте или в параметрах приложения. Включить ее можно буквально в несколько кликов. В редких случаях приходится прибегать к процедуре восстановления программы.

    Источник: microexcel.ru

    Текстовые функции Excel

    ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

    Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

    Функция ЛЕВСИМВ

    Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

    Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

    • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
    • количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

    Пример использования:

    Формула: =ЛЕВСИМВ(“Произвольный текст”;8) – возвращенное значение «Произвол».

    Функция ПРАВСИМВ

    Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

    Пример использования:

    Формула: =ПРАВСИМВ(“произвольный текст”;5) – возвращенное значение «текст».

    Функция ДЛСТР

    С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

    Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

    Пример использования:

    Функция НАЙТИ

    Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

    Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

    • искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
    • текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
    • нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

    Пример использования:

    Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

    Функция ЗАМЕНИТЬ

    Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

    Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

    • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
    • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
    • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
    • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

    Пример использования:

    Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

    В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

    • Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
    • В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

    В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(“старый”;A1);ДЛСТР(“старый”);”новый”)

    Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

    Функция ПОДСТАВИТЬ

    Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

    Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

    • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
    • старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
    • новый_текст – строка для подмены старого текста;
    • номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

    Пример использования:

    Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

    Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

    Функция ПСТР

    ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

    Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

    • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
    • начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
    • количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

    Пример использования:

    Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

    Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

    Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

    Функция СЖПРОБЕЛЫ

    Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

    Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

    Пример использования:

    =СЖПРОБЕЛЫ( ” Текст с лишними пробелами между словами и по краям “ )

    Результатом выполнения функции будет строка: “Текст с лишними пробелами между словами и по краям” .

    Читайте также:  Excel количество значений формула

    Функция СЦЕПИТЬ

    С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

    Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

    Функция должна содержать не менее одного аргумента

    Пример использования:

    Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

    Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

    Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=”Слово1″&” “&“Слово2″».

    Источник: office-menu.ru

    Как использовать формулы в таблицах Excel

    Как вставить формулу в таблицу Excel:

    1. Выделить одно из полей.
    2. Ввести знак «=» в нее или в строку над листом.
    3. Ввести значения.
    4. Нажать Enter и исчислить результат.
    5. Захватить поле и растянуть алгоритм на другие, где он тоже будет применен.

    Для чего применяются формулы в Эксель

    Excel — это одна из программ пакета Microsoft office, созданного для производства различных документов. Эксель позволяет создавать табличные документы, в нем удобно делать и самые простые вычисления, используя как калькулятор, и сложные расчеты, такие как, например, строительные сметы.

    Формулы в таблицах Эксель позволяют легко и быстро вычислять значения полей, дублировать их, создавать алгоритмы автозаполнения. Это очень удобно, когда таблица содержит множество переменных со сложной системой их взаимодействия и взаимосвязи.

    Как вставить формулу в ячейку

    Разберем, как ввести формулу в таблицу Эксель, на простом примере сложения. Сначала необходимо выделить одно из полей.

    Ввести значения: числа и алгебраические знаки (в этом случае после нажатия клавиши «Ввод» в выбранном поле появится результат алгебраического действия) или значения из других полей, тогда необходимо выделить эти поля и поставить необходимый алгебраический знак между ними. Например, в выделенном поле нам необходимо получить сумму стоимостей единицы Товара 5 и Товара 8. В таком случае после постановки знака «=» необходимо выделить поле С6, потом поставить «+», а затем выделить С9.

    Затем нажимает «Ввод», в поле автоматически появляется результат сложения двух значений.

    В Экселе используются стандартные математические символы:

    Как создать таблицу с формулами

    Функционал Экселя позволяет не просто вычислять переменные для каждого конкретного поля, но и задавать алгоритмы заполнения их множества одновременно.

    Например, имеется таблица с перечнем из десяти товаров, количеством каждого из них и стоимостью единицы.

    Чтобы рассчитать общую стоимость каждого наименования товаров, необходимо стоимость единицы каждого из них умножить на количество единиц этого товара. Вычислим общую стоимость Товара 1. Для этого выделяем поле D2, ставим знак равенства, выделяем В2, прописываем алгебраический символ умножения «*» и выделяем С2.

    В поле появился алгоритм вычисления полной стоимости, после нажатия кнопки ввода в нем отразится искомое число.

    Чтобы быстро и не проделывая всех указанных манипуляций получить общие суммы по всем оставшимся товарам, выделим D2, в правом нижнем углу зеленой рамки появится небольшой квадратик, нажмем на него левой клавишей мыши и потянем вниз до D11, не отпуская клавишу.

    После отпускания клавиши мыши в захваченный полях появятся искомые значения.

    Если дважды кликнуть на любое из полей с полученными значениями, отобразится алгоритм, по которому цифра была получена.

    Алгоритм автоматически составился для конкретной строки, прописав в нее новые координаты. Если необходимо, чтобы при таком действии одна или несколько ячеек из первоначального алгоритма оставались неизменными, их необходимо обозначить как постоянные.

    Как обозначить постоянную ячейку

    Чтобы обозначить постоянную ячейку, необходимо перед ее наименованием в алгоритме поставить знак $.

    Например, при исчислении общих стоимостей товаров мы закрепим как постоянную ячейку со стоимостью единицы Товара 1. Для этого перед С2 в алгоритме прописываем знак $, указать его необходимо как перед буквой, так и перед цифрой в обозначении.

    Исчислим результат для Товара 1 и растянем алгоритм на весь столбец товаров, как это описано выше. Итоговые значения в строках будут иными.

    Если кликнуть дважды на любое из полученных значений, увидим, что при вычисления система использовала количество товара в соответствующей строке и стоимость единицы Товара 1.

    Примеры формул в Экселе

    Эксель дает возможность создавать самые разнообразные алгоритмы и проводить сложные операции не только с числами, но и текстом. Рассмотрим некоторые из них.

    Функционал программы позволяет быстро сформировать цельную дату из значений года, месяца и дня, указанных в других полях. Например, имеются три столбца: год, месяц и день.

    Сформируем цельные даты в столбце D. Для этого выделим D2, а в меню формул выбираем «ДАТА».

    В появившемся окне впишем наименования ячеек, в которых содержится информация о годе, месяце и дне, это А2, В2 и С2 соответственно.

    После нажатия кнопки «ОК» в выделенном поле появится дата.

    Формулу распространяем на ячейки ниже в столбце, растянув D2, после чего появятся даты.

    Текст

    Функция текста дает возможность перевести ячейку в текстовый формат. То есть любое ее содержимое отныне является текстом и не сможет принимать участие в расчете. Если координату текстового поля включат в формулу, вычисления не произойдет, и система выдаст ошибку #ЗНАЧ!

    Например, в таблице создадим дополнительный столбец «Формат суммы», куда включим окончательный вид общей стоимости каждого товара с обозначением единицы исчисления — рубля.

    Выделим верхнюю ячейку этого столбца — Е2 и выберем в меню формул «ТЕКСТ».

    В появившемся окне заполним строки: значение — это координаты, откуда взято число, — D2, формат — текстовое обозначение — #руб.

    После нажатия кнопки «ОК» в ячейке появится итоговая цифра с наименованием валюты.

    Действие распространяем на ячейки ниже.

    Автосумма

    Функция автосуммы позволит быстро вычислить общую сумму значений выбранных ячеек.

    Например, необходимо рассчитать общую сумму всех имеющихся товаров. Для этого выделяем все ячейки со значениями общих стоимостей и захватываем одну пустую.

    Нажимаем значок автосуммы в разделе формул, итоговая цифра появится в пустой захваченной ячейке.

    Другие примеры

    Это далеко не полный перечень возможных операций в Эксель. Эта программа позволяет не только совершать и автоматизировать алгебраические действия, но и сравнивать значения, выставлять условия тех или иных значений.

    Эксель — это наиболее полный и удобный сервис по работе с таблицами, но некоторые функции предоставляет и Ворд.

    Инструкция, как вставить формулу в таблицу в Ворде, следующая:

    1. Создать таблицу в файле.
    2. Выделить одну из ячеек.
    3. В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» в группе «Данные» нажать кнопку «Формула».
    4. В появившемся диалоговом окне создать алгоритм.

    Источник: clubtk.ru