Excel постоянное значение в формуле
Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel
Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.
Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:
Полная фиксация ячейки
Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.
В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;
Фиксация формулы в Excel по вертикали
Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.
Фиксация формул по горизонтали
Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.
Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество ошибок будет значительно меньше. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.
Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.
Скачать пример можно здесь.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон
Источник: topexcel.ru
Как зафиксировать ячейку в формуле в Excel
Вы писали формулы в Excel. Как сделать, чтобы, перемещая ее, ссылка на ячейку оставалась постоянной. Используйте специальную функцию табличного редактора. Рассмотрим, как зафиксировать ячейку в формуле в Excel
Что это такое
По умолчанию ссылки на адрес относительны. Изменяются при смещении. Чтобы зафиксироваться адрес, сделать его не изменяемым, ссылку преобразуйте в абсолютную. Рассмотрим, как закрепить ячейку в формуле в Экселе (Excel).
Как работает
Ссылка дополнится знаками «$». Что это означает? Знак «$» ставится перед:
- Буквой. Смещая формулу по столбцам вправо или лево, ссылка не изменится;
- Числом. Перемещая по строкам вверх или вниз, ссылка будет постоянной;
- Буквой и числом. Фиксируется столбец и строка.
Рассмотрим, как закрепить (зафиксировать) ячейку.
Первый способ
Чтобы закрепить значение ячейки так, чтобы адрес столбца и строки не менялись сделайте следующее:
- Выделите формулу;
- Кликните на адресе ячейки;
- Нажмите клавишу F4.
При протягивании ссылка не изменится. Зафиксируется столбец В и вторая строка.
Второй способ
Кликните два раза F4. Поменяется буква столбца.
Третий способ
Кликните F4 три раза. Изменится только номер строки.
Отменяем фиксацию
Нажимайте F4 пока «$» не исчезнет.
Чтобы в новом Экселе (Excel) закрепить ячейку выполните аналогичные действия.
Пример
Рассчитать стоимость товара в долларах. Выделите В6, нажмите F4.
Протяните формулу. Ссылка не изменится.
Знак доллара можно поставить вручную.
Вывод
Мы рассмотрели, как закрепить ячейки. Для этого нажмите клавишу F4. Используйте этот способ. Сделайте работу с формулами удобнее.
Источник: public-pc.com
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
– (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
Больше | ||
= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”, чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» – выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Источник: exceltable.com
Excel постоянное значение в формуле
Похоже Ваш пример из ответа 28.04.2009 22.05 очень близок к моему вопросу.
А что нужно изменить в Option Explicit, чтоб замена формулы даты на значение происходилa для всех ячеек колонки С, рядом с которыми ячейка В заполнена, а не только B2/C2, или, применяя к моему примеру: заполнение ячейки номера счета в строке 1 ведет к замене формулы даты в ячейки в строке 2 соотв. колонки на ее актуальное значение (см. приложение) ?
Option Explicit
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim A As Variant
If Target.Address = “$B$2” Then
If ActiveSheet.Range(“$B$2”) <> “” Then
A = ActiveSheet.Range(“$C$2”)
ActiveSheet.Range(“$C$2”) = A
Else
ActiveSheet.Range(“$C$2”).Formula = “=NOW()”
End If
End If
End Sub
3. a0aaaa , 17.04.2012 20:07 |
приложение
К сообщению приложены файлы: 1.zip, 1 file(s), 10Кb |
4. V3 , 17.04.2012 21:21 |
a0aaaa от куда должна браться постоянная дата? Добавление от 17.04.2012 21:47: В Option Explicit ничего менять не надо На скорую руку, если правильно понял задачу, код будет такой (макрос только для листа книги) Учтите что столбец С заполняется по последней используемой на листе ячейке, за это отвечает xlCellTypeLastCell |
5. a0aaaa , 18.04.2012 01:30 |
Дата – просто для примера взята, потому что в “родственной” теме, на которую ссылается saidaziz речь шла о дате. Конкретная задача стоит в первом посте этой темы и в прикрепленном файле: Несколько (постоянно увеличивающее число) столбцов в листе книги. В каждом столбце в 4 строке переменные значения, меняющиеся в зависимости от курса валюты в данный день (высчитываются по формуле). В 5 строке каждого столбца – ячейка со статусом выставления счета с 2 значениями “да/нет”. Если “Нет” (по умолчанию) – значения ячейки из 4 строки соотв. столбца остаются переменными, а если оно (вручную) меняется на “Да”, то в 4 строке в соотв. столбце сохраняется актуальное значение ячейки, и уже не меняется. Спасибо за макрос! К сожалению, никак не сумел его переделать под конкретную задачу К сообщению приложены файлы: 1.zip, 1 file(s), 13Кb |
6. V3 , 18.04.2012 13:57 |
a0aaaa Тогда как то так К сообщению приложены файлы: 1.rar, 15Кb |
7. a0aaaa , 18.04.2012 16:54 |
V3 Отлично! Огромное спасибо! Работает! Единственное: конечная таблица довольно объемная, и крепко зависает, в момент измения значения любой ячейки в 5 строке c “нет” на “да”, пока проверяются значения всех ячеек в 5 строке листа. |
8. V3 , 18.04.2012 19:24 |
a0aaaa Тогда поменяй макрос на такой Будет производится проверка и замена только в столбце в котором нет/да поменяно. |
9. a0aaaa , 18.04.2012 20:17 |
V3 Гениально. Огромнейшее спасибо. Несколько недель бился в поисках решения этой задачи. Упростил скрипт (чтоб в случае чего формулу нужно было менять в таблице, а не в Visual Basic) – получилось: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Row = 5 Then Думаю, отсутствие “ELSE” не повлияет на работоспособность скрипта. Еще раз большое спасибо!! |
10. V3 , 18.04.2012 21:37 |
a0aaaa В этом случае будет возможна только одноразовая замена формулы на значение, обратно придется вводить формулу уже руками. Ну и по желанию можно еще уменьшить код |
11. a0aaaa , 19.04.2012 11:55 |
V3 B конечной версии таблицы в соотв. ячейках формула, типа: “=if(or(EV12=”Customer1″;EV12=”Customer2″);EV7-E3-70; if(and(EV12=”Customer3”;EV6<>“”);EV7-EV3-100/Currency!$C$3;EV7-E3))” (EV9 – в данном случае активная ячейка; Currency!$C$3 – ячейка с актуальным курсом валюты в листе “Currency”) Попробовал перенести эту формулу в макрос: – все время выдается ошибка |
12. V3 , 19.04.2012 21:40 |
a0aaaa Вы каким образом формулу набирали (которая должна быть в ячейке)? Руками в ВБА? Сделайте так, запустите запись макроса, введите формулу нажмите остановить запись макроса, затем войдите в ВБА и посмотрите как была сгенерирована формула. Навскидку могу сказать что кавычки должны быть везде двойные (т.е. “Customer1” должно быть “”Customer1″”, а “” должно быть “”””) |
13. a0aaaa , 20.04.2012 12:35 |
V3 Все работает как часы! ![]() |
14. Павел , 20.04.2012 16:04 | |||||||||||||||||||||
Спрошу здесь. Как можно узнать ячейка которой строки из указанного диапазона (сейчас 2 столбца) была изменена последней? Оно мне вообще надо для использования с функцией индекс() для заполнения нескольких др. ячеек значениями соотвествующим нужной строке. Предложеная здесь Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) вызывается при каждом выборе ячейки. Офис 97/2003. Все уже разобрался.
|