Excel формулы массива

Массивы и формулы массива в Excel.

Для начала следует понимать, что такое массив и какие массивы бывают.

Массивом называют группу данных объединенных (сгруппированных) в одну структуру (группу)

В «Excel» массивы подразделяют на три типа в зависимости от структуры расположения данных в таблице:

Горизонтальный одномерный (линейный) массив – массив, в котором данные расположены горизонтально в одну строку.

Вертикальный одномерный (линейный) массив – массив, в котором данные расположены вертикально в один столбец.

Двумерный массив или матрица представляет собой таблицу прямоугольной формы, состоящую из нескольких строк и столбцов.

Формулы (функции) массивов.

Для работы с массивами в «Эксель» предусмотрены специальные формулы – формулы массивов.

Формулы массивов в свою очередь классифицируются на формулы, которые выводят (рассчитывают) единичный результат, и формулы которые рассчитывают и выдают результат в виде массива (матрицы).

Для расчета данных в массивах могут применяться и обычные функции. При нажатии клавиш Ctrl + Shift + Enter обычная формула выделяется фигурными скобками и становится формулой массива.

Рассмотрим в качестве примера смету состоящую из столбцов «Количество», «Трудозатраты на единицу», «Стоимость одного чел часа».

Смета на проведение работ в Excel.
Вид работ Количество Трудозатраты на единицу Стоимость одного чел часа
Прокладка кабеля, м 25 0,5 123
Укладка тротуарной плитки, м² 45 0,125 244
Покраска металлических поверхностей, м² 4 0,2 233
Монтаж дверного замка, шт. 12 0,8 40
Итого: 3480,4

Чтобы получить полную стоимость работ следует перемножить количество, стоимость и трудозатраты на единицы для каждого вида работ, а потом сложить затраты на каждый вид работ. Сделать это можно в несколько действий по порядку, а можно написать одну единственную функцию массива: и нажать сочетание клавиш «Ctrl + Shift + Enter», чтобы «Excel» распознал формулу массив.

Рассмотрим функцию массива ТРАНСП(). Эта функция полностью относится к функциям массива и производить транспонирование выделенного массива, то есть меняет местами столбцы и строки (переворачивает таблицу). Чтобы использовать данную функцию следует:

  • Выделить диапазон, в который планируете транспонировать таблицу (если в исходной таблице четыре столбца и шесть строк, то выделяем шесть столбцов и четыре строки);
  • В строке функций пишем =ТРАНСП();
  • В скобках указать массив, который вы хотите транспонировать (перевернуть) и нажать клавишу «ENTER».

Источник: ruexcel.ru

Формулы массива в Excel

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel – это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории – те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах.

Пример 1. Классика жанра – товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

  1. выделяем ячейку С7
  2. вводим с клавиатуры =СУММ(
  3. выделяем диапазон B2:B5
  4. вводим знак умножения (звездочка)
  5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ – в итоге должно получиться так:

  • чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter
  • Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

    Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле – отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно – они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

    Пример 2. Разрешите Вас. транспонировать?

    При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

    Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

    • Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
    • вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(
    • в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

    жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем “перевернутый массив” в качестве результата:

    Редактирование формулы массива

    Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

    Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

    Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

    Пример 3. Таблица умножения

    Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике. На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

    При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

    1. выделяем диапазон B2:K11
    2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
    3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

    и получаем результат:

    Пример 4. Выборочное суммирование

    Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

    В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

    Источник: www.planetaexcel.ru

    Exceltip

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Формулы массивов в Excel — синтаксис формул массивов и массивов констант

    Формула массивов в Excel – это формула, которая используют в качестве входящего параметра целый массив, а не отдельную ячейку. Формулу массива можно рассматривать как множество обычных, упакованных в одну супер формулу. В сегодняшней статье мы познакомимся с синтаксисом формул массивов: от написания простейших до более мощных версий. Прежде, чем начать, давайте разберемся, что такое массив.

    Читайте также:  Excel не считает формулы

    Что такое массив?

    В Excel массив – это диапазон ячеек. Ниже приведены несколько примеров. Массивы в Excel бывают двухмерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные.

    Когда мы говорим о формулах массива, мы подразумеваем, что это нормальная формула Excel (СУММ, МАКС, СЧЁТЕСЛИ…), но немного измененная, чтобы принять в качестве входных данных массив или набор массивов. Это то, что лежит в основе формул массива и делает его столь мощным.

    Формула массива вводится определенным образом – простой ввод работать не будет. Давайте рассмотрим пример. Откройте пустой рабочий лист и введите несколько значений, как показано на рисунке. Теперь предположим, что вам необходимо определить адрес ячейки с наименьшим значением, для этого введите формулу, указанную ниже и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

    Результатом в этом случае будет адрес ячейки с наименьшим значением в данном диапазоне. Как вы можете увидеть, при обновлении данных в диапазоне, результат тоже меняется. Подобного эффекта можно также добиться с помощью обычной формулы =АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МИН(A1:A9);A1:A9;0);1). Однако ж мы только начали изучение, в дальнейшем вы обнаружите, что некоторые вещи можно делать только с помощью формулы массива, либо с большим количеством обычных формул.

    Части формул массивов в Excel

    Формулы массива можно рассматривать как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Воспринимайте их в качестве замены нескольких простых формул или как сокращенную формулу, в которой присутствует вся необходимая информация для проведения сложной операции. Таким образом формула массива использует массивы как часть аргументов. Внутренне она будет просматривать каждый массив как аргумент, выполняя при этом операции и генерируя единый результат.

    (Прежде чем мы пойдем дальше, убедитесь, что при вводе формул массива, вы вводите Ctrl + Shift + Enter, а не обычный Enter, как при обычных формулах).

    Массив констант в формулах массивов

    Массив констант – это набор статических значений. Эти значения не ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Поэтому они будут всегда одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе.

    Горизонтальный массив констант

    Горизонтальный массив констант вводиться как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой (;), заключенных в фигурные скобки. Например: <1;2;3;4;5>. Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже.

    Вертикальный массив констант

    В отличие от горизонтального, в вертикальном массиве констант значения разделяются двоеточием (:) и также заключаются в фигурные скобки. Например: <1:2:3:4:5>.

    Операторы массива в формулах массивов

    Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами, предоставленными в качестве массива. К тому же, вы можете использовать операторы И (альтернативный вариант написания — *) и ИЛИ альтернативный вариант написания — +).

    Оператор массива И

    Оператор И возвращает значение ИСТИНА в случаях, когда все условия выражения возвращают значение ИСТИНА. Пример ниже показывает использование оператора массива И (*) между массивами:

    Оператор массива ИЛИ

    Оператор ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из условий выражения возвращает значение ИСТИНА. Пример ниже показывает использование оператора массива ИЛИ (+) между массивами:

    Что такое диапазон массива?

    Диапазон массива вводиться точно также, как и обычная формула (например, A1:A10). Их не обязательно сразу же заключать в скобки (Например, =СУММ(ЕСЛИ((A1:A10)=10;10;»»)) ) или (=СУММ(ЕСЛИ((A1:A10=10);10;»»))). Но для упрощения отладки, я предпочитаю сразу установить скобки в формулах.

    Синтаксис формул массивов

    Возможно, вы уже получили кое-какое представление об этой части статьи. Все что вам нужно, чтобы написать формулу массива – это использовать в качестве аргументов массив и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Давайте рассмотрим некоторые основные моменты синтаксиса формул массивов.

    Сортировка с помощью формулы массива

    Скажем, у вас есть набор данных в ячейках D2:D10 и вы хотите отсортировать их в порядке возрастания. Вы уже наверное догадались, что нам понадобиться функция НАИМЕНЬШИЙ(), которая возвращает n-ое наименьшее значение и заданного диапазона. Нам также понадобиться диапазон, где мы будем производить вычисления.

    Обычная функция НАИМЕНЬШИЙ для одной ячейки выглядит следующим образом =НАИМЕНЬШИЙ(D2:D10;1). Такая формула вернет нам наименьшее значение диапазона D2:D10. Но нам необходимо скопировать эту функцию во все остальные ячейки и внести изменения во второй аргумент, чтобы получить отсортированный список. Для начала выделим диапазон, в котором мы хотим увидеть список, затем вводим формулу в первую ячейку и жмем Ctrl + Shift + Enter. Формула будет скопирована на весь диапазон, результатом станет отсортированный список.

    Поиск уникального значения, отвечающего определенным условиям

    Предположим, мы хотим выяснить имя менеджера с наибольшими продажами. Вот где обнаруживается истинная мощь формул массивов. Ели бы мы использовали обычные формулы, нам понадобилось бы столько же строк, сколько менеджеров, если не больше. Однако мы можем сделать тоже самое в одну формулу массива =СМЕЩ(A1;МАКС(ЕСЛИ(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10))=МАКС(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10)));СТРОКА(A2:A10);»»))-1;0). То, что мы делаем здесь – это сравниваем сумму продаж конкретного менеджера с суммой продаж максимального менеджера. Если условие истинно, возвращает номер строки. Функция ЕСЛИ возвращает массив номеров строк, относящихся к менеджеру с наибольшим показателем продаж, в противном случае возвращается пустота. С помощью функции МАКС мы находим строку, где происходит последнее вхождение имени, а затем с помощью функции СМЕЩ возвращаем имя из этой строки.

    Консолидация данных по более чем одному условию

    Мы также можем использовать формулу массива для поиска суммы продаж менеджера с максимальными продажами. Функция ЕСЛИ возвращает массив отдельных сумм продаж менеджера совпадающего с менеджером с максимальными продажами, иначе 0. Затем мы используем функцию СУММ для суммирования всех этих значений массива.

    Еще один пример консолидации данных по условию

    Теперь попробуйте сами. Дайте мне сумму продаж всех записей, в которых 1) менеджер — Фёдор Абрамов И продукт Книги 2) Продажи >= 500. Подумайте минутку.

    Мы можем достичь этого с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(((A2:A10=»Фёдор Абрамов»)*(B2:B10=»Книги»))+((D2:D10>=500));D2:D10;0)). Так что же мы здесь сделали? Мы проверили три условия – первые два были скомбинированы с помощью оператора И (*) и третье было добавлено с помощью оператора ИЛИ (+). В результате получилась структурированная формула массива, где были указаны все три условия в качестве аргумента функции ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ в свою очередь генерирует массив со значениями из четвертого столбца, когда оно принимает значение ИСТИНА и 0, если ЛОЖЬ. Результат, конечно, представляет собой сумму продаж отвечающим всем трем, указанным выше, условиям.

    Читайте также:  Ввод данных в excel через форму

    Вот некоторые из основных примеров использования формул массива. Вы можете скачать рабочую книгу с некоторыми примерами формул массива, которые предлагают мощный способ работы с данными и при разумном использовании может значительно сэкономить время.

    Источник: exceltip.ru

    Что такое формула массива

    Если Вы довольно много работаете в Excel то наверняка уже слышали выражение “формула массива“. Так же его часто можно встретить на форумах и сайтах, посвященных Excel. Но не все знают что это такое и тем более, как пользоваться. Главное это не путать формулы массива с функциями для работы с массивами и функциями для работы с базами данных. Итак, не буду затягивать.
    Большинство уже наверняка знакомо с функцией СУММ (SUMM) . Она суммирует значения в заданных диапазонах ячеек. Теперь рассмотрим поближе. Запишем в ячейки А1:А5 числа от одного до пяти. В ячейке В1 запишем функцию: =СУММ(A1:A5) . Получим сумму этих чисел – 15. Все просто и понятно. И вроде бы – функция уже работает с массивами – ведь группа ячеек А1:А5 по сути уже массив ячеек. Но это не формула массива. А теперь изменим функцию на такую: =СУММ(A1:A5+1) . Что я хочу получить от такой функции? Чтобы суммировались значения ячеек А1:А5, но с прибавлением к каждому аргументу 1. Ввожу функцию и. Результат будет 2. Явно что-то не так. Верно, ведь при такой записи Excel произведет сложение ячейки А1 и 1. Все дело в том, что напрямую Excel не понимает, что необходимо производить подобные операции с массивами. Ему надо явно указать, что мы хотим это сделать и результат вернуть в одну ячейку. Чтобы ему указать это, надо при вводе функции нажать не Enter, как мы привыкли, а целую комбинацию клавиш – Ctrl+Shift+Enter. Т.е. записали функцию в ячейку и не жмем Enter, чтобы завершить ввод, а жмем Ctrl+Shift+Enter. Функция при таком вводе будет заключена в фигурные скобки – < =СУММ(A1:A5+1) > . Если Вы после ввода их увидели – значит все сделано верно и формула массива введена правильно. И результат будет 20.

    Важно: не надо пытаться ввести фигурные скобки вручную с клавиатуры -результатом будет лишь текст в ячейке <=СУММ(A1:A5+1)>и ни о какой формуле и суммировании речи быть уже не может.

    Что же происходит внутри функции в этот момент? Все очень просто. Мы в ячейки А1:А5 ввели поочередно цифры от 1 до 5. Т.е. получили: 1, 2, 3, 4, 5. В сумме они дают 15. Я разложу на слагаемые: =СУММ(1;2;3;4;5) . Теперь мы изменили функцию и ввели её как формулу массива: <=СУММ(A1:A5+1)>. И внутри происходит сначала прибавление к каждому числу 1, а затем сложение уже измененных аргументов: =СУММ(1+1;2+1;3+1;4+1;5+1) ⇒ =СУММ(2;3;4;5;6)

    Рассмотрим еще один пример, когда формула массива может решить задачу непосильную стандартной формуле(да еще и в одной ячейке без доп.столбцов). Необходимо получить минимальное значение из массива чисел: 0;1;5;5;9;0;6;2;6;3
    Применив обычную формулу =МИН(A1:A10) мы получим нуль. Что будет верным. Но если нам как раз нуль учитывать не надо? Мы можем ввести такую формулу:
    =МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10)) Казалось бы условие задано верно и мы должны получить нужный результат, т.е. 1. Но! Т.к. это простая формула, она обрабатывает не массив значений, а только первое значение массива(A1:A10) из условия ЕСЛИ, т.е. только А1. Сама по себе функция ЕСЛИ не станет работать с массивом значений в данном случае. Это означает, что формула не просматривает весь заданный массив. Но если ввести её как формулу массива
    <=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))> то в таком случае формула последовательно просмотрит каждое значение из массива на предмет выполнения условия и выполнит необходимые вычисления, заданные в этой формуле, так как будто бы мы последовательно для каждой строки в отдельном столбце вывели результат выполнения заданного условия ЕСЛИ и уже по этим результатам определили минимальное значение. И результат формулы будет – 1.

    Так же формула массива может вернуть несколько значений. Очень наглядно это демонстрирует функция ТРАНСП (TRANSPOSE) . Функция преобразовывает вертикальный массив в горизонтальный и наоборот. Массив может быть многомерным. Как работает функция(на примере исходного диапазона A1:C10 ):

    • выделяете диапазон ячеек( D1:M3 ), равный по количеству ячеек исходному диапазону значений( A1:C10 ), которые необходимо транспонировать;
    • вписываете функцию ТРАНСП;
    • в качестве аргумента указываете ссылку на исходный диапазон значений: =ТРАНСП( A1:C10 ) ;
    • завершаете ввод функции сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.

    В диапазоне D1:M3 получите транспонированную таблицу. При написании функции следует учитывать, что число строк в диапазоне функции( D1:M3 ) должно быть равно числу столбцов в исходном диапазоне( A1:C10 ), а число столбцов – числу строк. Если указать меньше – не все значения будут транспонированы. Если больше – то все лишние ячейки будут заполнены значениями #Н/Д

    Какие особенности подобного применения функций массива:

    • во всех ячейках формула отображается совершенно одинаково, даже если ссылки на ячейки относительные. Это не должно вас пугать – так надо;
    • ячейки диапазона, в который подобным образом введена формула массива нельзя изменять по отдельности – только все вместе. В противном случае просто получите сообщение “Нельзя изменять часть массива!”. Бывает очень удобно иногда в целях защиты формул от изменений.

    Итак, что самое важное надо запомнить для использования формул массива:

    • ввод формулы завершается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter;
    • Если формулу массива записать сразу в несколько ячеек, то формула будет одна для всех ячеек и вернет для каждой ячейки свой результат

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Источник: www.excel-vba.ru

    Высший пилотаж: массивы в Excel

    Друзья, в предыдущем посте о об округлении чисел я обещал рассказать о формулах массивов. Это мощный и сложный инструмент, о котором знают и пользуются не многие. Такие формулы позволяют выполнять расчеты, которые нельзя выполнить другими средствами Эксель, снизить громоздкость таблиц, исключив промежуточные расчеты. Давайте же не буду томить Вас ожиданием, переходим к изучению материала.

    Что такое формулы массивов в Эксель

    Как следует из самого названия, формулы массивов – это вычисления, связанные с обработкой массивов (матриц) данных. Некоторые операции с массивами можно выполнить с помощью функций, а некоторые, можно посчитать только с применений формул массивов.

    Например, чтобы посчитать среднее значение чисел в диапазоне А1:А10 , можно использовать функцию СРЗНАЧ(Диапазон)

    Среднее значение в Excel

    Как известно, функция СРЗНАЧ игнорирует пустые ячейки, но учитывает нулевые. А что если их не нужно учитывать? Вот тогда поможет формула массива. И мы с Вами посчитаем правильное среднее значение прямо сейчас! Вам необходимо понимать один факт: в формулах массивов вместо одного значения для расчетов можно указать целый диапазон.

    Давайте запишем формулу: =СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A1:A10=0;»»;A1:A10)) и нажмем Ctrl+Shift+Enter . Такой комбинацией мы сигнализируем Excel, что применяется формула массива. Программа обернет формулу в фигурные скобки, обозначая применение именно формулы массива. Не дописывайте фигурные скобки сами, это не сработает, нужно именно нажать комбинацию клавиш. Как же работает эта формула:

    1. Обычно первым аргументом функции «ЕСЛИ» записывается условие. Например, «A1=0», и если значение в ячейке А1 равно нулю, выполняется второй аргумент, в противном случае – третий. Мы же передали функции ссылку не на одну ячейку, а на массив из десяти значений ( А1:А10 ). Функция «ЕСЛИ» проверит каждое из них и все нулевые заменит пустой строкой. Результатом будет массив из десяти чисел или пустых значений. Такой список функция СРЗНАЧ уже отработает правильно;
    2. Полученный массив передается в функцию СРЗНАЧ, и теперь она считает среднее значение чисел без учета нулей, т.к. их уже нет.

    Как видите, результат вычисления получился другой. Несложно проверить, что именно это число мы ожидали получить.

    Рассмотрим еще один пример, похожий на предыдущий.

    У нас есть ежедневные продажи за 20 дней. Нужно посчитать сумму продаж в те дни, когда касса превысила 5000. В обычных условиях нам понадобится промежуточный расчет. Так, в колонке С мы проверяем, если продажи выше пяти тысяч – возвращаем эту сумму, если ниже – записываем ноль. Далее, в ячейке С23 суммируем все числа столбца С и получаем искомый результат.

    Теперь посмотрите, как мы сделали все эти действия одновременно в одной лишь ячейке Е4 и получили такой же результат! Обратите внимание на простую формулу в строке формул:

    Получается, промежуточный расчет делать и не нужно было, он лишь засоряет таблицу, усложняя структуру страницы. Очевидное преимущество за формулой массива, правда?

    Сумма без учета ошибок

    Отличный способ применения формул массивов – сложить числа в массиве, содержащем ошибки. Пусть в массиве В2:F5 у нас результаты вычислений, среди которых встречаются ошибки. Как сложить эти числа, игнорируя ошибки? Очень просто, вот вам формула: =СУММ(ЕСЛИОШИБКА(B2:F5;0)) . Здесь функция ЕСЛИОШИБКА проверит содержание каждой ячейки и заменит ( в памяти компьютера, не на листе ) ошибки на нули. Далее, функция СУММ просуммирует все обработанные значения и выдаст результат без учета ошибок.

    Общий смысл применения формул таков, что Вы заменяете одно значение на массив, а Excel выполняет вычисления для каждого из элементов массива. Это нужно понимать и осознавать, тогда формулы массивов Вам будут по плечу. Очень практичными получаются формулы массивов с применением поименованных диапазонов вместо обычных ссылок.

    Эксперты MS Excel выстраивают из подобных формул огромные комбинации, выполняя в одной ячейке столько операций, сколько обычные пользователи умещают на несколько листов. Так что, экспериментируйте, пробуйте разные варианты применения, и не забывайте: для завершения ввода нажимаем Ctr+Shift+Enter , вместо клавиши «Ввод».

    Если что-то из темы статьи вам непонятно или не получается, задавайте вопросы в комментариях, будем разбираться вместе!

    А в следующей публикации мы с вами будем рисовать диаграммы, а это слишком важная тема, чтобы ее пропустить, подписывайтесь на электронную рассылку и читайте свежие статьи пока горячи!

    Источник: officelegko.com

    Массивы в Excel пример использования

    Массивы в Excel пример использования

    Добрый день, уважаемые подписчики и читатели блога! Сегодня чуть больше поговорим о массивах и практике их применения в Excel.

    Задам несколько целей — нужно в расчётах таблицы использовать формулы массива и комбинировать их с обычными формулами, подробнее рассмотреть плюсы и минусы использования массивов.

    Как обычно мы действуем? Вводим формулу — количество * цену, плюсуем доставку, enter, протягиваем за маркер автозаполнения вниз, получаем результат. Способ классический, рабочий.

    Давайте выполним те же самые действия, только умножать и прибавлять будем не ячейки, а целые диапазоны. Предварительно выделив диапазон от F3 до F11.

    Первый нюанс, когда работаем с формулой массива нельзя нажимать Enter! Нажимаем Ctrl+Shift+Enter! Что это даст в итоге.

    К обычной формуле добавятся фигурные скобки в самом начале и конце. Это говорит о том, что применён массив. То есть — если таблица большая, проще выделить весь столбец и использовать массив, чтобы не протягивать маркером до конца таблицы.

    Комбинации формул массива и обычных формул

    Усложняем задачу — нужно подвести итог (СУММ) по всему столбцу «ИТОГО», высчитать максимальную сумму заказа и узнать среднюю сумму заказа без копеек.

    Аналогично воспользуемся функцией СУММ, только передадим ей опять массив в виде вычислений. Не забываем про Ctrl+Shift+Enter!

    Взглянем в строчку формул.

    Посмотрим, что в этому случае делает программа Excel — пройдём по шагам вычислений. На вкладке «Формулы» нажмём кнопку «Вычислить формулу».

    В окне вычислений видно, что теперь программа извлекает значения из каждой ячейки массива, затем производит математическое действие и выводит результат. Минус — на такое извлечение, если данных много, можно потратить много времени.

    Аналогично подсчитаем максимальную стоимость покупки. Используем формулу МАКС и передадим ей массив.

    Настала очередь средней суммы покупки. Для округления будем использовать ЦЕЛОЕ (чтобы результат был без копеек) и СРЗНАЧ.

    Готово. В этом случае даже получилось «экономнее» нежели в обычных формулах, так как для промежуточного итога нет своего столбца!

    Как видно их примеров — у массивов есть свои плюсы и свои минусы. Не пробуйте удалять массив (если он содержится в диапазоне ячеек). Изменить только одну ячейку массива нельзя! Плюс — улучшаем безопасность, минус — приходится переделывать весь массив, если что-то пошло не так.

    Если остались вопросы — посмотрите новое видео. Ну и по традиции — вам может понравиться статья про функцию ПЛТ. Всем удачи!

    Источник: pcandlife.ru