Если пусто то пусто excel формула

Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?

Эта статья будет близка тем, кому приходится часто работать с отчетами, выгруженными в Excel из программ вроде 1С, SAP и им подобных. Хотя, справедливости ради, надо отметить, что и в обычных файлах Excel такая проблема может так же встречаться, особенно, если в файле использовались различные формулы.
Вводные данные: есть отчет который выкачивается из сторонней программы. В нем есть ячейки, с виду пустые: в них нет пробелов, нет переносов на строки, никаких символов, нет объектов, условного форматирования, в настройках не стоит скрывать нули(ФайлПараметрыДополнительноПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения). Даже если перейти в режим редактирования ячейки – там пусто.
Если попробовать найти такие “пустые” ячейки(выделить все ячейки листа – F5 – Выделить – Пустые ячейки ) – они не выделяются. Но фильтр при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Любые математические действия(умножение на ячейку, сложение, деление и т.п.) внутри формул с такими ячейками выдают ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!) , а функция ЕПУСТО (ISBLANK) считает ячейку не пустой. Формулы вроде СУММ (SUM) и СЧЁТ (COUNT) игнорируют такие ячейки, а СЧЁТЗ (COUNTA) считает их заполненными.

И самое удивительное – если выделить такую ячейку вручную и нажать Delete (или вкладка Главная -группа РедактированиеОчистить содержимое) – то ячейка становится действительно пустой и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel как с реально пустой.
Здесь возникает главный вопрос: что с этой ячейкой не так, если там и до Delete ничего не было?
А не так с ней вот что: практически во всех программах есть такое понятие строковых(текстовых) данных, как строка нулевой длины(еще её часто называют нулевая строка. В Visual Basic for Application такая строка обозначается константой vbNullString , в ячейках её можно встретить как сочетание двух кавычек подряд – “” ). Визуально такой текст себя никак не проявляет, однако это все же текст. А любой текст это уже не пусто, но и не число.
Откуда может появится такой текст в ячейках? Здесь несколько вариантов:

  1. Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет – они просто заполняются строкой нулевой длины.
  2. в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
    =ЕСЛИ( A1 =1;10;””)
    =IF(A1=1,10,””)
    в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
    Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо “” ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: ФайлПараметрыДополнительноПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

А если такой файл делали не Вы – он достался “по наследству” или это выгрузка из другой программы, что делать тогда? Я предлагаю такой вот нехитрый код, который во всех выделенных ячейках заменит строки нулевой длины на нормальные пустые ячейки:

Sub ReplaceNullString() Dim rR As Range, rF As Range, rC As Range Dim avR, lr As Long, lc As Long Set rR = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Selection) On Error Resume Next Set rR = rR.SpecialCells(xlCellTypeConstants) On Error GoTo 0 If rR Is Nothing Then MsgBox “В выделенных ячейках нет значений!”, vbInformation, “www.excel-vba.ru” Exit Sub End If Set rF = rR.Find(vbNullString, , xlFormulas, xlWhole) If Not rF Is Nothing Then avR = rR.Value For lr = 1 To UBound(avR, 1) For lc = 1 To UBound(avR, 2) If avR(lr, lc) = “” Then rR.Item(lr, lc).Value = Empty Next lc Next lr MsgBox “Строки нулевой длины заменены”, vbInformation, “www.excel-vba.ru” Exit Sub End If MsgBox “Строк нулевой длины на листе нет или лист защищен”, vbInformation, “www.excel-vba.ru” End Sub

Как это работает:
если раньше никогда не работали с макросами, то рекомендую ознакомиться со статьями:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?

  1. создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11InsertModule()
  2. копируем в созданный модуль приведенный выше код
  3. выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе – то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы – программа сама определить нужные данные)
  4. нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString

Короткая видеоинструкция:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: www.excel-vba.ru

Примеры функции ЕПУСТО для проверки пустых ячеек в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» – напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов (“На пересдачу” или “Сдал”). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

  1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
  3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки (“”) в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=”” ;B3=2);”На пересдачу”;”Сдал”)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией –ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(–ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «–». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =–ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(–ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

  1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
  2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
  3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
  4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
  5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Источник: exceltable.com

IF: как оставить ячейку пустой, если условие ложно ( “не работает” )

Я хотел бы написать инструкцию IF, где ячейка остается пустой, если условие FALSE.
Заметим, что если в C1 (, для которой условие ложно) введена следующая формула:

и если C1 проверяется на то, что он пуст или не использует =ISBLANK(C1) , это вернет FALSE , даже если C1 кажется пустым. Это означает, что формула =IF(A1=1,B1,””) технически не оставляет ячейки пустыми, если условие не выполнено.

Любые мысли о способе достижения этого? Спасибо,

Попробуйте это вместо

Это вернет true для ячеек, которые действительно пусты или содержат только пробел.

См. этот пост для нескольких других опций.

изменить

Чтобы отразить комментарии и то, что вы закончили: вместо того, чтобы оценивать «, введите другое значение, такое как» Удалить «, а затем выполните поиск» deleteeme» вместо пробелов.

К сожалению, нет формулы, способной привести к поистине пустой ячейке, “” — это лучшие формулы, которые могут предложить.

Мне не нравится ISBLANK, потому что он не будет видеть ячейки, у которых “” есть пробелы. Вместо этого я предпочитаю COUNTBLANK, который будет считать “” пустым, поэтому в основном =COUNTBLANK(C1)>0 означает, что C1 пуст или имеет “” .

Если вам нужно удалить пустые ячейки в столбце, я бы рекомендовал фильтровать по столбцу пробелы, затем выбрать результирующие ячейки и нажать Del . После этого вы можете удалить фильтр.

Я хотел добавить, что есть еще одна возможность — использовать функцию na() .

например. =if(a2 = 5,”good”,na());

Это заполнит ячейку # N/A, и если вы нарисуете столбец, данные не будут отображаться. Я знаю, что он не является «пустым» как таковым, но это еще одна возможность, если у вас есть пустые строки в ваших данных и “” является допустимым вариантом.

Кроме того, count(a:a) не будет считать ячейки, которые были установлены на n/a, выполнив это.

Если вы хотите использовать феноменальную (с формулой в ней) пустую ячейку для выполнения арифметической/математической операции, все, что вам нужно сделать, это использовать эту формулу:

предполагая, что C1 является «пустой» ячейкой

Я нашел, что это обходное решение похоже на трюк:

Измените исходную формулу:

Затем выберите столбец, найдите и замените «filler» ничем. Ячейки, которые вы хотите быть пустыми/пустыми, на самом деле пустые, и если вы протестируете «ISBLANK», он вернет TRUE. Не самый элегантный, но он быстрый, и он работает.

Самое простое решение — использовать условное форматирование, если утверждение IF возвращается false, чтобы изменить шрифт ячейки результатов на любой цвет фона. Да, технически ячейка не пустая, но вы не сможете ее увидеть.

Это будет работать (модификация выше, обходной путь, а не формула)

Измените исходную формулу:
= ЕСЛИ (А1 = 1, В1, «наполнитель» )

Поместите фильтр в электронную таблицу, выберите только «filler» в столбце B, выделите все ячейки с помощью «filler» в них, нажмите «Удалить», удалите фильтр

Вы можете сделать что-то вроде этого, чтобы показать пустое пространство:

Внутри if перед первой запятой это условие, тогда результат и возвращаемое значение, если true и последнее значение будет пустым, если условие false

либо дает ответ «» (который не рассматривается как пустой), либо содержимое B1.

Если вы хотите, чтобы формула в D1 отображала TRUE, если C1 является «» и FALSE, если у C1 есть что-то другое, тогда используйте формулу

Вот что я делаю

Используйте условие ИЛИ ИЛИ (ISBLANK (ячейка), ячейка = «»)

Я думаю, все, что вам нужно сделать, это установить значение условия NOT TRUE, чтобы оно показывало любую ошибку, а затем вы фильтруете ошибки с помощью IFNA() .

Вот как должна выглядеть ваша формула =ifna(IF(A1=1,B1,NA()))

Чтобы проверить данные в столбце A для пробелов

Шаг 1: Шаг 1: B1 = isblank (A1)

Шаг 2: перетащите формулу для всего столбца, скажем, B1: B100; Это возвращает Ture или False от B1 до B100 в зависимости от данных в столбце A

Шаг 3: CTRL + A (Selct all), CTRL + C (Скопировать все), CRTL + V (Вставить все как значения)

Шаг4: Ctrl + F; Найти и заменить функцию Найти «False», заменить « оставить это пустое поле«; Найти и заменить ВСЕ

Там ты идешь Чувак!

Вместо использования «» используйте 0. Затем используйте условное форматирование для цвета 0 в цвет фона, чтобы он выглядел пустым.

Так как пустые ячейки и 0 будут иметь одинаковое поведение в большинстве ситуаций, это может решить проблему.

Это должно работать: = IF (A1 = 1, B1)

Третий аргумент, указывающий значение ячейки, если условие не выполняется, является необязательным.

Источник: techarks.ru

Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?

Эта статья будет близка тем, кому приходится часто работать с отчетами, выгруженными в Excel из программ вроде 1С, SAP и им подобных. Хотя, справедливости ради, надо отметить, что и в обычных файлах Excel такая проблема может так же встречаться, особенно, если в файле использовались различные формулы.
Вводные данные: есть отчет который выкачивается из сторонней программы. В нем есть ячейки, с виду пустые: в них нет пробелов, нет переносов на строки, никаких символов, нет объектов, условного форматирования, в настройках не стоит скрывать нули(ФайлПараметрыДополнительноПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения). Даже если перейти в режим редактирования ячейки – там пусто.
Если попробовать найти такие “пустые” ячейки(выделить все ячейки листа – F5 – Выделить – Пустые ячейки ) – они не выделяются. Но фильтр при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Любые математические действия(умножение на ячейку, сложение, деление и т.п.) внутри формул с такими ячейками выдают ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!) , а функция ЕПУСТО (ISBLANK) считает ячейку не пустой. Формулы вроде СУММ (SUM) и СЧЁТ (COUNT) игнорируют такие ячейки, а СЧЁТЗ (COUNTA) считает их заполненными.

И самое удивительное – если выделить такую ячейку вручную и нажать Delete (или вкладка Главная -группа РедактированиеОчистить содержимое) – то ячейка становится действительно пустой и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel как с реально пустой.
Здесь возникает главный вопрос: что с этой ячейкой не так, если там и до Delete ничего не было?
А не так с ней вот что: практически во всех программах есть такое понятие строковых(текстовых) данных, как строка нулевой длины(еще её часто называют нулевая строка. В Visual Basic for Application такая строка обозначается константой vbNullString , в ячейках её можно встретить как сочетание двух кавычек подряд – “” ). Визуально такой текст себя никак не проявляет, однако это все же текст. А любой текст это уже не пусто, но и не число.
Откуда может появится такой текст в ячейках? Здесь несколько вариантов:

  1. Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет – они просто заполняются строкой нулевой длины.
  2. в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
    =ЕСЛИ( A1 =1;10;””)
    =IF(A1=1,10,””)
    в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
    Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо “” ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: ФайлПараметрыДополнительноПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

А если такой файл делали не Вы – он достался “по наследству” или это выгрузка из другой программы, что делать тогда? Я предлагаю такой вот нехитрый код, который во всех выделенных ячейках заменит строки нулевой длины на нормальные пустые ячейки:

Sub ReplaceNullString() Dim rR As Range, rF As Range, rC As Range Dim avR, lr As Long, lc As Long Set rR = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Selection) On Error Resume Next Set rR = rR.SpecialCells(xlCellTypeConstants) On Error GoTo 0 If rR Is Nothing Then MsgBox “В выделенных ячейках нет значений!”, vbInformation, “www.excel-vba.ru” Exit Sub End If Set rF = rR.Find(vbNullString, , xlFormulas, xlWhole) If Not rF Is Nothing Then avR = rR.Value For lr = 1 To UBound(avR, 1) For lc = 1 To UBound(avR, 2) If avR(lr, lc) = “” Then rR.Item(lr, lc).Value = Empty Next lc Next lr MsgBox “Строки нулевой длины заменены”, vbInformation, “www.excel-vba.ru” Exit Sub End If MsgBox “Строк нулевой длины на листе нет или лист защищен”, vbInformation, “www.excel-vba.ru” End Sub

Как это работает:
если раньше никогда не работали с макросами, то рекомендую ознакомиться со статьями:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?

  1. создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11InsertModule()
  2. копируем в созданный модуль приведенный выше код
  3. выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе – то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы – программа сама определить нужные данные)
  4. нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString

Короткая видеоинструкция:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: www.excel-vba.ru

ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого

Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.

Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!

Проверка в Excel, если содержит текст

Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:

Получили такие результаты:

Тип проверяемого значения Результат
Число ЛОЖЬ
Дата ЛОЖЬ
Текст ИСТИНА
Число в текстовом формате ИСТИНА
Пустая ячейка ЛОЖЬ
ИСТИНА
Формула Зависит от типа вычисленного значения
Ссылка Зависит от типа значения в ячейке, на которую ссылаемся

То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.

Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:

Таблица с итогами:

Тип проверяемого значения Результат
Число ИСТИНА
Дата ИСТИНА
Текст ЛОЖЬ
Число в текстовом формате ЛОЖЬ
Пустая ячейка ИСТИНА
Непечатаемый символ ЛОЖЬ
Формула Зависит от типа вычисленного значения
Ссылка Зависит от типа значения в ячейке, на которую ссылаемся

Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.

Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:

  • Условие: ЕТЕКСТ(А1)
  • Значение, если это текст: строка «Это текст»
  • Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)

Функция Excel ЕЧИСЛО

Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:

То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.

В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .

Проверка чётности и нечётности значения

Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:

  • ЕЧЁТН – проверить чётность числа
  • ЕНЕЧЁТ – определить нечётность

Результаты работы функций:

Проверяемое значение Функция Результат
1 ЕЧЁТН(ссылка) ЛОЖЬ
2 ЕЧЁТН(ссылка) ИСТИНА
1 ЕНЕЧЁТ(ссылка) ИСТИНА
2 ЕНЕЧЁТ(ссылка) ЛОЖЬ

Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!

Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:

Обратите внимание на особенности:

  1. Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
  2. Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
  3. Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
  4. Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке

Проверка в Excel, если ячейка пустая

Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:

Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.

Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .

Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .

Проверка на логическое значение

Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ

Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!

Источник: officelegko.com

Как убрать нули в ячейках в Excel?

Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.

Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.

Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).

В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:

  • На всем листе (в каждой ячейке);
  • В конкретных (выделенных) ячейках;
  • В формулах;
  • В сводных таблицах.

Как скрыть нулевые значения в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:

На всем листе

Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):

Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).

Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:

Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.

Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.

Важная деталь.

Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:

Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.

Частично эту проблему может решить следующий вариант.

В выделенных ячейках

Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.

Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.

В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

  • A — запись когда число положительное;
  • B — запись когда число отрицательное;
  • C — запись когда число равно нулю;
  • D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.

Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:

Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;”-“, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

В результате получаем:

Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.

В формулах

Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).

Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;”-“;A1-B1):

Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.

В сводных таблицах

Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:

Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:

  • Работа с данными как с ячейками листа;
    В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0.
  • Работа с данными в сводной таблице.
    В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.

Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:

  • С помощью создания фильтров;
  • С помощью настройки параметров сводной таблицы.

Рассмотрим оба варианта.

Создание и применение фильтра

Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).

Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:

Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.

Перейдем к следующему варианту.

Настройка параметров сводной таблицы

С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.

В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.

Источник: tutorexcel.ru