Зеркальные поля в excel

Зеркальные поля при двусторонней печати в MS Excel

Добрый день!
Есть проблема с разметкой полей при двусторонней печати в Excel. В Word это настраивается в Настраиваемых полях (несколько страниц – зеркальные поля). Но в экселе в принципе нет этой функции – максимум можно открыть настройки принтера в свойствах печати, но там также нет возможности установки зеркальных полей.

Кто-нибудь сталкивался/решил эту проблему?

08.06.2018, 18:39

При двусторонней печати принтер Epson L800 зависает
Здравствуйте. Если использую двустороннюю печать в настройках печати принтера L800 и запускаю.

Печать одной стороны при двусторонней печати у Xerox 3250
Доброго времени суток, форумчане. Вопрос такой: при печати тестовой страницы на принтере Xerox.

Kyocera ecosys M3040dn из-за чего может быть темный фон при двусторонней печати
подскажите из-за чего может быть темный фон при двусторонней печати на kyocera ecosys M3040dn, при.

Разбиение файла Word на отдельные листы при двусторонней печати по две страницы на листе
Добрый вечер. Прошу помощи, так как основательно запутался в решении данной задачи при моих.

08.06.2018, 18:44 2 24.06.2018, 11:49 [ТС] 3
24.06.2018, 11:49
24.06.2018, 11:49

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Макрос двусторонней печати в Word
Добрый день форумчане! Помогите сделать макрос двусторонней печати в Word. Есть документ, который.

1С 8.3 Окно-уведомление о двусторонней печати
Приветствую! Есть 2 компьютера, объединенные в локальную сеть. 1С 8.3 с базой на одном, второй.

Brother HL-L2300DR настройка двусторонней печати
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по настройке двусторонней печати на принтере Brother.

Excel при печати разбивает область печати по ячейкам
При масштабировании страницы (чтобы документ влез на одну страницу) Ексель автоматом определяет.

Источник: www.cyberforum.ru

Зеркальные поля в excel

Поля – это расстояние от текста до края страницы. Иногда требуется откорректировать размер полей (например, увеличить левое для переплета или подшивки) – рис. 6.3.

Чтобы изменить поля, произведите следующие действия:

1. Выполните команды меню Файл Параметры страницы.

2. На вкладке Поля (Margins) открывшегося диалогового окна введите подходящие числа в поля Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left) или Правое (Right) – рис. 6.4.

3. Можно ввести дополнительное поле для переплета, задав его размер в поле Переплет (Gutter).

4. Щелкните по кнопке ОК.

На вкладке Поля вы можете изменить ориентацию страницы (книжная или альбомная).

Если вы хотите использовать двустороннюю печать, выберите в списке Страницы пункт Зеркальные поля (Mirror Margins) на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы.

Колонтитул – это текст, который расположен вверху или внизу каждой страницы.

Чтобы задать верхний и нижний колонтитулы, произведите следующие действия:

1. Выполните команды меню Вид Колонтитулы (View Header and Footer) – рис. 6.5. Программа Word перейдет в режим Разметка страницы, и текстовый курсор будет поставлен в пустую строку. На экране появится панель инструментов Колонтитулы (рис. 6.6).

2. Чтобы отредактировать нижний, а не верхний колонтитул, щелкните по кнопке Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer) на панели инструментов Колонтитулы.

3. Наберите текст в верхнем или нижнем колонтитуле (рис. 6.7).

4. Если вы хотите расположить текст по центру колонтитула, прежде чем печатать, нажмите клавишу Tab.

5. Если необходимо поместить текст в правый край верхнего или нижнего колонтитула, следует еще раз нажать клавишу Tab, а затем ввести данные.

6. Щелкните по кнопке Закрыть (Close) на панели инструментов Колонтитулы, чтобы завершить редактирование колонтитулов и продолжить работу с документом.

Вместо того чтобы вводить текст, вы можете с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы ввести в колонтитуле номер страницы, дату или время (рис. 6.8).

Чтобы увеличить колонтитул, измените установку Масштаб (Zoom). Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к разделу «Изменение масштаба».

Источник: www.teachexcel.ru

прикладная математика

Урок 6. Печать из Excel.

В Excel можно печатать отдельные страницы таблицы, всю таблицу, выделенный диапазон, данные после фильтрования, примечания в ячейках, заголовок таблицы на каждой странице, т.д. Сначала нужно подготовить документ к печати, настроить параметры печати в Excel – поля, задать область печати, размер и ориентацию листа, др. Это поможет сэкономить время и деньги (бумагу) 🙂

Есть много способов подготовить и распечатать таблицу.

Перед печатью, документ лучше просмотреть в режиме предварительного просмотра. Здесь видно, как будет выглядеть документ на бумаге. Войдет ли вся таблица или только часть её. Какие поля получились, т.д. В режиме предварительного просмотра можно сделать сразу изменения в документе. Об этом мы сейчас и поговорим.

Итак, предварительный просмотр в Excel.

В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Office» и выбираем «печать», затем – “Предварительный просмотр”.

Кнопки «Печать» и «Предварительный просмотр» можно установить на панель быстрого доступа функцией «Другие команды». Как это сделать, смотрите в статье «Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц».

В разделе “Предварительный просмотр” нажимаем кнопку “Параметры страницы”.

Раздел “Страница” диалогового окна “Параметры страницы”.

Чтобы развернуть таблицу Excel, документ в ширину, нужно воспользоваться функцией «Ориентация», здесь можно поставить «Книжная» – вертикальное расположение листа или «Альбомная» – горизонтальное расположение листа. Можно установить масштаб – это размер печати документа, таблицы.

Например, чтобы напечатать маленькую таблицу Excel на весь лист, нужно поставить масштаб больше 100% (например, 150%).

Печать на одном листе Excel большой таблицы можно настроить двумя способами. Или установить масштаб менее 100%, или поставить галочку у функции «Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту.

Раздел «Поля» в диалоговом окне “Параметры страницы”. Здесь можно изменить размер полей или везде поставить ноль (получится лист Excel без полей). Чтобы убрать колонтитулы в Excel, ставим нули у строк «верхнего колонтитула» и «нижнего колонтитула».

Еще вариант, изменить поля – это поставить галочку у кнопки «Показать поля» в режиме предварительного просмотра. Тогда на листе просмотра появятся поля, которые можно двигать мышкой. Двигаем чёрные квадратики на краях листа и меняем размер полей или столбцов.

Раздел «Колонтитулы» диалогового окна «Параметры страницы» можно настроить, добавить или убрать колонтитулы. Настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Установить особый колонтитул для первой страницы.

Раздел «Лист» в окне «Параметры страницы» – можно поставить галочку, чтобы напечатать сетку Excel. Установить другой порядок листов при распечатывании. Можно указать адрес диапазона, части таблицы, который нужно распечатать.

Когда настроим все параметры печати, можно печатать – нажимаем кнопку «Печать». Появится такое окно.

Если в разделе «Печать» укажем:

«все» – напечатаются все листы, на которых что-то написано;

«страницы с… по.. – (например с 3 по 5), то распечатаются страницы 3, 4, 5, т. е. конкретные листы;

«выделенный диапазон» – распечатается тот диапазон таблицы, который мы выделили»; Как выделить диапазон печати, если нужно напечатать часть таблицы, смотрите в статье “Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др”. «выделенные листы» или «всю книгу» – распечатается то, у чего поставили галочку.

Источник: primat.org

Excel 2010: настройка полей при печати

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает Николай КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте. Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить, как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата « A5 ». И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.

1. Открываем документ, щелкаем на кнопке « Файл » основного меню программы Excel 2010.

2. Выбираем пункт « Печать ». Откроется окно настроек, изображенное на рис. 1.

В центре окна рядом со списком пунктов меню расположена область для определения параметров печати. Справа в окне показан общий вид таблицы, как она будет выглядеть на странице. По сути это аналог режима предварительного просмотра программы Excel 2003. Обратите внимание, что по умолчанию документ показан без визуальной разметки полей. Чтобы включить ее делаем так.

1. В правом нижнем углу окна настройки параметров печати находим две кнопки. Одна из них (слева) называется « Показать поля », другая — « По размеру страницы ».

2. Щелкаем на кнопке « Показать поля », вокруг по периметру страницы появятся линии для регулировки полей (рис. 1). Теперь для изменения ширины полей нужно при помощи мышки переместить линии так, чтобы документ полностью помещался на странице. Удобно и наглядно.

И, раз уж речь зашла о печати, я предлагаю посмотреть, какие еще возможности предлагает в этом плане Excel 2010. Для этого вернемся к окну на рис. 1. Большинство параметров этого окна были и в предыдущей версии программы. Хотя появились и полезные новинки. Но обо всем по порядку.

Группа « Печать » состоит из двух элементов управления. Щелчок на кнопке « Печать » начинает распечатку документа на текущий (активный) принтер. В окошке « Копии » можно указать количество экземпляров распечатки.

Щелчок на списке « Принтер » открывает все доступные принтеры на данном компьютере. Сам принтер не обязательно должен присутствовать физически. Главное, чтобы были установлены так называемые драйверы для этого устройства. Тогда форматирование документа будет выполнено с учетом особенностей конкретного принтера.

Совет Работая с документом, сделайте активным принтер, где будет выполняться распечатка. Иначе внешний вид документа на экране может отличаться от того, что будет получено на бумаге.

Щелчок на гиперссылке « Свойства принтера » открывает окно настроек печатающего устройства. Здесь можно указать ориентацию листа, качество печати и т. п.

Наибольший интерес для бухгалтера представляет группа « Настройка ». В ней шесть элементов.

Первый параметр группы определяет объекты рабочей книги, которые нужно вывести на печать. Excel 2010 предлагает три варианта: « Напечатать активные листы », « Напечатать всю книгу » и « Напечатать выделенный фрагмент » (рис. 2). С этим, думаю, все понятно. А вот на флажок « Игнорировать область печати » советую обратить внимание. На практике бухгалтерские таблицы часто сопровождаются промежуточными расчетами. Результаты этих расчетов зачастую не нужно выводить на печать. Чтобы выборочно напечатать данные рабочего листа, удобно использовать так называемую область печати текущего документа. В Excel 2010 область печати можно задать в меню « Разметка страницы » (иконка « Область печати » группы « Параметры страниц »). Если в какой-то момент понадобится напечатать документ вместе с промежуточными расчетами, область печати отменять не придется. Просто включите флажок « Игнорировать область печати » и распечатайте документ. В предыдущих версиях Excel такие возможности были доступны через меню « Файл → Область печати → Задать », « Файл → Область печати → Убрать ».

Далее в группе « Настройка » следует параметр « Страницы: ». В нем можно указать номер первой и последней страницы, которые нужно отправить на печать.

Параметр « Разобрать по копиям » удобно использовать, чтобы не перекладывать бумагу после распечатки. Вы можете заказать печать от первой страницы к последней или наоборот. Конкретный выбор зависит от особенностей печатающего устройства.

Список ориентации страниц состоит из двух параметров: « Книжная ориентация » и « Альбомная ориентация ». Кроме того, эти параметры можно задать и в настройках принтера. Разницы нет никакой.

Четвертый сверху параметр группы « Настройка » позволяет выбрать размер печатного листа. Это может быть « A4 », « A5 », пользовательский размер и т. д. Количество предлагаемых вариантов зависит от модели принтера. В этом смысле настройки Excel 2003 и Excel 2010 не отличаются.

А вот параметр « Настраиваемые поля » появился только в новой версии программы. Щелчок на этом параметре открывает меню из шести элементов (рис. 3). Первые три из них — это фиксированные значения для размеров полей на странице (« Обычные », « Широкие » или « Узкие »). В отдельный пункт выделен вариант « Последнее пользовательское значение », и это очень удобно. Дело в том, что размеры полей Excel хранит индивидуально для каждого листа рабочей книги. Поэтому в Excel 2003 параметры полей приходилось задавать для каждого листа по отдельности. Теперь все проще. Если в рабочей книге несколько одинаковых документов (например, отчеты за каждый месяц текущего года), можно настроить поля только у одного листа. А для остальных выбрать вариант « Последнее пользовательское значение ».

Щелчок на гиперссылке « Настраиваемые поля… » открывает окно « Параметры страницы » сразу на закладке « Поля ». В этом окне тоже можно задать значения полей, но в числовом виде.

Последний параметр группы « Настройка » предназначен для автоматического масштабирования документа при выводе его на печать. Здесь программа Excel 2010 предлагает несколько полезных возможностей (рис. 4):

— « Текущий », печатает документ без изменения масштаба;

— « Вписать лист в одну страницу », автоматически подберет масштаб документа, чтобы он поместился на одной странице;

— « Вписать все столбцы на одну страницу », подбирает масштаб документа, чтобы он поместился на странице в ширину;

— « Вписать все строки на одну страницу », масштабирует документ так, чтобы он поместился на странице в высоту. Автомасштабирование документов по высоте и ширине страницы — новые возможности Excel 2010;

— « Параметры настраиваемого масштабирования… », открывает окно « Параметры страницы », где можно настроить параметры печати вручную.

Как видите, в плане настройки печати Excel 2010 унаследовал все возможности из предыдущей версии этой программы, в том числе и средства визуальной регулировки полей. В то же время новые режимы автоматического масштабирования, улучшенные инструменты настройки полей помогут бухгалтеру быстрее справиться с задачей подготовки отчетов к печати.

Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru .

Наш сайт корисний для вас?

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Источник: buhgalter.com.ua

Настройка печатных полей документа Excel

У Microsoft Excel есть одна особенность, связанная с печатью документов, которую стоит рассмотреть. Заключается она в особой настройке печатных полей документа.

Как показывает моя практика, пользователи не очень любят изменять размеры полей документа перед выводом его на принтер. А между тем, настройка полей печати позволяет уместить на листе больше данных. Кроме того, если ваша таблица не влезает на лист А4, то, возможно, она поместиться на него, если уменьшить поля.

Как установить поля печати в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]

Раскрыв этот пункт, получим меню, в котором можно выбрать один из предлагаемых программой вариантов полей документа.

[нажмите на картинку для увеличения]

Сразу стоит отметить, что по умолчанию поля в Excel очень большие, поэтому их обычно всегда уменьшают, чтобы освободить больше места под содержимое. Так что если ваша таблица не влезает на лист, то прежде всего попробуйте уменьшить поля.

Если вам не подходит ни один из предлагаемых программой вариантов полей, то в показанном выше меню просто выберите пункт “Настраиваемые поля”. При этом откроется обычное диалоговое окно, в котором можно установить значение каждого поля вручную. Если вы не используете колонтитулы в документе, то поля колонтитулов можно смело устанавливать равными нулю — хуже от этого не будет.

[нажмите на картинку для увеличения]

Особенность настройки печатных полей в Excel

В Excel печатные поля устанавливаются ОТДЕЛЬНО для каждого(!) листа книги. Если в вашем документе более чем один лист, которые вы хотите напечатать, то поля печати нужно установить отдельно для каждого листа документа!

Таким образом, описанную выше операцию по установке печатных полей листа Excel нужно повторить столько раз, сколько разных листов вы собираетесь печатать. Это ещё одна причина, почему многие не любят изменять печатные поля в Excel — кажется что слишком долго и неудобно (в отличие от того же Word, где эта операция делается всего один раз.)

Подведём итоги

Перед печатью документа Excel, установите поля печати отдельно для каждого листа, выводимого на принтер!

Изучив особенности Excel, неизвестные остальным, Вы всегда будете иметь преимущества при работе в программе!

Источник: artemvm.info

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

  • Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
  2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
  3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
  2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
  3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
  2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  4. Поля документа изменятся.

Источник: office-guru.ru

Добавить комментарий

Adblock
detector